[Hướng dẫn] Cách ẩn dòng, cột trong Excel siêu dễ siêu nhanh
Nếu bạn chưa biết cách ẩn dòng trong Excel thì hãy đọc bài viết này. Nó sẽ chỉ cho bạn không chỉ cách ẩn mà cả cách hiện dòng/cột nữa đó.
- Cách hiện thanh công cụ [Ribbon Bar] trong Excel đơn giản nhất
- Cách hẹn giờ tắt máy tính Win 10: 5 cách cực nhanh gọn, thực hiện ngay
Khi sử dụng Excel, chắc hẳn bạn không muốn người nào khác vô tình nhấn nhầm hoặc làm xáo trộn trang tính của bạn. Và cách hay nhất để giải quyết vấn đề này chính là học cách ẩn các dòng/cột đó đi. Thao tác này sẽ giúp bạn che đi những dữ liệu bạn muốn giữ kín đồng thời cách để dữ liệu ấy hiện lại cũng cực kỳ dễ dàng. Vậy còn chờ gì mà không học cách ẩn dòng trong Excel ngay thôi nhỉ!
Dù bạn muốn ẩn dòng hay cột trong Excel thì bạn cũng sẽ bắt đầu bằng những bước sau:
- Chọn các dòng/cột mà bạn muốn ẩn
- Nhấp vào tiêu của từng cột hoặc dòng nếu muốn chọn riêng dòng/cột đó
- Muốn chọn nhiều hàng [dòng] liền kề thì hãy di chuyển chuột qua các tiêu đề hoặc chọn hàng đầu tiên, giữ phím “Shift” và đồng thời chọn dòng hoặc cột cuối cùng.
- Muốn chọn các dòng/cột không liền kề thì hãy nhấp vào tiêu đề của cột/dòng đầu tiên, nhấn giữ phím “Ctrl” và đồng thời nhấp vào tiêu đề của các hàng hay cột khác mà bạn muốn chọn.
Sau khi chọn xong các dòng/cột mình cần thì bắt đầu làm theo hướng dẫn dưới đây!
Cách ẩn dòng, cột trong Excel
Dưới đây là 3 cách ẩn dòng/cột trong Excel, bạn có thể chọn ra cách mình thích nhất để sử dụng nhé!
Cách 1:
Mở tab “Home“, chọn “Nhóm Cells” rồi bấm vào nút “Format“. Trong “Visibility“, vào mục “Hide & Unhide” rồi chọn “Hide Rows” [ẩn dòng/hàng] hoặc “Hide Columns” [ẩn cột].
Ngoài ra, bạn có thể chọn cách nhấp vào tab “Home“, chọn “Format” => chọn “Row Height” hoặc “Columns Height” và nhập 0 vào.
Dù dùng cách nào thì kết quả vẫn là các dòng/cột được chọn sẽ được ẩn khỏi chế độ xem.
Cách 2:
Nếu bạn không muốn dùng cách trên thì bạn có thể thử cách khác. Hãy nhấp chuột phải vào những dòng/cột đã chọn rồi nhấn “Hide” là được.
Cách 3:
Cách thứ 3 bạn có thể áp dụng là sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + 9“. Cách này vừa nhanh vừa đơn giản mà vẫn mang lại hiệu quả như ý cho bạn đó!
➤ Bộ kỹ năng văn phòng cơ bản mà nhân viên công sở nhất định phải biết
Cách bỏ ẩn dòng/cột trong Excel
Một khi đã học cách ẩn dòng/cột trong Excel thì bạn phải tìm hiểu luôn cả cách để chúng hiển thị lại như cũ. Bạn không để dữ liệu ở chế độ ẩn mãi phải không nào? Bạn cần bỏ ẩn để tiếp tục sử dụng. Dưới đây là 3 cách hướng dẫn bạn bỏ ẩn [hay còn gọi là Unhide] các dòng/cột đã bị ẩn trước đó.
Cách 1:
Trên tab “Hone“, vào nhóm “Cell” và nhấn vào “Format“. Chọn “Hide & Unhide” ở bên dưới “Visibility“, sau đó chọn “Unhide Rows” [bỏ ẩn hàng/dòng] hoặc “Unhide Columns” [bỏ ẩn cột] là xong.
Đây là một cách khác để bỏ ẩn cột hoặc dòng trong Excel. Trước tiên bạn chọn nhóm các dòng hoặc cột mà bạn muốn bỏ ẩn, sau đó nhấp chuột phải vào để chọn chúng và chọn “Unhide” là hoàn tất.
Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt “Ctrl + Shift + 9” để cho ra kết quả tương tự.
Cách 3:
Cách nhanh gọn nhất để bỏ ẩn các dòng/cột trong Excel chính là nhấn đúp chuột vào chúng. Ưu điểm vượt trội của phương pháp này là bạn chẳng cần phải click chọn gì hết. Bạn chỉ cần di chuyển chuột đến tiêu đề của các cột hoặc dòng đã bị ẩn trước đó, chờ đến khi con trỏ biến thành mũi tên hai đầu tách thì nhấn đúp chuột là xong.
Trên đây là bài giới thiệu của News.timviec.com.vn về cách ẩn dòng trong Excel. Bạn đã được hướng dẫn tỉ mỉ về cách ẩn cũng như cách làm hiện trở lại các dòng [hàng] và cột trong Microsoft Excel. Từ giờ trở đi, công việc này đối với bạn đã trở nên dễ như trở bàn tay rồi!
➤ Tham khảo thêm: 3 cách gộp cột trong Excel nhanh, gọn dành cho ai cần đến
File Excel mà bạn nhận bị ẩn một vài cột khiến bạn không thể xem được dữ liệu trong các cột đó. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất, cùng theo dõi nhé!
1Hiển thị cột bằng cách dùng Unhide
Bước 1: Chọn cột ở bên trái và bên phải cột mà bạn muốn bỏ ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị lại cột J thì chọn cột I và K.
Bước 2: Bạn nhấp chuột phải vào chữ cái tại cột bạn chọn trên thanh chữ cái cố định của Excel, sau đó chọn Unhide là cột bị ẩn sẽ được hiển thị trở lại.
Để hiển thị tất cả các cột bị ẩn, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả, sau đónhấp chuột phảivào chữ cái trên thanh chữ cái cố định của Excel và chọn Unhide.
2Cách hiển thị một cột bằng tùy chọn Go To và Format
Bước 1: Bạn vào Home trên thanh công cụ, trong mục Editing bạn chọn Find & Select và chọn Go to.
Bước 2: Cửa sổ Go to xuất hiện, trong mục Reference, bạn nhập 1 ô trong cột mà bạn muốn hiển thị lại. Trong bài hướng dẫn, cột J đang bị ẩn nên nhập J1 vì J1 là ô thuộc cột J. Sau đó, nhấn OKlà ô J1 đã được chọn.
Bước 3: Tiếp theo, tại thẻ Home trên thanh công cụ, bạn chọn Format trong mục Cells > Chọn Hide & Unhide > Chọn Unhide Columns là cột bị ẩn sẽ hiển thị lại, cụ thể trong bài hướng dẫn là cột J.
3Hiển thị cột bằng cách mở rộng cột bị ẩn
Bước 1: Bạn di chuột vào ngay giữa cột trái và cột phải của cột bị ẩn cho đến khi mũi tên chuột hướng về 2 phía như hình bên dưới.
Bước 2: Bạn nhấn giữ chuột và kéo sang phải là cột bị ẩn sẽ được mở rộng và hiển thị.
4Cách hiển thị tất cả các cột bằng tùy chọn Go To Special
Bước 1:Bạn vàoHometrên thanh công cụ, trong mụcEditingbạn chọnFind & Selectvà chọnGo To Special.
Bước 2: Cửa sổ Go To Specialxuất hiện, bạn chọn Visible cells only và nhấn OK.
Bước 3: Lúc này, đường viền tại các cột bị ẩn sẽ bị bôi trắng để bạn nhận diện, sau đó bạn dễ dàng di chuột vào và mở rộng cột đó như cách trên.
5Tìm tất cả cột ẩn bằng cách kiểm tra một trang tính
Để kiểm tra các cột ẩn của toàn bộ bảng tính, bạn nên sử dụng Document Inspector.
Bước 1: Đầu tiên, bạn chọn File > Chọn Info > ChọnCheck for Issues > ChọnInspect Document để kiểm tra các thuộc tính ẩn trong file của bạn.
Bước 2:Cửa sổ thông báo lưu các thay đổi mới nhất trước khi sử dụng Document Inspector để đảm bảo dữ liệu trong file của bạn sẽ không bị mất. Nếu đã lưu file rồi thì bạn nhấn vào Yes.
Bước 3: Cửa sổ Document Inspector xuất hiện, bạn chọn vàoHidden Rows and Columns và nhấn Inspect để công cụ bắt đầu tìm cột ẩn.
6Cách tắt tùy chọn bỏ ẩn cột
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính. Sau đó, bạn nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
Bước 2: Cửa sổ Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào tabProtection và nhấn bỏchọn Locked. Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi.
Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn vào cột mà bạn muốn tắt tùy chọn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào cột đó và chọn lại định dạng Format Cells.
Bước 4:Cửa sổFormat Cellsxuất hiện, bạn chọn vào tabProtectionvà nhấnchọn Locked. Sau đó, nhấnOKđể lưu thay đổi.
Bước 5: Thực hiện ẩn cột bằng cách nhấp chuột phải lên cột bạn muốn ẩn và chọn Hide.
Bước 6: Trên thanh công cụ, chọn Review và chọn Protect Sheet.
Bước 7: Hộp thoại Protect Sheet hiển thị, bạn nhấp chọn vàoSelect locked cells và Select unlocked cells,sau đónhập mật khẩu để bảo vệ.
Bước 8: Nhập mật khẩu một lần nữa để xác nhận lại mật khẩu. Vậy là bạn đãtắt tùy chọn bỏ ẩn cột thành công.
Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang kinh doanh tại Điện máy XANH
Trên đây là cách hiện và bỏ ẩn cột trong Excel đơn giản nhất. Nếu bạn còn bất kỳ thắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng để lại bình luận bên dưới để Điện máy XANH hỗ trợ bạn nhé!