Cách tạo hiệu ứng văn bản trên MS Word [Hướng dẫn từng bước]
Tìm hiểu cách áp dụng cả hai hiệu ứng văn bản chuẩn và tùy chọn nâng cao bên trong thanh Format của Microsoft Word nhưDrop Shadow và Reflection. Khám phá cách thay đổi văn bản sangtypography nghệ thuật. Hãy cùng bắt đầu nào!
1.Thiết lập trang mới trênMS Word
Bắt đầu bằng cách tạo tài liệu mới bằng cách nhấp vàoFile>New, nhấnshortcutCtrl+N. Để thiết lập các thuộc tính như hướng trang và kích thước trang, đi tới tabLayout.
Nếu bạn lên kế hoạch in tài liệu và đã biết kích thước giấy, điều quan trọng là thiết lập bước đầu tiên. Tại sao? Microsoft Word cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh đối tượng bất kỳ, nhưng một số thuộc tính, nhưoutline width, vẫn không thay đổi. Kích thước phông chữ tương tự như trong việc thay đổi kích thước, và được cập nhật theo cách thủ công. Thực hiện đúng kích thước giấy ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong tương lai.
Có hai điều bạn cần biết về tabLayouttrước khi chúng ta cài đặt các giá trị kích thước trang cuối cùng. Trước tiên, trình đơnSizexổ xuống chỉ chứa kích thước trang giấy có thể in với các tùy chọn máy in vừa chọn. Nói cách khác, bạn không thể thiết lập một khổ giấy A3 khi máy in của bạn chỉ có thể in tài liệu A4. Để khắc phục điều đó, bạn có thể tìm đến trình đơnFile > Printvà thay đổi máy in khác, ví dụ nhưMicrosoft XPS Document Writerlà một máy in ảo chỉ lưu tập tin cục bộ trên máy tính của bạn.
Không in bất cứ thứ gì, nhưng một khi bạn đã chọn một máy in khác, quay lại [bằng cách sử dụng mũi tên trái ở góc trên bên trái], mởLayout>Sizemột lần nữa. Danh sách các kích thước có sẵn lớn hơn bây giờ.
Bên cạnh đó, điều khác đáng chú ý là trình đơn thả xuống choMargins,OrientationvàSizecó thể không được kích hoạt tất cả thời gian mọi lúc. Nếu bạn đặt mộtText Boxvà lựa chọn bên trong tài liệu, một số tùy chọnLayoutsẽ bị vô hiệu. Tôi đặc biệt làm rõ, bởi vì chúng tôi sẽ sử dụng các đối tượngText Boxmọi lúc, và tìm tới tabLayoutvà thấy những tùy chọn vô hiệu hóa có thể khá bực bội.
Bây giờ, bạn biết cách có thể thiết lậpSizemột trang. Thiết lập kích thướcA4vàOrientationsangLandscape. Trang của bạn bây giờ được thiết lập theo cách mà bạn sẽ muốn tùy chỉnh từ hiệu ứngvăn bản nghệ thuật, và bạn sẽ biết cách tinh chỉnh nó một lần nữa cho lần kế tiếp.
2. Thay đổi phông chữ và kích thước phông chữ
Bây giờ, nó là thời gian để thêm văn bản và bắt đầu chỉnh nó. Gõ bất cứ điều gì bạn muốn, chọn văn bản và chọn phông chữ và kích thước bạn muốn. Hầu hết cáchiệu ứngvăn bản nhìn tốt nhất ở kích thước lớn, vì vậy đừng ngại sử dụng nútIncrease Font Sizeđểtăng kích thước phông chữ hoặc trình đơn thả xuống kích thước phông chữ để tạo văn bản thực sự lớn.
Nếu giá trị tối đa khoảng72 ptlà không đủ, nhập vào bất kỳ số nào bạn muốn, ví dụ:250 pt[chỉ nhập số]. Bạn cũng có thể sử dụng giá trị không nguyên, chẳng hạn như198.5nếu bạn muốn nhận được các văn bản lớn nhất mà không cần đóng gói.
3.Kerning là gì? [Cách cài đặt nó trong Word]
Hãy xem xét một khái niệm quan trọng về thiết lập nghệ thuật chữ trong Word. Khi một nhà thiết kế tạo ra một phông chữ, mỗi ký tự có chiều rộng riêng để đảm bảo khoảng cách giữa các chữ cái. Điều này hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp, ngoại trừ sự kết hợp của các chữ cái với hình dạng ít vuông góc hơn, như V và A.
Do đó, các nhà thiết kế thêmtính năngkerning, hai ký tự này khi đặt cạnh nhau sẽ có khoảng cách nhỏ hơn [hoặc lớn hơn]. Trong một thế giới hoàn hảo, một ứng dụng sử dụng tính năng kerning và tất cả mọi thứ có vẻ tốt đẹp. Không phải tất cả mọi tính năng ngoại trừtừ trong thế giới thực.
Dù bạn chỉ cần biết một vài điều về kerning, hãy nhớ điều này-nó nên được luôn luôn kích hoạt, nhưng nó được tắt theo mặc định trong Microsoft Word. Để bật nó, mở tabFont dialog[Ctrl+D]Advancedvà đánh dấuKerning for fonts X points and above.
Khi bạn đánh dấu hộp kiểm này, một kích thước phông chữ gần đây được chọn vào hộp soạn thảo, nhưng có thể bạn muốn thay đổi1 pt, đảm bảo rằng nó được kích hoạt mọi lúc cho bất kỳ văn bản. Sau đó nhấp vào nútSet as Default. Để biết thêm chi tiết về kerning, xemThủ thuật nhanh: Những kỹ năng về Typography, Kerningcơ bản.
Điều quan trọng để biết kerning đã được kích hoạt theo cách này đối với mỗi Text Box trong tài liệu. Nếu bạn vô tình hoặc cố xóa tất cả mọi thứ trong tài liệu[Ctrl+A >Delete], tắt kerning một lần nữa.
4. Cách áp dụng hiệu ứng văn bản chuẩn trong Microsoft Word
Trước khi chúng ta bắt đầu thêm hiệu ứng văn bản riêng, hãy xem nhanh hiệu ứng Word đề nghị chúng ta trong trình đơn xổ xuốngText Effect and Typographytrên tabHometrên ribbon. Có 15 hiệu ứng văn bản cài đặt sẵn với những hình khác nhau, fills, hiệu ứng shadow, và một số hiệu ứng 3D cài đặt trước. Màu sắc của các cài đặt trước luôn luôn phản ánh chủ đề màu sắcđã chọn.
Bạn có thể tìm đến tabDesignvà chọn một bảng màu khác nhau từ trình đơnColorsthả xuống. Quay lại tabHome, mở trình đơnText Effects and Typographythả xuống và nó trông khác chút.
Điều này khá đẹp, nhưng thật không may là không có cách nào để điều chỉnh các cài đặt trước. Các mục trong danh sách này không thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏđược, và bạn không thể thêm cài đặt trước mới. 15 mẫu cài đặt trước này hữu ích nếu bạn cần xem một tiêu đề đẹp và bạn chỉ có hai phút, nhưng chẳng có gì, bạn sẽ tìm hiểu hiệu ứng văn bản mới bằng cách sử dụng chúng.
5.Body Text với Text Box
Văn bản có thể đặt trong một tài liệu theo hai cách khác nhau. Cách thông thường là tạo ra một tài liệu mới và bắt đầu nhập vào. Chúng ta có thể gọi việc nhập văn bản là body text. Trong khi các hiệu ứng văn bản có thể được thêm vào phần nội dung khá dễ dàng, chúng bị giới hạn và sử dụng phần nội dung không phải là một lựa chọn ưu tiên.
Cách thứ hai là sử dụng đối tượngText Boxvà viết vào text box này. Để chèn mộtText Boxmới, chọnInsert>Shapes>Text Box, và vẽ một text box mới tương tự cách bạn vẽ nhình chữ nhật chẳng hạn.
Văn bản được đặt bên trong mộttext box có một số lợi thế. Nó có thể di chuyển xung quanh các tài liệu một cách tự do mà không có bất kỳ hạn chế nào [trải đều tài liệu hoặc lên trên lề] và nó có thể được xoay. Hơn nữa, một số hiệu ứng văn bản bổ sung như các tùy chọn xoay 3D có sẵn.
Nếu bạn không thích giao diện mặc định củatext box đặc biệt là tô màu viền trắng và đen có thể dễ dàng thiết lập không màu trên tabFormat. Sử dụngShape FillvàShape Outlinetừ trình đơn xổ xuống.
Để chọn mộttext box vớino fill và no outline, nhấp trên văn bản sẽ hiển thịtext boxlà những dấu chấm đường biên. Bây giờ, nhấp vào trên dấu chấm đường biên này để chọn mộttext box được dễ dàng.
6.Thay đổi trang nền trong Word
Màu giấytrắngtiêu chuẩn có vẻ có một chút nhàm chán về hiệu ứng văn bản của chúng ta, và nó có thể là một ý tưởng tốt để thiết lập vào một màu khác. Đi đến tabDesign, và từ trình đơnPage Colorthả xuống, chọn một màu xám tối. Đối với bất kỳ màu khác thả xuống, hai cột đầu tiên với màu xám giống nhau, nhưng tám cột bên phải thay đổi tùy thuộc vào bảng màuchọn. Sau khi thay đổi nền, văn bản màu đen bên trong text box được ẩn đi ngay bây giờ, nhưng điều đó khá tốt, chúng ta sẽ sửa chữa nó trong một phút.
7.Làm chủ thanhAlmighty Format
TabFormattrong Word cho phép chúng ta định dạng text box cũng như chính văn bản. Có các trình đơn thả xuống cho text fill, outline,và tất cả các hiệu ứng khác, và có menu con và menu con và menu con. Nó không phải là một cách dễ dàng để tinh chỉnh các hiệu ứng, và chúng ta chỉ có thể truy cập để giới hạn số tùy chọn và cài đặt trước. Có một nơi tốt hơn để điều chỉnh cài đặt Format Pane.
ThanhFormat Panelà một thanh cơ bản cho cài đặt tất cả các tùy chọn nâng cao, không có tiêu chuẩn nào để hiển thị thanh này. Tóm lại, mỗi mục More trên tabFormat[More Lines,More Gradients,More Textures] mởFormat Pane, Nhưng vì chúng ta có Text Box bên trong tài liệu, chúng ta có thể nhấp phải vào đường biên text box và chọnFormat Shape.
Trước khi chúng ta tiếp tục, hãy nhớ không chỉ có thanhFormatmà nội dung của thanh này thay đổi phụ thuộc vào việc lựa chọn nội dung. Nó khác về text box, nội dung và hình ảnh.
Tôi nói trước để ngăn chặn bất kỳ sự nhầm lẫn nào, bởi vì tên củathanhFormatnày cũng thay đổi, nó có thể làFormat Shape,Format Text EffectshoặcFormat Picture. Bởi vì điều này sẽ là cơ sở của chúng ta để cài đặt tất cả các hiệu ứng, nó là một thói quen tốt để giữ thanh này mở ra mọi lúc.
8.Thiết lập Text Fill và Outline
Với màu nền thiết lập vàthanh Formatvẫn còn mở, chọntext box, gõ vào từ bất kỳ, ví dụ: Effect. Thiết lập phông chữCalibrivà kích thước lên72 pt. TrongthanhFormat, chọnText Options, mở cài đặtText Fillvà thay đổiText filltừSolid FillsangGradient Fill. Từ trình đơn thả xuốngPreset Gradients, chọn nền màu vàng nổi bật ở trên. Điều này sẽ tạo ra một bóng tối tinh tế, nếu như đã có một nguồn ánh sáng chiếu từ phía trên.
Để làm cho văn bản thêm một chút thú vị, chúng ta cũng sẽ thêm một đường nét. Thay đổiText OutlinetừNo LinethànhSolid Line, tăngWidthlên số lớn hơn,chẳng hạn3 pt, và thay đổiColorthanh màu trắng.
Đường viền kháđẹp, nhưng quá mạnh mẽ. Chúng ta có thể mở trình đơn thả xuốngCompound Typevà chọnDoubleđể chia đôi outline, có thể nhìn thấy trên và bên ngoài văn bản. Để loại bỏ những phần nối xấu xí , thay đổiJoin typesangRoundthay vì mặc định làBevel.
Tất cả những điều chúng ta cần làm bây giờ là tăngTransparencyđể làm mờ đường viền này. Giá trị khoảng60%là ổn.
9.Thêm nhiều hiệu ứng văn bản tươi mới hơn
Với text box vẫn được chọn vàthanh Forrmatvẫn được mở, chuyển sang tabText Effects. Ngay hiệu ứng đầu tiên, chúng ta sẽ thêm một đổ bóng bên dưới văn bản. Mở thuộc tính hiệu ứngShadowvà chọn từ trình đơn thả xuống cài đặt trước, chọnOuter: Offset Bottom. Bởi vì trang màu nền khá tối, hiệu ứng khá tinh tế, khá ổn, và có lẽ không cần tinh chỉnh bổ sung thêm.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể thử thêm hiệu ứngReflection. Chọn bất kỳ cài đặt trước, nhưng tăng giá trịBlurđể làm cho sự phản chiếu ít đi, có thể nhìn thấy và không quá rối.
Chỉ trong một vài bước, chúng ta có một hiệu ứng văn bản đẹp và chúng ta có thể hoàn tất.
10. Chia sẻ văn bản [.docx vs .pdf]
Khi chia sẻ tài liệu của bạn với bạn bè, bạn có thể lựa chọn giữa hai định dạng chính. Từ định dạng gốc.docx, hoặc tệp Adobe Acrobat.pdf. Tài liệu được lưu ở định dạng .docx giữ đầy đủ các hiệu ứng nhưng tùy thuộc vào các hiệu ứng được sử dụng, mặt khác cần có phiên bản mới nhất của Microsoft Word được cài đặt. Nếu không, các tài liệu có thể trông khác nhau [và nhiều trường hợp trông xấu xí].
Lợi thế lớn nhất của tài liệu lưu trong định dạng .pdf là nó sẽ nhìn chính xác giống nhau trên mọi thiết bị, trong bất kỳ ứng dụng. Tuy nhiên, bạn không có khả năng chỉnh sửa hiệu ứng văn bản, và chỉnh sửa văn bản. Microsoft Word có thể xuất cũng như nhập tập tin .pdf, nhưng việc chỉnh sửa văn bản với các hiệu ứng được áp dụng là trong nhiều trường hợp bị mất đi. Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng đọc hướng dẫn hữu ích này:
Để lưu tài liệu ở định dạng .docx, đơn giản nhấn nút Save -nó phải là định dạng mặc định. Để lưu tài liệu dưới dạng .pdf, chọnFile>Export>Create PDF/XPS, sau đó chọnPDFtrong loại tệp thả xuống khi lưu tập tin.