Để trích dẫn tài liệu tham khảo đúng quy chuẩn là 1 việc cần mất nhiều thời gian và công sức. Nếu có công cụ có thể hỗ trợ việc thực hiện này thì thật là tuyệt vời phải không nào?
Vì thế, NewBee giới thiệu đến bạn Cách để trích dẫn Tài liệu tham khảo trên Word
1. Trích dẫn trong văn bản
Chọn trong thanh công cụ: References >> Chọn kiểu trích dẫn [APA, IEEE, MLA]
Bước 2: Thêm thẻ trong văn bản
Nhấp chuột vào vị trí cần thêm nguồn, chọn Insert Citation >> Add New Source… để thêm mới
Bước 3: Điều chỉnh các trường
Dưới đây là bảng điều chỉnh được hiện ra sau bước 2.
- Tùy chọn Type of Source bao gồm:
- Book: Sách/Truyện
- Book Section: 1 chương trong sách
- Journal Article: Báo chí
- Article In A Periodical: Bài báo định kỳ
- Conference Proceedings: Hội nghị
- Report: Báo cáo [Luận án, Báo cáo tốt nghiệp,…]
- Website
- Document From Website: Tài liệu từ Website
- Electronic Source: Nguồn điện tử
- Art: Nghệ thuật
- Sound Recording: Bản ghi âm
- Performance: Buổi biểu diễn
- Film: Phim
- Interview: Phỏng vấn
- Patent: Bằng sáng chế
- Case
- Miscellaneous: Hỗn hợp
- Tại tùy chọn Languages, chọn ngôn ngữ bạn muốn dùng để trích dẫn [VD: Tiếng Việt, English…]
- Author: Tên tác giả. Có thể nhập trực tiếp hoặc bấm vào Edit
Nếu tác giả là tập thể, công ty, tổ chức >> Chọn Corporate Author >> Nhập tên tổ chức
Nếu có nhiều tác giả, giữa các tác giả phân cách nhau bởi dấu “;” [chấm phẩy]
- Title: Tên ấn phẩm
- Year: Năm xuất bản
- City: Thành phố – Nơi xuất bản/ phát hành.
- Publisher: Nhà xuất bản [Nên ghi NXB … nếu chọn ngôn ngữ Tiếng Việt]
- Medium: Phương tiện [Print, EBook, Web,…]
- Pages: Số trang/Khoảng trang
- Volume: Tập
- Issue: Kỳ
- …
Tích vào Show All Bibliography Fields để xem thêm các tùy chọn [*] – Recommended
Bước 4: Click OK và nhận kết quả hiển thị trên màn hình
Ví dụ, mình có 1 đoạn trích dẫn với các dữ liệu như sau:
“Ý thơ tỏ ra thi sĩ có một tâm hồn đằm thắm và rất dễ cảm xúc, nhưng lời thơ chưa được chải chuốt: ngượng nghịu như những ngón tay đờn uốn nắn còn non”.
| Tên | Xuân Diệu thơ và đời |
| Loại hình | sách in |
| Tác giả | Lữ Huy Nguyên |
| Nhà xuất bản | NXB Văn học |
| Trang trích dẫn | 7 |
| Năm xuất bản | 1998 |
| Nơi xuất bản | TP. Hồ Chí Minh |
Mình tiến hành nhập dữ liệu với kiểu trích dẫn APA:
Sau khi thao tác 4 bước thì mình nhận được kết quả như hình:
Phần chữ màu đỏ là phần trích dẫn trong văn bản chuẩn APA.
2. Trích dẫn danh mục tài liệu tham khảo
Cách 1: Chọn dòng dưới trích dẫn, chọn Bibliography >> Insert Bibliography nếu muốn hiển thị Danh mục Tài liệu tham khảo ngay bên dưới
Cách 2: Ctrl + Enter tại trang trích dẫn cuối để sang trang mới, chọn Bibliography >> References nếu muốn hiển thị dạng Danh mục Tài liệu tham khảo ở cuối tài liệu
Kết quả đạt được như sau:
Nguyên, L. H. [1998]. Xuân Diệu thơ và đời. TP. Hồ Chí Minh: NXB Văn học.
3. Chuyển đổi kiểu trích dẫn trong Word và chỉnh sửa nguồn
Bấm vào phần nguồn đã tạo [phần trong văn bản hay danh mục tài liệu tham khảo đều được]. Thao tác lại như Bước 1 – Phần 1: Chọn Style -> Sau đó Word sẽ tự động cập nhật kiểu trích dẫn mới được chuyển đổi
- Trong trường hợp lỗi không cập nhật, có thể Click chuột phải >> Update Field
- Trong trường hợp trích dẫn MLA không hiển thị số trang, bạn có thể thêm như sau: Click chuột phải >> Edit Citations >> Điền vào mục Pages
3.2. Chỉnh sửa nguồn
Nếu như bạn vô tình nhập sai dữ liệu, bạn có thể chỉnh sửa nó bằng cách: Click chuột phải vào phần nguồn >> Edit Source và nhập lại dữ liệu, sau đó thao tác Update như trên nếu Word không tự cập nhật
4. Sử dụng Tài liệu tham khảo trong các nghiên cứu khác
Bạn chọn Manage Sources và sẽ hiện ra bảng:
- Master List là danh sách tài liệu tham khảo bạn đã thêm trong máy
- Current List là danh sách tài liệu tham khảo bạn đã sử dụng trong lần này
Trường hợp 1: Chưa xóa danh mục lưu trong máy
Bạn chọn vào những tài liệu cần trích dẫn trong Master List >> Copy để kéo về tài liệu đang dùng
Trường hợp 2: Đã xóa danh mục lưu trong máy
Mở file Word đã từng sử dụng để trích dẫn, Chọn các tài liệu cần trong Current List >> Copy để kéo về máy
Mở file cần trích dẫn và thao tác như trường hợp 1.
Trên đây là tất cả những hướng dẫn để thực hiện Cách trích dẫn trong Word: Trích dẫn Tài liệu tham khảo theo 3 kiểu APA, IEEE và MLA. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm kiến thức khác tại: //nnewbee.com/category/blog/
Cập nhật những tin tức mới từ NewBee: //www.facebook.com/Newbee.mkt5