Mở file đã có sẵn Mở một file văn bản hay bất kỳ một file của các chương trình khác thật đơn giản, hầu hết các bạn đã biết cách mở file và còn biết cách làm thế nào để mở file sao cho nhanh nhất. Tuy nhiên, Quản Trị Mạng vẫn xin được hướng dẫn những bạn nào chưa biết cách mở file theo từng bước sau đây:
1. Chọn File \ Open… [Ctrl + O]: Xuất hiện hộp thoại Open
2. Tìm đường dẫn đến file [nếu cần] và chọn file
Các biểu tượng và tên hiển thi dọc bên trái [History, My Documents, Desktop, Favorites, My Network Places] có thể là nơi lưu trữ file đang cần mở.
Look in: Là nơi lưu trữ file hiện đang mở. Ví dụ: Mở file “file_phim_tat_TV.doc” được lưu tại màn hình Desktop.
Có thể 4 dùng phím di chuyển [lên, xuống, trái, phải] để lựa chọn file. Và dùng phím tắt Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển đến các thành phần trong hộp thoại Open
3. Kích đúp chuột trái vào tên file đó. Hoặc kích chuột trái vào tên file, rồi chọn nút Open. Lúc này màn hình MS Word sẽ mở ra nội dung file đó. Xin lưu ý: Với cách mở file như này có thể áp dụng cho mọi chương trình chạy trên hệ điều hành Window.
Lưu file văn bản
Bạn muốn lưu file văn bản [chưa có tên] và lưu file với một tên khác [đã được đặt tên] trong MS word
1. - Vào File \ Save… [Ctrl + S]: Trường hợp đặt tên file mới
- Vào File \ Save As… [F12]: Đối với file đã được đặt tên Màn hình mở ra hộp thoại Save As:
2. Chọn ổ, thư mục muốn lưu [giống phần mở tài liệu]
3. Đặt tên cho fle tại ô File name, mặc định của file MS word được lưu sẽ là *.doc
4. Kích vào nút Save hoặc ấn phím Enter. Sau khi đặt tên xong, trên thanh tiêu đề của màn hình MS word bạn sẽ nhìn thấy tên vừa đặt
Bạn muốn lưu file văn bản như một trang web
1. Vào File \ Save as page web… Màn hình mở ra hộp thoại Save As:
2. Chọn ổ, thư mục muốn lưu [giống phần mở tài liệu] 3. Chọn nút Change Title… để đặt lại tiêu đề cho file web.
Màn hình mở ra hộp thoai Set Page Title
Mặc định của chương trình sẽ lấy nội dung của đoạn văn bản đầu tiên của file nhưng không quá 255 ký tự.
Nhập lại nội dung tiêu đề [nếu bạn muốn thay đổi], nếu không muốn thay đổi và tắt hộp thoại chọn nút Cancel [dùng phím Esc]
Chọn nút OK
4. Đặt tên cho fle tại ô File name, mặc định của file này được lưu sẽ là *.htm, *.html
5. Kích vào nút Save hoặc ấn phím Enter. Sau khi đặt tên xong, trên thanh tiêu đề của màn hình MS word bạn sẽ nhìn thấy tên file vừa đặt. Tuy nhiên, sau khi bạn tắt file và chương mình MS word đến khi mở file ra file văn bản sẽ là một trang web, thanh tiêu đề hiển thị nội dung bạn đặt ở hộp thoại Set Page Title và bạn không thể quay lại sửa nội dung file văn bản với file được lưu dưới dạng *.htm, *.html trong MS word.
Đặc biệt, trong nơi bạn lưu thành trang web sẽ tự động tạo ra một thư mục có tên “tênfilebạnđặt_files” chứa toàn bộ ảnh hiển thị trong nội dung của file. Nếu xóa thư mục này thì nội dung trang web của bạn sẽ không hiển thị ảnh.
Vậy là bạn thấy đó, thật đơn giản để lưu một văn bản đã làm cũng như càng đơn giản hơn khi bạn có thể tự xây dựng một trang web HTML bằng chính chương trình Word mà bạn đang học. Chúc bạn thành công!
Thao tác mở và lưu văn bản Word mới rất đơn giản, bạn chỉ cần nhập nội dung rồi nhấn Save và nhập tên để lưu lại thư mục đã chọn. Tuy nhiên có khá nhiều người vẫn còn lúng túng khi lưu văn bản đã có sẵn sau khi chỉnh sửa, đổi tên văn bản như thế nào hay thậm chí mở văn bản Word như nào khi mà giao diện Word 2019 khác với Word 2007. Nếu bạn mới làm quen với Word và chưa thành thạo công cụ soạn thảo khi mở và lưu lại tài liệu có sẵn thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Ketoan.vn nhé.
1. Những cách mở văn bản
Để mở file Word, đầu tiên thì các bạn cần tìm tới vị trí lưu file Word đó. Sau đó các bạn chỉ cần nhấn đúp chuột trái vào file đó để mở. Hoặc các bạn nhấn chuột phải và chọn Open.
Hoặc nếu đang trong một file Word khác thì các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó tại giao diện của thẻ File thì các bạn chọn mục Open ở góc phía trên bên trái của giao diện. Tiếp theo thì các bạn chọn mục Browse rồi tìm tới vị trí lưu file Word mà bạn muốn mở.
2. Những cách lưu văn bản
Sau khi mở file Word ra và chỉnh sửa dữ liệu hoàn tất, bây giờ thì các bạn cần lưu lại dữ liệu trong đó bằng cách nhấn vào biểu tượng hình đĩa mềm của Save ở góc phía trên bên trái màn hình. Hoặc các bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + S để lưu nhanh văn bản. Chỉ cần như vậy là dữ liệu sẽ được ghi đè lên dữ liệu cũ trong file Word hiện tại.
Còn nếu các bạn muốn lưu file Word hiện tại ra một file mới thì các bạn cần chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó tại giao diện của thẻ File thì các bạn chọn mục Save As => Browse.
Lúc này, hộp thoại Save As hiện ra. Bây giờ thì các bạn cần tìm tới vị trí muốn lưu file mới rồi đặt tên tại mục File name cũng như chọn hình thức file mới tại mục Save as type. Cuối cùng các bạn nhấn Save để lưu file mới.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn những cách mở và lưu văn bản Word. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Mách bạn cách đơn giản để viết số La Mã trong Word
Cách khắc phục nhanh các vấn đề khi in ấn tài liệu Word
Vài kiểu gạch chân văn bản trong Word, bạn đã biết chưa?
Mách bạn 2 cách chèn dấu ngoặc trong Word và Excel
Cách sửa lỗi file Word bị mã hóa, không đọc được nội dung
* Các bước thực hiện:
- B1. Chọn lệnh File ⇒Save ⇒Browse [Ctrl+S]
- B2. Chọn thư mục để lưu tệp.
- B3. Gõ tên tệp văn bản
- B4. Nháy nút Save
CÂU HỎI HOT CÙNG CHỦ ĐỀ
Nút lệnh
Xem đáp án » 19/06/2021 3,288
Để tìm cụm từ "Computer" trong đoạn văn bản và thay thế thành cụm từ "Máy tính", ta thực hiện:
Xem đáp án » 19/06/2021 1,226
Đâu không phải là thuộc tính cơ bản của định dạng đoạn văn bản:
Xem đáp án » 19/06/2021 535
Khi một văn bản bị xoá nhầm em muốn khôi phục lại trạng thái trước đó thì phải nháy chuột vào nút nào trong các nút sau?
Xem đáp án » 19/06/2021 453
Để mở tệp văn bản có sẵn trong máy, em sử dụng lệnh nào?
Xem đáp án » 19/06/2021 300
Trong Microsoft Word, chức năng của nút lệnh
Xem đáp án » 19/06/2021 264
Một số thuộc tính định dạng kí tự cơ bản gồm có:
Xem đáp án » 19/06/2021 255
Hãy nêu các cách định dạng kí tự mà em biết?
Xem đáp án » 19/06/2021 229
Phần mềm dùng để soạn thảo văn bản là:
Xem đáp án » 19/06/2021 224
Nút lệnh
Xem đáp án » 19/06/2021 213
Em sử dụng hai nút lệnh nào dưới đây để di chuyển phần văn bản?
Xem đáp án » 19/06/2021 166
Hoạt động nào dưới đây có liên quan đến soạn thảo văn bản?
Xem đáp án » 19/06/2021 145
Khi gõ nội dung văn bản, nếu muốn xuống dòng, em phải:
Xem đáp án » 19/06/2021 142
Trình bày các bước để chọn hướng trang và lề trang cho văn bản?
Xem đáp án » 19/06/2021 136