Gala Dinner đã không còn quá xa lạ gì với những công ty tổ chức sự kiện để quảng bá cho các hoạt động kinh doanh và sản phẩm của mình. Tổ chức Gala Dinner với mục đích gắn kết những nhân viên con người trong cùng một tập thể lại với nhau. Vậy làm thế nào để tổ chức được một Gala Dinner vui nhộn và lưu giữ được những khoảnh khắc vui vẻ nhất của tất cả mọi người. Quý công ty có thể tham khảo bài viết dưới đây:
Khái niệm Gala Dinner là gì ?
Gala Dinner [Gala Dinner Event] là sự kiện được tổ chức với mục đích ăn mừng, khen thưởng và tri ân khách hàng của doanh nghiệp. Một bữa tiệc Gala Dinner thường bao gồm những hoạt động như quảng bá hình ảnh thành tựu của doanh nghiệp, nhân viên của năm, tiết mục giải trí. Số lượng người tham gia trong sự kiện này thường từ 100 khách trở lên. Thông thường những buổi Gala Dinner sẽ có chủ đề riêng do doanh nghiệp đưa ra và những vị khách tham dự sẽ “diện” những trang phục theo chủ đề đó.
Kịch bản tổ chức Gala Dinner dành cho công ty doanh nghiệp
I. Những bước cơ bản để xây dựng kịch bản Gala Dinner vui nhộn
1. Xác định nhu cầu khách hàng
Khi thực hiện một công việc gì đó chúng ta cần phải xác định mục đích mục tiêu và đối tượng hướng đến của công việc để thực hiện chúng một cách tốt nhất. Với Gala Dinner cũng vậy, quý công ty phải xác định được nhu cầu của khách hàng là gì, họ cần gì ở công ty mình, để mình có thể đáp ứng cho họ thông qua bữa tiệc Gala Dinner này. Từ đó lên được ý tưởng và kịch bản chương trình nhắm đúng vào mục đích, nhu cầu của khách hàng để bữa tiệc được diễn ra theo đúng ý nghĩa, khách hàng nhớ tới thương hiệu và uy tín của công ty.
Các tiết mục ở đây có thể nói đến những tiết mục bắt buộc cần có như những lời phát biểu của đại diện bên công ty và đại diện bên khách hàng, những phần trao tặng giải thưởng, những món quà lưu niệm của hai bên dành cho nhau. Ngoài ra còn phải kể đến những tiết mục văn nghệ để làm nóng không khí và làm cho chương trình trở nên đặc sắc vui nhộn hơn.
3. Lên thời gian chi tiết
Thời gian và địa điểm là những yếu tố quan trọng góp phần tạo nên một Gala Dinner vui nhộn và thành công nhất. Quý công ty nên lựa chọn một thời gian phù hợp để thực hiện buổi tiệc, thông thường sẽ tổ chức vào những ngày cuối tuần thì tất cả mọi người đều rảnh rỗi và có thể tham gia được buổi tiệc. Ngoài ra quý công ty nên lên kế hoạch về thời gian chi tiết cho những tiết mục có trong chương trình để kiểm soát được thời lượng buổi tiệc được diễn ra theo đúng kế hoạch, đúng mục đích nhất.
II. Có nên sử dụng kịch bản vui nhộn cho Gala Dinner?
1. Tạo niềm vui cho thực khách
Sử dụng một kịch bản vui nhộn cho Gala Dinner sẽ mang lại niềm vui cho các vị khách được mời đến tham dự chương trình giúp họ giải tỏa được những căng thẳng sau những giờ làm việc vất vả. Đây chính là môi trường phù hợp để giúp cho mọi người gắn kết vui vẻ với nhau hơn.
2. Lưu giữ những khoảnh khắc vui vẻ
Tổ chức một Gala Dinner vui nhộn sẽ giúp cho mọi người lưu giữ được với nhau những khoảnh khắc vui vẻ, đáng nhớ nhất trong cuộc đời hoạt động và làm việc của mình. Đây có thể coi là những tư liệu để tạo nên những công ty, doanh nghiệp với tinh thần đoàn kết và yêu thương lẫn nhau.
Có một sân chơi mới, một không gian thoải mái để thư giãn và giải tỏa những căng thẳng sau giờ làm việc vất vả và cùng được vui chơi với nhau thì Gala Dinner sẽ giúp cho mối quan hệ của mọi người được thắt chặt, gắn bó hơn.
Đây sẽ là một cơ hội tốt để mọi người có thời gian hiểu kỹ nhau hơn, tâm sự và chia sẻ được với nhau những gì khó khăn nhất trong thời gian làm việc, từ đó tình cảm của mọi người càng trở nên thân thiết và họ sẽ cùng nhau làm việc và phát triển công ty ngày một lớn mạnh. Đó chính là lý do sâu xa khi tổ chức những bữa tiệc Gala Dinner vui nhộn để lưu giữ những khoảnh khắc vui vẻ nhất.
Trên đây là một số kinh nghiệm mà công ty tổ chức sự kiện Cyber Show mong muốn chia sẻ cho các công ty doanh nghiệp để có thể tổ chức đêm Gala Dinner đáng nhớ nhất.
Nguồn: //cybershow.vn/to-chuc-gala-dinner/
Tổ chức lễ khai trương là bước khởi đầu cho quá trình kinh doanh, phát triển của doanh nghiệp. Nếu buổi lễ diễn ra không được suôn sẻ, có thể sẽ là "điềm gở" đối với mọi hoạt động sau này của công ty. Vì vậy hôm nay, You Can Now sẽ chia sẻ với các bạn cách xây dựng một kịch bản khai trương với những nội dung chính như sau:
1. Mục cần Set up trước:
– Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, ghế ngồi cho khách
– Trang trí cổng chào, bandroll, banner
– Set up Recption, Iea break
– Set up mái che, quạt công nghiệp, màn hình, máy chiếu, pháo hoa, bong, nước uống…..
– Nhà bạt dựng trước cửa chính để đón tiếp khách mời, trước cửa nhà bạt trang trí các lẵng hoa tươi và các standee, trên nhà bạt các cờ đuôi nheo có dòng chữ “Lễ Khai Trương…” được treo trên các chùm bóng bay thả xuống.
– Các cọc xích inox hai bên dẫn đường vào sảnh. Thảm đỏ đươc trải từ ngoài vào đến sân khấu. Bốn PG mang áo dài màu đỏ đứng đón khách mời. Đội Sư Rồng múa đón chào quan khách đến dự khai trương công ty.
Bên trong sảnh Công ty:
– Các standee và lẵng hoa chúc mừng đặt dọc theo đường đến hội trường chính. 4 PG đứng tiếp khách ngay tại cữa sảnh , đứng chào quan khách và cài hoa lên áo các khách mời . Tại đây, đặt sẵn bàn ghế, đồ ăn, nước uống cho khách trong khi chờ đợi
Bên trong Hội Trường:
– Sân khấu và Backrop được thiết kế theo màu sắc chủ đạo của công ty.
– Hai màn hinh chiếu đặt hai bên cánh gà.
– Các tiếp tân sẽ hướng dẫn quan khách đi đến hội trường
– Các ghế ngồi được sắp xếp theo hàng, bọc váy và gắn nơ.
2. Đón khách
PG chia thành 4 nhóm:
– Nhóm 1 [6 PG] cầm dù che khách từ cổng chào và đưa khách từ cổng
vào Tiếp tân.
– Nhóm 2 [04PG] đứng tại bàn tiếp tân đón và cài hoa lên áo cho khách.
– Nhóm 3 [2PG] đón tiếp và hướng dẫn khách đến ghế ngồi hướng dẫn
tea Break cho khách tối trước.
– Nhóm 4 [PG] Khu vực khách VIP.
Bố trí nhân viên Bảo vệ hướng dẫn khách đậu xe và nhận hoa khách tặng
Teabreak: phục vụ nước trái cây, bánh ngọt và hoa quả [nếu có].
Hòa tấu hành khúc việt nam, vui vẻ, khí thế
LCD chiếu các hình ảnh về công ty.
Đội lân múa đón khách trước cổng.
Kiểm tra lần cuối các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, Micro.
BTC xác nhận lại danh sách khách mời cho MC
3. Tiết mục biểu diễn văn nghệ
MC giới thiệu nhóm nhạc ,Ca Sỹ, Ca khúc sẽ biểu diễn trong tiết mục văn nghệ
1. Tiếc mục 1: 2. Tiết mục 2:
….
Chú ý:
– Số lượng tiết mục và ca sĩ biểu diễn phụ thuộc vào thời gian và yêu cầu của khách hàng.
4. Khai mạc [10 phút]
– Trước khai mạc 5 phút [MC nói bên trong] : Kính mời Quý vị vui lòng ổn định chổ ngồi, để Chương trình của chúng ta có thể bắt đầu trong 1 vài phút tới đây. Xin chân thành cảm ơn.
– MC đọc bài Giới thiệu về Công ty ở bên trong.
-[MC nói bên trong]: Chương trình Lễ Khánh thành ….xin phép được bắt đầu
– Dàn Trống biểu diễn chào mừng đại biểu[ lấy từ đội múa lân]
– Nhóm múa thiếu nhi [hoặc nhóm múa người lớn] múa chào mừng buổi lễ và tỏa ra tặng hoa cho khách VIP về tham dự sau cuối bài múa.
– [MC bước ra Sân khấu] : Xin chào mừng các Quý vị đã đến tham dự Lễ khai trương Khánh thành …
– Lời đầu tiên chúng tôi xin gởi tới Quý vị lời chào trân trọng và nồng nhiệt nhất [Cúi chào]
5. Giới thiệu khách mời, đại biểu [5 phút]
– Kính thưa Quý vị đến dự Buổi Lễ Khánh Thành …. hôm nay, về phía Quan khách chúng tôi xin trân trọng giới thiệu :
– Ông/Bà………………………………Sở
– Ông/Bà………………………………UBND
– Ông/Bà………………………………Đại diện………
– Về phía các đối tác, chúng tôi hân hạnh giới thiệu và đón tiếp:
– Ông:………………… – Chức vụ:……. – Thuộc tập đoàn…..
– Ông:………………… – Chức vụ:……. – Thuộc tập đoàn…..
– Ông:……………… – Chức vụ:……. – Thuộc tập đoàn…..
– Về phía cty, chúng tôi vui mừng được giới thiệu và được đón tiếp:
– Ông:…………………………… – CTHĐQT
– Ông:……………………………… – Giám Đốc
– Ông:………………………………. – Phó Giám Đốc.
– Chúng ta vui mừng được đón tiếp Quý công ty, các Cơ quan Thông tin Báo chí – Truyền hình, cùng với sự có mặt của ……..[lãnh đạo cao cấp, khách mời đặc biệt…]
– Xin Qúy vị dành tràng pháo tay cho sự có mặt của tất cả chúng ta trong ngày hôm nay
– Sau đây kính mời quý quan hướng về sân khấu và cùng xem đoạn Video
Clip giới thiệu quá trình hình thành và phát triển công ty.
Chiếu clip phóng sự [05 phút]
6. Phát biểu khai mạc buổi lễ
– Kính thưa Quý vị, để mở đầu cho Buổi Lễ Khánh Thành …. hôm nay, chúng tôi xin trân trọng kính mời Ông…………. Giám Đốc ……….lên Phát biểu Khai mạc.
Xin trân trọng kính mời ông
Mở Nhạc Chào Mừng 1
– Xin cảm ơn phần Phát biểu Khai mạc của ông/bà …………..Chức vụ:……..
Mở Nhạc Chào Mừng 2
– Xin cảm ơn phần phát biều động viên và Chỉ đạo của Đại diện UBND ……… chúng tôi xin được trân trọng tiếp nhận những ý kiến đóng góp tâm huyết của ông/bà và chúng tôi xin gửi tặng ông đóa hoa thay lời cảm ơn chân thành đến Ông/bà………….. [PGs mang hoa lên đưa VIP tặng]
– Kính thưa Quý vị, bên cạnh sự hỗ trợ….., chúng tôi còn sự giúp đỡ rất nhiều của các cơ quan Chính Quyền Địa Phương, cũng nhân ngày Khai trương này, cho phép chúng tôi gửi tới các Cơ quan Chính Quyền lời tri ân sâu sắc, và bây giờ chúng tôi xin trân trọng kính mời ông/bà…………. lên phát biểu.
Xin trân trọng kính mời ông/bà.
Mở Nhạc Chào Mừng 3
– Xin cảm ơn Lời phát biểu Chúc mừng Quý báu của Đại diện … Và chúng tôi xin gửi tặng ông/bà đóa hoa thay lời cảm ơn chân thành đến Ông/bà………[PGs mang hoa lên đưa VIP tặng]
Trong chặng đường phát triển của …… luôn nhận được sự đồng hành của các đối tác:…… Trong buổi lễ trang trọng này , chúng tôi trân trọng kính mời ông/ bà:………………..có đôi lời
Trân trọng kính mời!
7. Cắt băng khánh thành [5-10 phút]
Quý vị kính mến, và bây giờ chúng tôi kính mời Quý vị tham dự Nghi thức Lễ Khánh ……..
-Tham Khảo [Kính thưa Quý vị, con số 9 là con số may mắn nhất, Chúng tôi kính mời 9 vị Quan khách sẽ thả 9 chùm bong bóng bay lên trời, và chúng tôi kính mời Quý vị xem phần biểu diễn Múa Lân, với bài “Tứ Quý Thăng Long”.
Với Nghi thức Lễ này, chúng ta cầu chúc cho … cũng sẽ phát triển đi lên thuận lợi như những quả bong bóng gặp gi bay thẳng lên cao, và phát triển mạnh mẽ như 4 Rồng “Tứ Quý” bay lên trời thỏa chí vẩy vùng trên bầu trời bao la rộng lớn].
MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khui sâm-panh. PG mang khay mời khách dùng sâm-panh.
Sau đó giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, mời mọi người tham quan địa điểm khai trương và dùng tiệc chiêu đãi
– Kính thưa Quý vị, Chương trình Lễ cắt băng Khánh Thành …… của chúng tôi đến đây là kết thúc. Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Quý vị đã bớt chút thời gian Quý báu đến tham dự Lễ và chia sẻ niềm vui với chúng tôi trong buổi Lễ Khánh Thành ngày hôm nay.
– Xin kính chúc Quý vị sức khỏe và thành đạt, xin chúc cho sự hợp tác của trung tâm với Quý vị ngày càng bền chặt