Biểu đồ thác nước là một dạng trực quan hóa dữ liệu trợ giúp bạn hiểu tác động tích lũy của các giá trị âm hoặc dương được giới thiệu liên tiếp.
Mỗi thành phần của danh mục đã chọn được biểu thị bằng một thanh, được mã hóa bằng màu sắc để phân biệt giữa các giá trị dương [xanh lá cây] và âm [đỏ]. Mỗi thanh được đặt ở mức giá trị tích lũy cho tất cả các thành phần trước đó. Chiều rộng của mỗi thanh thể hiện giá trị tương ứng với thành phần tương ứng. Vị trí tương đối của thanh tương ứng với giá trị tích lũy. Thanh cuối cùng đại diện cho tổng của tất cả các thành phần được hiển thị.
Ghi chú: Bạn không thể chọn nhiều thành phần cho một cột trong biểu đồ một chuỗi. Ngoài ra, chỉ thành phần đầu tiên của nhiều thành phần được đẩy đến cột thông qua giao tiếp tiện ích mới được hiển thị.
Biểu đồ được dùng để hiển thị các dữ liệu dạng số dưới dạng hình ảnh để giúp cho người đọc, người xem dễ nhìn thấy mối quan hệ giữa các số liệu đó. Để tạo biểu đồ trong Excel, các bạn phải có dữ liệu đã được xử lý để phù hợp với từng loại biểu đồ bạn dự định sẽ sử dụng.
Excel hỗ trợ nhiều loại biểu đồ để giúp bạn hiển thị dữ liệu theo cách thức có ý nghĩa với người xem của bạn, ví dụ như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn,…. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ kết hợp bằng cách sử dụng các loại biểu đồ khác nhau trong cùng 1 biểu đồ. Nếu như bạn đang băn khoăn chưa biết cách thực hiện thì bài viết mà chúng tôi chia sẻ cách vẽ biểu đồ trong Excel dưới đây sẽ hữu ích với bạn.
Nội dung
Xem thêm bài viết vềcách sử dụng hàm MATCH và INDEX trong Excelmình đã chia sẻ rất chi tiết trong thời gian gần đây.
Cách vẽ biểu đồ trên Excel
Các thành phần chính của biểu đồ
Một biểu đồ có thể chứa nhiều thành phần khác nhau, một số mặc định sẽ được xuất hiện khi bạn tạo mới một biểu đồ, số khác chỉ xuất hiện khi bạn thêm chúng vào biểu đồ của mình. Trong ví dụ sau, chúng tôi sẽ giới thiệu các thành phần chính trong biểu đồ.
Các thành phần chính của đồ thị trong Excel gồm có:
Ngoài ra, đồ thị còn có thể chứa các thành phần khác tùy nhu cầu của bạn để sử dụng [màu nền đồ thị 3-D, đố sâu của cột 3-D,….]
Cách vẽ biểu đồ cột kết hợp biểu đồ đường
Trong ví dụ sau, chúng ta có thông tin về doanh thu thuần và lãi cơ bản trên cổ phiếu của công ty CP FPT. Chúng ta cần thể hiện các thông tin này dưới dạng biểu đồ để thấy được sự tương quan giữa các yếu tố. Biểu đồ chúng ta sử dụng là biểu đồ cột [để biểu diễn doanh thu] kết hợp với đường [để biểu diễn lãi cơ bản trên cổ phiếu].
Để thực hiện vẽ biểu đồ này, các bạn thực hiện các bước như sau:
– Bước 1:Chọn vùng dữ liệu cần vẽ [vùng B5:H7].
– Bước 2:Chọn Insert > Charts > 2-D Column > Clustered Column để lựa chọn biểu đồ dạng cột biểu diễn chỉ tiêu doanh thu thuần.
Khi đó, biểu đồ sẽ xuất hiện có dạng như sau:
– Bước 3:Click vào phần biểu đồ, khu đó trên thanh Ribbon xuất hiện 2 tab mới để tùy chỉnh cho biểu đồ đó là Design và Format.
Các bạn click chọn Design > Change Chart Type [hoặc click chuột phải vào biểu đồ và chọn Change Chart Type…].
– Bước 4:Trong hộp thoại Change Chart Type xuất hiện, các bạn chọn All Charts > Combo > Custom Combination để thay đổi kiểu biều đồ phù hợp.
– Bước 5:Trong phần Choose the chart type and axis for your data series:
+ Tick chọn vào cột Second Axis tương ứng với Series 2 [Lãi cơ bản trên cổ phiếu] để chỉ tiêu này được thể hiện trên trục tung thứ 2 bên tay phải đồ thị.
+ Click chọn dạng biểu đồ [line] cho Series 2 này trong khung Chart Type tương ứng.
Khi đó, đồ thị sẽ xuất hiện có dạng như dưới đây:
– Bước 6:Trong biểu đồ này, chúng ta chưa thay đổi tên cho các kiểu dữ liệu nên Excel hiển thị dưới dạng Series1, Series2. Để thay đổi thành Doanh thu và Lãi cơ bản cơ bản trên cổ phiếu tương ứng với dữ liệu ban đầu, các bạn chọn biểu đồ > Design > Select Data.
– Bước 7:Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn lần lượt click chọn Series1 và Series2 > Edit.
– Bước 8:Trong hộp thoại Edit Series xuất hiện, các bạn chọn Series name và click vào ô A6, A7 lần lượt tương ứng với từng dữ liệu Series1 và Series2.
Khi đó, các bạn đã đổi được tên cho các dữ liệu và click OK để xác nhận.
Cuối cùng, các bạn click chọn Chart Title và đổi tên cho biểu đồ, các bạn nhận được biểu đồ xuất hiện như sau:
Xem thêm bài viết khác nói vềcách sử dụng hàm Subtotal trong Excelmà mình vừa đề cập rất cụ thể trong thời gian gần đây.
Lời kết
Như vậy, chúng tôi đã giới thiệu với các bạn các thành phần cơ bản của biểu đồ trong Excel. Ngoài ra, hi vọng với các bước chi tiết để vẽ biểu đồ hình cột kết hợp với biểu đồ đường, các bạn đã nắm được cách vẽ biểu đồ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúc các bạn thành công!
5/5 - [1 bình chọn]
Cùng việc tạo bảng danh sách, bảng thống kê báo cáo tình hình thời tiết, sự tăng trưởng thay đổi của mức độ tài chính, lợi nhuận hay tỷ lệ gia tăng của số dân của một vùng trong một năm,... đơn giản qua việc thống kê qua bảng không thôi thì chưa đủ. Cái mục đích của bạn là phải làm sao thể hiện cái sự thay đổi phải thật rõ ràng. Bởi vậy mà dùng đến biểu đồ là cách mà hầu hết tất cả mọi người đều nghĩ tới. Nhưng không phải thủ công là ngồi vẽ một cách chi tiết ra giấy và không hề chuyên nghiệp. Excel hỗ trợ tạo lập cách vẽ biểu đồ cột với tất cả phiên bản microsoft excel các năm 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
1. Biểu đồ cột là gì?
Trước khi hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ cột trong excel thì bạn cần phải biết được biểu đồ cột trong excel là gì. Biểu đồ cột là biểu đồ thể hiện giá trị theo cột dọc của các đơn vị cần biểu diễn ở cột ngang. Thường thì người dùng hay sử dụng biểu đồ cột dọc, biểu đồ cột ngang, biểu đồ cột ghép, biểu đồ cột chồng,... Trong excel cũng có rất nhiều các loại biểu đồ cột khác nhau.
Xem thêm: Học tin học văn phòng trọn đời chỉ 99K
2. Hướng dẫn cách tạo biểu đồ cột trong Excel
- Bước 1: Dùng chuột bôi đen phần dữ liệu trong bảng tính mà bạn muốn tạo biểu đồ hình cột.
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert -> tiếp tục chọn Charts
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 2
- Bước 3: Nhấn chọn kiểu biểu đồ cột để vẽ biểu đồ cho bảng dữ liệu.
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 3
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 4
- Bước 4: Nhấp vào Chart Title nếu bạn muốn đổi tên biểu đồ.
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 5
Cách tạo biểu đồ cột trong Excel - Hình 6
3. Hướng dẫn vẽ các loại biểu đồ khác trong Excel
3.1. Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel
- Bước 1: Khác với cách vẽ biểu đồ cột trong Excel, để vẽ biểu đồ đường, bạn vào thẻ Design trên thanh công cụ. Trong mục Type, bạn chọn Change Chat Type.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Chọn Line -> sau đó chọn kiểu biểu đồ theo mục đích sử dụng của bạn -> nhấn Ok hoặc Enter để hoàn tất.
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - Hình 2
Cách vẽ biểu đồ đường trong Excel - Hình 3
3.2. Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel
- Bước 1: Trên thanh công cụ của Excel, bạn chọn Insert -> trong mục Charts, bạn chọn kiểu biểu đồ hình tròn mà mình muốn sử dụng.
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Kết quả sau khi hoàn thành như sau:
Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel - Hình 2
3.3. Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel
- Bước 1: Trên thanh công cụ, bạn chọn thẻ Insert. Trong mục Charts, bạn chọn Recommended Charts.
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 1
- Bước 2: Trong phần All Charts, bạn chọn Area [biểu đồ miền].
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 2
- Bước 3: Chọn kiểu đồ miền mà bạn muốn sử dụng, sau đó nhấn OK hoặc Enter để hoàn tất.
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 3
- Bước 4: Để đặt tên cho biểu đồ, bạn nhấn vào mục Chart Title.
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 4
Kết quả sau khi hoàn thành thao tác như sau:
Cách vẽ biểu đồ miền trong Excel - Hình 5
4. Hướng dẫn cách thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
- Bước 1: Mở File Excel chứa biểu đồ. Trên thanh công cụ chọn Design, sau đó chọn Select Data.
Đổi dữ liệu trên biểu đồ - Hình 1
- Bước 2: Trong ô Chart Date Range bạn chọn vùng dữ liệu cần điền, trong đó:
+ Legnend Entrie trục tung là cột thẳng đứng là nội dung sẽ hiển thị trên bản đồ
+ Horizontal trục hoành là nội dung sẽ hiển thị theo trục nằm ngang.
Nhấn Ok để hoàn thành.
Đổi dữ liệu trên biểu đồ - Hình 2
Ngoài ra, bạn cần ghi nhớ các thông số như sau:
- Chart DataSource: Nguồn dữ liệu nạp vào biểu đồ.
- Legend Entries: Biểu thị chiều cao của các cột trong biểu đồ, đồ dày mảnh trong biểu đồ hình tròn.
- Horizontal Axis Labels: Nội dung thể hiện trong các cột, các mảnh trên biểu đồ.
Đổi dữ liệu trên biểu đồ - Hình 3
>> Xem thêm: Cách vẽ biểu đồ cột chồng trong Excel chi tiết nhất
5. Hướng dẫn cách trang trí biểu đồ
- Bước 1: Mở File Excel chứa biểu đồ, trên thanh công cụ bạn chọn mục Design. Trong Chart Styles, bạn chọn kiểu biểu đồ. Còn trong Change Colors, bạn có thể đổi màu cho hình cột, số hoặc viền của biểu đồ.
Trang trí biểu đồ - Hình 1
- Bước 2: Trong mục Add Chart Elenment, bạn có thể thêm các yếu tố như tên biểu đồ, mô tả...Các nội dung trong Chart Element mà bạn có thể sử dụng bao gồm:
- Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độ
- Axis Titles: Tên tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ
- Chart Title: Tên biểu đồ
- Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ
- Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ thể hiện dưới dạng bảng
- Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ
- Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ
- Legend: Ghi chú cho các đối tượng thể hiện trong biểu đồ
- Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành [chỉ áp dụng cho biểu đồ dạng Line]
- Trendline: Đường xu hướng của biểu đồ.
Trang trí biểu đồ - Hình 2
>> Xem thêm: Cách vẽ đồ thị hàm số trong Excel chuẩn xác và chi tiết nhất
6. Một số lưu ý trước khi vẽ biểu đồ cột trong Excel
- Trước khi vẽ biểu đồ, bạn cần tổng hợp các dữ liệu một cách chi tiết, chính xác. Không nên sử dụng dữ liệu chi tiết bởi nó sẽ gây khó khăn trong việc thể hiện nội dung trên biểu đồ.
- Nội dung dữ liệu trên biểu đồ phải thống nhất về định dạng, ví dụ cùng là Text, Number hoặc %. Bởi việc sử dụng lẫn lộn giữa các định dạng sẽ làm cho bạn khó xác định được dạng biểu đồ phù hợp.
- Xác định rõ ràng nội dung trên từng trường dữ liệu như tên cột, tên hàng thì người dùng mới có thể đọc được ý nghĩa của biểu đồ.
7. Hướng dẫn vẽ biểu đồ trên thiết bị điện thoại
- Bước 1: Dùng nút điều khiển để chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ. Sau đó quay về Trang chủ để bật hộp thoại tùy chọn. Tiếp theo nhấn vào CHÈN.
Vẽ biểu đồ trên điện thoại - Hình 1
- Bước 2: Trong CHÈN, bạn chọn biểu đồ, sau đó chọn loại biểu đồ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Vẽ biểu đồ trên điện thoại - Hình 2
- Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ phù hợp là hoàn thành.
Vẽ biểu đồ trên điện thoại - Hình 3
Ngoài những kiến thức mà Unica đã chia sẻ qua nội dung bài viết trên, bạn đọc có thể tham khảo các thao tác vẽ biểu đồ hình cột thông qua Video bài giảng dưới đây:
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong Execl
Để được hướng dẫn cụ thể hơn và chi tiết hơn cho tạo biểu đồ cột excel 2013, 2016 các bạn có thể tham gia khóa học Excel Online cùng chuyên gia của UNICA. Đến với excel, bạn sẽ được trải nghiệm vô vàn những cách làm thủ thuật hỗ trợ tích cực cho bạn trong công việc và học hành. UNICA sẵn sàng làm đệm bước cho bạn vươn cao tầm tri thức.
Tags: Excel