Cách viết hóa đơn sửa chữa máy tính

hỏi về cách làm hóa đơn sửa chửa máy tính

LS cho em hỏi chút  !

Trường em có mấy cái máy tính bị hư hỏng, em là giáo viên trong trường có có biết chút ít về máy tính nên hiệu trưởng bảo em sữa chữa, khi sữa chữa xong hiệu trưởng bảo em xin cái hóa đơn về thanh toán nhưng kẹt nổi em không biết xin ở đâu và cũng không biết vấn đề này lắm. 

- Em lấy tiền sữa chữa là 500 ngàn. Giờ em xin hóa đơn bán hàng thông thường có được chấp nhận không, hay là phải xin hóa đơn đỏ vậy.

- Em có mua một số linh kiện máy tính [khoảng 1 triệu] thay cho trường, ở chổ công ty máy tính họ viết cho em phiếu xuất kho có dấu đỏ, như vậy có hợp lệ không?, hay là em phải xin ở chổ bán linh kiện hóa đơn đỏ mới được chấp nhận? 

- Xin hóa đơn đỏ mình có bị mất tiền phí gì không?

Mong LS giải đáp vấn đề này giùm em !

Em cảm ơn LS nhiều

Đối với một người làm kế toán thì yêu cầu căn bản của nghề này là phải có sự tỉ mỉ và tư duy logic. Tuy nhiên tùy vào từng lĩnh vực, công việc này còn đòi hỏi các bạn phải có sự am hiểu chuyên sâu về lĩnh vực đó. Hôm nay, hãy cùng công ty kế toán thuế TinLaw tìm hiểu về kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô nhé!

Giới hạn nội dung bài viết này sẽ tập trung chuyên sâu san sẻ về nội dung việc làm kế toán dịch vụ sửa chữa xe hơi và cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa xe hơi .

MỤC LỤC

Bạn đang đọc: Cách xuất hóa đơn dịch vụ sửa chữa

• Công việc của kế toán dịch vụ sửa chữa xe hơi
  • 1. Xử lý số dư đầu kỳ dịch vụ sửa chữa xe hơi
  • 2. Xử lý số phát sinh trong kỳ dịch vụ sửa chữa xe hơi
  • 3. Công việc cuối năm
• Hướng dẫn hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa xe hơi
  • Đối với hoạt động giải trí sửa chữa xe hơi
  • Đối với hoạt động giải trí mua và bán phụ tùng
  • Khi xuất kho sử dụng sửa chữa xe
  • Đối với chí phí nhân công sửa chữa xe
  • Đối với chi chi phí sản xuất chung
  • Chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT
  • Khi sửa chữa xong và ra xưởng
  • Xuất hóa đơn kinh tế tài chính GTGT
  • Tính giá tiền
  • Kết chuyển giá vốn, ngân sách quản trị, ngân sách kinh tế tài chính, ngân sách khác
  • Kết chuyển lệch giá thuần, lệch giá khác, lệch giá kinh tế tài chính

Công việc của kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô

Như đã nói, ngành nghề nào cũng có những đặc thù riêng, đối vớikế toán dịch vụ sửa chữa ô tô cũng vậy. Dưới đây là nhiệm vụ cơ bản các bạn cần làm trong công ty dịch vụ sửa chữa ô tô:

1. Xử lý số dư đầu kỳ dịch vụ sửa chữa ô tô

• Tạo và quản trị list nhân viên cấp dưới, người mua, nhà sản xuất
• Tạo và quản trị hạng mục kho, vật tư, sản phẩm & hàng hóa .
• Cập nhập, quản trị cụ thể nợ công phải thu của người mua, nợ công phải trả nhà phân phối .
• Cập nhập báo cáo giải trình tồn dư sản phẩm & hàng hóa, nguyên vật liệu thời điểm đầu kỳ .
• Tạo và cập nhập list thành phẩm tồn dư đầu kỳ
• Tạo và cập nhập list đối tượng người tiêu dùng tập hợp ngân sách dở dang đầu kỳ .
• Theo dõi, update bảng phân chia công cụ dụng cụ [ CCDC ] đầu kỳ
• Theo dõi, cập nhập bảng khấu hao gia tài cố định và thắt chặt [ TSCĐ ] đầu kỳ
• Cập nhật các thông tin tài khoản trên cân đối thông tin tài khoản của năm cũ chuyển sang đầu năm tiếp theo .

2. Xử lý số phát sinh trong kỳ dịch vụ sửa chữa ô tô

2.1 Xử lý nội dung hạch toán hóa đơn chứng từ

• Hạch toán hóa đơn mua nguyên vật liệu dùng cho sửa chữa, thay thế sửa chữa nhập kho và không qua khoCác nguyên vật liệu trong dịch vụ sửa chữa xe hơi như : Matit, sơn lót, sơn chống hà, xi đánh bóng, sơn xịt ..
• Mua các công cụ dụng cụ ship hàng cho hoạt động giải trí sửa chữa xe hơi, xe máy tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thương mại như máy gò, máy hàn, cũng như ngân sách quản trị doanh nghiệp .
• Hạch toán các hóa đơn mua và ghi tăng gia tài cố định và thắt chặt dùng cho sữa chữa xe hơi, các gia tài cố định và thắt chặt dùng cho quản trị doanh nghiệp .
• Hạch toán các hóa đơn dịch vụ chung như : Tiền điện, tiền nước, tiếp khách, văn phòng phầm dùng cho quản trị doanh nghiệp .
• Phân bổ tiền điện cho bộ phận quản trị cùng bộ phận sữa chữa .
• Lập các hồ sơ về lương như : Bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi lương, phân lương cho các bộ phận .
• Hạch toán, phân chia tiền lương cho các bộ phận, các loại dịch vụ sữa chữa .
• Hạch toán lệch giá bán dịch vụ cụ thể như : Dịch vụ sửa chữa xe, dịch vụ rửa xe
• Cách xuất xả hóa đơn khách lẻ và lập bảng kê cụ thể .
• Hạch toán giấy nộp tiền thuế giá trị ngày càng tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài .
• Hạch toán các phân hệ ngân hàng nhà nước
• Hạch toán các nội dung quỹ tiên mặt .

2.2 Xử lý nội dung cuối mỗi tháng, quý

• Lập tờ khai thuế giá trị ngày càng tăng tháng, quý, khấu trừ thuế giá trị ngày càng tăng
• Phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng tính vào ngân sách sữa chữa cũng như ngân sách doanh nghiệp
• Khấu hao gia tài cố định và thắt chặt hàng tháng tính vào ngân sách sữa chữa xe hơi cũng như ngân sách quản trị doanh nghiệp .
• Lập kỳ tính giá tiền cho các dịch vụ sửa chữa xe hơi : Mặc dù đây là công ty về dịch vụ nhưng các bạn cần phải xác lập được giá vốn cho các mã dịch vụ trên hóa đơn phát sinh do đó việc lập kỳ giá tiền tương thích, đúng chuẩn phải rất quan trọng .
• Tính và phân chia các ngân sách như : giá thành lương, công cụ dụng cụ, gia tài cố định và thắt chặt, ngân sách chung theo các tiêu thức tương thích như : nguyên vật liệu, lệch giá. Tính toán vào giá tiền các mã dịch vụ sữa chữa -> Nghiệm thu tính vào giá vốn của dịch vụ tương ứng
• Xem các báo cáo giải trình tương quan để kiểm tra các chỉ tiêu như :
  • Công cụ dụng cụ
  • Tài sản cố định và thắt chặt
  • Thuế
  • So sánh lệch giá dịch vụ tương ứng dịch vụ đã tính xem kiểm soát và điều chỉnh gì không

3. Công việc cuối năm

Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính Hướng dẫn kỹ thực chất của các chỉ tiêu từ bảng cân đối thông tin tài khoản nhặt lên các báo cáo giải trình khác gồm

• Cân đối kế toán
• Báo cáo hiệu quả kinh doanh thương mại
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
• Thuyết minh báo cáo giải trình kinh tế tài chính theo Thông tư 200 và theo Quyết định 48/2006 .

Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp cuối năm Lập quyết toán thuế thu nhập cá thể cuối năm

In sổ sách kế toán : Sổ sách là hiệu quả sau cuối sau khi công ty nộp Báo cáo kinh tế tài chính lên thuế. Sổ sách kế toán cần lưu giữ kỹ cùng với hóa đơn, hồ sơ doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải kế toán nào cũng hiểu rõ các loại sổ gì cần in ra. Vậy sổ sách kế toán gồm có :

• Sổ cái các thông tin tài khoản
• Sổ chi tiết cụ thể các thông tin tài khoản
• Các báo cáo giải trình chi tiết cụ thể

>> Xem thêm : Hướng dẫn lập Báo cáo tác dụng hoạt động giải trí kinh doanh thương mại theo thông tư 200 >> Xem thêm : Hướng dẫn lập Bảng cân đối kế toán năm theo thông tư 200 >> Xem thêm : Bản thuyết minh báo cáo giải trình kinh tế tài chính theo Thông tư 200 >> Xem thêm : Mẫu báo cáo giải trình lưu chuyển tiền tệ trực tiếp theo thông tư 200

Hướng dẫn hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô

Dịch vụ kế toán sửa chữa xe hơi có những đặc trưng riêng

Trước khi đi sâu vào hướng dẫn hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô, các bạn hãy lưu ý đặc điểm của ngành nghề này là: doanh nghiệp sửa chữa ô tô sẽ bao gồm cả hoạt động thương mại [bán phụ tùng] và hoạt động dịch vụ [dịch vụ sửa chữa].

Lý do phải tách ra như vậy là vì, so với phụ tùng thì người mua phải mua rồi mới thay thế sửa chữa, doanh nghiệp bán theo giá cả chứ không phải theo giá vốn nên cần phải tách hoạt động giải trí này ra khỏi hoạt động giải trí sữa chữa và xem đó như thể một hoạt động giải trí thương mại .

Như vậy, khi hạch toán kế toán sửa chữa ô tô có 2 hoạt động chính như sau:

Đối với hoạt động sửa chữa ô tô

Đối với hoạt động giải trí sữa chữa xe hơi, đối tượng người tiêu dùng tính giá tiền hoàn toàn có thể là từng chiếc xe đơn cử, việc làm sửa chữa hoặc tính chung cho toàn bộ . Tùy từng nhu yếu mà kế toán cần thiết kế xây dựng các thức tập hợp ngân sách và tính giá giá tiền cho tương thích . Thông thường, chủ doanh nghiệp sẽ muốn biết lãi / lỗ theo từng xe sửa chữa nên kế toán phải tính giá tiền cho từng xe .

Khi đó cần thiết lập để tính giá tiền theo xe như sau :

• giá thành trực tiếp : Đây là ngân sách nào phát sinh trực tiếp theo xe thì tập hợp đích danh cho xe .
• Ngân sách chi tiêu gián tiếp : Đây là các ngân sách dùng chung cho nhiều xe thì cần kiến thiết xây dựng tiêu chuẩn phân chia .

Khi có xe khách đến liên hệ, thợ chính sẽ kiểm tra thực trạng xe hư hỏng và miêu tả việc làm đơn cử cần làm và sửa chữa về thực trạng xe cho người mua biết. Tiếp đến, người mua nhu yếu làm bảng làm giá cho các khuôn khổ sữa chữa hư hỏng đó, người mua xem xong duyệt gật đầu chuyển giao xe cho sửa chữa . Sau đó, khi tiền hành lập kế hoạch sửa chữa, bạn cần xác lập phần nào gia công sửa chữa, phần nào phải thay mới phụ tùng thay thế sửa chữa, tháo dỡ theo đúng tiến trình định trước t của thợ cả .

Sau khi sữa chữa xong, kế toán làm bảng tổng hợp quyết vật tư nhân công cho xe đó và giao cho người mua giữ 2 bản, mình giữ 2 bản để sau này làm địa thế căn cứ xuất hóa đơn. Hoặc nếu không, bạn cũng hoàn toàn có thể làm hợp đồng và xuất theo hợp đồng tùy theo nhu yếu của doanh nghiệp quản trị .

Đối với hoạt động mua bán phụ tùng

Phụ tùng sửa chữa xe mua về nhập kho thì triển khai làm phiếu và nhập kho như thông thường, đơn cử :

• Hóa đơn mua vào [ nguồn vào ] liên đỏ nhỏ hơn 20 triệu nếu giao dịch thanh toán bằng tiền mặt : phải kẹp với phiếu chi, phiếu nhập kho, biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán và giấy ý kiến đề nghị thanh toán giao dịch kèm theo hợp đồng phô tô, thanh lý phô tô nếu có vào cùng với nhau .
• Hóa đơn mua vào [ nguồn vào ] lớn hơn 20 triệu : phải kẹp với phiếu kế toán [ hay phiếu hoạch toán ], phiếu nhập kho hoặc biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán, giấy ý kiến đề nghị giao dịch chuyển tiền kèm theo hợp đồng phô tô và thanh lý phô tô nếu có vào cùng với nhau .
• Khi chuyển tiền trả người mua : Giấy báo Nợ .
• Khi chuyển khoản qua ngân hàng đi : Ủy nhiệm chi .

Nợ TK 152 . Nợ TK 1331 .

Có TK 111, 112, 331 .

Khi xuất kho sử dụng sửa chữa xe

Khi xuất kho sử dụng sửa chữa xe thì làm phiếu xuất kho phiếu xuất kho này dùng kẹp các chứng từ sau này, đơn cử :

• Hóa đơn bán ra liên xanh nhỏ hơn 20 triệu mà thu bằng tiền mặt : phải kẹp theo Phiếu thu, đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho, biên bản giao hàng [ thương mại ] hoặc kẹp biên bản nghiệm thu sát hoạch [ thiết kế xây dựng ] phô tô, biên bản xác nhận khối lượng phô tô, bảng quyết toán khối lượng phô tô nếu có, hợp đồng phô tô và thanh lý phô tô nếu có .
• Hóa đơn bán ra liên xanh lớn hơn 20 triệu : phải kẹp theo phiếu kế toán [ hay phiếu hoạch toán ], đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho hoặc biên bản giao hàng [ thương mại ] hoặc kẹp biên bản nghiệm thu sát hoạch [ thiết kế xây dựng ] phô tô, biên bản xác nhận khối lượng phô tô, bảng quyết toán khối lượng nếu có và hợp đồng phô tô và thanh lý phô tô nếu có .
• Khi người mua chuyển vào TK của cty : Giấy báo có

Nợ TK 621 [ có mã ngân sách theo dõi riêng cho từng biển số xe ] .
Có TK 152 .

Đối với chí phí nhân công sửa chữa xe

Để là ngân sách hài hòa và hợp lý được trừ và xuất toán khi tính thuế TNDN, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng khá đầy đủ các thủ tục sau :

• Hợp đồng lao động và CMTND phô tô kẹp vào .
• Bảng chấm công hàng tháng .
• Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó .
• Phiếu chi thanh toán giao dịch lương, hoặc chứng từ ngân hàng nhà nước nếu doanh nghiệp thanh toán giao dịch bằng tiền gửi .
• Chữ ký ở tổng thể sách vở .

Lưu ý, nếu thiếu 1 trong số các thủ tục trên, cơ quan thuế sẽ loại trừ vì cho rằng bạn đang đưa ngân sách khống vào và bị xuất toán khi quyết toán thuế TNDN . Nợ TK 622 .

Có TK 334 .

Đối với chi chi phí sản xuất chung

Đây là ngân sách khấu hao gia tài, máy móc thiết bị phụ sửa chữa : xe nâng, xe cẩuphân bổ ngân sách trước dài và thời gian ngắn công cụ dụng cụ : cà lê, mỏ lết, đũa vặnvà các ngân sách chung khác điện nước khác . Nợ TK 627,1331 . Có TK 111,112,331,142,242 .

Công cụ dụng cụ, TSCĐ triển khai phân chia và theo dõi theo QĐ45 tùy theo sử dụng bộ phận nào phân chia cho bộ phận đó .

Chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn VAT

Nếu cuối tháng xe chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT thì treo ở TK 154 Nợ TK 154 . Có Tk 621 . Có TK 622 .

Có TK 627 .

Khi sửa chữa xong và ra xưởng

Khi xe ra xưởng thì kết chuyển [ gửi người mua bảng quyết toán ngân sách sửa chữa + hóa đơn Hóa Đơn đỏ VAT + Phiếu giao xe ]

Xuất hóa đơn tài chính GTGT

Nội dung hóa đơn : Sửa chữa xe biển số abc theo bảng quyết toán ngày / tháng / năm ] Nợ TK 111,112,131 . Có Tk 511 .

Có tk 33311 .

Tính giá thành

Nợ 632 .
Có 154 [ của biển số xe ra xưởng ] .

Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác

Nợ TK 911 Có TK 632 Có TK 635 Có TK 642 Có TK 641

Có TK 811

Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu khác, doanh thu tài chính

Nợ TK 511 Nợ TK 515 Nợ TK 711 Có TK 911 Lưu ý khi xuất hóa đơn GTGT, bạn phải đính kèm bảng kê cụ thể việc làm như linh phụ kiện, công thợđể làm địa thế căn cứ xuất kho .

>> Xem thêm : Hướng dẫn hạch toán ngân sách không được trừ khi quyết toán thuế TNDN

Trên đây là một vài hướng dẫn căn bản về nội dung công việc cũng như cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô. Trong thực tế, tùy vào tình hình mỗi doanh nghiệp có thể phát sinh thêm nhiều công việc khác nữa, do đó doanh nghiệp nên chọn những kế toán đã có kinh nghiệm để hỗ trợ xử lý công việc tốt hơn hoặc doanh nghiệp có thể tìm đến những dịch vụ kế toán trọn gói uy tín như TinLaw để được tư vấn, hỗ trợ.

Gọi ngay : 1900 633 306

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư:

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho Chuyên gia của chúng tôi 24/07: 1900 633 306

Làm nhanh, lấy gấp phân phối nhu yếu việc làm, lên ngay Văn phòng TinLaw