Ứng dụng SharePoint
Đơn vị sử dụng SharePoint để tạo trang chung cho phòng/ban.
Giao diện chính của trang
Trang chung này sẽ được chia sẻ cho các thành viên của đơn vịđể có thể tương tác với nhau. Các thành viên được chia sẻ có thể xem, ghi, lấy thông tin cũng như lưu trữ hồ sơ tài liệu.
Các thành viên trong đơn vị
Các liên kết quan trọng sẽ được chia sẻvào 1 nhómduy nhất để các thành viên có thể tiện theo dõi. Thành viên trong nhómchỉ cần chọnvào liên kếtmình muốn xem để truy cập và xử lý công việc.
Các liên kết được lưu trên nhóm "Quick links"
Ứng dụng này có thể lưu trữ trựctuyếncác tài liệu chung của đơn vị, các tài liệu có thể chia sẻ cho toàn bộ nhóm hoặc theo từng cá nhân. Các file word, excel, powerpoint có thể điều chỉnh trực tuyếnmà không cần phải tải về.
Lưu trữ tài liệu trên SharePoint
Ứng dụng Teams
Chúng ta cóthể sử dụng ứng dụng Teams để có thể tạo các công việc nhắc nhở trên lịch, các cuộc hội thoại nhóm hay tạo các cuộc họp trực tuyếnmột cách nhanh chóng và thuận tiện. Trong thời kỳ giãn cách xã hội thì với Teams, khoảng cách địa lý đã không còn là vấn đề.
Tạo nhắc nhở trên Calendar
Ứng dụng OneNote
Ứng dụng OneNote có thể được sử dụngđể tạo các lưu ý, chú thích quan trọng, chúng ta có thể đính kèm văn bản trong chú thích một cách dễ dàng. Qua đó, lãnh đạo đơn vịcó thể lưu ý các công việc quan trọng tại đây để nhân viên theo dõi và thực hiện.
Chú thích được đính kèm link file PDF
Ứng dụng Planner
Việc lên kế hoạch và theo dõi tiến trình thực hiện công việc một cách dễ dàng khi chúng ta sử dụng ứng dụngPlanner. Với Planner, chúng ta có thể theo dõi công việc thực hiện thông qua biểu đồ, lịch công việc tuần/tháng. Thông qua ứng dụng này, các thành viên trong đơn vị có thểtự tạo kế hoạch riêng cho mình hoặc kế hoạch chung cho toàn đơn vị.
Theo dõi kế hoạch theo dạng bảng
Theo dõi kế hoạch theo dạng biểu đồ
Theo dõi kế hoạch theo lịch tuần/tháng
Bà Hồ Thị Phi - Phó Trưởng phòng Kinh doanh - PC Quảng Trị cho biết:"Trong thời gian qua, việc ứngdụng giải pháp làm việc trên nhóm Office 365 đã giúp đơn vịcải thiện năng suất làm việc, nâng cao khả năng tương tác giữa các thành viên trong đơn vị. Thông qua những ứng dụng này, việc chia sẻ thông tin luôn thuận tiện, nhanh chóng, không bị trùng lặp. Ngoài ra, trên ứng dụng này còn cho phép các cá nhân và tập thể chủ động trong việc xây dựng các kế hoạch đã đặt ra".