Khi trình bày nội dung trong Excel, có thể bạn sẽ cần tới thao tác xuống dòng trong cùng 1 ô. Mục đích để giúp cho đoạn văn bản không bị quá dài trên 1 dòng, và việc chủ động xuống dòng thì tốt hơn là để Excel tự động xuống dòng. Tuy nhiên trong các phiên bản Office trong máy tính Window và Macbook lại có sự khác biệt một chút. Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách xuống dòng trên máy tính trong excel trên máy tính Window và Macbook
Cách xuống dòng trong Excel trên máy tính Window
Cách 1: Sử dụng phím tắt Alt + Enter
Cách thực hiện: Tại vị trí bạn muốn xuống dòng [ngắt dòng], nhấn tổ hợp phím Alt và Enter [giữ phím Alt rồi nhấn phím Enter]
Đây là cách đơn giản và dễ sử dụng nhất. Kết quả sẽ là đoạn text phía sau vị trí được chọn sẽ xuống dòng trong cùng 1 ô.
Bạn đang xem: Cách xuống dòng trên máy tính
Cách 2: Sử dụng định dạng Wrap Text
Cách thực hiện: Tại ô bạn muốn xuống dòng, bấm chọn vào mục Wrap Text trên thanh công cụ.
Hoặc bạn vào chức năng Format Cells > thẻ Alignment, chọn mục Wrap text
Kết quả là đoạn text sẽ tự động xuống dòng dựa vào độ rộng của cột. Phần vượt quá độ rộng của cột sẽ được tự động xuống dòng trong cùng 1 ô.
Xem thêm: Lời Bài Hát Mặt Trời Kia Dù Ở Đâu Dù Ngày Trôi Nhanh Rất Lâu
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm những cách xuống dòng khác trong Excel tại bài viết:
Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất
Cách xuống dòng trong Excel trên máy tính Macbook
Excel trong máy tính Macbook khác với máy tính Window. Bạn không thể dùng phím tắt Alt + Enter để xuống dòng trong Excel máy tính Macbook được.
Để dùng phím tắt cho thao tác xuống dòng trong Excel máy tính Macbook, bạn có thể làm theo các cách sau:
Cách 1: Bấm tổ hợp phím Control + Option + Enter
Cách 2: Bấm tổ hợp phím Control + Command + Enter
Với cách này, khi muốn con trỏ chuột tự động xuống dòng cùng với nội dung ở dòng dưới, bạn có thể kết hợp thêm phím Shift như sau:
Shift + Control + Command + Enter
Trình tự bấm:
Bước 1: giữ phím ShiftBước 2: giữ thêm 2 phím Control và CommandBước 3: nhấn phím EnterNhư vậy là bạn đã có thể xuống dòng bằng phím tắt trong Excel trên máy tính Macbook rồi.
Với cách xuống dòng bằng Wrap text, bạn thực hiện tương tự với Excel trên Window.
Hãy chia sẻ trải nghiệm về một sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn đang cảm thấy tốt nhé! Thông tin nay sẽ giúp ích cho rất nhiều người "đi sau" đấy.
VIẾT NGAY, DỄ LẮM NEK! MarsURL.com: Lấy URL ảnh trong 3 giây, dung lượng đến 20MB và tồn tại trong 3 NGÀY.
TẢI ẢNH NGAY MarsReels: Tải Photo/Video/Reels/Stories/IGTV Instagram trong 3 GIÂY.
TRUY CẬP NGAY MarsPaste.com: Giải pháp nhanh nhất để chia sẻ văn bản/code online.
Xem ngay
Bạn có biết: Trọn bộ 4 khoá học tin học văn phòng 2021 tại Unica [Đang giảm đến 77%]
Mã giảm giá Unica 40% cho khách hàng mới
499.000đ 2.200.000 đ
Excel được thiết kế nhằm ghi lại, trình bày xử lý thông tin dưới dạng bảng, tính toán và xây dựng số liệu trực quan có trong bảng từ Excel. Trong quá trình sử dụng, khi nội dung trong một ô quá dài chúng ta sẽ phải xuống dòng để nội dung trong ô hiển thị một cách cân đối.
Nếu như bạn vẫn đang băn khoăn chưa biết cách thực hiện như thế nào, trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết những cách xuống dòng đơn giản trong Excel.
Cách xuống dòng đơn giản trong tập tin Excel
Khi dữ liệu trong một ô quá dài, không thể thể hiện hết trong một ô và lấn sang các ô bên cạnh thì việc cần làm bây giờ là xuống dòng để nội dung hiển thị cân đối và chỉ trong một ô. Tuy nhiên việc xuống dòng trong Ecxel không đơn giản như ở trong Word chỉ cần nhấn Enter là xong.
Trong Excel nếu nhấn Enter tức là chuyển qua một ô khác chứ không còn nằm trong ô đó nữa, nếu cần xuống dòng cần phải có sự hỗ trợ của một phím hay tổ hợp phím.
Mặc dù tổ hợp phím này khá đơn giản nhưng không phải ai cũng biết đặt biệt là những người mới bắt đầu làm quen với Excel. Đối với các phiên bản Excel khác nhau thì giao diện có thể khác nhau, nhưng cách xuống dòng cơ bản là giống nhau và sau đây sẽ là cách để xuống dòng trong Excel.
Hình dưới là ví dụ về một ô có chứa nội dung dài lấn chiếm sang ô khác.
Bằng cách nhất tổ hợp phím ALT +Enter các bạn có thể xuống dòng với thao tác đơn giản. Trước tiên bạn phải đánh nội dung cần thể hiện vào trong ô, sau đó di chuyển con trỏ đến vị trí cần xuống dòng như hình dưới.
Sau khi đã di chuyển con trỏ đúng vị trí bạn chỉ cần làm thao tác đơn giản là nhấn tổ hợp phím ALT + Enter để có được kết quả như sau.
Như vậy là bạn đó thể xuống dòng được rồi, rất đơn giản phải không nào?
Cách 2: Xuống dòng bằng Wrap text
Tương tự như cách trên, thủ thuật xuống dòng bằng Wrap text cũng rất đơn giản. Tất nhiên bước đầu tiên các bạn cần đánh nội dung vào trong ô, di chuyển con trỏ đến vị trí cần xuống dòng. Sau đó bạn nhìn lên trên thanh công cụ có tính năng Wrap text, nhấn vào tính năng đó như hình.
Sau khi nhấn Wrap text bạn đã xuống dòng thành công và có được nội dung hiển thị cân đối trong một ô.
Soạn thảo nội dung vào trong ô, di con trỏ tới vị trí cần xuống dòng sau đó click chuột phải, di chuyển chọn tính năng Format Cells.
Sau khi chọn tính năng Format Cells xuất hiện hộp thoại như hình dưới, bạn chọn tab Alignment và tích vào Wrap text bên dưới, tiếp theo bạn nhấn OK để hoàn thành việc xuống dòng trong một ô cở Excel rất đơn giản.
Thật ra cách này cũng là xuống dòng bằng Wrap Text, chẳng qua là cách làm có hơi khác một chút. Sau khi nhấn OK các bạn sẽ có được kết quả như hình dưới.
Ngoài ra khi thực hiện xuống dòng bằng cách này, bạn còn có thể điều chỉnh nhiều hơn với ô tính như: Thay đổi font chữ, tạo khung với ô tính, căn giữa nội dung,…
Xem thêm bài viết một số thủ thuật hay khi sử dụng Excel mà bạn nên biết.
Trên đây là 3 cách xuống dòng trong Excel rất đơn giản cho người mới làm quen với Excel và dành cho những ai thường xuyên làm việc với Excel.
Cám ơn các bạn đã xem qua bài viết của Top thủ thuật, hy vọng với những mẹo vặt trong Excel này sẽ giúp bạn có thêm được những kinh nghiệm để sử dụng Excel trong công việc một cách nhanh chóng hơn, thuận tiện hơn. Đừng quên để lại bình luận trong phần dưới nếu có bất cứ thắc mắc gì nhé.