Cách xóa Google Drive trên macbook

Khi các công việc trực tuyến ngày càng lên ngôi thì ông lớn Google bao giờ cũng đi trước xu hướng với nhiều tiện ích lưu trữ đám mây tiện lợi. Điển hình nhất trong số đó phải kể đến chính là lưu dữ liệu trên Google Drive. Với người dùng Apple, thay vì dùng iCloud với dịch vụ lưu trữ chỉ có 5GB miễn phí, bạn có thể chuyển sang dùng Google Drive trên Macbook giúp bạn có nhiều không gian lưu trữ và chẳng bao giờ lo mất dữ liệu cả. Chúng ta cùng tìm hiểu kỹ Google Drive là gì? Cách sử dụng Google Drive trên Macbook hiệu quả nhé!

Google Drive là gì? Tính năng chính của Google Drive

Khái niệm: Google Drive là công cụ sao lưu và lưu trữ trực tuyến trên web phổ biến nhất hiện nay. Với Google Drive, bạn có 15GB dung lượng miễn phí để sử dụng lưu dữ liệu. Khi tải dữ liệu lên Drive, giới hạn tải tập tin có kích thước 5TB [1TB=1024GB] Bạn cũng có thể sử dụng Google Drive để sao lưu cũng như đồng bộ dữ liệu trên các thiết bị Laptop, Macbook hay PC của mình. Nó tích hợp các tính năng nhưng bạn cũng cần lưu ý các tập tin tải lên Drive:

  • Google Docs [Google Tài Liệu]: Giới hạn tải lên là 50MB và 1.024.000 kí tự.
  • Google Sheets [Google Trang Tính]: Có giới hạn tải lên tới 2.000.000 cells.
  • Google Slides [Google Trang Trình Bày]: Giới hạn tải tập tin tầm 100MB.
  • Ngoài ra còn có Bản vẽ [không giới hạn kích thước], Biểu mẫu và Jamboard của bạn đều được tính vào phân bổ 15 GB bộ nhớ miễn phí của bạn.

Nếu dung lượng đó không đủ, bạn có thể mua thêm dung lượng từ Google One. Tất cả những ứng dụng này hoạt động dựa trên lưu trữ đám mât, nó cung cấp cả tuỳ chọn sao lưu và đồng bộ hoá tuỳ chọn cho các tệp, ảnh và dữ liệu khác trên Macbook của bạn nếu muốn. Đồng thời nó cho phép bạn bè, đồng nghiệp của bạn truy cập và chỉnh sửa tệp và thư mục bạn chia sẻ. 

Bạn còn có thể sử dụng ứng dụng Google Drive dành riêng cho Mac, phiên bản 2017 có tên gọi là Backup & Sync, cuối cùng vẫn đổi tên gọi chính thức là Google Drive. Bạn có thể tải xuống, có thể xem các dữ liệu và kiểm tra các File mà nó lưu trữ nhanh chóng và tiện lợi hơn. Vậy xem cách tải, cài đặt và sử dụng nó trên Mac hiệu quả nhé!

Cách cài đặt và sử dụng Google Drive trên MacOS

Thông thường, chỉ cần bạn có 1 tài khoản trên bất cứ dịch vụ nào của Google như Gmail, Youtube hay Google Play là bạn có thể sử dụng Google Drive. Việc sử dụng trực tuyến bạn sẽ dùng bằng cách khởi chạy trình duyệt web Google của bạn và truy cập Google Drive để sử dụng. Tuy nhiên, để các dữ liệu truy cập nhanh hơn, việc tải ứng dụng Google Drive về Macbook của bạn sẽ dễ quản lý hơn. Bạn cài đặt trên Macbook Air, Macbook Pro, iMac, kể cả dòng Macbook M1 theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web Google Drive và nhấn vào Tải xuống phiên bản dành cho Macbook bằng cách nhấp chọn: Tải Google Drive cho máy tính [Download Drive for desktop]. 

Bước 2: Sau khi tải xuống, hãy nhấp vào tệp để thực hiện cài đặt nó. Bạn chờ 1 lúc để mở File cài đặt. Cuối cùng sẽ có 1 cửa sổ mới với tệp pkg xuất hiện => Bạn nhấp đúp vào nó sẽ có 1 cửa sổ cài đặt mới hiện ra => Bạn nhấn vào nút Tiếp tục và làm theo hướng dẫn, nhập mật khẩu máy để kết thúc quá trình cài đặt.

Bước 3: Sau khi chờ vài giây cho quá trình cài đặt kết thúc, bạn sẽ thấy biểu tượng Google Drive hiển thị trên thanh Menu trên cùng của macbook. [Nếu nó chưa hiển thị, hãy mở phần Launchpad và kích vào mở Google Drive thì biểu tượng sẽ hiển thị trở lại.]

Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấp vào biểu tượng Google Drive trên thanh menu và nhấp vào Đăng nhập [Sign in] => Trang đăng nhập tài khoản Google sẽ hiện ra. Bạn nhấp chọn tài khoản và nhấp vào Đăng nhập để xác nhận quyền truy cập. 

Khi bạn đăng nhập thành công, sẽ có thông báo xác nhận trên trình duyệt của bạn. Giờ đây, có bất cứ thay đổi trên Google Drive của tài khoản đó, bạn sẽ nhận được thông báo trực tiếp trên màn hình MacOS.

Bước 5: Nếu bạn muốn truy cập vào các File trong Google Drive, hãy mở Finder, bạn sẽ thấy danh mục Google Drive ở thanh Menu cột bên trái. Nếu bạn muốn chuyển các File trong Google Drive ra ngoài màn hình để dễ theo dõi bạn làm như sau để đặt tên cho danh mục và đưa chúng ra Desktop.

Việc sử dụng Google Drive cũng khá đơn giản đúng không ạ. Tất cả các tệp dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ và cập nhật thường xuyên. Ngoài ra, nếu bạn muốn sử dụng, thêm tệp dữ liệu hay chia sẻ chúng với những người khác thì cứ truy cập trực tiếp trên Website Google Drive nhé. Ngoài ra, nếu bạn muốn xóa ứng dụng này nếu không sử dụng nữa thì làm theo các bước bên dưới nhé.

Cách gõ cài đặt và xóa dữ liệu Google Drive trên Macbook

Để có thể gỡ cài đặt và xóa dữ liệu hoàn toàn, trước tiên bạn cần ngắt kết nối hoàn toàn và thoát khỏi ứng dụng Google Drive. Bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Ngắt kết nối tài khoản của bạn bằng cách nhấp vào biểu tượng Google Drive trên thanh Menu => Nhấp vào biểu tượng bánh răng [cài đặt] bên cạnh tài khoản Drive của bạn và chọn "Lựa chọn ưu tiên"

Bước 2: Trong tùy chọn mở ra, bạn click vào Ngắt kết nối tài khoản và xác nhận để ngắt kết nối của Google Drive với thiết bị Macbook của bạn.

Khi bạn ngắt kết nối, sẽ có cảnh báo rằng các tệp trực tuyến sẽ bị xóa hoàn toàn trên máy tính của bạn. Nếu bạn đồng ý thì tiếp tục bấm vào Ngắt kết nối để hoàn thành.

Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy thoát tài khoản của bạn ở trên màn hình mới có thể gỡ được ứng dụng. Bạn Click vào biểu tượng Goole Drive, chọn Cài đặt và chọn Thoát để thoát ứng dụng hoàn toàn.

Bước 4: Cuối cùng, nếu bạn muốn xóa hoàn toàn ứng dụng đó, gỡ cài đặt ứng dụng thì hãy mở Finder => Chọn phần ứng dụng => Bấm chuột phải vào ứng dụng Google Drive và chọn Chuyển vào thùng rác, nhập mật khẩu để xác nhận gỡ cài đặt là đã hoàn thành rồi đó.

Trên đây là tổng hợp những thông tin về Google Drive, Google Drive là gì? Cách cải đặt và sử dụng giúp bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Với những hướng dẫn này, ho vọng sẽ giúp bạn dùng máy thuận tiện hơn. Nếu bạn có bổ sung các thông tin hữu ích về cách sử dụng Google Drive thì cùng đóng góp thêm bên dưới để cũng tham khảo nhé! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!

Để xóa tệp trên Google Drive, hãy di chuyển những tệp đó vào thùng rác. Các tệp trong thùng rác sẽ tự động bị xóa sau 30 ngày. Bạn có thể khôi phục tệp trong thùng rác trước thời hạn 30 ngày. Bạn cũng có thể xóa vĩnh viễn những tệp đó để dọn sạch thùng rác. Nếu bạn xóa, khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn nhiều tệp hoặc thư mục cùng một lúc, thì có thể mất một chút thời gian để bạn nhận thấy các thay đổi. 

Để xóa một tệp khỏi Drive của bạn, hãy chuyển tệp đó vào thùng rác. Tệp này sẽ ở trong thùng rác của bạn trong 30 ngày trước khi bị xóa tự động. Khi bạn chuyển một tệp vào thùng rác:

  • Nếu bạn sở hữu tệp, những người được bạn chia sẻ tệp có thể tạo một bản sao. Hãy tìm hiểu cách xóa vĩnh viễn một tệp.
  • Nếu bạn không sở hữu tệp, việc xóa tệp khỏi Drive của bạn chỉ xóa tệp đó đối với bạn.

Drive cho máy tính

Khi bạn đồng bộ hoá các tệp giữa Google Drive và máy tính, mọi tệp mà bạn chuyển vào thùng rác ở một nơi sẽ được chuyển vào thùng rác ở mọi nơi.

 

Bạn có thể xóa vĩnh viễn một tệp riêng lẻ hoặc dọn sạch toàn bộ thùng rác của mình.

  • Sau khi bạn xóa tệp vĩnh viễn, bất kỳ ai được bạn chia sẻ tệp sẽ mất quyền truy cập vào tệp đó.
  • Nếu muốn người khác có quyền xem tệp, bạn có thể chuyển quyền sở hữu cho người khác.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Thùng rác.
  3. Hãy chắc chắn rằng không có tệp bạn muốn giữ.
  4. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào mục Dọn sạch thùng rác

Mẹo:Nếu bạn không thấy mục "Dọn sạch thùng rác" ở trên cùng bên cạnh Thùng rác, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống   Dọn sạch thùng rác

Xóa vĩnh viễn một tệp riêng lẻ

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Thùng rác.
  3. Nhấp vào tệp.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá vĩnh viễn .

Khôi phục tệp từ thùng rác

Nếu có một tệp trong thùng rác của bạn mà bạn muốn giữ, hãy khôi phục tệp đó vào "Drive của tôi". Nếu bạn không phải là chủ sở hữu của tệp và muốn sử dụng tệp đó, hãy:

  • Tạo một bản sao của tệp đó.
  • Liên hệ với chủ sở hữu để yêu cầu họ khôi phục tệp đó.

Trên web

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Thùng rác.
  3. Nhấp vào tệp bạn muốn khôi phục.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Khôi phục .
    • Thông tin hữu ích: Bạn có thể sắp xếp các tệp đã chuyển vào thùng rác theo ngày chuyển để tìm các tệp cũ nhất hoặc mới nhất đã chuyển vào thùng rác. 
  5. Bạn có thể tìm thấy các tệp đã khôi phục ở vị trí ban đầu. Nếu vị trí ban đầu không còn tồn tại, hãy tìm trong "Drive của tôi".

Nếu bạn vẫn có thể tìm thấy một tệp mà bạn đã chuyển vào thùng rác trong Drive, hãy thử khôi phục tệp đó từ Drive để đảm bảo mọi siêu dữ liệu, ví dụ như các bản sửa đổi trước đây, đều được giữ nguyên. Nếu tệp không còn trong thùng rác trên Drive nhưng vẫn nằm trong Thùng rác trên máy tính Windows hoặc MacOS, thì bạn có thể khôi phục tệp đó bằng cách làm theo hướng dẫn.  

Nếu bạn không phải là chủ sở hữu tệp, hãy liên hệ với chủ sở hữu để yêu cầu họ khôi phục tệp đó.

Mẹo: Nếu có thông tin quan trọng trong tệp, bạn có thể sao chép tệp đó. Mở tệp và nhấp vào phần Tệp  Tạo bản sao.

Nếu bạn không thể khôi phục tệp đã xoá

Nếu bạn xóa tệp và cần khôi phục tệp đó, hãy liên hệ với chuyên gia Drive. Để tìm tệp của bạn, hãy gọi hoặc trò chuyện với chúng tôi.

Nếu gần đây bạn đã xóa một tệp bằng Google Drive hoặc ứng dụng Google Drive dành cho máy tính, thì bạn có thể tự khôi phục tệp đó.

Khôi phục từ Thùng rác

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com/drive/trash.
    • Mẹo: Bạn có thể sắp xếp các tệp đã chuyển vào thùng rác theo ngày chuyển để tìm các tệp cũ nhất hoặc mới nhất đã chuyển vào thùng rác.
  2. Nhấp chuột phải vào tệp mà bạn muốn khôi phục.
  3. Nhấp vào Khôi phục.
  4. Bạn có thể tìm thấy các tệp đã khôi phục ở vị trí ban đầu. Nếu vị trí ban đầu không còn tồn tại, hãy tìm trong "Drive của tôi".
Tìm một tệp mà bạn cho rằng mình chưa xoá

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Thông tin .
  3. Nhấp vào "Hoạt động" để kiểm tra bảng điều khiển hoạt động.
  4. Di chuyển xuống rồi tìm tệp của bạn.
  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Trong thanh tìm kiếm, hãy nhấp vào biểu tượng ở ngoài cùng bên phải.
  3. Sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao để tìm tệp của bạn. Ví dụ: để xem các bảng tính, bên cạnh "Loại", hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống, sau đó nhấp vào "Bảng tính".

Tìm hiểu lý do tệp bị mất

Nếu bạn đã tạo tệp đó

Nếu không thể tìm thấy tệp bạn đã tạo trong Drive, thì tệp đó có thể đã bị mất thư mục chứa tệp. Tệp đó vẫn tồn tại nhưng khó tìm thấy hơn.

Tệp bị mất thư mục chứa tệp như thế nào

  • Bạn tạo một tệp trong thư mục của người khác và họ xóa thư mục đó. Tệp không bị xóa. Tệp được tự động chuyển vào Drive của tôi.
    Quan trọng: Chỉ bạn mới có thể xóa những tệp mà bạn sở hữu.
  • Bạn dùng chung một thư mục với người khác và họ xóa tệp của bạn khỏi thư mục đó. Tệp đó không bị xóa mà sẽ tự động được chuyển vào mục Drive của tôi của bạn.

Tìm tệp không được sắp xếp

  1. Trên máy tính, hãy truy cập drive.google.com.
  2. Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập: is:unorganized owner:me
  3. Khi bạn tìm thấy tệp, hãy di chuyển tệp đó vào một thư mục trong Drive của tôi để dễ tìm thấy sau này.

Tìm kiếm ngay bây giờ

Nếu người khác tạo tệp

Khi ai đó tạo một tệp, họ có thể xóa, đổi tên và khôi phục tệp đó. Liên hệ với người đã tạo tệp và yêu cầu họ khôi phục tệp hoặc chia sẻ lại tệp với bạn.

Nếu tệp nằm trong thư mục mà người khác đã tạo

Nếu thư mục đó đã bị xóa thì bạn sẽ không thấy thư mục đó trên Drive của mình nữa.

Tìm tệp bạn đã tạo trong các thư mục bị xóa

Tìm tất cả tệp trong các thư mục bị xóa

Để giúp bạn tìm tệp đó dễ dàng hơn trong tương lai, hãy chuyển tệp đó vào một thư mục trong "Drive của tôi".

Thông tin thêm về cách tìm tệp

Dùng thử tính năng tìm kiếm nâng cao

Để tinh chỉnh nội dung tìm kiếm của bạn trên Drive, hãy sử dụng một cụm từ tìm kiếm trên máy tính theo một trong các lựa chọn sau:

Tìm kiếmVí dụ
Cụm từ chính xác

"Đặt cụm từ chính xác trong dấu ngoặc kép"

Loại trừ một từ

Nước nhưng không phải hồ:

nước hồ

Chủ sở hữu tệp

Những tệp bố sở hữu:

owner:

Tệp mà người khác chia sẻ

Những tệp mà Mẹ đã chia sẻ với bạn:

from:

Bạn đã chia sẻ tệp

Những tệp mà bạn đã chia sẻ với mẹ:

to:

Mục được gắn dấu sao

is:starred

Mục đã bị xóa

is:trashed

Loại tệp

Loại tệp là bảng tính:

type:spreadsheet

Khung thời gian

Trước hoặc sau ngày 18 tháng 1 năm 2015.

before:2015-01-18

after:2015-01-18

Tiêu đề

title:"The title goes here"

Ứng dụng

Tệp được mở trên Google Drive:

app:"Drive"

Loại tệp được khôi phục

Đối với tài khoản cá nhân: Chúng tôi có thể giúp bạn khôi phục những tệp đã xóa gần đây trong một khoảng thời gian giới hạn sau khi những tệp đó bị xóa nếu bạn sử dụng Google Drive thông qua một tài khoản người dùng cá nhân [chứ không phải tài khoản thông qua cơ quan, trường học hoặc nhóm khác] và đáp ứng một trong những điều kiện sau:

  • Bạn đã tạo tệp.
  • Bạn đã tải tệp lên Google Drive.
  • Bạn chấp nhận quyền sở hữu tệp từ ai đó.

Nếu Tài khoản Google của bạn đã bị xóa, thì bạn sẽ không thể khôi phục tệp của mình.

Trường hợp bạn cần khôi phục email trong Gmail

Tìm hiểu cách khôi phục email trong Gmail.

  1. Trong trình duyệt, chẳng hạn như Chrome, hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp Google Drive.
  2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn  .
  3. Chọn vấn đề của bạn và cách bạn muốn liên hệ với chúng tôi.

Để liên hệ với chúng tôi, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.

Dịch vụ hỗ trợ dành cho Drive hiện chưa có một số ngôn ngữ. Nếu nói tiếng Anh, thì bạn có thể thay đổi ngôn ngữ của mình và liên hệ với một chuyên gia của Drive.

  1. Trên máy tính, hãy truy cập vào Trung tâm trợ giúp của Google Drive.
  2. Ở cuối trang, hãy nhấp vào ngôn ngữ của bạn.
  3. Chọn tiếng Anh.
  4. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Trình đơn  Liên hệ với chúng tôi.
  5. Chọn vấn đề của bạn và cách bạn muốn liên hệ với chúng tôi.

Lưu ý: Khi hoàn tất, bạn có thể chuyển lại ngôn ngữ về ngôn ngữ yêu thích của mình.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Tìm kiếm

Xóa tìm kiếm

Đóng tìm kiếm

Các ứng dụng của Google

Menu chính

Tìm kiếm trong Trung tâm trợ giúp

Video liên quan

Chủ Đề