Mệt mỏi bên đống sổ sách, đi sớm về muộn vì phải nhập hàng chục nghìn chứng từ đã là hình ảnh quen thuộc của kế toán từ xưa nay. Kế toán không khỏi mệt mỏi vì tiêu tốn quá nhiều thời gian, công sức, chưa kể nếu có xảy ra sai sót trong quá trình nhập liệu cũng mất cả ngày để rà soát và xử lý.
Hiểu được khó khăn ấy, mới đây, MISA vừa cho ra mắt phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 phiên bản mới cập nhật nhiều tính năng vượt trội, cho phép tự động nhập liệu chứng từ sổ sách giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.
I. Kế toán thời 4.0 – Nhập liệu chứng từ không còn là nỗi ám ảnh
Mới đây, ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01/7/2022.
Nhiều doanh nghiệp hiện đã tiến hành triển khai sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy nhằm giảm thiểu những rủi ro, mất mát xảy ra. Tuy nhiên, thực tế cho thấy sự không đồng bộ trong việc áp dụng phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử của hai nhà cung cấp khác nhau khiến kế toán mất nhiều thời gian và công sức nhập liệu lại chứng từ.
II. MISA SME.NET 2021 – Tự động nhập liệu chứng từ, sổ sách nhanh chóng, chính xác
1. Tự động lập chứng từ ngay khi nhận hóa đơn điện tử từ người bán
Với những bất cập của khách hàng khi không sử dụng đồng bộ phần mềm kế toán MISA và phần mềm hóa đơn điện tử, phiên bản mới MISA SME.NET 2021 hỗ trợ kế toán trong việc lập phiếu chi, chứng từ quyết toán tạm ứng và các chứng từ nghiệp vụ khác từ hóa đơn điện tử đầu vào.
Cách thực hiện:
- Trên chứng từ mua hàng vào Tiện ích/Nhập khẩu từ hóa đơn điện tử
- Chọn Nhập từ Tệp hóa đơn điện tử: chọn hóa đơn điện tử người bán gửi file XML, nhấn Đồng ý
Trường hợp NCC, hàng hóa chưa có trong danh mục, kế toán cần khai báo thêm danh mục trước khi lưu chứng từ. Cụ thể từ lần nhập khẩu sau cần lưu ý:
- Đối với NCC: Trùng MST, tên phần mềm sẽ tự ghi nhớ
- Đối với Hàng hóa: Trùng tên phần mềm sẽ tự ghi nhớ
2. Tự động tổng hợp số liệu lên tờ khai thuế, nộp tờ khai, báo cáo tài chính và nộp thuế ngay trên phần mềm
Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 cho phép tự động tổng hợp số liệu lên tờ khai thuế, nộp tờ khai, báo cáo tài chính ngay trên phần mềm một cách nhanh chóng, chính xác, giúp kế toán tiết kiệm thời gian và công sức hiệu quả.
3. Tự động phát hiện sai sót trên chứng từ, sổ sách và hướng dẫn cách xử lý theo đúng quy định của pháp luật
Với phiên bản mới phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 giúp kế toán giảm 80% thời gian xử lý hóa đơn đầu vào và tự động xác thực, kiểm tra hóa đơn để từ đó phát hiện ra các sai sót, hướng dẫn xử lý theo đúng quy định. Phần mềm hỗ trợ kế toán dễ dàng hạch toán hóa đơn ngay trên phần mềm chỉ với một nút bấm.
4. Tự động hạch toán thu chi tiền gửi, đối trừ công nợ từ sao kê ngân hàng
Phần mềm kế toán phiên bản mới MISA SME.NET 2021 cho phép tự động hạch toán thu chi tiền gửi, đối trừ công nợ từ sao kê ngân hàng. Đối với các công nợ đến hạn, quá hạn, phần mềm sẽ tự động cảnh báo giúp kế toán kịp thời xử lý và tránh khỏi những sai sót xảy ra.
Với tính năng tự động nhập liệu trên phiên bản mới phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021, kế toán tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả, giúp nâng cao năng suất làm việc và góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển hơn.
ĐĂNG KÝ MUA HÀNG TẠI ĐÂY
Hướng dẫn cách lập chứng từ nộp tiền vào tài khoản ngân hàng, lập Sec, ủy nhiệm chi trên phân hệ Ngân hàng trong Misa, cách quản lý sổ tiền gửi Ngân hàng.
- Qua phân hệ Ngân hàng, bộ phận kế toán và ban lãnh đạo doanh nghiệp luôn nắm rõ về số dư tiền gửi trong tài khoản chi tiết theo từng ngân hàng của đơn vị để có kế hoạch thu chi hợp lý.
Đầu vào
Giấy báo có của ngân hàng
Ủy nhiệm chi
Séc tiền mặt
Séc chuyển khoản
Tính năng chính trên phân hệ Ngân hàng
1. Cho phép lựa chọn các hình thức thanh toán khác nhau
- Người dùng lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp với điều kiện của mình thông qua: Ủy nhiệm chi, Séc chuyển khoản, Séc tiền mặt, Thẻ tín dụng.
2. Cho phép hạch toán bằng nhiều loại tiền khác nhau
- Theo dõi thu, chi theo nhiều ngoại tệ khác nhau. Khi đó chương trình tự động quy đổi theo đồng tiền hạch toán và tự động xữ lý phần chênh lệch tỷ giá [nếu có].
3. Cho phép theo dõi, hạch toán, quản lý các hoạt động liên quan tới tiền gửi ngân hàng
- Thực hiện thu tiền hoặc thanh toán tiền cho một hay nhiều khách hàng, nhà cung cấp trên cùng một chứng từ.
- Theo dõi theo dõi các thông tin liên quan như mục thu, chi, phòng ban, nhân viên..
- Khai báo các thông tin về thuế GTGT trong trường hợp chi thanh toán thẳng cho các chi phí [không qua công nợ].
4. Cho phép Kiểm tra số dư thực tế và số dư trên sổ sách
- Chương trình cho phép người dùng kiểm tra số dư tiền thực tế và trên sổ sách qua chức năng đối chiếu, giúp doanh nghiệp có những biện pháp kịp thời trong quá trình xử lý.
- Thực hiện đối chiếu theo từng tài khoản, loại tiền…
- Chương trình tự động lấy lên các chứng từ thu tiền, chi tiền tương ứng với ngày thực hiện đối chiếu
- Xem danh sách các chứng từ đã thực hiện đối chiếu với ngân hàng.
5. Cho phép thực hiện hạch toán chuyển tiền nội bộ tiền gửi
- Luân chuyển nội bộ tiền gửi giữa các chi nhánh, theo dõi quá trình luân chuyển tiền trên các tài khoản của Công ty
Xem thêm: Cách nhập hóa đơn mua hàng vào phần mềm MISA
__________________________________________________
MISA hiện đã tiến hành liên kết hàng loạt ngân hàng lớn như MB, Vietinbank, VPBank, MSB, HDBank ngay trên phần mềm kế toán trải qua Dịch Vụ Thương Mại Ngân hàng điện tử MISA BankHub để giúp kế toán viên hoàn toàn có thể thực thi thanh toán giao dịch ngân hàng ở bất kỳ đâu mà không cần hạch toán tài liệu nhiều bước như trước kia .Xu hướng tất yếu: Tích hợp ngân hàng số trên phần mềm kế toán
Ngân hàng số, thanh toán giao dịch điện tử là khuynh hướng chung lúc bấy giờ, được các ngân hàng, tổ chức triển khai tín dụng thanh toán hay các công ty fin-tech tập trung chuyên sâu góp vốn đầu tư và tăng trưởng. Bắt kịp khuynh hướng này, MISA một trong những nhà phân phối phần mềm kinh tế tài chính kế toán số 1 trong nước đã tiến hành Dịch Vụ Thương Mại Ngân hàng điện tử MISA BankHubtích hợp mạng lưới hệ thống nhiều ngân hàng lớn với phần mềm kế toán. Nhờ sự tích hợp này mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể ngày càng tăng tiện ích, giảm ngân sách và đưa công tác làm việc kinh tế tài chính kế toán lên thiên nhiên và môi trường số một cách nhanh gọn .
Bạn đang đọc: Cách nhập số phụ ngân hàng vào phần mềm MISA
Mới đây, chương trìnhChuyển đổi số quốc gia tới năm 2025, định hướng tới năm 2030đã được phê duyệt, cho thấy những quyết tâm của Chính phủ trong việc xây dựng Việt Nam trở thành quốc gia số. Trong bối cảnh đó, sự kết nối giữa các doanh nghiệp công nghệ như MISA và các ngân hàng sẽ góp phần thúc đẩy công cuộc chuyển đổi số diễn ra nhanh chóng tại Việt Nam.
Kế toán giao dịch ngân hàng ngay tại văn phòng
Thực tế, 99 % các doanh nghiệp và hộ kinh doanh thương mại tại Nước Ta đang triển khai các nghiệp cụ tương quan đến kinh tế tài chính, giao dịch thanh toán rất bằng tay thủ công. Phần lớn các doanh nghiệp vẫn đang thực thi các thanh toán giao dịch trực tiếp tại quầy, đối soát, hạch toán, so sánh trực tiếp, dẫn tới sai sót cao .Thống kê cho thấy kế toán doanh nghiệp tốn quá nhiều thời hạn cho một thanh toán giao dịch ngân hàng : 30 phút để đi tới ngân hàng, 15 phút thanh toán giao dịch tại quầy, 30 phút so sánh Sổ phụ ngân hàng
Thêm vào đó, việc hạch toán trên hai hệ thống theo cách truyền thống sẽ tạo độ trễ trong việc báo cáo với thủ trưởng đơn vị hay các cấp quản lý. Bởi vậy, các số liệu về dòng tiền, biến động số dư của công ty đôi khi không được cập nhật chính xác tới nhà quản lý.
Thực hiện chuyển khoản qua ngân hàng ngay trên phần mềm kế toánThông qua dịch vụ liên kết ngân hàng điện tử MISA BankHub kế toán viên ngồi tại văn phòng vẫn hoàn toàn có thể triển khai mọi nhiệm vụ, thanh toán giao dịch với ngân hàng trên phần mềm kế toán MISA SME.NET hoặc phân hệ AMIS Kế toán. Các phát sinh sẽ được ghi nhận tài liệu trên đồng thời cả hai mạng lưới hệ thống : phần mềm kế toán và ngân hàng, giảm bước hạch toán lại hai lần như trước kia .
Trên giao diện phần mềm kế toán có thể tra cứu số dư của tất cả các tài khoản ngân hàng
Sự tích hợp trên giúp kế toán viên giảm đáng kể thời hạn chuyển dời hay xếp hàng chờ đón khi thanh toán giao dịch tại quầy, hạn chế sai sót khi phải thao tác nhiều bước, nhập tài liệu nhiều lần. Ngoài ra cũng góp thêm phần tiết kiệm chi phí được thời hạn ship hàng, nâng cao hiệu suất cao hoạt động giải trí của các Ngân hàng .Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tìm hiểu và khám phá thêm về dịch vụ và nhận các gói tặng thêm tại đây