04/08/2022 - Góc chia sẻ
Khi soạn thảo văn bản, đôi lúc thanh căn lề trong Word bị ẩn đi. Bài này Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn cách hiển thị thanh căn lề trong Word 2019, 2016, 2010, 2007 cực đơn giản.
Cách hiển thị thanh căn lề trong Word nhanh chóng
Nếu trên màn hình không có biểu tượng của thanh Ruler, việc căn lề văn bản sẽ gặp nhiều khó khăn. Mặc dù Microsoft Word có nhiều phiên bản khác nhau nhưng bạn vẫn có thể dễ dàng bật thanh căn lề trong Word nếu theo dõi bài viết dưới đây.
Thanh căn lề trong Word là gì?
Thanh căn lề còn được gọi là thanh Ruler, là công cụ giúp bạn căn lề trái phải trong Word, cũng như để chỉnh căn lề trong Word. Việc này sẽ giúp bạn bố cục văn bản chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra thanh Ruler còn có một số công dụng khác như:
- Định dạng căn lề trong Word, kéo chỉnh vị trí giữa các ký tự và các dòng
- Thay thế phím Space nếu muốn chuyển đến 1 đoạn ở xa
- Tạo ra các dòng chấm dài mà không cần nhấn dấu “.” theo cách thủ công
Thanh Ruler có ý nghĩa quan trọng trong việc soạn thảo văn bản
Xem thêm: Hướng dẫn nhập văn bản trên Word bằng giọng nói - Tiết kiệm thời gian
Cách hiện thanh căn lề trong Word
Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn cách hiện căn lề trong Word chi tiết theo từng phiên bản để mọi người dùng đều có thể thực hiện được.
Cách hiện thanh căn lề trong Word 2019 - 2010
Dù là 3 phiên bản Microsoft Word khác nhau, nhưng thao tác giúp hiện thanh căn lề trong Word 2019, 2016 và 2010 không có sự khác biệt. Bạn có thể dễ dàng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào file Word rồi tích chọn thẻ View.
Chọn thẻ View như hình
Bước 2: Ở mục Show, nhấn chọn Ruler.
Tiếp đến chọn Ruler
Như vậy, chỉ với 2 bước cực kỳ đơn giản, bạn đã có thể bật thanh căn lề trong Word 2019 - 2010 thành công.
Xem thêm: Chuyển đổi tài liệu iWork sang định dạng văn bản thông dụng
Cách hiện thanh căn lề trong Word 2007
Người dùng có thể thực hiện những cách sau để căn lề trong Word 2007.
Cách 1: Truy cập vào file Word. Chọn View rồi tích chọn Ruler giống hình minh họa.
Lần lượt thực hiện các bước như ảnh
Cách 2: Nhấn chọn nút View Ruler - nằm ở thanh cuộn dọc bên phải màn hình.
Cách 3: Nếu đã làm theo cả 2 cách trên mà bạn chỉ thấy thước kẻ ngang, không thấy thước kẻ dọc, hãy thực hiện như sau:
-
Chọn biểu tượng Office Button ở góc bên trái màn hình, kích chọn Word Options.
Chọn Word Options như hình
-
Kích vào Advanced và đi đến mục Display.
-
Tích vào ô Show vertical ruler in Print Layout view, sau đó nhấn OK.
Tích vào ô Show vertical ruler in Print Layout view
Một số phím tắt căn lề trong Word
Người dùng có thể căn lề văn bản qua việc sử dụng các tổ hợp phím tắt dưới đây:
- Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản
- Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản
- Ctrl + E: Chỉnh đoạn văn bản đang chọn ở vị trí trung tâm
- Ctrl + J: Căn chỉnh đều toàn bộ văn bản
- Ctrl + T: Lùi đoạn văn bản có 2 dòng trở đi
- Ctrl + M: Lùi đầu dòng trước mỗi đoạn văn bản
- Ctrl + Q: Xóa định dạng canh lề của các đoạn văn bản
- Ctrl + Space: Xoá định dạng của đoạn văn bản
Xem thêm: Tập hợp đầy đủ phím tắt cơ bản và hữu ích trong Word
Trên đây là những thông tin hữu ích về cách hiện thanh căn lề trong Word. Hy vọng bài viết của Sửa chữa Laptop 24h sẽ giúp bạn soạn thảo Word dễ dàng hơn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể mua phần mềm Office bản quyền 365 TẠI ĐÂY để được đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng và không bị gián đoạn quá trình sử dụng.
Hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 sẽ giúp người sử dụng Word biết được giới hạn của một trang văn bản để từ đó dễ dàng soạn thảo nội dung hơn. Ngoài ra việc hiện khung căn lề trong Word còn rất nhiều tiện ích khác bạn có thể khám phá trong quá trình sử dụng Word.
Ở trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách hiện khung căn lề trong Word trên tất cả các phiên bản và trước khi bất đầu bạn cần hiểu rõ việc hiện khung căn lề trong Word khác hoàn toàn với việc căn lề trong Word, 2 tính năng này khác nhau nhưng cùng có trung một mục đích và căn lề trong Word cũng giúp bạn soạn thảo văn bản tốt hơn.
Hướng dẫn hiện khung căn lề trong Word
1. Hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013
Bước 1: Để hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013 chúng ta click vào File trên thanh menu.
Bước 2: Sau đó nhấn vào Options để truy cập vào Word Options.
Tại đây bạn vào mục Advanced và tìm kiếm Show text boundaries, tích vào đó rồi xác nhận OK.
Và kết quả sẽ được như hình dưới đây, việc hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013 đã hoàn tất.
2. Hiện khung căn lề trong Word 2010, 2007
Bước 1: Tương tự như cách hiện khung căn lề trong Word 2016, 2013 chúng ta áp dụng cho phiên bản 2010, 2007 sau, đầu tiên là nhấn vào File.
Bước 2: Tại đây chọn Options để truy cập vào Word Options.
Bước 3: Và trong Word Options bạn lựa hconj tiếp Advanced >Show text boundaries để hiện khung căn lề trong Word.
Kết quả tương tự như hình dưới đây, giống với phiên bản 2016 và 2013.
3. Hiện khung căn lề trong Word 2003
Bước 1: Đối với phiên bản 2003 việc hiện khung căn lề trong Word rất dễ dàng và chỉ cần bấm chọn Tools > chọn tiếp Options.
Bước 2: Trong mục View lựa chọn Text Boundaries rồi xác nhận OK là xong.
Việc hiện khung căn lề trong Word 2003 đã hoàn tất.
Trên đây là hướng dẫn hiện khung căn lề trong Word cho tất cả các phiên bản Word hiện nay. Tính năng hiện khung căn lề trong Word không có gì quá đặc biệt trên Word và chỉ vài bước cơ bản thôi cũng có thể kích hoạt được. Ngoài ra bài viết giúp bạn làm quen với nhiều công cụ, tính năng hơn và sử dụng Word thành thạo hơn.
Ngoài ra cũng đừng quên tìm hiểu các phím tắt Word, vì chỉ khi thành thạo phím tắt Word thì kỹ năng sử dụng Word của bạn mới được nâng cao với bất cứ thao tác nào ngay cả hiện khung căn lề trong Word.
Việc hiện khung căn lề trong Word là một tính năng cho phép hiển thị các đường chấm căn lề trên Word giúp người nhìn có thể thấy rõ giới hạn chữ trong từng đường viền là ở đâu.
Căn lề văn bản trong Word là một trong những tính năng được người dùng sử dụng phổ biến hiện nay trong việc soạn thảo, trình bày văn bản. Việc trình bày văn bản còn có quy định và chuẩn để người dùng thực hiện khi soạn thảo tài liệu, văn bản, khi thực hiện căn lề theo quy định, văn bản và tài liệu khi được soạn thảo sẽ trở lên đẹp, chuẩn và chuyên nghiệp hơn.
Căn lề văn bản Word 2019
Theo thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định về Căn chỉnh lề đẹp cho khổ giấy A4 trong Word [khổ giấy A4] được quy định như sau:
- Lề trên cách mép trên từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5cm].- Lề dưới cách mép dưới từ 20 - 25 mm [2 tới 2.5 cm] .- Lề trái cách mép trái từ 30 - 35 mm [3 tới 3.5 cm].
- Lề phải cách mép phải từ 15 - 20 mm [1.5 tới 2 cm].
Hướng dẫn căn lề trong Word 2019
Với các thông số theo quy định vừa nêu ở trên, các bạn thực hiện theo các bước sau để căn lề trong Word 2019.
Bước 1: Đầu tiên các bạn nên chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters cho dễ dùng. Bạn nhấn vào menu File góc trên bên trái giao diện Word -> rồi chọn Option.
Bước 2: Chọn tab Advanced ở cột bên trái -> rồi tìm đến mục Display ở bên phải. Tại đây, bạn thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters như mô tả trong ảnh dưới:
Bước 3: Chuyển đổi đơn vị xong, bạn quay trở lại giao diện Word 2019, nhấn vào tab Layout -> chọn Margins -> rồi chọn Custom Margins
Bước 4: Giao diện hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn thực hiện chỉnh sửa lại các thông số:
- Lề trên [Top],
- Lề dưới [Bottom],
- Lề trái [Left],
- Lề phải [Right]
Các bạn chỉnh thông số các lề theo ý muốn -> chọn và chỉnh sửa xong -> nhấn OK.
Các bạn để ý mục Preview [xem trước] ở cuối hộp thoại Page Setup vì mỗi khi bạn thực hiện thay đổi khoảng cách một lề bất kỳ thì phần Preview sẽ hiển thị các thay đổi theo để người dùng biết.
Trên đây là hướng dẫn căn lề trong Word 2019, phiên bản Word mới nhất hiện tại. Các bạn cũng có thể áp dụng các bước ở trên nếu đang sử dụng Word 2016, 2013 hay 2010. Đối với các phiên bản Word cũ hơn như Word 2007, 2003, các bạn tham khảo cách căn lề trong Word tại đây.
Ngoài ra, trong các bài báo cáo chúng ta hay thấy các dòng chấm trong Word mà không biết chúng có từ đâu, cách thực hiện như thế nào? Tất nhiên chúng được tạo ra có chủ ý và không phải là cách gõ văn bản theo cách thông thường. Để rõ hơn cách tạo các dòng chấm trong Word, các bạn tham khảo bài viết hướng dẫn tạo dòng chấm trong Word trên Taimienphi.vn để hiểu rõ hơn về cách tạo này nhé!
Để giải đáp thắc mắc cũng như hướng dẫn bạn đọc mới làm quen với Word cách căn lề trong Word 2019 chuẩn và đúng quy định, Taimienphi.vn mời các bạn theo dõi chi tiết các bước thực hiện căn chỉnh lề văn bản trong Word 2019 dưới đây.
Cách căn lề chuẩn trong Word 2019 Cách căn chỉnh lề văn bản trong Word 2019 Cách căn lề văn bản trong Word Hiển thị Ruler Word 2019, thanh thước kẻ Cách sửa khi căn hai bên lề Word chữ bị thưa ra Cách căn chỉnh chữ giữa ô trong Word 2019