Gmail tự động lưu trữ sau khi gửi

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đến mà không xóa email của mình thì bạn có thể lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn được chuyển đến một nhãn được gọi là "Tất cả thư".

  • Khi bạn lưu trữ thư: Thư sẽ trở lại hộp thư đến của bạn khi ai đó trả lời thư.
  • Khi bạn ẩn thư: Các thư trả lời sẽ không vào hộp thư đến của bạn. Bạn có thể tìm kiếm cuộc hội thoại nếu bạn muốn tìm lại nó.

Chọn cài đặt lưu trữ hoặc xóa của bạn

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail
    .
  2. Ở phía trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu .
  3. Nhấn vào mục Cài đặt
    Cài đặt chung
    Hành động mặc định của Gmail
  4. Nhấn vào tùy chọn Lưu trữ hoặc Xóa. Thư đã xóa bị xóa vĩnh viễn khỏi Thùng rác sau 30 ngày.
  5. Cuộn xuống mục "Xác nhận hành động" và chọn bạn có muốn xác nhận trước khi lưu trữ hoặc xóa thư hay không.

Lưu trữ thư 

Nếu chọn Lưu trữ trong tùy chọn cài đặt ở trên thì bạn có thể lưu trữ thư của mình theo hai cách:

  • Từ bên trong thư, hãy nhấn vào biểu tượng Lưu trữ
    .
  • Từ hộp thư đến của bạn, hãy vuốt thư sang bên phải hoặc bên trái.

Mẹo: Bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt Gmail để nhanh chóng thực hiện thao tác này bằng cách vuốt sang trái hoặc phải trên thư trong danh sách thư.

Để lưu trữ nhiều thư, hãy chọn các thư, sau đó nhấn vào biểu tượng Lưu trữ

.

Lưu ý: Ngay cả khi đã chọn Xóa trong cài đặt mặc định ở trên, bạn vẫn có thể lưu trữ thư bằng cách mở thư và nhấn vào biểu tượng Lưu trữ

.

Tìm hoặc di chuyển thư bạn đã lưu trữ

Mở nhãn Tất cả thư

Nhãn Tất cả thư được thêm vào bất kỳ thư nào. Nếu thư đã được lưu trữ, thì bạn có thể tìm thư bằng cách mở nhãn Tất cả thư.

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail
    .
  2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấn vào biểu tượng Menu .
  3. Nhấn vào Tất cả thư.

Ẩn hoặc bỏ qua thư

  1. Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Gmail
    .
  2. Mở cuộc hội thoại. [Nếu bạn muốn ở lại trong hộp thư đến, hãy nhấn vào hình ảnh hồ sơ của người gửi].
  3. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm 
    Ẩn.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Gmail dùng một số dấu hiệu để tự động đánh dấu email của bạn là quan trọng hay không quan trọng.

Cách Gmail xác định email quan trọng

Để xác định thư cần tự động đánh dấu là quan trọng, Gmail sử dụng một vài dấu hiệu bao gồm:

  • Người bạn gửi email và tần suất bạn gửi email cho họ
  • Email bạn mở
  • Email bạn trả lời
  • Từ khóa có trong email mà bạn thường xuyên đọc
  • Email mà bạn gắn dấu sao, lưu trữ hoặc xóa

Để xem lý do một email được đánh dấu là quan trọng, hãy di chuột qua dấu quan trọng

.

Lưu ý: Nếu email được đánh dấu là quan trọng nhưng bạn không muốn điều đó, hãy nhấp vào dấu quan trọng

 để thay đổi. Thao tác này cũng giúp Gmail biết được email nào bạn cho là quan trọng.

Xem email quan trọng

Bên cạnh những email mà Gmail cho là quan trọng, bạn sẽ thấy Dấu quan trọng màu vàng

. Dấu đó sẽ trống nếu email chưa được đánh dấu là quan trọng.

Để xem tất cả những email được đánh dấu là quan trọng, hãy tìm kiếm is:important trong Gmail.

Thay đổi các tùy chọn cài đặt của dấu quan trọng

Không dùng các thao tác đã thực hiện trước đây để dự đoán email quan trọng

Ẩn dấu quan trọng trong Gmail

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Chủ Đề