Bạn muốn gửi một file Excel mà người nhận chỉ có thể đọc không thể thay đổi được thông tin dữ liệu trong file. Ở bài viết này, ThuThuatPhanMem.vn xin hướng dẫn các bạn cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa một cách chính xác nhất.
Cách 1: Đặt mật khẩu cho 1 Sheet nào đó trong file Excel
Bước 1: Bạn mở file Excel và vào trang Sheet cần bảo mật:
[1] Click chuột phải vào ô sheet.
[2] Chọn Protect Sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu bảo mật rồi ấn OK.
Bước 3: Xác nhận lại mật khẩu một lần nữa. Rồi ấn OK.
Bước 4: Sau đó các bạn có thể thấy các công cụ đều đã xám màu hết. Bạn không thể chỉnh sửa bất cứ thông số, dữ liệu nào ở Sheet này nếu như không có mật khẩu.
Để có thể chỉnh sửa được trang sheet này, các bạn lại đưa trỏ chuột vào ô sheet của trang sau đó click chuột phải chọn Unprotect Sheet…
Đối với cách khóa trang sheet này thì bạn có thể chỉnh sửa file Excel nếu có nhầm lẫn gì đó. Tuy nhiên hiện có rất nhiều cách có thể phá khóa mã bảo mật, từ đó vẫn chỉnh sửa được file Excel.
Để đối mặt với hiện tượng đó chúng ta có thể cài đặt toàn bộ file Excel sang chế độ chỉ Đọc thông qua cách 2.
Cách 2: Đặt chế độ Readonly cho file Excel
Bước 1: Bạn mở file Excel muốn đổi chế độ. Chọn File trên thanh công cụ.
Bước 2: Sau đó bạn chọn mục Save As rồi click đúp chuột chọn This PC.
Bước 3: Các bạn ấn vào phần Tools ở góc phải cửa sổ, rồi chọn General Options.
Bước 4: Tích chọn dòng Read-only recommended rồi chọn OK.
Bước 5: Quay trở về cửa sổ Save As, bạn chọn vị trí lưu file, đặt tên file sau đó chọn Save.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!
Tối hôm qua dành thời gian thử dịch vụ fetch.io để giới thiệu với mọi người nhưng đáng tiếc là đã thất bại. Có lẽ bởi vì nó đang trong giai đoạn beta nên bị điên, làm mình dùng thử cũng muốn khùng với nó !
Hôm nay, tôi và một anh bạn cùng nhau tìm hiểu một vấn đề sau khi có “lệnh” : “Cái cột này [1 cột trong Excel] phải làm cách nào đó khóa nó lại, không để người dùng thay đổi nội dung…”
Thế là “Google thẳng tiến” với các từ khóa liên quan đến việc khóa một cột nào đó trong file Excel ! Sau một hồi tìm kiếm và liên tục…thất bại, chúng tôi đã tìm được cách làm như sau :
– Mở khóa [unlock] toàn bộ sheet hiện tại : đây là bước quan trọng nhất nhưng ít được chỉ dẫn nên dẫn đến thất bại :dapdau: . Bạn bấm Ctrl+A để chọn hết phần nội dung. Tiếp theo nhấp chuột phải vào ô bất kỳ và chọn “Format cells…” như hình bên dưới.
– Hộp thoại hiện ra, bạn chọn thẻ Protection và sẽ thấy mục “Locked” đã được chọn sẵn. Bạn nhấp vào đó để bỏ chọn, xong bấm OK.
– Bạn có thể khóa một cột, một dòng, một ô hoặc một vùng bất kỳ trong Excel bằng cách xác định vùng cần khóa, sau đó lặp lại bước đầu tiên nhưng chỉ cho vùng cần khóa. Tức là bạn nhấp chuột phải vào vùng cần khóa [ở đây tôi sẽ khóa toàn bộ cột A của file Excel] và chọn “Format cells…” -> ô hiện ra chọn thẻ “Protection” và check vào tùy chọn “Locked” [ở bước đầu tiên là bỏ chọn nó, bước này thì làm ngược lại].
– Tiếp theo chọn thẻ Review [Excel 2007] -> bấm nút “Protect Sheet” -> hộp thoại hiện ra bạn nhập mật khẩu vào ô “Password…”. Ở phần bên dưới của hộp thoại, bạn sẽ thấy một danh sách các tùy chọn. Đây chính là những gì mà người dùng có thể làm được : mặc định sau khi khóa, người dùng vẫn có thể chọn nội dung của vùng bị khóa [Select locked cells] và chọn nội dung của vùng không bị khóa [Select unlicked cells]. Nếu không muốn người dùng đụng chuột vào vùng bị khóa thì bỏ chọn “Select locked cells”.
– Sau khi chọn xong thì bấm OK -> nhập lại mật khẩu và bấm OK. Vậy là xong, phần nội dung mà bạn chọn đã bị khóa và không thể bị chỉnh sửa.
– Nếu muốn mở khóa thì bấm chuột vào “Protect Sheet” và nhập vào mật khẩu.
Video minh hoạ bên dưới thuộc bài viết “Merge ô bị khoá trong Excel“, nhưng nó cũng có phần minh hoạ cho bài viết này :
Cách khóa cột trong Excel là thắc mắc của rất nhiều người trong quá trình thao tác các bảng trong Excel. Đôi lúc, chúng ta muốn bảo vệ cột hoặc một vài cột trong bảng excel. Vậy phải làm thế nào? Cùng Vivureviews tham khảo cách khóa cột Excel không cho chỉnh sửa. Lưu ý, làm đẩy đủ các bước phía dưới.
Giả sử, bạn có một bảng Excel như hình sau. Tiếp đó, bạn muốn khóa cột Lương, Chức vụ không cho chỉnh sửa, trong khi các cột khác vẫn chỉnh sửa bình thường.
Sau đây là 5 bước thực hiện khóa một hoặc nhiều cột trong excel không cho chỉnh sửa:
- Bước 1: Nhấn Ctrl + A để bôi đen toàn bộ trang tính
- Bước 2: Click chuột phải vào vùng vừa bôi đen -> chọn Format Excel -> Chọn Protection
- Bước 3: Tại tab Protection, bạn tiến hành bỏ tích ở ô Locked -> Nhấn OK
[ Bước này để xóa bỏ toàn bộ định dạng khóa của bảng [ khóa sheet trong excel ] ]
- Bước 4: Bôi đen 2 cột bạn muốn khóa dữ liệu -> Sau đó click chuột phải vào vùng vừa bôi đen. Chọn Format Excel -> Chọn tabs Protection -> Tích chọn vào ô Locked -> OK
- Bước 5: Chọn tabs Review -> Chọn Protect Sheet
- Bước 6: Tại đây, bạn tích chọn 2 ô Select Locked Cells và Select unlocked Cell -> Sau đó nhập password bạn muốn đặt
Như vậy, chúng ta vừa thực hiện khóa cột trong excel bảng excel. Bạn có thể thử lại phía bên ngoài. 2 cột Lương, chức vụ đã bị khóa, không thể thay đổi được dữ liệu.
Nếu bạn thực hiện thay đổi dữ liệu, sẽ xuất hiện cảnh báo: “The cell or chart you’re trying is on a protected sheet. To make a change, unprotect the sheet. You might be request to enter a password“
Ngược lại, ở các ô không bị khóa, bàn hoàn toàn có thể thay đổi, thao tác như trong một bảng thông thường.
Chúng ta vừa tìm hiểu về cách khóa cột trong excel. Vậy để thực hiện mở khóa cột trong excel, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tabs Review
Bước 2: Click chọn biểu tượng Unprotect Sheet
Bước 3: Nhập mật khẩu khóa cột
Sau khi nhập mật khẩu đúng, cột bị khóa sẽ được unlocked. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng thay đổi dữ liệu có trong cột.
Như vậy, ở bài viết trên, vivureviews.com đã chia sẻ đến bạn cách khóa cột không cho excel không cho chỉnh sửa. Để thực hiện thành công, bạn vui lòng thực hiện đúng và đầy đủ các bước ở trên. Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết. Hãy để lại bình luận nếu như bạn gặp khó khăn khi thực hiện.