Từ khi gia nhập WTO, cánh cửa của nền kinh tế Việt Nam luôn rộng mở để chào đón những làn sóng đầu tư cũng như lao động nước ngoài vào Việt Nam. Thị trường lao động luôn có nhiều thay đổi nên tình trạng lao động nước ngoài tại Việt Nam nghỉ việc cũng diễn ra không ít. Lúc này, các doanh nghiệp phải thực hiện thu hồi thẻ tạm trú của người lao động theo đúng quy định của pháp luật.
1. Tại sao bị thu hồi thẻ tạm trú?
Khi doanh nghiệp Việt Nam sử dụng lao động là người nước ngoài đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đó phải chịu trách nhiệm về quyền, nghĩa vụ đối với lao động của mình. Doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo lãnh lao động nước ngoài xin visa nhập cảnh Việt Nam, đồng thời xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú để được sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam.
Thẻ tạm trú cho người nước ngoài thường có thời hạn từ 1 năm đến 2 năm. Người sở hữu thẻ tạm trú sẽ được miễn visa khi xuất nhập cảnh khi thẻ còn giá trị hiệu lực. Nhưng vì lý do nào đó mà người nước ngoài muốn nghỉ việc hoặc doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì doanh nghiệp phải thực hiện thu hồi thẻ tạm trú và giấy phép lao động để chấm dứt quyền và nghĩa vụ của 2 bên. Đây chính là lý do tại sao bị thu hồi thẻ tạm trú.
Như vậy, dù là lý do chủ quan hay khách quan, doanh nghiệp phải hủy thẻ tạm trú của người nước ngoài khi chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của lao động nước ngoài
Do liên quan trực tiếp đến vấn đề xuất nhập cảnh của lao động nước ngoài tại Việt Nam nên công tác thu hồi thẻ tạm trú cần được các doanh nghiệp đặc biệt chú ý.
2.1 Trường hợp lao động nước ngoài xin nghỉ trước thời hạn
Trong một số trường hợp, lao động nước ngoài muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì doanh nghiệp phải thực hiện thu hồi thẻ tạm trú theo đúng pháp luật.
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ của người lao động, trong đó phải có bản gốc thẻ tạm trú và giấy phép lao động
- Bước 2: Liên hệ với Cơ quan xuất nhập cảnh của Việt Nam để làm thủ tục thu hồi thẻ tạm trú của lao động nước ngoài. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải gửi công văn đề nghị xuất cảnh người lao động ra khỏi Việt Nam khi chấm dứt hợp đồng lao động.
2.2 Trường hợp công ty Việt Nam đơn phương chấm dứt hợp đồng
Nếu doanh nghiệp đơn phương chấm dứt hợp đồng với người lao động nước ngoài thì ngoài thực hiện 2 bước như trường hợp trên còn phải đề nghị cấp thị thực xuất cảnh ít nhất 15 ngày để người nước ngoài thu xếp xuất cảnh khỏi Việt Nam hoặc gia hạn thẻ tạm trú nếu muốn muốn tìm một công việc mới khác tại Việt Nam.
Hồ sơ xin cấp thị thực 15 ngày cho lao động nước ngoài bao gồm các loại giấy tờ:
- Hồ sơ pháp nhân của Doanh nghiệp: Bản sao giấy đăng ký kinh doanh có công chứng, bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu công chứng.
- Đơn xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài do cục quản lý xuất nhập cảnh quy định theo mẫu này
- Bản gốc hộ chiếu của người nước ngoài
- Bản gốc thẻ tạm trú của người nước ngoài
3. Cơ quan xử lý hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thu hồi thẻ tạm trú của lao động nước ngoài, công ty sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh nơi công ty đặt trụ sở đăng ký kinh doanh:
- Cục quản lý xuất nhập cảnh địa chỉ số 44 - 46 đường Trần Phú, Quận Ba Đình, TP Hà Nội.
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh
- Hà Nội: số 44 Phạm Ngọc Thạch, Phường Phương Liên, Quận Đống Đa
- TP HCM: số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3
Quản lý người lao động có rất nhiều thủ tục phức tạp, hơn nữa đó lại là người lao động nước ngoài. Công ty cần thực hiện thu hồi thẻ tạm trú, giấy phép lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng pháp luật. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp các công ty biết cách hủy thẻ tạm trú của người nước ngoài đúng cách và biết giải pháp xin thị thực để hỗ trợ cho người lao động người nước ngoài sau khi kết thúc hợp đồng.
Để sử dụng dịch vụ cũng như hỗ trợ các hồ sơ giấy tờ pháp lý liên quan đến giấy phép lao động và thẻ tạm trú của người nước ngoài một cách chuyên nghiệp, uy tín và hiệu quả nhất. Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0909 788 749 hoặc inbox trực tiếp Fanpage để được tư vấn và hỗ trợ.
Trả lại thẻ tạm trú là việc doanh nghiệp, tổ chức hoặc người nước ngoài xét thấy không cần sử dụng thẻ tạm trú hoặc vì những nguyên nhân chủ quan do người ngước ngoài và đơn vị bảo lãnh có thoả thuận về việc trả thẻ thì làm thủ tục trả thẻ tạm trú theo quy định.
Để người nước ngoài thuận lợi trong việc tạm trú ngắn ngày hoặc xuất cảnh Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp cho người nước ngoài loại visa xuất cảnh hoặc visa ngắn hạn để người nước ngoài có thời gian để xin cấp một loại thị thực khác để tạm trú.
1. Những trường hợp phải trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Người nước ngoài hết thời hạn làm việc tại Việt Nam mà thẻ tạm trú còn dài hạn
- Người nước ngoài muốn xin visa xuất cảnh về nước
- Người nước ngoài chuyển sang làm cho một công ty, tổ chức khác mà thẻ tạm trú còn dài hạn;
- Người nước ngoài đã ly hôn với người Việt Nam và hiện tại không còn người bảo lãnh......
2. Hồ sơ và thủ tục trả lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Hộ chiếu bản gốc
- Thẻ tạm trú bản gốc
- Tờ khai xin cấp thị thực ngắn hạn theo mẫu NA5
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp, tổ chức đi làm thủ tục trả lại thẻ tạm trú;
3. Nộp hồ sơ trả thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Doanh nghiệp hoặc người nước ngoài nộp hồ sơ trả thẻ tạm trú tại Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh tỉnh thành phố có thầm quyền.
- Thời gian xử lý là 05 ngày làm việc;
- Cơ quan xuất nhập cảnh sẽ thu hồi lại thẻ lại tạm trú và kết quả nhận được là visa xuất cảnh hoặc visa ngắn hạn cho người nước ngoài sử dụng.
Nếu khách hàng mong muốn sử dụng dịch vụ liên quan đến thẻ tạm trú xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và cung cấp dịch vụ chi tiết.