Cách lưu email Outlook thành file PDF

Như bạn đã biết, Microsoft Outlook không hỗ trợ chuyển đổi trực tiếp email sang tệp PDF. Thông thường bạn có thể áp dụng Adobe Acrobat phần mềm để thực hiện công việc này. Tuy nhiên, nếu bạn chưa cài đặt Adobe Acrobathoặc các phần bổ trợ ba bên khác, làm cách nào để xuất email sang tệp PDF? Ở đây tôi sẽ giới thiệu hai cách giải quyết để xuất email sang tệp PDF mà không cần Adobe Acrobat hoặc các phần bổ trợ khác:

• Nếu Outlook hỗ trợ tính năng Microsoft Print to PDF
• Nếu Outlook không hỗ trợ tính năng Microsoft Print to PDF
• Xuất hàng loạt email Outlook sang các tệp PDF riêng lẻ

Nếu Outlook hỗ trợ tính năng Microsoft Print to PDF

Nếu bạn đang làm việc trong Windows 10, Microsoft Outlook của bạn cung cấp một máy in Microsoft In sang PDF. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng lưu email thành tệp PDF một cách dễ dàng.

1. Chọn hoặc mở email bạn sẽ xuất sang tệp PDF và nhấp vào Tập tin > In.

2. Bây giờ hãy chọn Microsoft In sang PDF từ Máy in danh sách thả xuống và nhấp vào In cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Mở Lưu Đầu ra In dưới dạng, vui lòng: [1] chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF đã xuất vào; [2] nhập tên cho tệp PDF đã xuất vào Tên tập tin cái hộp; và [3] nhấp vào Lưu .

Và bây giờ email được chọn đã được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ.

Một cú nhấp chuột để lưu / xuất hàng loạt email sang tệp văn bản / PDF / HTML / CSV trong Outlook

Thông thường, chúng ta có thể xuất / lưu thư email dưới dạng tệp văn bản bằng tính năng Lưu dưới dạng trong Outlook. Tuy nhiên, để lưu / xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp văn bản riêng lẻ, bạn phải xử lý thủ công từng thư một. Mất thời gian! Tẻ nhạt! Bây giờ, Kutools cho Outlook's Lưu dưới dạng tệp tính năng này có thể giúp bạn nhanh chóng lưu nhiều email vào từng tệp văn bản, tệp PDF, tệp HTML, v.v. chỉ với một cú nhấp chuột! Nhấp để dùng thử miễn phí 60 ngày không giới hạn!

Nếu Outlook không hỗ trợ tính năng Microsoft Print to PDF

Ngược lại, một số người dùng không làm việc trong Windows 10 và Outlook của họ không hỗ trợ Microsoft In sang PDF đặc tính. Trong điều kiện này, vui lòng làm theo các bước dưới đây để xuất email sang tệp PDF.

1. Mở Microsoft OneNote của bạn, sau đó bấm vào Thêm trang nút [hoặc Trang mới nút] để chèn một trang trống. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Đi tới Microsoft Outlook, chọn email và nhấp vào Trang chủ > OneNote. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Chọn Vị trí trong OneNote mở, vui lòng chọn trang mới mà chúng tôi đã chèn ở Bước 1 và nhấp vào OK .

4. Bây giờ, email đã chọn đã được xuất sang trang mới của OneNote. Vui lòng bấm vào Tập tin > Xuất khẩu.

5. Và bây giờ hãy nhấp để đánh dấu Trang trong Xuất hiện tại , nhấp để đánh dấu PDF [* .pdf] trong Chọn Định dạng phần và nhấp vào Xuất khẩu .

6. Trong hộp thoại Lưu dưới dạng mở, vui lòng: [1] chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp PDF đã xuất vào; [2] nhập tên cho tệp PDF đã xuất vào Tên tập tin cái hộp; [3] kiểm tra Các trang đã chọn Tùy chọn; [4] nhấp vào Lưu cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Và bây giờ email bạn đã chọn trong Microsoft Outlook đã được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF.

Xuất hàng loạt email Outlook sang các tệp PDF riêng lẻ

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng tính năng Lưu dưới dạng Tệp để xuất hàng loạt nhiều email sang các tệp PDF riêng lẻ trong Outlook.

Kutools cho Outlook: Thêm hơn 100 công cụ tiện dụng cho Outlook, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 60 ngày. Tìm hiểu thêm      Dùng thử miễn phí ngay bây giờ

1. Giữ Ctrl or sự thay đổi phím để chọn nhiều email bạn sẽ xuất hàng loạt sang các tệp PDF và nhấp vào Kutools > Lưu hàng loạt. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại Lưu thư dưới dạng tệp khác, vui lòng nhấp vào nút Duyệt qua

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các email đã chọn được xuất và lưu dưới dạng tệp PDF riêng lẻ trong thư mục đích được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Bài viết liên quan

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời [Tất cả] Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Nhận xét [4]

Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!