Cách sử dụng máy photo công nghiệp

Ricoh là thương hiệu máy photo nổi tiếng và không còn xa lạ với nhiều người. Hầu hết các văn phòng, doanh nghiệp đều quen với việc sử dụng loại máy này hằng ngày. Nhưng với người lần đầu tiếp xúc với máy photo Ricoh thì việc sử dụng máy cũng không dễ dàng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy photo Ricoh để bạn trở nên chuyên nghiệp và thuần thục hơn.

Các ưu điểm nổi bật của máy Photocopy Ricoh

Trước khi tìm hiểu cách sử dụng máy photo Ricoh, bạn nên biết một số thông tin cơ bản về loại máy này. Đặc biệt là những ưu điểm đặc trưng của máy cùng những tiện ích đối với người sử dụng.

Máy photo của hãng Ricoh từ lâu đã được nhiều người ưa chuộng sử dụng. Đây là một trong những thương hiệu có tiếng và uy tín từ Nhật Bản. Sản phẩm máy photo được khách hàng và chuyên gia đánh giá cao về chất lượng cũng như giá cả.

Ưu điểm lớn nhất của máy chính là tính năng đa dạng và khả năng hoạt động ổn định. Máy có thể tích hợp nhiều chức năng với nhau như in ấn, sao chép, fax, với tốc độ nhanh. Đặc biệt, máy cho phép người dùng sử dụng tính năng đảo chiều tự động, mang lại nhiều thuận tiện.

Máy được sản xuất dựa trên công nghệ mới, có hệ thống chống kẹt giấy và bám mực thông minh. Hơn nữa, mẫu mã, kiểu dáng phong phú, phù hợp với những nhu cầu khác nhau của người dùng. Cũng bởi vậy mà cách sử dụng máy photo Ricoh cũng không quá phức tạp.

Về hình thức, máy được thiết kế theo phong cách hiện đại, đẹp mắt với sự kết hợp màu sắc hài hòa, trang nhã. Ngoài ra, máy cũng có chế độ tiết kiệm điện và tuổi thọ cao. Nhờ vậy mà các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí hao mòn trong quá trình sử dụng.

Một số lưu ý khi lựa chọn mua máy photo Ricoh

Khi tiến hành mua và học cách sử dụng máy photo Ricoh, bạn cũng cần phải lưu ý một số điều sau:

• Lựa chọn dòng/đời máy photo Ricoh phù hợp với nhu cầu của bản thân hoặc doanh nghiệp
• Xác định nhu cầu về công suất hoạt động của máy cũng như các tính năng bổ sung
• Kiểm tra chất lượng của máy trước khi nhận hàng, nhất là hiệu quả của máy và khả năng kết nối internet
• Xem xét cẩn thận, kỹ lưỡng chế độ bảo hành máy
• Tính toán chi phí mua và lắp đặt máy
• Lựa chọn đơn vị cung cấp máy photo Ricoh uy tín, chất lượng, giá cả cạnh tranh
• Nghiên cứu cách sử dụng máy photo Ricoh kỹ lưỡng trước khi sử dụng

Cách sử dụng máy photo Ricoh cơ bản dễ dàng

Việc sử dụng máy photo Ricoh khá đơn giản. Nhìn chung, bạn chỉ cần thực hiện một vài thao tác đơn giản là đã có thể in ấn, photo tài liệu, Tùy vào nhu cầu của từng cá nhân, doanh nghiệp mà cách sử dụng máy photo Ricoh cũng khác nhau. Dưới đây là một vài bước hướng dẫn cách sử dụng máy photo Ricoh cơ bản và dễ dàng nhất cho bạn.

Xem thêm: Tổng hợp cách lấy file scan từ máy photocopy Ricoh nhanh chóng nhất tại đây.

Khởi động máy

Để máy photo Ricoh có thể hoạt động, bạn phải thực hiện bước khởi động máy. Cụ thể, người dùng cần cắm đầy đủ các loại dây nguồn vào ổ điện cho máy. Sau đó, bật nút công tắc bên hông để máy khởi động. Ngược lại, khi muốn tắt máy, bạn chỉ cần tắt công tắc là máy sẽ ngưng hoạt động.

Cách sử dụng máy photo Ricoh để photo tài liệu

Cách sử dụng máy photo Ricoh để photo tài liệu đối với photo mặt gương

Photo mặt gương thường sử dụng khi photo các loại giấy tờ như căn cước công dân, hóa đơn, sổ đỏ, sổ hộ khẩu,], bạn chỉ cần mở nắp máy. Phía trên đó là một mặt kính được thiết kế để đặt tài liệu. Bạn đặt bản gốc theo hướng úp mặt rồi đóng nắp máy lại là có thể photo một cách nhanh chóng. Như vậy, chỉ cần một vài thao tác đơn giản bạn cũng đã có thể photo mặt gương với máy photo Ricoh.

Cách sử dụng máy photo Ricoh để photo bộ [nắp ADF]

Bước 1: Để photo các bản gốc là bộ, tập tài liệu, bạn cho bản gốc lên nắp ADF. Lưu ý là nên chỉnh cho tài liệu ngay ngắn, thẳng hàng.

Bước 2: chọn chế độ photo khi nhấn nút copy. Bạn có thể chọn các chế độ photo khác nhau tùy vào yêu cầu cũng như hồ sơ định dạng trên máy. Trong đó có các chế độ như: Text, Photo, Text/Photo, Pale và Generation Copy.

Bước 3: Chọn định dạng văn bản cho bản sao. Bạn nhấn nút copy và màn hình máy sẽ hiển thị các kiểu định dạng. Trong đó, bao gồm các kiểu như: Single [một mặt], Double [hai mặt], Single 2in1 và 4in1 Booklet.

• Với bản gốc Single và bản sao Single: máy copy ra bản sao một mặt.
• Với bản gốc Single và bản sao Double: máy sẽ copy ra bản sao hai mặt
• Với bản gốc Double và bản sao Double: máy sẽ in ra bản copy hai mặt.
• Với bản gốc Double và bản sao Single 2in1: máy sẽ chụp hai tờ bản gốc rồi thu nhỏ vào một tờ ở bản sao
• Chức năng 4in1 Booklet: tạo một cuốn sách từ tập bản gốc

Bước 4: Điều chỉnh kích thước văn bản. Đây là bước để bạn điều chỉnh, phóng to hoặc thu nhỏ văn bản. Bạn nhấn nút copy, rồi chọn Auto Reduce/Enlarge. Sau đó, nhấn chọn tỷ lệ mà mình muốn.

Bước 5: Nhấn nút Start để máy bắt đầu photo tài liệu. Các bản sao tài liệu sau khi photo sẽ được xuất ra ở cửa trước của máy. Bạn nên kiểm tra xem bản photo của mình đã đúng theo ý muốn chưa để kịp thời điều chỉnh.

Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt máu photocopy với máy tính tại đây.

Máy photocopy Kinh Bắc Địa chỉ cung cấp máy photo Ricoh uy tín chất lượng

Máy photocopy Kinh Bắc với 10 năm kinh nghiệm hoạt động, ngày càng nhận được sự tin tưởng từ khách hàng. Hiện tại, đơn vị vẫn đang tiếp tục phấn đấu, cải tiến về sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ, đảm bảo mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Như vậy, bên cạnh việc quan tâm đến cách sử dụng máy photo Ricoh thì bạn cũng nên lựa chọn những đơn vị phân phối máy chính hãng, chất lượng.

Mẫu máy đa dạng

Tại đây cung cấp các dòng máy photo Ricoh với tính năng đa dạng. Đơn vị có các loại máy từ trung bình đến cao cấp, từ máy đã sử dụng đến máy mới. Nổi bật là máy Ricoh MP 4055 SP, Ricoh IM 9000, Ricoh MP 2555SP, Ricoh MP 5055SP, Ricoh MP 6055SP.

Máy được nhập khẩu chính hãng uy tín, không qua trung gian với số lượng ổn định. Mỗi dòng máy đều có những ưu điểm và công năng khác nhau. Các tiêu chuẩn và khổ giấy sử dụng của các máy cũng không giống nhau. Mức giá cũng phong phú, đáp ứng nhu cầu phức tạp của nhiều cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức.

Ví dụ, dòng máy Ricoh 6055SP có chức năng in, scan, photo và fax. Dòng máy này hiện là loại máy trung bình với tốc độ in 60 sheet/phút. Nó cho phép sử dụng khổ giấy từ B6 đến A3. Nếu bạn muốn lựa chọn dòng máy cao cấp hơn nhưng mức giá vẫn mềm thì có thể tham khảo máy photo Ricoh MP 5055SP. Đây là đời máy có thể copy hai mặt, in và scan thông qua kết nối mạng. Máy cũng có nhiều công năng tiện lợi và cho phép in với khổ giấy từ A3 đến A6.

Với những doanh nghiệp, đơn vị có nhu cầu in ấn cao hoặc mong muốn tìm kiếm dòng máy cao cấp thì có thể lựa chọn đời máy Ricoh IM 9000. Ricoh IM 9000 có nhiều chức năng đa dạng: photo, fax, scan, Máy có thể in với số lượng lớn trong thời gian ngắn. Đồng thời, thiết kế hiện đại, đẹp mắt, mang lại sự trang nhã cho không gian văn phòng.

Xem thêm: Máy photocopy Ricoh mới chính hãng tại đây.

Chất lượng máy đảm bảo

Máy photocopy Kinh Bắc chuyên cung cấp các loại máy photo hiện đại, đời mới được sản xuất với công nghệ đời đầu. Các sản phẩm được cam kết chính hãng 100% với ưu đãi miễn phí vận chuyển. Khi nhận máy, nếu có bất kỳ vấn đề gì, quý khách hàng có thể áp dụng chính sách hỗ trợ đổi trả linh hoạt. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể an tâm khi mua các sản phẩm máy photo tại đây.

Đội ngũ nhân viên làm việc tận tâm, giàu kinh nghiệm

Với tầm nhìn và định hướng xây dựng thương hiệu hàng đầu về cung cấp máy photocopy cũng như tạo niềm tin bền vững cho thị trường trong và ngoài nước, trải nghiệm của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. Bởi vậy nên Máy photocopy Kinh Bắc ưu tiên xây dựng đội ngũ chuyên viên tư vấn nhiệt tình, chu đáo và có trách nhiệm.

Khách hàng sẽ được các nhân viên tư vấn giải đáp cụ thể và rõ ràng về các sản phẩm. Đồng thời, các chương trình ưu đãi, chiết khấu, chế độ bảo hành, vấn đề đổi trả, cũng được cung cấp đầy đủ. Khi khách hàng có bất cứ nhu cầu gì cần tư vấn, giải quyết, có thể liên hệ nhân viên tại địa chỉ trực tiếp hoặc gián tiếp qua đường dây nóng.

Đặc biệt, các nhân viên tại đây đều là những người được đào tạo chuyên nghiệp. Không chỉ có đội ngũ nhân viên tư vấn giàu kinh nghiệm, Máy photocopy Kinh Bắc còn có số lượng chuyên viên kỹ thuật tay nghề cao với trình độ chuyên môn tốt. Đây là lực lượng am hiểu tường tận về các loại máy photocopy, nhất là về cơ cấu và cách thức hoạt động. Khách hàng sẽ cảm nhận được sự nhiệt tình và kỹ lưỡng, cẩn thận của các kỹ thuật viên tại đây.

Giá cả cạnh tranh

Do lấy tiêu chí sự hài lòng của khách hàng làm mục tiêu hàng đầu nên mức giá có tính cạnh tranh cao. Các sản phẩm máy photocopy đều được nhập khẩu chính hãng, không qua trung gian với chất lượng đảm bảo. Cùng với đó là nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi, tri ân, khách hàng.

Chế độ chăm sóc khách hàng cũng rất tốt với chương trình bảo hành, bảo dưỡng máy móc. Vì thế, đến với Máy photocopy Kinh Bắc, quý khách hàng không cần lo lắng về vấn đề giá cả. Đây cũng được đánh giá là một trong những điểm cộng giúp đơn vị luôn tự tin trước sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường hiện nay.

Nhờ những ưu điểm nổi bật trên mà nhiều khách hàng đã tin tưởng lựa chọn sản phẩm tại Máy photocopy Kinh Bắc trong nhiều năm qua. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn mua máy Photocopy, thuê máy Photocopy tại địa chỉ uy tín và nhận Support trọn đời sản phẩm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin liên lạc dưới đây để được tư vấn miễn phí.

MÁY PHOTOCOPY KINH BẮC

Địa chỉ: Số 6, Ngõ 89, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Hotline : 0243.796.5566

Mail:

Video liên quan