Một số những lưu ý cần tham khảo trong cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh cần phải nắm rõ để đạt được điểm tối đa từ nhà tuyển dụng.
Bạn nhận được thư mời phỏng vấn tiếng anh những bạn lại chưa biết cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh. Đừng quá lo lắng, dưới đây là một trong những cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng anh dành cho những ứng viên đang trong quá trình phỏng vấn xin việc.
Sau khi ứng viên gửi CV xin việc đến nhà tuyển dụng, nếu qua vòng CV thì sau khoảng thời gian nhất định sẽ được gửi lại thư mời phỏng vấn đến công ty để phỏng vấn trực tiếp. Nếu công ty bạn ứng tuyển là công ty có yếu tố nước ngoài thì việc gửi thư mời bằng tiếng anh là điều dễ hiểu.
Thông thường, một lá thư mời phỏng vấn sẽ bao gồm những content cơ bản như:
- Họ và tên ứng viên.
- Vị trí ứng viên mới tuyển dụng.
- Thời gian và địa điểm cụ thể tiến hành phỏng vấn.
- Điện thoại, mail liên lạc và những trường hợp ứng viên cần liên hệ phỏng vấn.
Sau khi nhận được thư mời phỏng vấn trong 24h thì ứng viên cần phải trả lời thư để thể hiện phép lịch sự và sự chuyên nghiệp trong cách sử dụng của bạn. Thư trả lời không quá dài hay quá trau chuốt và văn vẻ.
Email trả lời hãy đi thẳng và vấn đề để xác nhận được nhà phỏng vấn những hiện diện và đúng thời gian trong thư mời phỏng vấn. Nếu bạn không đến đúng hẹn nên có lời hẹn lại và chủ động đưa ra thời gian hợp lý cho nhà tuyển dụng.
Dưới đây là một số cách trả thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh hay và gây ấn tượng bạn không thể bỏ qua để có thể ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Cùng tham khảo những cách viết thư trả lời lời mời phỏng vấn bằng tiếng anh được cung cấp dưới đây:
Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng tương tự như cách trả lời mail mời phỏng vấn bằng tiếng việt. Nhưng thời điểm hợp lý nhất để trả lời thư mời phỏng vấn chính là ngay sau khi nhận được email/cuộc gọi của nhà tuyển dụng.
Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ gọi điện để xác nhận email phỏng vấn nếu bạn không thường xuyên check email hay phản hồi quá lâu.
Bạn cần phải tuân thủ những cấu trúc cơ bản trong email bao gồm dòng tiêu đề, nội dung và lời chào, lời cảm ơn, lý do, những yêu cầu để kết thúc một email chuyên nghiệp.
Nội dung tiêu đề chính là những thông tin về vị trí công việc và họ tên đầy đủ của bạn. Mục đích chính là giúp nhà tuyển dụng dễ dàng quản lý được cuộc hẹn của từng ứng viên. Tạo cảm giác thiện cảm cho nhà tuyển dụng và phong cách chuyên nghiệp và cách thức khoa học.
Ví dụ: Dòng tiêu đề [Họ và tên ứng viên – Vị trí tuyển dụng – Thư xác nhận/từ chối phỏng vấn].
Lời chào đầu thư chính là một phép lịch sự tối thiểu và cơ bản của một thư email. Cần có một lời chào rõ ràng và chính thức.
- Nắm rõ được người nhận mail thì sử dụng: Dear Mr/Mrs – [Họ và tên] + [Chức vụ] + [Tên công ty].
- Nếu chưa nắm rõ về người nhận email sử dụng: Dear Human Resource Department of [Tên công ty].
- Hoặc cách sử dụng cơ bản: Dear Sir/ Madam.
Không thể thiếu trong rep mail mời phỏng vấn tiếng anh là lời cảm ơn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Ví dụ như:
- Thank you very much for the invitation to interview for the Research Manager position.
- Thank you for your invitation to interview with ABC Company.
- Thank you for the opportunity ….
Có lời chào thì bắt buộc có lời chào kết thúc email đúng trường hợp và lịch sự với nhà tuyển dụng. Với những dạng câu kết cơ bản để các bạn có thể tham khảo như:
- Để trang trọng lịch sự, kết thúc email sẽ là Yours faithfully nếu bạn sử dụng cách chào Dear Sir/ Madam.
- Kết thúc email sẽ là Yours sincerely nếu bạn bắt đầu email bằng tên của nhà tuyển dụng.
- Bên cạnh đó bạn có thể sử dụng Regard, Best Regard, Yours, Sincerely …
Subject: Interview Confirmation [Position] + [Your name]
Mẫu 1:
Dear Mr/Ms. [Name of interviewer],
Thank you very much for inviting me to interview for [position]. I am ver excited about the opportunity to learn more the position and I look forward to meeting you to discuss my background in further detail.
I confirm the date as you suggested, [time in detail] at your comapany [address in detail]. If you need any further information, please reply to let me know.
One more time, I thank you for your invitation.
Best Regards,
[Your name]
Mẫu 2:
Dear Ms./Mr,
It’s great to hear from you and thank you very much for interview invitation for position… I am really excited and look forward to come to meet you at [address of company]. As the dates you suggested, I am available in… [date in detail].
I also have some questions about the interview as below:
– How long does the interview last?
– I want to make short presentation about my research? Can I use your technology to show?
– Who will interview me and if it will be a group interview?
Thank you for scheduling and send interview invitation! I am look forward to hearing from you.
Best regards,
[Your name]
Subject: Declined to be interviewed [Position] + [Your name]
Mẫu 1:
Dear Mr/Ms.,
I would like to give my appreciation for the recent Content Marketing offer with Canavi, however after careful evaluation, I regretfully decline the position.
Despite of the fast promotion and the generous healthcare plan, I have chosen an offer from a different company which I feel is more in tune with my skill set and career aims.
I would like to thank for your support and graciousness throughout our correspondence.
I wish you success with whomever you subsequently select for the role.
Sincerely,
[Your name]
Mẫu 2:
Dear Mr/Ms.,
First of all, I would like to express my special thanks for your concerns and your opportunity that you gave me.
I am extremely worried and sorry to inform you that my mother is suspected in breast cancer, endometrial cancer and gallstone. I have just received the diagnosis from doctor since yesterday. That’s why I must stay in hometown to take care her and bring her to see doctors for treatment. So I can not arrive to ABC company to work at present. I’m really sorry when I have to give up this great chance.
One more time, I would like to say warmly thank you. I hope that we will have another opportunity to cooperate in the future. Wish you all health, success and happiness.
Best regards,
[Your name]
Trên đây là một vài chia sẻ về cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng anh giúp bạn tạo ấn tượng cũng như gây thiện cảm cho NTD trước khi tham gia phỏng vấn trực tiếp. Hy vọng những chia sẻ của News.timviec.com.vn sẽ hữu ích cho bạn!
0
Hôm nay, KISS English sẽ hướng dẫn bạn cách cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp, ấn tượng nhất. Hãy theo dõi nhé!
Xem video KISS English hướng dẫn cách trả lời thư mời nhận việc bằng tiếng Anh cực hay dưới đây. Bấm nút Play để xem ngay:
Sau khi vượt qua vòng lọc CV, bạn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng và bạn cần trả lời, xác nhận bức thư đó. Đây là bước nhỏ trong quá trình ứng tuyển nhưng nếu bạn thể hiện sự cẩn thận, chuyên nghiệp thì sẽ gây ấn tượng không nhỏ với bên tuyển dụng. Vậy bạn đã biết cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh sao cho chuyên nghiệp chưa. Nếu chưa, hãy cùng tham khảo ngay bài chia sẻ dưới đây nhé!
3 Lưu Ý Khi Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn
Khi trả lời thư mời phỏng vấn, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Thời điểm trả lời thư mời phỏng vấn: Bạn nên thu xếp và phản hồi, xác nhận lại thư mời phỏng vấn sớm nhất có thể, có thể là ngay sau khi nhận được thư mời của bên tuyển dụng hay sau cuộc gọi mời phỏng vấn. Việc này giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin, sắp xếp phù hợp cũng như giúp bạn kịp thời trao đổi những thắc mắc [nếu có].
- Trình bày thư đầy đủ thông tin, ngôn từ mạch lạc, đúng chính tả, lịch sự, thể hiện sự chuyên nghiệp. Đặc biệt, khi trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn nên sử dụng cấu trúc, câu từ thông dụng, dễ hiểu, không cần thiết dùng cấu trúc phức tạp, câu từ hoa mỹ.
- Trường hợp bạn không thể tham gia cuộc phỏng vấn do có nhiều lịch bận khác hay đã có hẹn với nhiều nhà tuyển dụng khác hoặc đã trúng tuyển vào 1 vị trí yêu thích, bạn cũng cần phản hồi thư của nhà tuyển dụng để họ biết được thông tin. Nếu bạn không phản hồi, cũng không phỏng vấn, rất có thể hồ sơ của bạn sẽ bị liệt kê vào “danh sách đen” của các nhà tuyển dụng, gây khó khăn cho quá trình ứng tuyển của bạn sau này.
Cách Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh Chuyên Nghiệp
Để tránh bị sót thông tin hay bố cục không mạch lạc khi trả lời bức thư mời phỏng vấn, bạn nên xem kỹ hướng dẫn dưới đây nhé!
a, Chấp nhận lời mời phỏng vấn
Mẫu tiêu đề: [Interview Confirmation + Vị trí ứng tuyển] – [Tên bạn]Ví dụ: Interview Confirmation Purchasing Officer – Đỗ Hương Giang
Nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều thư ứng tuyển từ nhiều vị trí khác nhau. Vì vậy, nếu bức thư bạn gửi đến không có tiêu đề, họ sẽ khó biết bạn muốn ứng tuyển hay xác nhận thông tin gì và khả năng cao là thư của bạn sẽ bị bỏ qua hoặc đưa vào thư rác.
Sau đây là những nội dung cần có bên trong bức thư:
Ở bất kỳ bức thư nào, chúng ta cũng nên có lời chào đối với người nhận để thể hiện phép lịch sự và tôn trọng họ. Đối với bức thư trả lời bằng tiếng Anh, bạn có thể tham khảo lời chào như sau:Nếu bạn chưa biết rõ về thông tin người tuyển dụng:Dear Sir/MadamDear + Tên công tyVí dụ: Dear ABC Company LimitedNếu đã biết thông tin người tuyển dụng:Dear Mr/Ms + [Tên người tuyển dụng] + [Chức vụ của họ] + [Tên công ty]
Ví dụ: Dear Mr.Smith – Sales Manager of ABC Company,
Đừng quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng bạn nhé. Lời cảm ơn sẽ giúp người nhận thư có thiện cảm hơn với bức thư của bạn đó! Tham khảo 1 số mẫu câu dưới đây:Thank you for giving me the opportunity to join the interview for the position of Purchasing Office.Thank you very much for the invitation to interview for the position of Purchasing Office!
I am very happy to receive the invitation interview from your company for the position of Purchasing Office.
- Xác nhận lịch thông tin và phỏng vấn
I would like to confirm that I will participate in the interview with Mr. Smith at 9:00 am on April 28, 2022 at the office of the company.
I’m writing this letter to confirm that I will participate in the interview with Mr. Smith at 9:00 am on April 28, 2022 at the office of the company.
Nếu bạn chưa rõ bất kì thông tin gì liên quan đến buổi phỏng vấn như địa điểm, giấy tờ cần mang,… thì đừng quên đặt câu hỏi để có thể nhận được thông tin và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn 1 cách tốt nhất nhé!
Trước khi gửi lời chào, bạn có thể thêm I look forward to hearing from you, [tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn].Một số cách chào kết thư phổ biến:[Yours faithfully,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng Dear Sir/Madam[Yours sincerely,] nếu bạn bắt đầu lời chào bằng tên nhà tuyển dụng
Một số cách chào khác: Yours, Best Regard,…
b, Viết thư từ chối tham gia phỏng vấn bằng tiếng Anh
Khi viết thư từ chối tham gia phỏng vấn, bạn cũng cần tuân thủ cấu trúc các phần như đã trình bày ở trên: Tiêu đề thư – Lời chào – Lời cảm ơn, lý do viết thư – Lời chào kết thư.
Tuy nhiên, sau lời cảm ơn, bạn cần đưa ra lý do không thể tham gia buổi phỏng vấn. Tùy vào hoàn cảnh cụ thể mà bạn đưa ra lý do tương ứng nhé! Dưới đây là ví dụ 1 số lý do không thể tham gia phỏng vấn:
– Do đã tìm thấy công việc khác phù hợp:I really regret and sorry to inform you that I am unable to accept that position. After careful consideration, I found myself not really suitable for this job.
I regret not participating in the interview because I found a job that suits me.
– Không quan tâm đến buổi phỏng vấn vào thời điểm hiện tại:
– Vì lý do cá nhân:
I would like to withdraw my application for this position because of personal reasons.Bạn cũng có thể giới thiệu người khác phù hợp hơn cho vị trí này:My friend, Hana Nguyen is very good fit for this opportunity. You can reach him atI will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match.
2 Mẫu Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh Có Tính Ứng Dụng Cao
Dưới đây là 2 mẫu thư trả lời phỏng vấn bằng tiếng Anh, bạn có thể tham khảo để hình dung rõ hơn về 1 bức thư hoàn chỉnh nhé!
Mẫu 1:
Dear Mr.Smith – Sales Manager of ABC Company,
Thank you for giving me the opportunity to join the interview for the position of Purchasing Office.
I would like to confirm that I will participate in the interview with Mr. Smith at 9:00 am on April 28, 2022 at the office of the company.
If you need any additional documents for the interview, please contact me so that I can be prepared most thoroughly.
I look forward to hearing from you.
Yours sincerely,
Huong Giang
Mẫu 2:
Dear Sir/Madam,
Thank you very much for the invitation to interview for the position of Purchasing Office.
However, I regret not participating in the interview because I found a job that suits me. I will keep this role in mind and refer anyone who may be a good match.
Wishing you and your company the very best in the future.
Yours faithfully,
Huong Giang
Lời kết
Hy vọng bài chia sẻ này của KISS English sẽ giúp các bạn biết và nắm rõ hơn cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh. Hãy chuẩn bị và thực hiện từng bước trong quá trình ứng tuyển thật cẩn thận, chuyên nghiệp để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng bạn nhé! Chúc các bạn thành công!
CHINH PHỤC 4 KỸ NĂNG TIẾNG ANH
Khám phá bí quyết giỏi tiếng Anh của người bận rộn.
XEM NGAY >>
Với phương châm "Keep It Simple & Stupid" - KISS English mong rằng bạn sẽ giỏi tiếng Anh nhanh chóng và thành công trong cuộc sống. Nếu bạn yêu mến Thuỷ, hãy kết bạn với Thuỷ nhé...
Học Từ Vựng Siêu Tốc & Nhớ Lâu:
[MIỄN PHÍ] TÀI LIỆU ĐỘC QUYỀN
>> NHẬN MIỄN PHÍ
Xem clip học tiếng Anh mới nhất!
Website đã được bảo vệ bởi DMCA!
Tất cả nội dung trên website đã được bảo vệ bản quyền bởi DMCA. Vui lòng không copy hoặc chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào, kể cả video và hình ảnh.
KISS English, 278 Hoà Bình, Q.Tân Phú, HCM
Đăng ký kênh Youtube nhé!