Khi soạn thảo văn bản trong Word thì việc trình bày các dòng trong đoạn văn bản là hết sức quan trọng. Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng tính năng giãn dòng trong word, chỉnh khoảng cách dòng trong word và những trường hợp thường sử dụng đến tính năng này.
Chọn chức năng giãn dòng trong word, chỉnh khoảng cách dòng trong word:
Tại tab HOME, bấm chọn chức năng Line and Paragraph Spacing để mở chức năng giãn dòng.
Các nội dung chính:
Khi bấm vào chức năng Line and Paragraph Spacing sẽ hiện ra bảng như sau:
Các chỉ số từ 1.0 – 1.15 – 1.5 – 2.0 – 2.5 – 3.0 là các chỉ số để giúp chúng ta thực hiện nhanh các khoảng giãn dòng. Mỗi chỉ số sẽ ứng với khoảng giãn dòng tương ứng. Đây là các khoảng cách mẫu theo tiêu chuẩn cho sẵn.
Line Spacing Options… là mở cửa sổ thiết lập chế độ giãn dòng theo tùy chọn do người dùng thiết lập
Add Space Before Paragraph là thêm 1 khoảng trống vào phía trước đoạn văn bản đang chọn [để ngăn cách với đoạn văn bản phía trước đoạn đó]
Remove Space After Paragraph là loại bỏ đi khoảng trống ở phía dưới đoạn văn bản đang chọn [để bỏ ngăn cách với đoạn văn bản phía sau nó, giống việc ghép đoạn đó với đoạn phía sau làm một đoạn]
Xem thêm:
Ví dụ về đoạn văn được giãn dòng 1.0
Chức năng Line Spacing Options…
Các nội dung cần chú ý liên quan tới việc thiết lập giãn dòng trong word theo tùy chọn:
Mục Spacing
- Before: cách đoạn văn phía trước nó một khoảng bao nhiêu pt
- After: cách đoạn văn phía sau nó một khoảng bao nhiêu pt
- Line spacing: các chế độ giãn dòng tiêu chuẩn và có thể đặt mức độ giãn cho những tiêu chuẩn đó
Mục Preview
Dùng để chúng ta có thể nhìn nhanh xem hiệu ứng giãn dòng trong word của từng mục mà chúng ta đang chọn được hiển thị thế nào
Một số trường hợp ứng dụng:
- Ngăn cách các đoạn văn trong 1 bài văn
- Giãn các dòng trong 1 đoạn để dễ nhìn hơn, dễ đọc hơn
- Dựa vào mức độ giãn dòng để phân biệt tính chất các đoạn xem đoạn nào quan trọng, đoạn nào ưu tiên hơn
- Giãn dòng để nội dung dàn đều ra trang giấy in để cho khi in đẹp mắt hơn
Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi về cách giãn dòng trong word, hãy luôn đồng hành cùng chúng tôi để có thể tham khảo các bài viết bổ ích của lớp học Excel nhé.
Hằng Hoàng Thị Thúy 04/11/2021 Chương trình xả hàng tại Thế Giới Di Động Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word Để có thể giãn dòng trong Word bằng Paragraph, tại tab Home, bạn nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn thông số giãn dòng theo ý muốn của bạn. Chọn thông số giãn dòng theo ý muốn của bạn Cách 2: Thiết lập một thông số giãn dòng bất kỳ Bước 1: Vào Home > Nhấn chọn biểu tượng giãn dòng trong mục Paragraph > Chọn Line Spacing Options. Tiến hành chọn Line Spacing Option Bước 2: Tại phần Line Spacing, chọn Multiple > Nhập thông số giãn dòng tại mục At > Nhấn OK để hoàn thành. Tiến hành chọn Multiple và nhập thông số tại mục At\ Bước 3: Hiển thị kết quả. Hiển thị kết quả hình ảnh Cách 3: Mở trực tiếp Paragraph bằng tab Home Bước 1: Tại tab Home, nhấn vào mũi tên góc phải trong nhóm Paragraph. Chọn dấu mũi tên góc phải trong nhóm Paragraph
Bước 2: Tại tab Indents and Spacing, chọn Before để giãn dòng phần trên văn bản hoặc After để giãn dòng phần dưới văn bản > Nhập thông số giãn dòng tại mục At > Nhấn OK.
Nhập thông số vào mục Before, After và At
Để thực hiện giãn dòng trong Word bằng Spacing bạn tiến hành vào mục Layout > Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Before và After để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn.
Hình minh họa cho cách giãn dòng bằng Spacing của phần Layout
- Trước khi tiến hành giãn dòng, bạn cần phải bôi đen phần văn bản mà bạn muốn thực hiện giãn dòng.
- Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách dòng là 1.1. Thế nên, các dòng sẽ có hiện tượng dính sát vào nhau, do đó bạn cần phải thao tác giãn dòng cho văn bản.
- Khoảng cách giãn dòng lý tưởng nhất thường từ 1.3 đến 1.5 tùy theo quy định.
Bạn cần phải bôi đen phần văn bản trước khi giãn dòng
Trả lời: Lỗi dính chữ là một lỗi rất thường gặp tạo văn bản trên Word, để khắc phục lỗi này, bạn nhấn chọn File > Chọn Options > Chọn Proofing > Bỏ tích toàn bộ các ô trong hộp thoại.
Lỗi dính chữ là lỗi rất thường gặp trong văn bản Word
Trả lời: Khi gặp tình trạng lỗi cách chữ trong Word, bạn tiến hành chọn File > Chọn Options > Chọn Advanced > Chọn Setting > Bỏ tích chọn Adjust sentence and word spacing automatically.
Cách khắc phục tình trạng cách chữ trong Word
Một số mẫu laptop hỗ trợ bạn tốt hơn với khối công việc văn phòng:Mong rằng bài viết sẽ giúp bạn thành công thực hiện được thao tác giãn dòng và chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word. Cảm ơn đã theo dõi!
Trong hầu hết các bộ xử lý Word, bạn có thể dễ dàng dãn cách dòng. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn phím ENTER một vài lần. Nếu bạn hiểu biết nhiều hơn một chút thì bạn có thể thay đổi định dạng để tạo ra dòng có khoảng cách tăng gấp đôi sau khi hết đoạn, tăng khoảng cách dòng, vv Bây giờ điều này trở nên thực sự bực bội cho những người mới bắt đầu khi họ bắt đầu sử dụng WordPress visual editor. Tại sao? Vì nó không có nút format như trong MS Word. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn biết làm thế nào để dãn cách dòng đơn và đôi trong WordPress.
Trước khi chúng tôi bắt đầu, điều quan trọng là phải biết rằng khoảng cách dòng được điều khiển bởi các theme WordPress bạn sử dụng. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào để dãn cách dòng trong visual editor, và sau đó chúng tôi sẽ nói cả về làm thế nào để thay đổi khoảng cách dòng trong theme của bạn nếu bạn không hài lòng với những kết quả.
Khi bạn nhấn Enter để kết thúc một dòng, WordPress visual editor xem nó như là một đoạn mới. Điều này có nghĩa rằng nó sẽ tự động thêm hai dòng được cấp mà theme của bạn đã định sẵn cho nó [hầu hết các theme tốt làm như vậy].
Vì vậy, chỉ đơn giản là đi vào và nhấn Enter phía sau của dòng và sau đó gõ cái gì khác trong dòng tiếp theo.
Chỉ bằng việc làm điều đó, dựa trên kiểu dáng theme của bạn, bạn sẽ thấy một sự phân biệt rõ ràng giữa các đoạn văn [nghĩa là khoảng cách dòng đôi].
Bây giờ nếu bạn đang viết một cái gì đó giống như một địa chỉ thì bạn có thể muốn được dãn cách một dòng thay vì dãn hai dòng.
Trong trường hợp này, bạn cần nhấn phím SHIFT + ENTER.
Điều này sẽ cho WordPress mà bạn muốn bắt đầu một dòng mới bên trong một đoạn hiện tại do đó nó cần khoảng cách dòng đơn chứ không phải dãn cách hai dòng.
Đôi khi ngay cả khi bạn thêm khoảng cách dòng thích hợp trong editor, nó vẫn không hiển thị theo cách bạn muốn nó làm trong theme của bạn. Đây là lúc bạn cần sửa một chút CSS. CSS cơ bản giống như các tính năng định dạng trong Microsoft Word.
Thay vì nhấp vào các nút, bạn sẽ viết một số đoạn CSS đơn giản. Nó không quá khó như bạn nghĩ. CSS rất dễ hiểu nếu bạn chỉ làm theo các hướng dẫn.
Để chỉnh sửa CSS cho theme của bạn, bạn cần phải truy cập vào Appearance » Customize. Thao tác này sẽ khởi chạy trình chỉnh sửa theme WordPress nơi bạn cần nhấp vào tab ‘Additional CSS‘ từ cột bên trái.
Đúng vậy bạn sẽ tinh chỉnh một chút code CSS, nhưng nó không phải là đáng sợ như bạn nghĩ.
Mở file CSS của theme của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách vào Appearance » Editor trong khu vực WordPress admin của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng FTP nếu như bạn thích.
Trong file CSS của bạn, bạn muốn tìm kiếm .post p
Điều này về cơ bản là điều khiển hiển thị các đoạn văn trong nội dung bài viết của bạn. Một khi bạn tìm thấy nó, bạn cần phải thêm hoặc sửa đổi các giá trị line-height. Nếu bạn không tìm thấy thẻ .post p thì chỉ cần tạo ra một cái mới.
.post p {line-height: 1.5em;}Các quy tắc CSS được hiển thị ở trên sẽ thay đổi khoảng cách dòng của nội dung đoạn văn là 1.5em. Em là một đơn vị chiều rộng cho typography. Chúng tôi đang sử dụng .post cái mà WordPress sẽ tự động thêm vào vùng nội dung của tất cả các bài viết để chắc chắn rằng nó chỉ ảnh hưởng đến các bài viết và không phải là các đoạn được sử dụng ở nơi nào khác.
Bây giờ điều này chỉ thay đổi khoảng giữa các dòng. Nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn [nghĩa là tăng gấp đôi khoảng cách], thì bạn sẽ cần phải thêm padding.
.post p { line-height: 1.5em; padding-bottom: 15px; }Hãy điều chỉnh các con số để đáp ứng nhu cầu của bạn. Chúc bạn dãn cách dòng trong WordPress thành công !