Sau khi nhận được email vượt qua vòng đơn, bạn cần chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp khi đi phỏng vấn. Đặc biệt với vị trí nhân viên tuyển dụng, việc tìm hiểu và chuẩn bị tốt những câu hỏi phỏng vấn sẽ khiến bạn tự tin hơn và tăng cơ hội trúng tuyển. Dưới đây là bài viết tổng hợp những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn vị trí này, hãy cùng theo dõi nhé!
I. Cần chuẩn bị gì khi tham gia phỏng vấn nhân viên tuyển dụng?
1. Trước buổi phỏng vấn
Trước buổi phỏng vấn, bạn không nên tự tạo quá nhiều áp lực hay lo lắng cho bản thân. Tâm lý căng thẳng rất dễ khiến bạn mất phương hướng khi trả lời các câu hỏi của nhà tuyển dụng. Thay vào đó, hãy thoải mái và tự tin vì bạn đã có kiến thức nghiệp vụ ngành tuyển dụng vững vàng, sự am hiểu về văn hóa doanh nghiệp, vị trí công việc, cũng như việc chuẩn bị tốt phong thái cho buổi phỏng vấn này. Nhà tuyển dụng cũng đánh giá cao những ứng viên thể hiện được sự tự tin qua cách trình bày, cử chỉ, nét mặt,...
Tìm việc làm, tuyển dụng nhân sự có thể bạn quan tâm:
- Chuyên viên Tuyển dụng
2. Trong thời gian phỏng vấn
Trong quá trình phỏng vấn, bạn cần duy trì sự tập trung. Hãy nhìn thẳng vào người phỏng vấn khi trả lời câu hỏi hay trò chuyện. Việc làm này sẽ khiến bạn thể hiện được sự tự tin, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong trường hợp chưa hiểu rõ câu hỏi, hãy mạnh dạn yêu cầu nhà tuyển dụng nhắc lại. Bạn tuyệt đối không được làm việc riêng vì chúng thể hiện việc bạn có đang tôn trọng người đối diện hay không, có phải là một người chuyên tâm cho công việc hay không.
3. Khi kết thúc buổi phỏng vấn
Khi phỏng vấn kết thúc, bạn vẫn cần thể hiện sự chuyên nghiệp và lịch thiệp của mình. Hãy cúi chào và cảm ơn nhà tuyển dụng một cách chân thành. Bạn cũng có thể viết thư cảm ơn về buổi phỏng vấn. Mục đích của những việc này là lưu lại ấn tượng tốt đối với các nhà tuyển dụng, đồng thời tăng thêm cơ hội được nhận của bạn.
Xem thêm: Cách viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng sau phỏng vấn ấn tượng.
II. Cách trả lời 10 câu hỏi phỏng vấn nhân viên tuyển dụng thường gặp
1. Điều gì khiến bạn muốn trở thành một chuyên viên tuyển dụng?
Ở câu hỏi này, người phỏng vấn muốn bạn cụ thể những gì được nêu trong phần mục tiêu nghề nghiệp ở CV. Hãy chia sẻ về động lực làm việc, cách thức duy trì niềm đam mê với công việc hay mong ước phấn đấu của bạn. Cách trả lời của bạn cần thể hiện được sự chân thành, nhiệt huyết, tránh lối nói bóng bẩy, sáo rỗng. Bạn cũng cần tránh cách trả lời cho thấy bạn là người thực dụng, đi làm chỉ vì tiền lương.
2. Theo bạn, các kênh tuyển dụng nào hữu ích nhất hiện nay?
Với hỏi câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn kiểm tra sự am hiểu thị trường lao động của ứng viên. Bạn chỉ cần nêu 2-3 kênh tuyển dụng phổ biến nhất, sau đó có thể lấy một vài cái tên làm ví dụ. Người hỏi sẽ thích việc bạn biết nhiều kênh tuyển dụng hơn là chỉ chăm chăm vào một kênh duy nhất. Bởi lẽ điều này chứng tỏ bạn là người năng động, có khả năng tiếp cận được nhiều nguồn thông tin.
Gợi ý:
- Các trang chuyên tuyển dụng: Tìm việc làm Thế Giới Di Động, Ybox, Linkedln,... thường thu hút một lượng lớn người trẻ năng động tìm kiếm cơ hội việc làm cho mình
- Các trang mạng xã hội: Facebook, Instagram, Twitter,... bao gồm fanpage của doanh nghiệp hay các group tuyển dụng.
3. Bạn có biết một quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn sẽ gồm những bước nào?
Đây là một câu hỏi chuyên môn khá cơ bản. Do vậy sẽ là sai lầm không đáng có khi bạn mất điểm ở câu này. Một quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn sẽ bao gồm tất cả 7 bước:
- Bước 1: Lên kế hoạch tuyển dụng
- Bước 2: Đăng tin tuyển dụng
- Bước 3: Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ
- Bước 4: Gọi điện phỏng vấn
- Bước 5: Thông báo kết quả phỏng vấn
- Bước 6: Thử việc
- Bước 7: Quyết định tuyển dụng
Tuy nhiên phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp thì các bước tuyển dụng cũng có sự thay đổi để phù hợp. Đối với những doanh nghiệp lớn, họ sẽ có những yêu cầu tuyển dụng khắt khe hơn và quá trình tuyển dụng cũng kéo dài hơn. Còn các doanh nghiệp vừa và nhỏ, để rút ngắn thời gian tuyển dụng cũng như chi phí tổ chức, họ sẽ có sự cân nhắc về quy trình tuyển dụng. Nhưng tựu chung lại, 7 bước trên là những bước căn bản nhất của quy trình tuyển dụng.
4. Bạn nghĩ nên đánh giá quy trình tuyển dụng hiệu quả dựa trên những yếu tố nào?
Đây là một câu hỏi mở, dựa vào quan điểm của ứng viên vì chưa có một tiêu chuẩn chính xác để đánh giá. Do vậy, trong phần trả lời, bạn cần đưa ra cách nhìn của bản thân dựa trên kiến thức chuyên môn. Bên cạnh việc chỉ ra tầm quan trọng, bạn cũng nên đề xuất một số giải pháp cho những hạn chế của khâu tuyển dụng đó. Việc này sẽ giúp thể hiện bạn là người không chỉ có chuyên môn vững vàng mà còn có khả năng phân tích, giải quyết vấn đề thấu đáo.
5. Theo bạn, tốc độ tuyển dụng quan trọng thế nào đối với một doanh nghiệp?
Câu hỏi này bản chất là chỉ ra ưu điểm của tốc độ tuyển dụng. Bên cạnh yếu tố chất lượng, tốc độ tuyển dụng cũng có tạo nên sự thành - bại của kỳ tuyển dụng đó. Bạn không nên phủ nhận chất lượng để nâng cao tốc độ, bạn cần đưa ra những lý lẽ thuyết phục để chứng minh cho quan điểm của bạn.
Chẳng hạn, bạn có thể trả lời như với tốc độ tuyển dụng nhanh, doanh nghiệp có thể vận hành tốt, đảm bảo không có vị trí trống. Hơn nữa, việc để tin tuyển dụng từ ngày này qua tháng khác có thể giảm độ uy tín, ảnh hưởng xấu tới hình ảnh công ty.
6. Bạn thường đọc những ấn phẩm nào để bắt kịp thay đổi trong ngành tuyển dụng?
Đặc thù của ngành tuyển dụng là luôn thay đổi, yêu cầu nhân viên phải tự làm mới mình. Những nhà tuyển dụng hàng đầu luôn dành thời gian để cập nhập những thông tin về chuyên môn, xã hội. Thế nên họ có thể thích ứng với những thay đổi một cách nhanh chóng. Bên cạnh những ấn phẩm liên quan đến ngành nghề, bạn cũng nên kể tên một số ấn phẩm thuộc phạm trù xã hội. Bởi lẽ, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những người có kiến thức xã hội tốt bên cạnh am hiểu kiến thức chuyên môn.
7. Trong năm năm tới, xu hướng của ngành nhân sự sẽ thay đổi thế nào?
Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn đánh giá khả năng dự đoán của bạn cũng như việc nắm bắt xu hướng nhân sự và cơ hội phát triển nghề nghiệp. Để trả lời câu hỏi này một cách thấu đáo, bạn cần có sự tổng hợp thông tin từ nhiều kênh tin tức liên quan đến chuyên ngành, xu hướng xã hội. Bạn cũng cần có khả năng phân tích dữ liệu cũng như khả năng phán đoán chính xác, nhạy bén.
8. Theo bạn, kỹ năng chuyên môn quan trọng nhất của người chuyên viên tuyển dụng là gì?
Sẽ không có một đáp án chính xác cho câu hỏi này. Người hỏi đơn thuần chỉ muốn nghe quan điểm cá nhân và cách nhìn nhận của bạn về phẩm chất mà một nhân viên tuyển dụng phải có. Bạn có thể thẳng thắn đưa ra quan điểm cá nhân, tuy nhiên là một ứng viên khéo léo, bạn hãy lựa chọn những kỹ năng được yêu cầu ở JD [bản mô tả công việc]. Bởi lẽ, qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được mức độ quan tâm của bạn đến công việc cũng như sự phù hợp quan điểm, văn hoá giữa bạn và công ty.
9. Bạn làm thế nào để xác định một ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng?
CV xin việc là phương thức đầu tiên để nhà tuyển dụng có đánh giá ứng viên. Để việc tuyển dụng diễn ra nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng thì nhà tuyển dụng cần nghiêm túc, xem xét kỹ lưỡng CV của ứng viên.
Thế nên, câu trả lời tiêu chuẩn mà bạn có thể trình bày đó là để xác định được đâu là ứng viên phù hợp, tôi sẽ chú trọng đến trình độ học vấn cũng như kinh nghiệm việc làm để đảm bảo rằng ứng viên đó có kiến thức chuyên môn. Tiếp sau đó, tôi sẽ xét đến các kỹ năng hoặc kinh nghiệm không bắt buộc nhưng sẽ hỗ trợ họ làm việc hiệu quả hơn. CV đáp ứng được yêu cầu, tôi sẽ mời họ đến phỏng vấn trực tiếp để đánh giá chính xác lại những gì được nêu ở CV và mức độ hòa hợp với văn hóa, giá trị của công ty.
10. Bạn giải quyết thế nào với các ứng viên không phù hợp với công việc?
Trên thực tế, có nhiều đơn vị tuyển dụng chỉ chú trọng tới những ứng viên đạt yêu cầu mà lãng quên những ứng viên chưa đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng. Điều này tưởng vô hại nhưng theo thời gian, nó có thể ảnh hưởng tới danh tiếng của công ty.
Trong vai trò nhà tuyển dụng, bạn cần đưa ra giải pháp là phản hồi lại cho tất cả các ứng viên ứng tuyển. Ngay cả khi đó là các ứng viên không phù hợp với công việc.
III. Tổng hợp những câu hỏi phỏng vấn nhân viên tuyển dụng phổ biến khác
1. Bộ câu hỏi thông tin cá nhân ứng viên
Mặc dù thông tin cá nhân đã được nêu trong CV xin việc, nhưng gần như chắc chắn, nhà tuyển dụng sẽ đặt ra những câu hỏi về nội dung này. Người xin việc thường có tâm lý chủ quan và xem nhẹ những câu hỏi về giới thiệu bản thân mà không biết rằng, đây sẽ là cơ hội để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Người hỏi không hẳn chỉ là đang xác minh lại thông tin được nêu ở trong CV, mà thông qua cách trả lời, họ muốn có những đánh giá đầu tiên về tính cách và phong thái của ứng viên.
Do vậy, khi trả lời, bạn cần thận trọng, trả lời đúng trọng tâm, tránh việc lan man, dài dòng. Tạo dựng được ấn tượng tốt ngay từ phần giới thiệu bản thân, buổi phỏng vấn của bạn sẽ trở nên suôn sẻ hơn. Dưới đây là bộ câu hỏi về thông tin cá nhân dành cho ứng viên:
- Bạn có thể giới thiệu một chút về bản thân được không?
- Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
- Bạn có mong muốn gì cho công việc?
- Bạn sẽ làm được gì cho công ty chúng tôi?
- Động lực để trở thành nhân viên ưu tú của bạn là gì?
- Công việc tư vấn có điểm nào làm bạn thích thú?
- Bạn mong muốn lịch làm việc như thế nào?
- Bạn có gặp khó khăn gì nếu như phải làm tăng ca không?
- Để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn nhân viên tư vấn ngày hôm nay, bạn đã làm những gì?
- Tại sao bạn nghĩ mình lại phù hợp với vị trí này của công ty? Đâu là lý do mà chúng tôi nên tuyển chọn bạn?
2. Bộ câu hỏi về kinh nghiệm làm việc
Sau khi kết thúc bộ câu hỏi thông tin cá nhân, nhà tuyển dụng sẽ chuyển sang bộ các câu hỏi về chuyên ngành tuyển dụng. Đây sẽ là cách để họ kiểm tra năng lực, kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm làm việc của ứng viên. Ở nội dung này, bạn hãy trả lời thành thực với những kinh nghiệm mà bạn có vì nhà tuyển dụng sẽ có cách để xác minh lại những gì bạn nói. Trong số những kinh nghiệm bạn tích lũy được, hãy chọn những gì liên quan đến ngành nghề để tăng lợi thế cạnh tranh.
Một số câu hỏi về kinh nghiệm làm việc như:
- Bạn đã từng làm công việc tuyển dụng trước đây chưa?
- Bạn đã làm ở vị trí tuyển dụng trong thời gian bao lâu rồi?
- Điều bạn thích nhất khi làm nhân viên tuyển dụng là gì?
- Có điều gì khiến bạn không hài lòng khi làm nhân viên tuyển dụng không?
- Bạn có kinh nghiệm gì đặc biệt trong việc tuyển dụng không?
- Điểm mạnh và yếu của bạn trong quá trình làm tuyển dụng trước đó là gì?
- Bạn đã bao giờ bạn tự đề xuất một ý tưởng, chiến lược sáng tạo để thúc đẩy quy trình tuyển dụng chưa?
- Bạn sẽ đánh giá nhân viên dựa trên những tiêu chí nào?
- Bạn nâng cao kiến thức chuyên môn qua việc đọc sách chuyên ngành hay phương thức nào khác?
- Bạn đã từng làm gì để rút ngắn thời gian cũng như chi phí cho quá trình tuyển dụng?
3. Bộ câu hỏi giả định tình huống
Bên cạnh các câu hỏi về chuyên môn liên quan tới lý thuyết, nhà tuyển dụng có thể đặt ra những tình huống giả định về tuyển dụng. Sẽ có vô vàn tình huống được đặt ra, đặc biệt có thể được lấy từ chính thực tế của các buổi tuyển dụng. Ở nội dung này, ứng viên cần thể hiện được sự nhanh nhạy, khéo léo, kỹ năng xử lý tình huống cũng như khả năng phán đoán trong công việc. Sau đây là một số câu hỏi giả định tình huống:
- Với một doanh nghiệp startup thì kế hoạch tuyển dụng sẽ là gì?
- Bạn nghĩ công ty/đội ngũ tuyển dụng của chúng tôi có thể làm gì để cải thiện tốt hơn?
- Làm sao để biết được đâu là một ứng viên có khả năng hợp tác?
- Nếu ứng viên hẹn dời lịch phỏng vấn do một sự cố nào đó thì bạn sẽ làm gì?
- Khi ứng viên từ chối lời đề nghị làm việc bạn sẽ giải quyết thế nào?
- Hãy nói về việc sử dụng cơ sở dữ liệu ứng viên để phục vụ công tác tuyển dụng của mình?
- Là một chuyên viên tuyển dụng bạn sẽ lựa chọn ứng viên như thế nào?
- Giả sử bạn tìm được hai ứng viên tiềm năng nhưng không ai trong số họ phản hồi email của bạn, bạn sẽ làm gì?
- Bạn đã khi nào tuyển dụng nhầm ứng viên không có đủ năng lực và trình độ cho công việc hay chưa? Biện pháp khắc phục của bạn là gì?
- Giả sử bạn đã trúng tuyển vào vị trí chuyên viên tuyển dụng của công ty chúng tôi, bạn sẽ giới thiệu công ty mình đến với ứng viên như thế nào?
IV. Đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng - điểm cộng buổi phỏng vấn thành công
Một cuộc phỏng vấn đầy đủ thông tin cần có sự trao đổi từ cả hai phía: nhà tuyển dụng và ứng viên. Bởi vậy, bạn cần tránh việc chỉ chăm chăm trả lời hết những câu được hỏi. Thay vào đó, hãy tạo cho mình thế chủ động bằng cách đặt ngược lại câu hỏi cho nhà tuyển dụng. Đây là cách để bạn bộc lộ được năng lực, cá tính và gây ấn tượng mạnh với người được hỏi. Ngoài ra, việc này còn giúp bạn thể hiện được sự quan tâm tới văn hóa, bộ máy hoạt động và nội quy công ty.
Dưới đây là một vài câu hỏi mà bạn có thể hỏi lại nhà tuyển dụng:
- Anh/chị có thể chia sẻ thêm về yêu cầu của công việc không được nhắc trong phần mô tả công việc không?
- Những thách thức tôi sẽ gặp khi đảm nhận công việc này là gì?
- Thời gian làm việc cao điểm nhất trong năm của vị trí này là khi nào? Vì sao đây mới là khoảng thời gian làm việc cao điểm nhất?
- Theo yêu cầu của công ty, anh/chị đánh giá về sự thành công như thế nào?
- Với vị trí công việc này, thông thường sau bao lâu công ty sẽ mở tuyển dụng lại?
- Văn hóa công ty có những đặc trưng nào?
- Anh/chị có những yêu cầu gì cho một ứng viên tiềm năng và phù hợp với công việc tuyển dụng?
- Anh/chị cảm thấy những kỹ năng nào của tôi cần cải thiện để phù hợp với công việc?
- Tôi sẽ phải liên lạc với ai hay phòng ban nào để biết được thông tin sau phỏng vấn?
- Nếu được nhận, thời gian bắt đầu làm việc là khi nào?
- Kết quả tuyển dụng sẽ được chuyển vào mail cá nhân hay đăng danh sách trên website công ty?
Xem thêm: 50+ câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng khi phỏng vấn
V. Những lưu ý dành cho người phỏng vấn nhân viên tuyển dụng
Bên cạnh việc đưa ra các yêu cầu cần thiết cho các ứng viên, người phỏng vấn nhân viên tuyển dụng cũng cần ghi nhớ những lưu ý riêng. Bởi lẽ, bạn sẽ là người trực tiếp quyết định chất lượng của đợt tuyển nhân sự đó. Dưới đây là một số lưu ý dành cho người phỏng vấn nhân viên tuyển dụng:
- Đừng bắt ứng viên phải chờ đợi quá lâu: Việc chờ đợi khi tham gia phỏng vấn là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, bắt ứng viên phải chờ đợi quá lâu là điều không nên. Bởi lẽ, việc này sẽ khiến cho ứng viên trở nên mệt mỏi, thậm chí bực dọc. Nhiều ứng viên tiềm năng có thể sẽ từ chối với cách làm việc không đúng giờ này và quyết định ra về. Để tránh tình trạng này thì bạn cần sắp lịch hẹn có khoảng cách hợp lý và đến địa điểm phỏng vấn đúng giờ.
- Đọc hồ sơ ứng viên và chuẩn bị bảng câu hỏi: Một buổi phỏng vấn thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ từ phía ứng viên mà cả phía nhà tuyển dụng. Việc đọc hồ sơ ứng viên trước buổi tuyển dụng sẽ giúp bạn nắm được nét nổi bật từng người, sẽ có định hướng về những câu hỏi phù hợp giúp ứng viên chứng tỏ được thực lực. Bên cạnh đó, có danh sách câu hỏi sẵn để khai thác thông tin sâu hơn là một điều cần thiết. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian phỏng vấn, tránh được những câu hỏi lan man, thiếu tính gợi mở, thậm chí là vô nghĩa.
- Tạo sự thoải mái, tự tin cho ứng viên: Hãy giúp những ứng viên của mình bộc lộ được hết khả năng bằng cách đem tới cho họ sự tự tin, thoải mái. Bạn có thể bắt đầu buổi phỏng vấn với những lời chào hay những câu hỏi thể hiện được sự gần gũi. Chẳng hạn như: “Rất vui vì được gặp bạn trong buổi phỏng vấn của công ty chúng tôi”, “Cảm ơn bạn đã nhận lời tham gia phỏng vấn”, “Chúc bạn thành công trong buổi phỏng vấn”,... Việc này sẽ làm tăng mong muốn trở thành nhân viên chính thức của ứng viên, giúp họ nỗ lực hết sức trong buổi phỏng vấn.
- Tuyệt đối không đưa ra quyết định đầy cảm tính: Việc có thiện cảm với những người có cùng suy nghĩ, tính cách là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cần tỉnh táo để đưa ra quyết định khách quan nhất. Tuyển dụng là tìm nhân viên đáp ứng được yêu cầu công việc, chứ không phải tìm một người chỉ hợp ý với riêng bạn. Hơn nữa, việc tuyển dụng dựa trên cảm tính sẽ không tạo sự công bằng cho các ứng viên khác. Doanh nghiệp sẽ giảm tính cạnh tranh, sự khác biệt, cũng như khả năng sáng tạo vì đội ngũ nhân viên ai cũng “na ná” nhau.
- Tránh việc từ chối thẳng thừng, thiếu tế nhị: Từ chối thẳng thừng, thiếu tế nhị sẽ khiến ứng viên có cái nhìn không tốt với công ty, lâu dần cũng sẽ ảnh hưởng tới danh tiếng công ty. Trước khi đưa ra lời từ chối, bạn nên thể hiện sự trân trọng với ứng viên vì đã sắp xếp thời gian tham gia phỏng vấn. Sau đó hãy đưa ra lý do vì sao họ không phù hợp với vị trí tuyển dụng. Và cuối cùng, đừng quên nói tạm biệt và hẹn gặp lại vào một dịp khác.
Xem thêm:
- Cách viết CV ngành nhân sự thu hút - Mẫu CV và lưu ý cần tránh
- Cách giới thiệu bản thân ấn tượng với nhà tuyển dụng khi phỏng vấn
- Bộ câu hỏi phỏng vấn kế toán thường gặp - Cách trả lời ghi điểm
Hy vọng bài viết đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích về những câu hỏi và cách trả lời hay khi phỏng vấn nhân viên tuyển dụng. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, đừng quên chia sẻ cho những người xung quanh nếu bạn thấy nội dung bổ ích. Hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo.
Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?.
- Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?.: Interviewers like to hear stories about candidates. Make sure your story has a great beginning, a riveting middle, and an end that makes the interviewer root for you to win the job.
- Điều gì mà bạn không thích về công việc cuối cùng của bạn?.: Share an instance when you remained calm despite the turmoil. If it’s a skill you’re developing, acknowledge it and include the steps you’re taking to respond better to pressure in the future.
- Làm thế nào để bạn đối phó với xung đột với một đồng nghiệp ?.: Before you walk in for your first interview, you should already know what the salary is for the position you’re applying to. Check out websites such as Glassdoor, Fishbowl, or Vault.com for salary information. You could also ask people in the field by reaching out to your community on LinkedIn.
-
Điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?.
-
Điều gì mà bạn không thích về công việc cuối cùng của bạn?.
-
Làm thế nào để bạn đối phó với xung đột với một đồng nghiệp ?.
-
Đây là một câu trả lời cho bạn ..
-
5 điểm chính cho một cuộc phỏng vấn tuyệt vời là gì?
10 điều cần làm ngay trong một cuộc phỏng vấn.
1] Mặc quần áo bộ phận. ....
2] Xem lại các câu hỏi mà người phỏng vấn sẽ hỏi bạn. ....
3] Làm đủ nghiên cứu về công ty. ....
4] Hãy tôn trọng những người phỏng vấn. ....
5] Hành vi phi ngôn ngữ tốt ..
6] đúng giờ để phỏng vấn. .... “I come from a small town, where opportunities were limited. Since good schools were a rarity, I started using online learning to stay up to date with the best. That’s where I learned to code and then I went on to get my certification as a computer programmer. After I got my first job as a front-end coder, I continued to invest time in mastering both front- and back-end languages, tools, and frameworks.”
2. Làm thế nào bạn nghe về vị trí này?
Nhà tuyển dụng muốn biết liệu bạn đang tích cực tìm kiếm công ty của họ, nghe về vai trò của một nhà tuyển dụng hay được đề nghị đến vị trí của một nhân viên hiện tại. Nói tóm lại, họ muốn biết làm thế nào bạn có được với họ.
Nếu ai đó giới thiệu bạn cho vị trí này, hãy chắc chắn nói tên của họ. Don Tiết cho rằng người phỏng vấn đã biết về giới thiệu. Bạn có thể cũng muốn theo dõi cách & nbsp; bạn biết người đã giới thiệu bạn. Ví dụ, nếu bạn và Steve [người đề nghị bạn] đã làm việc cùng nhau trước đây hoặc nếu bạn gặp anh ấy qua cà phê tại một sự kiện kết nối mạng, hãy đề cập đến nó để mang lại cho mình một chút uy tín hơn. Nếu Steve làm việc tại công ty và đề nghị bạn xin việc, hãy giải thích lý do tại sao anh ấy nghĩ bạn là người phù hợp hoàn hảo.
Nếu bạn tự tìm kiếm vai trò, hãy rõ ràng về những gì đã bắt mắt - điểm thưởng bổ sung nếu bạn có thể sắp xếp các giá trị của mình với công ty và nhiệm vụ của họ. Bạn muốn thuyết phục người quản lý tuyển dụng rằng bạn đã chọn công ty của họ, trên tất cả các công ty khác, vì một vài lý do cụ thể.
Cuối cùng, nếu bạn được tuyển dụng, hãy giải thích lý do tại sao bạn lấy mồi. Vai trò này nghe có vẻ phù hợp? Nó có phù hợp với hướng bạn muốn đưa sự nghiệp của mình không? Ngay cả khi bạn không quen thuộc với tổ chức trước khi được tuyển dụng, hãy nhiệt tình về những gì bạn đã học và trung thực về lý do tại sao bạn quan tâm đến việc tiến lên với quy trình.
Ví dụ: Tôi đã tìm hiểu về vị trí thông qua LinkedIn khi tôi đã theo dõi trang công ty của bạn trong một thời gian. Tôi thực sự đam mê công việc mà bạn đang làm ở các khu vực X, Y và Z, vì vậy tôi rất hào hứng khi nộp đơn. Các kỹ năng cần thiết rất phù hợp với các kỹ năng tôi có, và nó có vẻ như là một cơ hội tuyệt vời để tôi đóng góp cho nhiệm vụ của bạn, cũng như một bước đi tiếp theo tuyệt vời cho sự nghiệp của tôi.: “I learned about the position through LinkedIn as I’ve been following your company’s page for a while now. I’m really passionate about the work you’re doing in X, Y, and Z areas, so I was excited to apply. The required skills match well with the skills I have, and it seems like a great opportunity for me to contribute to your mission, as well as a great next move for my career.”
3. Bạn thích loại môi trường làm việc nào?
Hãy chắc chắn làm bài tập về nhà của bạn về tổ chức và văn hóa của nó trước khi phỏng vấn. Nghiên cứu của bạn sẽ cứu bạn ở đây. Môi trường ưa thích của bạn nên phù hợp chặt chẽ với văn hóa nơi làm việc của công ty [và nếu không có, nó có thể không phù hợp với bạn]. Ví dụ: bạn có thể tìm thấy trên trang web của công ty rằng họ có cấu trúc tổ chức phẳng hoặc họ ưu tiên hợp tác và tự chủ. Đó là những từ khóa bạn có thể đề cập trong câu trả lời của bạn cho câu hỏi này.
Nếu người phỏng vấn nói với bạn điều gì đó về công ty mà bạn không khám phá ra trong nghiên cứu của mình, như, văn hóa của chúng tôi xuất hiện từ bên ngoài, nhưng thực tế, đó là một cộng đồng thực sự thoải mái với ít sự cạnh tranh giữa các nhân viên, Cố gắng mô tả một trải nghiệm mà bạn đã có những điều phù hợp với điều đó. Mục tiêu của bạn là chia sẻ cách mà đạo đức làm việc của bạn phù hợp với tổ chức.
Ví dụ: & nbsp; Hồi đó nghe có vẻ tuyệt vời với tôi. Tôi thích môi trường làm việc có nhịp độ nhanh bởi vì chúng khiến tôi cảm thấy như tôi luôn luôn học hỏi và phát triển, nhưng tôi thực sự phát triển mạnh khi tôi hợp tác với các thành viên trong nhóm và giúp mọi người đạt được mục tiêu tập thể trái ngược với cạnh tranh. Thực tập cuối cùng của tôi là tại một tổ chức có văn hóa tương tự, và tôi thực sự rất thích sự cân bằng đó. “That sounds great to me. I like fast-paced work environments because they make me feel like I’m always learning and growing, but I really thrive when I’m collaborating with team members and helping people reach a collective goal as opposed to competing. My last internship was at an organization with a similar culture, and I really enjoyed that balance.”
4. Làm thế nào để bạn đối phó với áp lực hoặc tình huống căng thẳng?
Nhà tuyển dụng muốn biết: Bạn có giữ pháo đài hay sụp đổ dưới áp lực không? Họ muốn đảm bảo rằng bạn đã thắng được một cuộc khủng hoảng khi áp lực trở nên dữ dội và thời hạn lờ mờ. Khả năng giữ bình tĩnh dưới áp lực là một tài năng được đánh giá cao.
Chia sẻ một ví dụ khi bạn vẫn bình tĩnh bất chấp sự hỗn loạn. Nếu đó là một kỹ năng mà bạn đang phát triển, hãy thừa nhận điều đó và bao gồm các bước bạn thực hiện để đáp ứng tốt hơn với áp lực trong tương lai. Ví dụ, bạn có thể chỉ ra rằng bạn đã bắt đầu & nbsp; một thực hành chánh niệm & nbsp; để giúp bạn đối phó tốt hơn với căng thẳng.
Ví dụ: & NBSP; Tôi nhận ra tình huống căng thẳng luôn luôn xuất hiện, và tôi chắc chắn đã phải học cách điều hướng chúng trong suốt sự nghiệp của mình. Tôi nghĩ rằng tôi trở nên tốt hơn với nó với mọi trải nghiệm mới. Trong khi làm việc trên một sản phẩm mới ra mắt tại công ty cuối cùng của tôi, chẳng hạn, mọi thứ sẽ không diễn ra theo kế hoạch với nhóm của tôi. Thay vì chỉ tay, phản ứng đầu tiên của tôi là lùi lại một bước và tìm ra một số chiến lược xung quanh cách chúng ta có thể giải quyết vấn đề trong tay. Trước đây, tôi có thể đã mặc định để hoảng loạn trong tình huống đó, vì vậy việc bình tĩnh và thu thập chắc chắn là một bước tiến và giúp tôi tiếp cận tình huống với sự rõ ràng hơn. “I realize stressful situation are always going to come up, and I definitely have had to learn how to navigate them throughout my career. I think I get better at it with every new experience. While working on a new product launch at my last company, for example, things were not going according to plan with my team. Instead of pointing fingers, my first reaction was to take a step back and figure out some strategies around how we could we solve the problem at hand. Previously, I may have defaulted to panicking in that situation, so being calm and collected was definitely a step forward and helped me approach the situation with more clarity.”
Lên
Lời khuyên nghề nghiệp và cuộc sống cho các chuyên gia trẻ.
5. Bạn thích làm việc độc lập hay trong một nhóm?
Câu trả lời của bạn nên được thông báo bởi nghiên cứu mà bạn đã thực hiện về văn hóa công ty và công việc được đề cập. Tuy nhiên, bạn nên hy vọng rằng hầu hết các môi trường làm việc sẽ có một số khía cạnh của nhóm.
Nhiều vị trí yêu cầu bạn phải hợp tác với những người khác hàng ngày, trong khi một số vai trò yêu cầu bạn tự mình làm việc. Khi bạn trả lời câu hỏi này, hãy nêu bật những đặc điểm tốt nhất về tính cách của bạn và cách chúng phù hợp với các yêu cầu công việc. Nó cũng có thể là lợi ích của bạn để trả lời câu hỏi này bằng cách nêu bật những lợi thế và bất lợi của cả hai tình huống.
Ví dụ: Tôi thích sự pha trộn của cả hai. Tôi thích có một nhóm để lên chiến lược, nhận được ý kiến đa dạng từ và tiếp cận với phản hồi. Nhưng tôi cũng cảm thấy thoải mái khi nhận các bài tập đòi hỏi tôi phải làm việc độc lập. Tôi thấy tôi làm một số công việc tốt nhất của mình khi tôi có thể tập trung một mình trong một không gian yên tĩnh, nhưng tôi thực sự coi trọng sự hợp tác với các đồng đội của mình để đưa ra những ý tưởng tốt nhất.“I enjoy a blend of the two. I like having a team to strategize with, get diverse opinions from, and reach out to for feedback. But I am also comfortable taking on assignments that require me to work independently. I find I do some of my best work when I can focus alone in a quiet space, but I really value collaborating with my teammates to come up with the best ideas.”
6. Khi bạn cân bằng nhiều dự án, làm thế nào để bạn giữ cho mình có tổ chức?
Nhà tuyển dụng muốn hiểu cách bạn sử dụng thời gian và năng lượng của bạn để duy trì hiệu quả và hiệu quả. Họ cũng tìm cách hiểu nếu bạn có hệ thống của riêng mình để theo dõi công việc ngoài lịch trình và kế hoạch quy trình làm việc của công ty. Hãy chắc chắn nhấn mạnh rằng bạn tuân thủ thời hạn và coi trọng chúng.
Thảo luận về một trường hợp cụ thể khi bạn đi đúng hướng. Nói về tầm quan trọng và cấp bách của các dự án bạn đang làm và cách bạn phân bổ thời gian của bạn cho phù hợp. Giải thích cách bạn vẫn được tổ chức và tập trung vào công việc trước mặt bạn.
Ví dụ: & nbsp; Hồi tôi đã sử dụng để tung hứng các dự án tại công việc hiện tại của tôi, nơi tôi thường chuyển giữa mã hóa một chương trình phần mềm sang một chương trình khác. Tôi sử dụng kỹ thuật Timeboxing để đảm bảo tất cả họ đi đúng hướng, phân bổ thời gian trên lịch của tôi cho các nhiệm vụ nhất định. Tôi đã tìm thấy nó thực sự giúp tôi ưu tiên những gì cần phải hoàn thành trước và nó chịu trách nhiệm cho các công việc hàng ngày lặp đi lặp lại hơn mà tôi đã chịu trách nhiệm. “I’m used to juggling projects at my current job where I’m often moving between coding one software program to another. I use the timeboxing technique to make sure they’re all on track, allocating time on my calendar for certain tasks. I’ve found it really helps me prioritize what needs to get done first, and it holds me accountable for the more repetitive day-to-day tasks I’m responsible for.”
7. Bạn đã làm gì trong năm qua để cải thiện kiến thức của mình?
Câu hỏi này có thể được đưa ra do kết quả của đại dịch. Nhà tuyển dụng muốn biết mọi người sử dụng thời gian của họ khác nhau như thế nào. Biết rằng bạn không phải cảm thấy sợ hãi khi trả lời câu hỏi này nếu bạn không dành thời gian để cải thiện các kỹ năng hoặc tham gia các khóa học. Chúng tôi học hỏi từ bất kỳ kinh nghiệm chúng tôi có.
Nếu bạn dành thời gian để mài giũa kỹ năng chuyên nghiệp của mình, bạn có thể nói như sau.
Ví dụ: & nbsp; Voi Thời gian thêm trên đĩa của tôi thực sự cho phép tôi có được nội tâm xung quanh nơi tôi muốn có được sự nghiệp của mình. Tôi đã đọc rất nhiều tạp chí để theo kịp các ý tưởng mới nhất trong lĩnh vực của tôi và làm sắc nét các kỹ năng của tôi bằng cách tham gia một số khóa học trực tuyến, chẳng hạn như Hồi giáo [và sau đó là cụ thể]. “The extra time on my plate really allowed me to get introspective around where I want to take my career. I read a lot of journals to keep abreast of the latest ideas in my field, and sharpened my skills by taking some online courses, such as…” [and then be specific].
Nếu bạn chọn làm việc trên sự phát triển cá nhân của mình, bạn có thể nói điều gì đó như sau.
Ví dụ: Giống như những người khác, tôi cũng vậy, đã có được một thời gian vào năm ngoái từ việc không phải đi du lịch hai giờ một ngày đến và đi làm. Tôi quyết định dành thời gian cho những thứ tôi yêu thích. Vì vậy, tôi đã trở lại để học cách chơi guitar và viết nhật ký. Tôi cảm thấy nó đã đưa tôi đến gần hơn với chính mình và thực sự tuyệt vời cho sức khỏe và năng suất tinh thần của tôi. “Like everyone else, I, too, gained some time last year from not having to travel two hours a day to and from work. I decided to spend my time on things I love. So I got back to learning how to play the guitar and journaling. I feel it brought me closer to myself and has been really great for my mental health and productivity.”
8. Kỳ vọng tiền lương của bạn là gì?
Trước khi bạn bước vào cuộc phỏng vấn đầu tiên, bạn nên biết mức lương cho vị trí mà bạn đang áp dụng. Kiểm tra các trang web như Glassdoor, Fishbowl hoặc Vault.com để biết thông tin lương. Bạn cũng có thể hỏi mọi người trong lĩnh vực này bằng cách tiếp cận cộng đồng của bạn trên LinkedIn.
Nhà tuyển dụng sẽ luôn đặt câu hỏi này bởi vì mọi vị trí đều được ngân sách và họ muốn đảm bảo kỳ vọng của bạn phù hợp với ngân sách đó trước khi tiến lên.
Hãy nhớ rằng nó thường tốt hơn để thảo luận về một phạm vi lương hơn là một số cụ thể trong cuộc phỏng vấn và để lại phòng để đàm phán. Nó cũng tốt hơn để sai về phía thận trọng và trích dẫn một số lượng cao hơn một chút vì nó dễ dàng đàm phán đi xuống hơn so với đi lên. Theo nguyên tắc chung, tôi khuyên không nên đưa ra các câu hỏi về tiền lương cho đến khi người phỏng vấn của bạn làm hoặc đưa nó lên quá sớm trong quá trình này.
Ví dụ: & nbsp; dựa trên các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi và về mức giá của ngành hiện tại, tôi đã xem xét một mức lương khoảng $ ____ [sau đó điền vào phạm vi tiền lương và lý do mong muốn của bạn]. “Based on my skills and experience and on the current industry rates, I’m looking at a salary around $____” [then fill in with your desired salary range and rationale].
9. Bạn đang nộp đơn cho các công việc khác?
Người phỏng vấn muốn biết liệu bạn có thực sự quan tâm đến vị trí này hay không, nếu nó chỉ là một trong nhiều lựa chọn của bạn. Đơn giản, họ muốn biết nếu bạn là lựa chọn hàng đầu của họ. Sự trung thực là chính sách tốt nhất. Nếu bạn áp dụng cho các công việc khác, hãy nói như vậy. Bạn không nhất thiết phải nói nơi bạn áp dụng trừ khi bạn có một đề nghị khác. Nhưng họ có thể muốn biết bạn đang ở đâu trong quá trình tuyển dụng với các công ty khác. Bạn cũng có thể đề cập rằng bạn đã tích cực tìm kiếm các ưu đãi nếu người phỏng vấn của bạn hỏi.
Ví dụ: & NBSP; Voi Iveve đã áp dụng cho một vài công ty khác, nhưng vai trò này thực sự là một công ty thực sự là một trong những “I’ve applied to a couple of other firms, but this role is really the one I’m most excited about right now because…”
10. Từ sơ yếu lý lịch của bạn, có vẻ như bạn đã mất một năm khoảng cách. Bạn có muốn cho chúng tôi biết tại sao đó là?
Khoảng cách nhiều năm phổ biến ở một số nền văn hóa hơn những nền văn hóa khác. Trong một số ngành nghề, khoảng cách năm có thể có ý nghĩa tiêu cực [ngành công nghiệp di chuyển quá nhanh và bạn không cập nhật].
Hãy cho người phỏng vấn của bạn biết rằng năm khoảng cách của bạn không phải là về sự trì hoãn của bạn trong quá trình chuyển đổi từ thời thơ ấu sang tuổi trưởng thành, nhưng nó làm tăng thêm giá trị cho chuyên gia tự tin mà bạn đã trở thành. Dựa trên những gì phần của thế giới bạn tham gia và những điều này phổ biến như thế nào, các nhà tuyển dụng có thể muốn nghe những câu chuyện về những gì bạn đã làm và kinh nghiệm của bạn đã được hưởng lợi và chuẩn bị cho bạn vai trò này như thế nào.
Cung cấp một lời giải thích ngắn về lý do tại sao bạn quyết định theo đuổi một năm khoảng cách, sau đó tập trung vào những gì phát ra từ nó tạo ra sự khác biệt tích cực cho tương lai của bạn.
Ví dụ: Trong suốt năm cuối trung học, tôi đã cảm thấy sẵn sàng chọn con đường giáo dục của mình, vì vậy tôi đã tham gia một khóa học hoang dã trong vài tháng để sắp xếp các mục tiêu cuộc sống của mình. Nó có vẻ hơi ngẫu nhiên, nhưng thời gian tôi thực sự đã giúp tôi phát triển rất nhiều kỹ năng mới - trong các lĩnh vực lãnh đạo, giao tiếp, [v.v.]. Trong thời gian đó, tôi nhận ra rằng tôi muốn lấy bằng [tuyên bố bằng cấp của bạn] để phù hợp với niềm đam mê của mình [nói đó là gì].“During my last year of high school, I didn’t feel ready to choose my educational path, so I took a wilderness course for a few months to sort out my life goals. It may seem a little random, but the time I spent actually helped my develop so many new skills — in the areas of leadership, communication, [etc…]. During that time, I realized that I wanted to earn a degree in [state your degree] to align with my passion [say what that is].”
Để tạo ấn tượng chiến thắng, bạn sẽ cần phải trả lời từng câu hỏi với sự đĩnh đạc và đam mê. Nhưng thực hành đầu tiên thực sự có ích. Chuẩn bị tỉ mỉ sẽ cho phép bạn xuất hiện tự tin và kiểm soát, giúp bạn trở thành ứng cử viên lý tưởng khi cuộc thi khó khăn.