Thông thường, khi in hoặc gửi email các tài liệu dưới dạng văn bản Word rất dễ bị nhảy chữ và phải chỉnh sửa lại, nên việc chuyển file Word sang PDF là rất cần thiết.Hãy cùng Điện máy XANH tham khảo 5 cách chuyển sau đây để thuận tiện trong công việc của bạn nhé!
1Sử dụng tính năng Save as
Bước 1:Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vàoFileở góc trên bên trái màn hình, di chuyển chuột đến mụcSave assẽ hiện ra danh sách các dạng file bạn có thể lưu, chọn tiếp mụcPDF.
Bước 2:Cửa sổ mới xuất hiện bạn đặt tên cho file PDF, ở mục Save as type bạn chọn PDF và cuối cùng nhấnSaveđể bắt đầu chuyển đổi file.
2Sử dụng tính năng Print
Bước 1:Đầu tiên, bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vàoFile >MụcPrinthoặc khi mở file lên, bạn nhấn tổ hợp phímCtrl + P >NhấnPrintđể tiến hành xuất file PDF.
Bước 2:Hộp thoạiSave Print Output Ashiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấnSaveđể hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
3Sử dụng tính năng Save & Send
Bước 1:Đầu tiên bạn mở file word cần chuyển, sau đó nhấn vàoFileở góc trên bên trái màn hình, bạn nhấn vào mụcSave & Send > Chọn Create PDF/XPS Document>ChọnCreate PDF/XPS.
Bước 2:Hộp thoại Publish as PDF or XPShiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấnPublishđể hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
4Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDF
Phần mềm doPDF
Đây là phần mềm được xem là máy in ảo PDF, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.
Tải về doPDF để chuyển file Word sang PDF.
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí.
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
- Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.
Nhược điểm:Chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows.
Cách sử dụng phần mềm doPDF:
Bước 1:Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File.
Bước 2:Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọndoPDF v7,sau đó nhấnOK.
Bước 3:Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấnOK để chuyển.
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Phần mềm này cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx, txt... mà vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn. Bạn có thể tải phần mềm này tại đây.
Ưu điểm:
- Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi qua lại các định dạng tài liệu như DOCM, DOCX, TXT, RTF, PDF,...
- Chuyển được nhiều file cùng lúc.
- Giữ nguyên nội dung văn bản gốc.
- Tùy chọn thư mục đầu ra của file.
- Hỗ trợ chuyển đổi các tài liệu có dung lượng lớn.
- Tự động cập nhật phiên bản mới.
Nhược điểm:Hỗ trợ hệ điều hành Windows 2000 và cao hơn.
Cách sử dụng phần mềm Advanced Word to Pdf Converter:
Sau khi cài đặt xong, bạn mở phần mềm lên và thực hiện như sau:
- BấmAdd Fileđể mở file word cần chuyển.
- Bấm vào dấu ba chấm ở phầnSave Folderđể chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấnConvertđể chuyển file.
Phần mềm Foxit Reader
Phần mềm này chuyên hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay dành cho máy tính, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc bằng định dạng PDF.
Ưu điểm:
- Chuyển đổi các định dạng Word [.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf]sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu.
- Chuyển được nhiều file cùng lúc.
- Có thể chuyển đổi những file có dung lượng lớn.
- Tự động cập nhật phiên bản mới.
Nhược điểm:Hỗ trợ hệ điều hànhWindows 2000 và cao hơn.
Bước 1:Sau khi cài đặt xong bạn mở phần mềm lên, sau đó mở file word cần chuyển rồi chọnPrint ở tab File > ChọnFoxit Reader PDF Print> ChọnPrint.
Bước 2:Hộp thoạiPrint to PDF Document - Foxit Reader PDF Printerhiện lên, bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấnSaveđể hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
5Chuyển đổi trực tuyến qua các trang web
Trang pdfonline.com
Bước 1:Bạn truy cập trang webpdfonline.com>Nhấn vào Local device / Dropbox / Google Driveđể mở file cần chuyển.
Bước 2:Chọn fileWordcần chuyển sang PDF > ChọnOpenvà chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 3:Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trước file PDF ở mục View file hoặc nhấn Download để tải file về máy.
Trang Online Convert
Bước 1:Bạn truy cập trang webdocument.online-convert.com>Nhấn vàoChoose Files để mở file cần chuyển từ thiết bị của bạn.
Bước 2:Chọn fileWordcần chuyển sang PDF > ChọnOpen.
Bước 3:Bên dưới sẽ có mục Optional settings gồm:
- Use OCR: Nếu file dạng công thức toán học, vật lý thì tích vào Optional character recognition.
- Source language: Bạn có thể chọn ngôn ngữ để chuyển đổi sang.
- Deskew: Nếu file có hình ảnh thì bạn tích vào Autoalign scanned images để căn chỉnh hình ảnh.
Cuối cùng nhấnStart Convertđể chuyển đổi.
Bước 4:ChọnDownloadđể tải file về máy.
Trang SmallPDF
Bước 1:Bạn truy cập trang websmallpdf.com> Nhấn vàobiểu tượng mũi tênđể chọn nguồn tải file Word lên.
Bước 2:Chọn fileWordcần chuyển sang PDF > ChọnOpenvà chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 3:Sau khi hoàn thành việc chuyển bạn có thể xem trướcfile PDFở mục PDF Preview và chọnTẢI FILE XUỐNGđể tải file về máy.
Trang Convertio
Bước 1:Bạn truy cập trang webconvertio.co> NhấnChọn Tập tin.
Bước 2:Chọn fileWordcần chuyển sang PDF > ChọnOpen.
Bước 3:ChọnChuyển đổivà chờ quá trình chuyển đổi hoàn tất.
Bước 4:ChọnTải vềđể tải file về máy.
Bài viết trên đã hướng dẫn bạn 5 cách chuyển file Word sang PDF dễ như trở bàn tay. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!