Bạn có thể ghi lại các cuộc họp video khi sử dụng các phiên bản Google Workspace sau đây: Tìm hiểu về các tính năng hiện có của Meet.
Mẹo: Nếu bạn là quản trị viên Google Workspace quản lý Google Meet cho tổ chức thì trước tiên, bạn phải cho phép ghi lại cuộc họp.
Để bạn có thể ghi lại cuộc họp, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho tài khoản của bạn.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp nếu:
- Bạn là người tổ chức cuộc họp.
- Bạn không thuộc tổ chức của người tổ chức và được mời làm người đồng tổ chức.
- Bạn thuộc tổ chức của người tổ chức và chế độ Quyền quản lý của người tổ chức đã tắt.
- Bạn là giáo viên hoặc người cùng dạy trong những cuộc họp tạo thông qua Google Lớp học.
Tài khoản Education Fundamentals hoặc Education Standard: Giáo viên/nhân viên hoặc học viên có thể ghi lại cuộc họp mà họ tổ chức.
Tài khoản Teaching and Learning Upgrade: Bất kỳ ai thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp đều có thể ghi lại cuộc họp.
Education Plus: Giáo viên/nhân viên hoặc học viên có thể ghi lại các cuộc họp mà họ tổ chức và các cuộc họp do người thuộc tổ chức của họ tổ chức.
Mẹo: Bạn không thể ghi lại cuộc họp nếu bạn chỉ tham gia để trình bày. Bạn nên tham gia cuộc họp video trước, bắt đầu bản trình bày của mình rồi bắt đầu ghi.
Quan trọng: Trước khi bạn trình bày nội dung từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy tham gia cuộc họp để biết cuộc họp có đang được ghi lại hay không.
Bản ghi sẽ có tiếng của người đang nói và mọi nội dung trình bày. Bản ghi được lưu vào thư mục Bản ghi trên Meet trong danh mục Drive của tôi của người quản lý. Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi. Đường liên kết này cũng được thêm vào sự kiện trên Lịch.
Bản ghi không có các cửa sổ hoặc thông báo khác. Thao tác ghim một người tham gia sẽ không ảnh hưởng đến việc người nào xuất hiện trong bản ghi.
Những người sau đây sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi:
- Những người ở bên ngoài tổ chức của bạn
- Những người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Những người gọi điện bằng điện thoại
Nếu một người tham gia bật phụ đề trực tiếp trong quá trình ghi, thì phụ đề đó sẽ không được ghi lại và không hiển thị khi bạn phát bản ghi.
Quan trọng: Khi bạn ghi lại cuộc họp thì nhật ký trò chuyện cũng sẽ được lưu.
Phần nào của cuộc trò chuyện trên Meet sẽ được ghi lại?
Các cuộc trò chuyện được ghi lại trong khoảng thời gian phát video.
Cuộc trò chuyện trên Meet được lưu vào đâu?
Các cuộc trò chuyện được lưu dưới dạng tệp .SBV trong Drive của người tổ chức cuộc họp.
Làm cách nào để phát bản chép lời?
Khả năng phát bản chép lời tùy thuộc vào trình phát nội dung nghe nhìn mà bạn sử dụng. Nội dung trò chuyện sẽ hiển thị dưới dạng phụ đề khi bạn tải các tệp xuống trình phát nội dung nghe nhìn, chẳng hạn như VLC.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp để xem lại vào lúc khác hoặc chia sẻ cuộc họp đó với những người không thể tham dự cuộc họp. Ví dụ:
- Bản trình bày của nhóm cung cấp theo yêu cầu dành cho học sinh và nhân viên mới
- Bản trình bày trong cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ với mọi người vào lúc khác
- Các buổi đào tạo từ xa mà mọi người có thể phát lại theo yêu cầu
Quan trọng: Tính năng ghi chỉ có ở Meet trên máy tính. Người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng lại nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi.
Bạn chỉ có thể ghi lại cuộc họp trong tối đa 8 giờ. Sau 8 giờ, hoạt động ghi lại cuộc họp sẽ tự động dừng.
- Bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp trong Google Meet.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động Ghi lại.
- Nhấp vào Bắt đầu ghi.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Bắt đầu.
- Chờ cho quá trình ghi lại bắt đầu. Người tham gia sẽ được thông báo khi quá trình ghi lại bắt đầu hoặc kết thúc.
- Để dừng một bản ghi lại, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động Ghi lại Dừng ghi.
- Trong cửa sổ mở ra, hãy nhấp vào Dừng ghi.
- Mẹo: Quá trình ghi sẽ tự động dừng khi người tham gia rời khỏi cuộc họp.
Bản ghi lại được lưu vào Drive của tôi > Thư mục bản ghi lại trên Meet của người tổ chức cuộc họp. Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi lại cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi lại.
Đối với các cuộc họp được tạo thông qua:
- Lịch Google: Người tổ chức cuộc họp là người dùng tạo sự kiện họp trên Lịch Google.
- Trang chủ Meet hoặc một sản phẩm khác như Gmail hoặc Jamboard: Người tổ chức cuộc họp là người bắt đầu cuộc họp hoặc tạo mã.
Bản ghi được lưu vào Drive của tôi > thư mục Bản ghi trên Meet của người tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên, nếu người tổ chức thay đổi hoặc nếu cuộc họp diễn ra ngoài thời gian đã lên lịch trên Lịch, thì đường liên kết của bản ghi sẽ được gửi đến người tạo sự kiện ban đầu.
Cách chia sẻ bản ghi:
- Chọn tệp bản ghi Chia sẻ .
- Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Đường liên kết dán đường liên kết đó vào một email hoặc tin nhắn trò chuyện.
Để có kết quả tốt nhất, hãy tải bản ghi xuống rồi phát bản ghi đó từ máy tính của bạn:
- Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng Thêm Tải xuống.
- Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để phát tệp đó.
- Trong Drive, hãy nhấp đúp vào bản ghi để phát. Thông báo "Vẫn đang xử lý" hiển thị cho đến khi tệp đó sẵn sàng để xem trực tuyến.
Để thêm một bản ghi vào Drive của tôi, hãy chọn tệp đó rồi nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi .
Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi.
- Trong email, hãy nhấp vào đường liên kết và đợi bản ghi mở ra.
- Chọn một tùy chọn:
- Để phát bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Phát.
- Để chia sẻ bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Chia sẻ. Nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email rồi nhấp vào Xong.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sao chép và chia sẻ một đường liên kết.
Để tải tệp xuống, hãy nhấp vào Tải xuống
Để thêm bản ghi vào thư mục hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi .
Nếu quá trình ghi bắt đầu theo đúng thời gian họp đã lên lịch, thì bản ghi sẽ liên kết đến sự kiện trên Lịch Google. Những người tham gia cuộc họp thuộc cùng một tổ chức [miền] với người tổ chức cuộc họp sẽ tự động được cấp quyền truy cập vào bản ghi. Tính năng này chỉ áp dụng cho các cuộc họp được tạo qua Lịch Google.
Khắc phục sự cố xảy ra với bản ghi cuộc họp
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?