Ghi Chép Nhiệt Độ, Độ Ẩm: Nhà Thuốc Abc S.O.P
Uploaded by
Nhung
0% found this document useful [0 votes]
788 views
4 pages
Description:
Nđ và độ ẩm
Original Title
10525
Copyright
© © All Rights Reserved
Available Formats
DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
Share this document
Did you find this document useful?
Is this content inappropriate?
Report this Document
0% found this document useful [0 votes]
788 views4 pages
Ghi Chép Nhiệt Độ, Độ Ẩm: Nhà Thuốc Abc S.O.P
Original Title:
10525
Uploaded by
Nhung
Description:
Nđ và độ ẩm
Full description
NHÀ THUỐC NAM ANH
S.O.P
GHI CHÉP NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨM
Số
: S.O.P 09. GPP
Lần ban hành
: 01
Ngày
: 22/6/2021
Trang
: 1/3
Người biên soanh & ban hành
DS. Lê Ngọc Mai
Những thay đổi đã có
Ngày tháng
Nội dung thay đổi
Lần ban hành
S.O.P
Nhà thuốc
Nam Anh
GHI CHÉP NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨM
Số: SOP 06. GPP
Lần ban hành: 2
Ngày:22/6/2021
Trang: /
1. Mục Đích Yêu
cầu.
Hớng dẫn theo dõi, duy trì, ghi chép nhiệt độ, độ ẩm hàng ngày tại hiệu thuốc.
2. Phạm vi áp dụng
Toàn bộ khu vực nhà thuốc.
3. Đối tượng thực hiện.
Nhân viên được giao nhiệm vụ theo dõi, ghi chép nhiệt độ, độ ẩm tại nhà
thuốc.
Đối với nhiệt ẩm kế tự ghi, khi mua phải yêu cầu nhà cung cấp hướng dẫn sử
dụng và đồng thời lưu lại số điện thoại để gọi khi gặp sự cố.
4. Nội dung qui trình.
Quy định:
+ Độ ẩm : Không quá 75%.
+ Nhiệt độ : Không cao hơn
300C.
Nội dung:
4.1. Đọc số liệu nhiệt độ, độ ẩm trên “ Nhiệt - ẩm kế” Vào 9 h và 15 h mỗi
ngày.
4.2 .Ghi số liệu đọc được vào sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm. BM/NĐ/GPP09
4.3. Ký, ghi rõ họ, tên ngời kiểm tra.
Trờng hợp nhiệt độ hay độ ẩm vợt quá giới hạn qui định:
Người kiểm tra phải chỉnh lại máy điều hoà.
Sau khi điều chỉnh phải ghi lại kết quả đã điều chỉnh vào cột ghi chú
Ký, ghi rõ họ tên của người đã điều chỉnh.
Trường hợp thiết bị [ Máy điều hoà nhiệt độ, ẩm
- nhiệt kế ] hỏng:
Báo ngay cho chủ nhà thuốc biết để có phương hướng giải quyết
Ghi chú thích cụ thể vào cột ghi chú trong sổ theo dõi.
4.4. Đối với nhiệt ẩm kế tự ghi khi mua về và đã được hướng dẫn sử dụng thì bố trí
treo ở vị trí mà nhiệt độ có nhiều biến động nhất, sau đó kết nối với máy tính đã cài
sẳn phần mềm của nhà cung cấp để theo dõi trực tiếp trên hệ thống phần mền này.
5. Hình thức lưu trữ
ST
Bộ phận lưu trữ
Thời gian lưu trữ
S.O.P
Nhà
thuốc
Nam Anh
Số: SOP 06. GPP
GHI CHÉP NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨM
Lần ban hành: 2
Ngày:22/6/2021
Trang: /
T
1
2
Chủ nhà thuốc
Các nhân viên có liên quan thực hiện Quy trình.
TT NGÀY THÁNG
3 năm
3 năm
BM/NĐ/GPP09
THỜI GIAN
NGƯỜI THỰC
9 giờ
14 giờ
HIỆN
Nhiệt độ Độ ẩm Nhiệt độ Độ ẩm
Người giám sát/ người kiểm tra
You're Reading a Free Preview
Page 3 is not shown in this preview.
NHÀ THUỐC NAM ANHS.O.PGHI CHÉP NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨMSố: S.O.P 09. GPPLần ban hành: 01Ngày: 22/6/2021Trang: 1/3Người biên soanh & ban hànhDS. Lê Ngọc MaiNhững thay đổi đã cóNgày thángNội dung thay đổiLần ban hành S.O.PNhà thuốcNam AnhGHI CHÉP NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨMSố: SOP 06. GPPLần ban hành: 2Ngày:22/6/2021Trang: /1. Mục Đích Yêu cầu.Hớng dẫn theo dõi, duy trì, ghi chép nhiệt độ, độ ẩm hàng ngày tại hiệu thuốc.2. Phạm vi áp dụngToàn bộ khu vực nhà thuốc.3. Đối tượng thực hiện.Nhân viên được giao nhiệm vụ theo dõi, ghi chép nhiệt độ, độ ẩm tại nhàthuốc.Đối với nhiệt ẩm kế tự ghi, khi mua phải yêu cầu nhà cung cấp hướng dẫn sửdụng và đồng thời lưu lại số điện thoại để gọi khi gặp sự cố.4. Nội dung qui trình.Quy định:+ Độ ẩm : Không quá 75%.+ Nhiệt độ : Không cao hơn 300C.Nội dung:4.1. Đọc số liệu nhiệt độ, độ ẩm trên “ Nhiệt - ẩm kế” Vào 9 h và 15 h mỗingày.4.2 .Ghi số liệu đọc được vào sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm. BM/NĐ/GPP094.3. Ký, ghi rõ họ, tên ngời kiểm tra.Trờng hợp nhiệt độ hay độ ẩm vợt quá giới hạn qui định:Người kiểm tra phải chỉnh lại máy điều hoà.Sau khi điều chỉnh phải ghi lại kết quả đã điều chỉnh vào cột ghi chúKý, ghi rõ họ tên của người đã điều chỉnh.Trường hợp thiết bị [ Máy điều hoà nhiệt độ, ẩm - nhiệt kế ] hỏng:Báo ngay cho chủ nhà thuốc biết để có phương hướng giải quyếtGhi chú thích cụ thể vào cột ghi chú trong sổ theo dõi.4.4. Đối với nhiệt ẩm kế tự ghi khi mua về và đã được hướng dẫn sử dụng thì bố trítreo ở vị trí mà nhiệt độ có nhiều biến động nhất, sau đó kết nối với máy tính đã càisẳn phần mềm của nhà cung cấp để theo dõi trực tiếp trên hệ thống phần mền này.5. Hình thức lưu trữSTBộ phận lưu trữThời gian lưu trữ S.O.PNhà thuốcNam AnhSố: SOP 06. GPPGHI CHÉP NHIỆT ĐỘ, ĐỘ ẨMLần ban hành: 2Ngày:22/6/2021Trang: /T12Chủ nhà thuốcCác nhân viên có liên quan thực hiện Quy trình.TT NGÀY THÁNG3 năm3 nămBM/NĐ/GPP09THỜI GIANNGƯỜI THỰC9 giờ14 giờHIỆNNhiệt độ Độ ẩm Nhiệt độ Độ ẩmNgười giám sát/ người kiểm tra
Là các văn bản hướng dẫn chi tiết trình tự các thao tác của hoạt động nhà thuốc, các nhà thuốc cần có các quy trình chuẩn như:
- Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng
- Quy trình bán thuốc theo đơn và không theo đơn
- Quy trình bảo quản và theo dõi chất lượng
- Quy trình ghi chép nhiệt độ và độ ẩm
- Quy trình đào tạo và tư vấn điều trị
- Quy trình vệ sinh quầy thuốc, sắp xếp và trình bày
Tải trọn bộ quy trình theo tác chuẩn SOP tại đây
Nhiệt độ độ ẩm nhà thuốc GPP
Theo tiêu chuẩn GPP, thuốc cần được bảo quản thoáng mát nhiệt độ không quá 30°C, và độ ẩm nhà thuốc không quá 75%
Cách ghi lại nhiệt độ độ ẩm nhà thuốc
Sử dụng nhiệt ẩm kế không có khả năng tự ghi
- Kiểm tra và ghi lại giá trị nhiệt độ, độ ẩm vào 9h sáng và 15h chiều hàng ngày
- Ký ghi rõ họ tên người thực hiện
- Trường hợp nhiệt độ hoặc độ ẩm vượt quá tiêu chuẩn, cần báo ngay cho chủ quầy thuốc để điều chỉnh lại điều hòa làm mát
- Sau khi điều chỉnh phải ghi lại kết quả đã điều chỉnh vào cột ghi chú
- Ký và ghi rõ họ tên của người đã điều chỉnh
- Trường hợp điều hòa bị hỏng, cần báo cho chủ quầy thuốc để có biện pháp khắc phục
- Ghi chú thích cụ thể vào cột ghi chú trong sổ theo dõi
Sử dụng nhiệt ẩm kế có khả năng tự ghi
- Cài đặt nhiệt ẩm kế tự ghi số liệu nhiệt độ, độ ẩm 30 phút đến 1 giờ/ lần/ ngày
- Định kỳ mỗi tháng vào ngày cuối tháng, thực hiện việc trích xuất dữ liệu từ thiết bị lưu trữ lại trong file Excel của máy tính
- Hoặc hiện nay với công nghệ mới có thể lưu trữ trên Cloud lên tới 12 tháng
- Mỗi ngày thiết bị phải được kết nối với máy tính để kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm tại quầy thuốc.
Sổ theo dõi nhiệt độ độ ẩm nhà thuốc
Sổ theo dõi nhiệt độ độ ẩm nhà thuốc, quầy thuốcTải biểu mẫu ghi chép theo dõi nhiệt độ độ ẩm nhà thuốc tại đây
Cách sắp xếp quầy thuốc
- Sắp xếp thuốc và sản phẩm theo 3 nhóm riêng biệt:
+ Thuốc bán theo đơn
+ Thuốc bán không theo đơn
+ Sản phẩm không phải là thuốc: Mỹ phẩm, thực phẩm chức năng và vật tư y tế
Cách sắp xếp quầy thuốc- Sắp xếp đảm bảo nguyên tắc 4 dễ: Dễ tìm, Dễ lấy, Dễ thấy, và Dễ kiểm tra
- Nhã sản phẩm trên bao bì quay ra ngoài, thuận chiều nhìn của khách hàng
- Sắp xếp theo nguyên tắc FEFO và FIFO
- FEFO: Hàng có hạn dùng ngắn xếp ra ngoài, hạn dùng dài xếp vào trong
- FIFO: Hàng nhập trước xuất trước
- Khi bán lẻ: Bán hộp đã mở trước, hộp nguyên sau
- Hàng nặng để dưới, hàng nhẹ để trên
- Các mặt hàng dễ vỡ như chai, ống tiêm, để ở trong và không xếp chồng lên nhau