Bạn có thể tìm thấy rất nhiều bài tư vấn; review; hướng dẫn chọn mua máy in chỉ sau vài cú click chuột. Nhưng để tiết kiệm thời gian cho bạn, Mực In Thành Đạt sẽ tổng hợp tất – tần – tật những kinh nghiệm mua máy in cần thiết nhất trong bài viết này!
Nhu cầu và mục đích sử dụng máy in của mỗi người một khác. Vì vậy, những lời tư vấn từ một ai đã từng mua và dùng máy in dành cho bạn thật sự thiếu toàn diện. Dưới đây sẽ là tổng hợp những kinh nghiệm mua máy in; được nhìn nhận dưới nhiều góc độ khác nhau. Chỉ cần đọc kỹ, chắc chắn bạn sẽ tìm được một model máy in phù hợp và tối ưu chi phí.
Xem thêm: Nên mua máy in nào dưới 3 triệu
1. Kinh nghiệm mua máy in theo công nghệ in
Máy in trên thị trường hiện được phân chia thành 2 loại chính gồm máy in phun và máy in laser. Mỗi dòng máy lại có những ưu điểm; hạn chế nhất định. Và đương nhiên, chúng cũng phù hợp với các mục đích sử dụng; đòi hỏi về chất lượng khác nhau.
1.1 Máy in phun mang đến hình ảnh sắc nét và màu sắc sống động
Máy in phun thường được thiết kế khá nhỏ gọn. Sản phẩm sẽ phát huy hết thế mạnh của mình khi sử dụng để in hình ảnh; tài liệu nhiều hình ảnh và in màu. Chất lượng bản in khá ấn tượng với màu sắc được tái hiện rực rỡ; sống động. Mức giá của máy in phun cũng khá “mềm”.
Tuy chi phí đầu tư ban đầu không đắt đỏ, nhưng khoản chi phí mực in lại là vấn đề bạn không nên bỏ qua. In hình ảnh màu, nhất là in với số lượng lớn thường rất tốn mực. Bạn sẽ phải thay thế hộp mực thường xuyên và chi phí in ấn khá cao.
Tùy theo nhu cầu sử dụng thực tế để bạn chọn máy in phun hay máy in laser
Tham khảo một số mẫu máy in phun:
- Máy In Epson WorkForce WF-7210 khổ A3, In 2 mặt tự động - Giá bán 4.700.000đ
- Máy In Màu CANON PIXMA iX6770 - Giá bán 3.900.000đ
- Máy In Phun Màu Brother DCP - T510W - Giá bán 4.500.000đ
1.2 Máy in laser phù hợp với nhu cầu in ấn hàng loạt
Máy in laser được sử dụng rộng rãi tại văn phòng làm việc vì chi phí vận hành thấp; chi phí bản in hợp lý; phù hợp với nhu cầu in số lượng lớn. So với dòng máy in phun, máy in laser thường có kích thước lớn hơn. Giá bán máy in laser cao hơn máy in phun. Nhưng bù lại, hộp mực in của máy in laser lại có công suất lớn hơn; giá rẻ hơn nên chi phí in ấn rẻ hơn đáng kể. Mức chi phí này dễ chấp nhận hơn với nhu cầu in thường xuyên và liên tục ở các văn phòng; ở cửa hàng dịch vụ.
Dòng máy in laser cũng được chia thành hai loại: máy in đơn sắc và máy in màu đa sắc. Độ phân giải của máy in laser thấp hơn. Bạn sẽ có bản in hoàn hảo khi in văn bản. Nhưng với những tài liệu nhiều hình ảnh hay in hình ảnh, đây không phải lựa chọn hoàn hảo.
Tham khảo một số mẫu máy in laser:
- Máy In Màu Laser Đa Năng HP M176N - Giá bán 7.350.000đ
- Máy In Laser Đa Chức Năng HP M130FW - Giá bán 4.700.000đ
- Máy In Laser Trắng Đen Brother HL-L2366DW - Giá bán 3.400.000đ
Xem thêm: Kinh nghiệm mua máy in văn phòng
2. Chọn mua máy in theo ứng dụng
Các loại máy in trên thị trường được chia thành 3 nhóm chính gồm: máy in đơn năng; máy in đa năng và máy in chuyên dùng để in ảnh. Cụ thể kinh nghiệm mua máy in theo ứng dụng như sau:
2.1 Máy in đơn chức năng chỉ dùng để in
Chức năng của dòng máy in đơn năng này chỉ là để phục vụ mục đích in ấn thông thường. Ưu điểm của sản phẩm này là giá rẻ hơn; cách sử dụng dễ dàng hơn; kích thước cũng nhỏ gọn hơn. Thiết bị này được dùng để in tài liệu; văn bản; hình ảnh…để tham khảo; lưu trữ; phục vụ học tập hay công việc. Nếu bạn chỉ cần in ấn thông thường, đây sẽ là lựa chọn tiết kiệm nhất.
Các dòng máy in đơn năng thường có thiết kế nhỏ gọn
Tham khảo mẫu máy in đơn chức năng:
- Máy In Laser 2 Mặt HP 203DN - Giá bán 4.650.000đ
- Máy In Canon LBP- 2900B Trắng Đen - Giá bán 2.950.000đ
- Máy In Brother HL 2321D - Giá bán 2.550.000đ
2.2 Máy in Photoprinter thỏa mãn nhu cầu in ảnh
Photoprinter là dòng máy in được thiết kế với chức năng duy nhất là in ảnh. Thiết bị này được trang bị cả những tính năng hiện đại; cho phép bạn in từ máy ảnh hoặc smart phone mà không cần kết nối máy tính. Dòng máy in ảnh này cực kỳ nhỏ gọn; tính linh động cao; dễ di chuyển và mang theo khi cần thiết.
Hạn chế của sản phẩm chính là khổ giấy. Dòng máy này không đáp ứng khổ giấy A4 hay B5. Bạn có thể in ảnh cá nhân thoải mái. Nhưng nó có vẻ không phù hợp nếu được dùng để in tài liệu có nhiều hình ảnh hay in ảnh kích cỡ lớn.
Tham khảo máy in Photoprinter:
- Máy In Ảnh Canon Selphy CP1000 - giá bán 2.960.000đ
2.3 Máy in đa năng đáp ứng các tác vụ văn phòng cơ bản và chuyên nghiệp
Những chiếc máy in đa năng cho phép người dùng thực hiện đồng thời nhiều công việc như in ấn; scan; copy và fax. Máy có chức năng scan sẽ hỗ trợ bạn chuyển đổi thông tin từ giấy sang định dạng PDF và lưu lại một cách dễ dàng. Có những dòng máy 3 chức năng và có những dòng máy được trang bị đầy đủ cả 4 chức năng nói trên. Theo kinh nghiệm mua máy in, dòng máy đa năng được sử dụng nhiều ở các văn phòng hay cửa hàng in ấn.
Về tổng thể thiết kế, máy in đa năng sẽ có kích thước lớn hơn máy in đơn năng. Nhưng rõ ràng so với việc đầu tư 4 thiết bị cùng một lúc; chọn máy in đa năng vẫn là sự lựa chọn thông minh. Dòng máy này đặc biệt phù hợp với những phòng làm việc có diện tích nhỏ. Dùng máy in đa năng bạn sẽ tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu; chi phí điện năng; diện tích văn phòng làm việc.
Máy in đa năng tích hợp nhiều tính năng nên có kích thước lớn hơn các loại máy in đơn năng
Tham khảo máy in đa chức năng:
- Máy In Epson C5790 [Copy + Scan + In 2 Mặt Đảo Tự Động + Fax] - Giá bán 6.500.000đ
- Máy in màu Epson L5190 wifi - in, scan, copy, fax - Giá bán 7.500.000đ
- Máy In Phun Epson L4150 Đa Chức Năng - Giá bán 4.800.000đ
Xem thêm: Tư vấn mua máy in laser đen trắng
3. Kinh nghiệm mua máy in theo loại hộp mực
3.1 Hộp mực tích hợp tháo lắp dễ dàng
Hộp mực tích hợp là loại được kết hợp từ 2, 3 hoặc 4 màu. Ưu điểm của loại hộp mực này là kích thước tương đối nhỏ. Nhưng hạn chế rất lớn là chỉ cần 1 màu mực bị hết, người dùng sẽ phải thay thế cả hộp mực. Việc này thực sự rất tốn kém và lãng phí. Đây là lý do ngay cả khi bạn mua máy in với giá rẻ; thì bạn cũng sẽ phải “đau đầu” vì chi phí mực in trong quá trình sử dụng.
Điều đó cũng có nghĩa là khi có nhu cầu in ấn thường xuyên; in số lượng lớn thì máy in có hộp mực tích hợp không phải lựa chọn tốt. Với nhu cầu in ấn không cao và với những người dùng chưa có kinh nghiệm thay hộp mực; thiết kế hộp mực tích hợp sẽ mang đến những tiện lợi nhất định khi dùng.
Thực tế, chi phí vận hành máy lớn hơn nhiều lần so với khoản chi phí bạn cần bỏ ra để mua máy in ban đầu. Khoản chi phí lớn nhất là tiền mua mực in và thay thế hộp mực. Vì vậy, bạn cũng nên biết những kinh nghiệm mua máy in theo loại hộp mực; để tiết kiệm chi phí in ấn trong quá trình sử dụng.
3.2 Ống mực độc lập dễ thay thế riêng màu bị hết
Ống mực độc lập có thiết kế phân chia thành các hộp mực riêng cho mỗi màu. Bạn có thể thay thế duy nhất màu mực bị hết mà không cần thay cả ống mực mới. Việc này giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với hộp mực tích hợp. Khi cần in ấn với số lượng lớn, rõ ràng loại máy in sử dụng ống mực độc lập sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn.
Các dòng máy in có hộp mực độc lập giúp tiết kiệm chi phí thay mực in hàng tháng
3.3 Toner - Loại mực phù hợp nhất với máy in laser
Toner là dạng hộp đựng mực bột đã được tích điện và chuyên được sử dụng trong máy in laser. So với ống mực tích hợp và ống mực độc lập; giá của loại này cao hơnGiá loại mực này cao hơn đáng kể so với hai loại mực trên, nhưng bạn có thể sử dụng để in một số lượng tài liệu rất lớn với chi phí vận hành thấp. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy in để in ấn hàng loạt hãy chọn loại máy in laser sử dụng toner.
Tuy nhiên, ngoài hộp mực in, bạn sẽ cần thay thế trống [drum] cho máy in laser. Nếu bạn so sánh chi phí vận hành của máy in laser với máy in phun, vui lòng tính cả chi phí thay thế của trống.
Xem thêm: Nên mua máy in đa năng nào
4. Kinh nghiệm mua máy in theo chi phí vận hành
4.1 So sánh giá hộp mực của từng hãng sản xuất
Giá cả luôn là vấn đề được người tiêu dùng quan tâm hàng đầu khi mua bất cứ sản phẩm nào. Khi mua máy in cũng vậy. Một bộ phận quan trọng, không chỉ quyết định giá mua sản phẩm; mà còn quyết định cả khoản chi phí vận hành sau này chính là hộp mực. Kinh nghiệm mua máy in là bạn không nên bỏ qua việc so sánh giá hộp mực của các hãng.
Cách so sánh chi phí bản in là bạn lấy giá hộp mực chia cho công suất [được công bố trong bảng thống số kỹ thuật của sản phẩm]. Chi phí bản in của mỗi hộp mực càng thấp; tức là bạn càng có thể tiết kiệm chi phí mực in trong suốt quá trình khai thác thiết bị.
Xem thêm: 9 máy in màu giá rẻ dưới 5 triệu “phá đảo” thị trường
4.2 Chọn máy in sử dụng loại mực in hợp nhu cầu in ấn
Tùy theo mục đích in ấn, bạn nên chọn các loại mực in khác nhau. Trên thị trường hiện nay có 3 dòng mực in phổ biến nhất gồm: mực Pigment [mực sắc tố], mực Dye [ mực nhuộm] và loại mực kết hợp cả hai loại mực trên. Một loại máy in có thể phù hợp với nhiều loại mực in khác nhau. Những thông tin về loại mực tương thích nhà sản xuất cũng nêu rõ trong bảng thông số kỹ thuật hay hướng dẫn sử dụng. Đặc đểm của mỗi loại mực cụ thể như sau:
Mực Dye in ảnh rực rỡ, sống động
Mực nhuộm Dye có thể tan trong nước. Khi in, mực sẽ thấm vào giấy. Ưu điểm của sản phẩm là màu sắc rực rỡ; cực kỳ lý tưởng cho việc in hình ảnh. Hạn chế của mực Dye là lâu khô hơn; dễ bay mùa khi ẩm ướt. Sau một thời gian nếu để bản in trong môi trường bình thường; không ép plastic thì màu mực sẽ bay dần.
Mỗi dòng máy in lại phát huy tối đa khả năng in ấn với một số loại mực in nhất định
Mực Pigment tái hiện rõ ràng từng chi tiết
Mực đa sắc tố Pigment là loại mực có các hạt lớn; không thấm vào giấy khi in mà được cố định trên bề mặt giấy. Ưu điểm của sản phẩm là giúp mọi chi tiết được hiển thị rõ ràng; hạn chế mờ nhòe. Loại mực này là khó hoà tan trong nước; bản in sẽ không bị mờ ngay cả khi bạn dùng bút highlight.
Những người có kinh nghiệm mua máy in khuyên rằng: Nếu thường xuyên in tài liệu hay văn bản; bạn nên chọn các dòng máy in có thể sử dụng mực Pigment. Tuy nhiên, hạn chế là màu sắc của mực Pigment sẽ kém rực rỡ hơn mực Dye.
Mực kết hợp Pigment và Dye để in cả hình ảnh và tài liệu
Nếu nhu cầu in ấn của bạn không thiên về in tài liệu; cũng không chuyên về in hình ảnh, bạn có thể chọn máy in sử dụng loại mực kết hợp mực Pigment và mực Dye. Lúc này bạn có thể sử dụng hộp mực màu của mực nhuộm khi in hình ảnh; và hộp mực đen để in tài liệu. Khi cần in tài liệu; mẫu quảng cáo; các tài liệu có nhiều hình ảnh…bạn nên chọn dòng máy in dùng mực kết hợp mực Pigment và mực Dye.
Xem thêm: 10+ máy in tốt nhất doanh số bán ra cực khủng
Còn rất nhiều những điều cần biết khi mua máy in để bạn có thể chọn được sản phẩm đúng mục đích – đúng nhu cầu – đúng giá – chuẩn chất lượng. Nếu chưa biết cách chọn máy in phù hợp với từng đối tượng sử dụng, hãy liên hệ Mực in Thành Đạt để được tư vấn miễn phí bạn nhé!