Microsoft Teams Xem thêm...Ít hơn
Trong Teams, làm việc theo nhóm và giao tiếp diễn ra trong các kênh. Kênh là nơi duy nhất để nhóm chia sẻ tin nhắn, công cụ và tệp.
-
Kênh có thể được sắp xếp theo nhóm, dự án, tính năng hoặc bất cứ điều gì khác có liên quan đến bạn.
-
Các thành viên nhóm có thể điều chỉnh hoặc giới hạn thông báo mà họ nhận được từ kênh.
-
Các chủ đề cho phép các cuộc hội thoại song phương tập trung và có tổ chức trong các kênh.
Những điều hàng đầu cần biết về kênh:
Các nhóm được tạo thành từ các kênh, là các cuộc hội thoại giữa bạn và các đồng đội của mình. Kênh nằm trong nhóm, tương tự như cách tệp nằm trong thư mục. Mỗi kênh được dành riêng cho một chủ đề, bộ phận hoặc dự án cụ thể.
| Ví dụ: nhóm Northwind Traders có kênh Chung,Tiếp thị, Tổng quanvà 35 kênh khác. Tất cả các cuộc hội thoại, cuộc họp, tệp và ứng dụng trong kênh Tiếp thị đều liên quan đến tiếp thị và tất cả mọi thứ trong kênh này đều hiển thị cho tất cả mọi người trong nhóm Northwind Traders. |
|
Kênh là nơi công việc được thực hiện—nơi các cuộc hội thoại văn bản, âm thanh và video mở cho cả nhóm xảy ra, nơi tệp được chia sẻ, và nơi ứng dụng được thêm vào.
Trong khi cuộc hội thoại kênh là công khai, các cuộc trò chuyện chỉ giữa bạn và người khác [hoặc một nhóm người]. Hãy nghĩ chúng như tin nhắn tức thời trong các ứng dụng nhắn tin khác.
Có thể tổ chức kênh xung quanh bất kỳ điều gì. Khi bạn đặt tên cho kênh, hãy cố gắng sử dụng các tên mô tả rõ ràng về chủ đề. Những cái tên đơn giản và trực quan là lựa chọn tốt nhất.
Lưu ý: Nếu bạn đang làm việc trong mạng Teams tuyến hoặc trên mạng có băng thông thấp, bạn sẽ có thể chuyển đổi giữa các cuộc trò chuyện và kênh và tiếp tục làm việc. Bạn sẽ thấy tất cả mọi thứ từ lần trước chúng tôi có thể đồng bộ với mạng của bạn và chúng tôi sẽ gặp khó khăn khi băng thông cho phép.
Mỗi nhóm đều có kênh Chung. Nó luôn được đặt trước và bạn không thể xóa thư mục đó. Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng kênh này:
| Trong các nhóm lớn hơn có nhiều nhân viên, kênh Chung có thể hoạt động như một bản ghi lại về người đã tham gia và rời khỏi tổ chức của nhóm. Hầu hết các cuộc hội thoại theo chủ đề cụ thể đều diễn ra ở các kênh khác trong nhóm đó. |
|
| Trong các nhóm nhỏ hơn với ít kênh hơn và tập trung cụ thể hơn, Kênh chung có thể là nơi chính diễn ra các cuộc trò chuyện và thông báo. |
|
Khi đi tới bất kỳ kênh nào trong Teams, bạn sẽ nhìn thấy ba tab theo mặc định.
| Tab đầu tiên là Bài đăng. Tất cả những ai có quyền truy nhập vào kênh đều có thể nhìn thấy tin nhắn trên tab Bài đăng. Hãy xem đây là một cuộc trò chuyện nhóm lớn. Điều quan trọng khác cần biết là trả lời thư kênh luôn được đính kèm vào tin nhắn gốc. Bằng cách này, tất cả các chuỗi hội thoại có thể dễ dàng theo dõi bởi bất kỳ ai đọc nó. Đây là vẻ đẹp của các cuộc hội thoại theo luồng.
|
Tab Bài đăng hiển thị tất cả các cuộc hội thoại [tin nhắn và trả lời] trong một kênh. |
| Tiếp theo, là tab Tệp—nơi tất cả các tệp đã được chia sẻ trong kênh đều được lưu trữ. Dưới đây là hai cách để chia sẻ tệp trong một kênh:
|
Tab Tệp trong cuộc hội thoại của bạn hiển thị tất cả các tệp mà bạn đã chia sẻ. |
| Cuối cùng, nhưng không kém, là tab Wiki. Đó là trình soạn thảo văn bản thông minh và được sử dụng làm máy giao tiếp, nơi bạn soạn thảo, chỉnh sửa và trò chuyện tất cả ở cùng một nơi. Để biết thêm thông tin về việc này, hãy xem Thêm và sử dụng tab Wiki trong Teams. |
Để đặt các ứng dụng và tệp trong tab ở đầu kênh, hãy chọn Thêm tab
Để điều chỉnh hoặc tinh chỉnh các thông báo mà bạn nhận được từ một kênh:
Đi tới tên kênh và chọn Xem thêm tùy chọn
Từ đó, bạn có thể chọn nơi và những thông báo nào bạn muốn nhận.
Việc chọn Tùy>Biểu ngữ và nguồn cấp dữ liệu sẽ gửi thông báo tới thiết bị của bạn và tới Hoạt động ở trên cùng bên trái của Teams dụng. Nguồn cấp sẽ bỏ qua việc gửi thông báo tới máy tính của bạn và sẽ chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động của bạn.
Để tùy chỉnh thêm cài đặt thông báo của bạn, hãy xem Quản lý thông báo trong Teams.
Sau tab Chung, các kênh được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn không thể thay đổi thứ tự, nhưng bạn có thể hiển thị hoặc ẩn chúng như mong muốn. Chọn Xem thêm tùy
Bạn muốn có được một nhóm trở lại trong danh sách của bạn? Cuộn xuống dưới cùng và mở danh sách Nhóm ẩn.
Tìm hiểu về nhóm
Teams có thể có các kênh tiêu chuẩn và riêng tư
Microsoft Teams Xem thêm...Ít hơn
Tạo kênh trong nhóm để Microsoft Teams tập trung vào các cuộc hội thoại về một chủ đề, dự án hoặc bộ phận cụ thể.
-
Sử dụng kênh Chung để chia sẻ các thông báo và tin tức mà mọi người cần. Mỗi nhóm đều có một Kênh chung theo mặc định.
Để tạo kênh mới, hãy chọn Xem thêm tùy chọn [...] > Thêm kênh.
Thêm tên và mô tả.
Chọn mức độ riêng tư: Tiêu chuẩn hoặc Riêng tư.
Chọn để tự động hiển thị kênh trong danh sách kênh của mọi người.
Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Thêm và kênh sẽ xuất hiện trong danh sách kênh của nhóm bạn.
Tạo và sử dụng các kênh riêng tư
Tạo và định dạng bài đăng
Làm việc trong kênh