Thao tác chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel rất đơn giản và có thể thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, tùy theo khối lượng dữ liệu mà bạn đang làm việc. Bạn sẽ không cần phải tự tay gõ lại nội dung mà toàn bộ dữ liệu sẽ được chuyển sang thành hàng ngang. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chuyển cột thành hàng trong Excel.
1. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel bằng lệnh Transpose
Bước 1:
Tại giao diện trong Excel chúng ta sẽ chọn một loạt các ô trống hàng ngang để chuyển từ cột dọc, lưu ý bạn không được chọn ít hơn số lượng dòng cần chuyển đổi từ cột dọc.
Bước 2:
Tiếp đến chúng ta sẽ nhập lệnh transpose và vùng cột cần chuyển thành hàng trong bảng dữ liệu. Chẳng hạn trong bảng dữ liệu này sẽ có câu lệnh là =transpose[A9:A14]. Bạn nhập câu lệnh vào khung nhập hàm ở phía trên.
Bước 3:
Tiếp đến chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để tiến hành chuyển dữ liệu từ cột dọc sang hàng ngang. Kết quả sẽ như hình dưới đây. Tất cả dữ liệu từ cột A9 đến A14 đã được chuyển sang hàng ngang. Để thực hiện nhanh hơn thì bạn có thể chọn vùng dữ luôn của toàn bảng.
2. Chuyển cột thành hàng Excel bằng cách thay dữ liệu
Cách thực hiện này tương đối thủ công nhưng bạn cũng có thể thử để biết thêm nhiều cách thực hiện khác nhau.
Bước 1:
Tại vị trí ô mà bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột sang hàng, bạn nhập nội dung Tên thay thế + ô đầu tiên của cột muốn chuyển.
Bước 2:
Sau đó chúng ta fill dữ liệu thành hàng ngang để điền dữ liệu vào ô kế tiếp tương ứng với số lượng ô tại cột dữ liệu muốn chuyển.
Bước 3:
Chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Tại Find what chúng ta nhập Tên thay thế để tìm kiếm những ô có nội dung đó. Tại Replace with, bạn chỉ điền dấu = để tự động điền nội dung theo ô đã tạo.
Sau đó bạn nhấn Replace All để tìm kiếm các ô dữ liệu theo nội dung tìm kiếm. Kết quả chúng ta sẽ thấy số lượng ô cần thay thế là bao nhiêu, nhấn OK để tiến hành thay thế.
Kết quả bạn đã có được dữ liệu hàng ngang như hình dưới đây.
3. Cách chuyển hàng thành cột Excel bằng Copy & Paste
Bước 1: Mở file Excel có nhu cầu chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại.
Bước 2: Bôi đen những hàng muốn chuyển đổi sang cột, hoặc ngược lại. Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 3: Di chuyển đến vị trí muốn tạo bảng mới. Tại đây, nhấn chuột chọn Paste Special.
Bước 4: Hộp thoại Paste Special xuất hiện. Tích chọn vào ô Transpose. Nhấn OK để hoàn thành.
Như vậy bạn có thể biến đổi hàng thành cột như hình dưới. Các bước chuyển cột thành dòng cũng làm tương tự như vậy. Bạn copy hàng cần chuyển thành cột, sau đó tìm vị trí muốn tạo bảng, dán đặc biệt và tích vào tùy chọn Transpose như trên.
Như vậy với một thủ thuật rất nhỏ, bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức trong việc chuyển đổi dữ liệu Excel từ cột thành hàng và ngược lại rồi đúng không nào?
Bạn có bao giờ gặp phải trường hợp muốn chuyển đổi dữ liệu từ hàng sang cột hoặc ngược lại trong Excel mà không biết cách làm như thế nào? Bạn có muốn biết những lợi ích của việc chuyển hàng thành cột trong excel và cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả? Nếu câu trả lời là có, hãy theo dõi bài viết này để tìm hiểu nhé.
Lợi ích của việc chuyển hàng thành cột trong Excel
Việc chuyển hàng thành cột trong excel có nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn phải làm việc với những bảng dữ liệu lớn và phức tạp. Dưới đây là một số lợi ích chính:
1. Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi thao tác, nhập liệu trên Excel
Khi chuyển hàng thành cột trong excel, bạn sẽ không phải nhập lại dữ liệu từ đầu, mà chỉ cần sử dụng một số hàm hoặc lệnh đơn giản để thực hiện việc chuyển đổi. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức, đồng thời tránh được những sai sót do nhập liệu sai.
Chuyển hàng thành cột giúp tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi thao tác, nhập liệu trên Excel
2. Chuyển đổi nhanh mà không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào
Quá trình chuyển hàng thành cột trong excel sẽ không làm thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong bảng của bạn, mà chỉ là thay đổi vị trí hiển thị của chúng. Điều này sẽ giúp bạn bảo toàn được tính nguyên vẹn của dữ liệu, và không ảnh hưởng đến các công thức hay tính toán khác trong bảng.
3. Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Microsoft Excel
Một khi đã biết cách chuyển hàng thành cột trong excel, bạn sẽ có thể thao tác với dữ liệu một cách linh hoạt và chuyên nghiệp hơn. Bạn sẽ có thể sắp xếp, lọc, phân tích hay trình bày dữ liệu theo ý muốn của mình và tạo ra những báo cáo hay biểu đồ sinh động và hấp dẫn hơn.
Chuyển hàng thành cột giúp thao tác chuyên nghiệp hơn
\>>> Xem thêm: Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất
Hướng dẫn cách chuyển hàng thành cột trong excel
Để chuyển hàng thành cột trong excel, bạn có thể sử dụng một trong những cách sau đây:
1. Hướng dẫn hàng thành cột bằng hàm transpose trong excel
Hàm transpose có điều kiện là một hàm mở rộng của hàm transpose thông thường, cho phép bạn chuyển hàng thành cột theo một điều kiện nào đó.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu:
Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột bằng hàm transpose.
Cách biến cột thành hàng trong excel:
- Bước 1: Nhập công thức sau vào ô A8:
\=transpose[$A$1:$G$6].
Nhập công thức vào ô A8
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột như hình dưới đây:
Kết quả chuyển đổi
2. Chuyển đổi hàng thành cột bằng lệnh Paste Special
Hàm này cho phép bạn chuyển hàng thành cột một cách đơn giản và nhanh chóng, không cần sử dụng bất kỳ công thức nào.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 1:
Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột bằng lệnh transpose.
Cách chuyển hàng thành cột excel:
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu 1 và nhấn Ctrl + C để copy.
Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu
- Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào ô E16.
Đặt con trỏ chuột vào ô E16
- Bước 3: Nhấn vào nút Paste và chọn lệnh Transpose sẽ thu được kết quả như sau:
Chọn lệnh Transpose
Kết quả sau khi chuyển bảng dữ liệu từ dòng sang cột
\>>> Xem thêm: 3 cách chia ô chia cột trong excel mà bạn cần biết để làm việc hiệu quả
3. Chuyển chuyển hàng thành cột trong excel bằng cách thay đổi dữ liệu
So với 2 cách trên, cách chuyển hàng thành cột này sẽ mất thời gian hơn một chút do bạn phải nhập tay bảng dữ liệu chuyển đổi. Bởi vậy, phương pháp này sẽ phù hợp với những bảng dữ liệu nhỏ, ít số liệu.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 2:
Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột bằng cách thay đổi dữ liệu.
Cách đổi hàng thành cột trong excel:
- Bước 1: Đặt chuột vào ô G43 và nhập chữ uniA43.
Nhập chữ uniA43 vào ô G43
- Bước 2: Kéo chuột xuống phía bên dưới để có được dữ liệu dọc như sau:
- Bước 3: Ở ô H43, bạn nhập dòng chữ uniA44 rồi kéo thả chuột xuống dưới sẽ có được dòng dữ liệu dọc như hình dưới đây:
- Bước 4: Để mở hộp thoại Find and Replace, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
+ Find What: uni
+ Replace with: =
Mở hộp thoại Find and Replace
- Bước 5: Tích chọn Replay All sẽ thu được kết quả như sau:
Tích chọn Replay All
Kết quả chuyển bảng dữ liệu từ dòng thành cột
4. Cách chuyển dòng thành cột trong excel bằng hàm Indirect và address
Để chuyển hàng thành cột không dùng hàm transpose, excel cung cấp hàm dùng khác để hỗ trợ cho việc chuyển đổi này với việc sử dụng hàm Indirect kết hợp với hàm address. Tuy nhiên dùng cách này có đôi chút phức tạp hơn 3 cách trên.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu sau:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 6
Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột bằng cách dùng hàm Indirect và address.
Cách thực hiện hàm chuyển hàng thành cột trong excel:
- Bước 1: Chọn ô A8 để nhập công thức sau:
\=INDIRECT[ADDRESS[COLUMN[A1];ROW[A1]]]
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 7
- Bước 2: Nhấn Enter sẽ xuất hiện kết quả là Lớp. Bạn kéo chuột theo hàng ngang thêm 4 ô và sẽ xuất hiện ngay sau đó tên các lớp:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 8
- Bước 3: Nhấn chuột vào dấu cộng ở dưới ô E7 và kéo xuống bên dưới.
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 9
Kết quả kéo thả chuột như sau:
Cách chuyển hàng thành cột trong excel. Hình 10
\>>> Xem thêm: Tiết lộ cách group trong excel chi tiết cho cột, hàng và trang tính
Cách chuyển cột thành hàng trong excel
Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển cột thành hàng trong excel bằng cách sử dụng các hàm và lệnh tương tự như đã nêu ở trên. Bạn chỉ cần thực hiện ngược lại các bước mà bạn đã làm khi chuyển hàng thành cột.
Ví dụ: Cho bảng dữ liệu 3:
Yêu cầu: Chuyển bảng dữ liệu từ hàng thành cột bằng cách thay đổi dữ liệu.
Cách chuyển cột thành dòng trong excel:
- Bước 1: Đặt chuột vào ô D32 và nhập chữ uniA32.
Nhập chữ uniA32 vào ô D32
- Bước 2: Kéo chuột sang các ô bên cạnh để có được dòng dữ liệu ngang như sau:
- Bước 3: Ở ô D33, bạn nhập dòng chữ uniB32 rồi kéo thả chuột sang ngang để có được dòng dữ liệu ngang như hình dưới đây:
- Bước 4: Để mở hộp thoại Find and Replace, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
+ Find What: uni
+ Replace with: =
Mở hộp thoại Find and Replace
- Bước 5: Tích chọn Replay All sẽ thu được kết quả như sau:
Chọn Replay All
Kết quả
Tổng kết
Qua bài viết này, bạn đã biết được những lợi ích của việc chuyển hàng thành cột trong excel và cách thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài chuyển hàng thành cột, bạn cũng có thể chuyển cột thành hàng trong excel bằng cách sử dụng các hàm và lệnh tương tự như đã nêu ở trên. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và kỹ năng về việc sử dụng excel một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Nếu bạn có thắc mắc hay góp ý gì, hãy để lại bình luận phía dưới nhé. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Chúc bạn thành công!