Cách ghi biên bản đại hội chi đoàn

Mẫu biên bản Đại hội Chi đoàn năm 2020 – 2021 được lập ra để ghi lại toàn bộ diễn biến, nội dung quan trọng của Đại hội Chi đoàn. Biên bản Đại hội Chi đoàn để lưu trữ và chứng thực cho các vấn đề được nhất trí trong đại hội.

……, ngày…..tháng ……năm……

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
NHIỆM KỲ…………

Vào lúc ………… ngày ………………….

Tại Hội trường A, …………………………

BCH Đoàn đã tiến hành đại hội nhiệm kỳ ………… với nội dung như sau:

1. Thành phần tham dự:

– Đoàn cấp trên:

– Lãnh đạo:

– Đoàn viên tham dự: …….. đồng chí trên tổng số đoàn viên chi đoàn ………. tỷ lệ %

2. Thành phần điều khiển đại hội:

– Chủ tọa [chủ trì đại hội]: Đ/c …………….

– Thư ký đại hội: Đ/c …………………

3. Nội dung văn kiện:

a. Những vấn đề góp ý cho báo cáo hoạt động và báo cáo kiểm điểm:

b. Những vấn đề góp ý cho phương hướng hoạt động và chỉ tiêu:

4. Nhân sự:

a. Góp ý cho đề án nhân sự, biểu quyết đề án:

b. Thảo luận danh sách nhân sự:

– Ý kiến đóng góp:

– Ứng cử, đề cử:

– Biểu quyết rút tên khỏi danh sách bầu cử

c. Bầu tổ bầu cử và tiến hành bầu cử:

– Tổ bầu cử gồm:

+ …………………..Trưởng ban

+…………………..Ủy viên

+…………………..Thư ký

d. Công bố kết quả trúng cử gồm các đồng chí với số phiếu: ……….

Xem Thêm : Giấy đề nghị đăng ký Hộ kinh doanh

5. Thông qua Nghị quyết đại hội, biểu quyết Nghị quyết

– Kết quả biểu quyết: ……../ ………. tỷ lệ ……….%

6. Bế mạc Đại hội:

Biên bản đại hội kết thúc vào lúc ……………ngày ………………

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

I/ THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN:

1. Thời gian: …h… ngày … tháng … năm 20…….…

2. Địa điểm: ……………………….

3. Thành phần:

+/ Khách mời: – …………………………………………….

+/ Đại biểu: Tổng số Đại biểu được triệu tập: …………….….. đ/c

Tổng số Đại biểu có mặt: …………………………… đ/c

Tổng số Đại biểu vắng mặt có lý do: ………..….. đ/c

Tổng số Đại biểu vắng mặt không lý do: ……….. đ/c

II/ NỘI DUNG

Bầu Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ ………………………………………..

III/ DIỄN BIẾN ĐẠI HỘI

1. Chào cờ, Quốc ca, Đoàn ca

2. Đồng chí ………………….……… – Bí thư chi đoàn tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu

3. Bầu đoàn chủ tịch Đại hội: Đoàn chủ tịch gồm 03 đồng chí:

– Đ/c………………………..……………. – Chủ tịch Đoàn chủ tịch Đại hội

– Đ/c…………………..…………………. – Uỷ viên

– Đ/c…………………………………..…. – Uỷ viên

Kết quả biểu quyết: +Nhất trí: ……………………….

+Không nhất trí: …………….

+Các ý kiến khác: ………….

4. Đoàn chủ tịch chỉ định Thư ký Đại hội gồm 01 đồng chí:

– …………………………………………..

Kết quả biểu quyết: +Nhất trí: ………………….

Xem Thêm : Mẫu đăng ký hợp đồng cung ứng lao động

+Không nhất trí: ………. . .

+Các ý kiến khác: ………….

5. Bầu Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ …………….

– Hình thức bầu: Bỏ phiếu kín

– Danh sách ứng cử: ……………………………………………..

– Danh sách đề cử: ……………………………………………….

– Chốt danh sách bầu cử: ………đ/c [Có danh sách chi tiết kèm theo]

* Danh sách Ban kiểm phiếu:

1. Đ/c………………………….. – Trưởng ban

2. Đ/c………………………….. – Uỷ viên

3. Đ/c………………………….. – Uỷ viên

Kết quả biểu quyết thông qua DS Ban kiểm phiếu: Nhất trí: ……

Không nhất trí: …….

Các ý kiến khác: ……….

* Bỏ phiếu:

– Số phiếu phát ra: …………………

– Số phiếu thu về: ………………….

– Số phiếu hợp lệ: ………………….

– Số phiếu không hợp lệ: ……………

– Kết quả:

6. Đại biểu mời phát biểu ý kiến:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

7. Bế mạc Đại hội

Đại hội bế mạc vào ……h…… ngày …… tháng …… năm ……. tại ……, ĐHTM.

CÁC VĂN BẢN DÙNG TRONG ĐẠI HỘI CHI ĐOÀNĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI***CHI ĐOÀN........BIÊN BẢN KIỂM PHIẾUBầu BCH chi đoàn nhiệm kỳ...............Ngày.../..../ 200...., chi đoàn............ tiến hành Đại hội lần thứ.......,nhiệm kỳ 200..... - 200....Đại hội bầu Ban kiểm phiếu gồm:1. Đ/c: ........................Trưởng ban.1. Đ/c: ........................ Ủy viên.3. Đ/c: ........................ Ủy viên.Đã kiểm phiếu bầu BCH chi đoàn khóa ....., như sau:- Số phiếu phát ra:...........................Số phiếu thu vào..........................- Số phiếu hợp lệ:............................Số phiếu không hợp lệ:...................Số phiếu bầu đủ số lượng định bầu..., phiếu.Kết quả như sau:1.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.... ]2.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....]3.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....]4.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....] 5.Đ/c... [số phiếubầu.../tổng số phiếu.....]6.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....]Theo nguyên tắc, thể lệ bầu cử, các đồng chí sau đây trúng cử vàoBCH chi đoàn khóa......:1.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....]2.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....]3.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....]4.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....]5.Đ/c... [số phiếu bầu.../tổng số phiếu.....]Ban kiểm phiếu chúng tôi lập biên bản báo cáo trước đại hội và làmcăn cứ để Đoàn cấp trên công nhận.TM/ĐOÀN CHỦ TỊCHTM/BAN KIỂM PHIẾUĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI***CHI ĐOÀN........NGHỊ QUYẾTĐại hội chi đoàn... lần thứ… nhiệm kỳ......Hôm nay, ngày ………………. Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn……………………………… tiến hành đại hội lần thứ ……. nhiệmkỳ………………..Đại hội vinh dự được tiếp đón:đồng chí………………………. [đại diện cấp uỷ]đồng chí……………………….. [đại diện đoàn cấp trên]………………………………………………………………và ……… đoàn viên đại diện cho ……. đoàn viên của Đoàn………………………………………Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhicủa Đoàn ……………………………….. nhiệm kỳ …………………… vàphương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ ……………………….; Đại hộicũng đã nghe các báo cáo tham luận của các đại biểu đại hội góp ý bổ sungvào báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm kỳ tới; Đại hội trân trọng tiếpthu ý kiến chỉ đạo của Đảng uỷ và Đoàn cấp trên.Đại hội Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Đoàn …………………………… khoá …,nhiệm kỳ …………………… thống nhất:QUYẾT NGHỊ1. Tán thành báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhinhiệm kỳ …………… và phương hướng công tác nhiệm kỳ…………………..2. Tiếp thu, lĩnh hội những ý kiến chỉ đạo của:- Đ/c …………………………………………………………….………………- Đ/c …………………………………………………………………..………- Đại hội trân trọng tiếp thu các ý kiến đóng góp của đoàn viên để bổ sung vàophương hướng, nhiệm vụ công tác và tổ chức chỉ đạo thực hiện.3. Đại hội thống nhất biểu quyết các chỉ tiêu cụ thể như sau:+……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………4. Đại hội bầu ra …….. đồng chí đủ tiêu chuẩn vào Ban chấp hành Đoàn……………………. khoá ….., nhiệm kỳ …………………..5. Đại hội giao cho Ban chấp hành khoá …., nhiệm kỳ …………………. căncứ Nghị quyết đại hội, xây dựng các chương trình, kế hoạch và tổ chức thựchiện thắng lợi Nghị quyết đại hội.TM/ĐOÀN CHỦ TỊCHTM/THƯ KÝ ĐẠI HỘIĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI***CHI ĐOÀN........Hoàng Mai, ngàythángnăm 200…BIÊN BẢNĐẠI HỘI CHI ĐOÀN .............NHIỆM KỲ 20… - 20…..Đại hội Chi đoàn ........................................... nhiệm kỳ 200…. – 200… đãhọp từ .....giờ.... đến ....giờ..... ngày ...../....../200…...Đại hội có mặt ..... Đoàn viên trên tổng số ........ Đoàn viên được triệu tập.Đại biểu khách mời gồm có:1....................................................,chức vụ:..................................................2....................................................,chức vụ:..................................................3...................................................., chức vụ:.................................................Đại hội bầu Đoàn chủ tịch gồm có các đồng chí:1. ......................................................2. ......................................................3. ......................................................Đoàn Chủ tịch giới thiệu Đoàn thư ký gồm các đồng chí:2. ......................................................, Thư ký.I. Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết nhiệm kỳ qua và phương hướng côngtác nhiệm kỳ tới do đồng chí .......................................................... trình bàytrước đại hội.- Về nhiệm kỳ vừa qua có ..... đồng chí phát biểu ý kiến với các nội dungsau:.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................- Về phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ tới có ...... đồng chí phát biểu ýkiến với các nội dung sau:........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................- Đại hội đã biểu quyết các vấn đề sau:............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................II. Đại hội BCH nhiệm kỳ 200… – 200….:- Đại hội quyết định số lượng BCH khóa tới là ..... đồng chí- Danh sách ứng cử, đề cử được đại hội thông qua gồm ..... đồng chí [họtên xếp theo ABC]1.....................................................................................................................2.....................................................................................................................3.....................................................................................................................4.....................................................................................................................5.....................................................................................................................- Đại hội biểu quyết danh sách ban kiểm phiếu do đoàn chủ tịch đề nghịgồm:Trưởng ban: .........................................................................................................Ủy viên: ........................................................................................................- Tình hình bầu cử: số phiếu phát ra:......, số phiếu thu vào......, số phiếuhợp lệ:....., số phiếu không hợp lệ ........, lý do:....................................................Kết quả bầu cử [xếp theo số phiếu bầu từ thấp đến cao]:1...............................................................................số phiếu........................2...............................................................................số phiếu........................3...............................................................................số phiếu........................4...............................................................................số phiếu........................5...............................................................................số phiếu........................- Căn cứ Điều 9 Điều lệ Đoàn, những đồng chí sau đây trúng cử vào BCHmới nhiệm kỳ 2008 – 20091...............................................................................số phiếu........................2...............................................................................số phiếu........................3...............................................................................số phiếu........................III. Đại hội đã thông qua nghị quyết đại hội với 100% đoàn viên tán thànhĐại hội bế mạc hồi ..... giờ ..... ngày …../…../20….TM. ĐOÀN CHỦ TỊCHTM. ĐOÀN THƯ KÝĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI***CHI ĐOÀN........BÁO CÁO THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂUDự Đại hội Chi đoàn……… nhiệm kì……..- Trên cơ sở hồ sơ do Ban tổ chức đại hội Đại biểu Đoàn……………………….. lần thứ …….. cung cấp.- Ban thẩm tra tư cách đại biểu xin báo cáo kết quả thẩm tra tư cách đại biểunhư sau:1] Tổng số đại biểu được triệu tập: …….. đ/cTrong đó:- Đại biểu đương nhiên là: …… đ/c = …….%- Đại biểu bầu từ cơ sở: …….. đ/c = ……%- Đại biểu chỉ định là: …… đ/c = ……%- Đại biểu nữ là: …… đ/c = …..%2] Về độ tuổi:- Tuổi trung bình là ……..- Tuổi thấp nhất là: …… tuổi- Tuổi cao nhất là: …….tuổi3] Về trình độ :*Trình độ văn hoá:- Tốt nghiệp PTTH:….. đ/c= …..%– Đang học PTTH: …… đ/c = …..%* Trình độ chuyên môn:- Thạc sỹ: ….. đ/c = …..%– Đại học: ……… đ/c = …..%- Cao đẳng: ….. đ/c= …..%– Trung cấp: …….. đ/c= …..%- Sơ cấp: ….. đ/c = …..%* Trình độ lý luận chính trị:- Đại học: ….đ/c= …% ; Trung cấp: …đ/c = …%; Sơ cấp: …đ/c = …%4] Tổng số đại biểu là đảng viên: ……. đ/c = ……%- Đại biểu là uỷ viên BCH Đoàn các cấp: …….đ/c = …….%Căn cứ điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh , hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoànvà kết quả thẩm tra. Ban thẩm tra tư cách đại biểu xin báo cáo:Tính đến …..giờ…. ngày …tháng…..năm………. có ……….đồng chí trêntổng số………. đại biểu được triệu tập [=……%]đại biểu đủ tư cách dự Đạihội.Đại biểu vắng mặt là:………… đ/c; có lý do: …….., không có lý do……….Trong quá trình diễn ra Đại hội, Ban thẩm tra tư cách đại biểu vẫn tiếp tục làmviệc. Đại biểu nào có ý kiến hoặc có phát hiện gì mới về tư cách đại biểu xintrực tiếp gặp hoặc trao đổi bằng văn bản gửi cho Đoàn chủ tịch hoặc Ban thẩmtra tư cách đại biểu để xác minh làm rõ.Hoàng Mai, ngày tháng nămT/M BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂUĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI***CHI ĐOÀN........THỂ LỆ BẦU CỬBAN CHẤP HÀNH CHI ĐOÀN ……[NHIỆM KỲ 200… - 20…]***- Căn cứ hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.- Ban kiểm phiếu bầu cử tại Đại hội Chi đoàn …… lần thứ ….., hướng dẫnđại biểu Đại hội tiến hành bầu cử theo trình tự sau:1. Những quy định chung về phiếu bầu cử do Ban kiểm phiếu phát ra.• Danh sách bầu cử được xếp theo thứ tự A, B, C và được Đại hội biểuquyết thông qua.• Phiếu bầu được in sẵn, có đóng dấu BCH ChiĐoàn……………………...2. Đại biểu không bầu người nào trong danh sách bầu cử thì gạch bỏ cả họvà tên của người đó trong danh sách, rồi bỏ vào thùng phiếu theo hướng dẫncủa Ban kiểm phiếu.3. Phiếu bầu cử được phân ra làm 2 loại:• Phiếu bầu hợp lệ: Là phiếu bầu do Ban kiểm phiếu phát ra, phiếu bầuđủ hoặc thiếu số lượng phải bầu.• Phiếu bầu không hợp lệ: Là phiếu không do Ban kiểm phiếu phát ra,phiếu bầu nhiều hơn số lượng quy định, phiếu bầu người ngoài danhsách bầu cử, phiếu có đánh dấu, ký tên hoặc viết thêm, phiếu không bầucho ai trong danh sách bầu cử.4. Người trúng cử phải đạt số phiếu tín hiệp hợp lệ trên 1/2 so với tổng sốphiếu [kể cả phiếu bầu hợp lệ và không hợp lệ].• Trường hợp số người đạt số phiếu tín nhiệm trên 1/2 số phiếu bầu, nhiềuhơn số lượng cần bầu thì danh sách trúng cử lấy theo thứ tự từ người cósố phiếu cao cho đến người có số phiếu thấp, cho đến khi đủ số lượng quyđịnh.• Trường hợp cuối danh sách trúng cử có nhiều người ngang phiếu nhauvà nhiều hơn số lượng cần bầu thì bầu lại số người ngang phiếu đó đểlấy người có số phiếu cao hơn theo số lượng quy định, nhưng số phiếutín nhiệm lần này không cần quá 1/2 trên tổng số phiếu bầu.• Trường hợp bầu lại mà số phiếu vẫn ngang nhau thì có bầu nữa haykhông là do Đại hội quyết định.5. Bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng quy định có bầu thêm nữa hay khôngthì do Đại hội quyết định.ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINHĐOÀN TRƯỜNG THPT HOÀNG MAI***CHI ĐOÀN........ĐỀ ÁNXây dựng BCH Đoàn……………………………….. khoá……nhiệm kỳ……………………………Ban chấp hành Đoàn………………………………………… khoá …. là cơquan lãnh đạo cao nhất của Đoàn ………………………………. trong nhiệmkỳ ……………. . Để đáp ứng yêu cầu của công tác Đoàn và phong trào thanhthiếu nhi trong thời gian tới, việc xây dựng BCH Đoàn khoá …… phải bảođảm tính khoa học, dân chủ, đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng và thực hiện đúngquy định của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.I. Những căn cứ để xây dựng BCH Đoàn:1. Căn cứ điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và hướng dẫn thực hiện Điều lệĐoàn TNCS Hồ Chí Minh của Ban thường vụ Trung ương Đoàn.2. [Căn cứ nghị quyết của cấp uỷ Đảng; nhiệm vụ chính trị của đơn vị].3. Căn cứ kế hoạch và hướng dẫn của Đoàn cấp trên về việc tổ chức đại hộiĐoàn.4. Căn cứ yêu cầu của công cuộc đổi mới; xuất phát từ tình hình thực tế lãnhđạo, chỉ đạo công tác Đoàn và phong trào TTN của Đoàn ………………..……………………..trong nhiệm kỳ …………… và nhiệm vụ trong thời giantới.II. Yêu cầu lựa chọn nhân sự Ban chấp hành:1. Xây dựng một tập thể BCH Đoàn đảm bảo phẩm chất chính trị, vững vàngđủ năng lực và uy tín, đoàn kết thống nhất ý chí và hành động lãnh đạo côngtác Đoàn và phong trào TTN của đơn vị.2. BCH Đoàn cần có cơ cấu hợp lý, thiết thực bao gồm các đồng chí có đủ tiêuchuẩn và điều kiện tham gia để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được phân công,tránh cơ cấu hình thức, cần có tỷ lệ cán bộ nữ hợp lý.3. Bảo đảm tính kế thừa và phát triển, độ tuổi bình quân ….. tuổi.III. Tiêu chuẩn uỷ viên BCH Đoàn:Uỷ viên BCH Đoàn cần đảm bảo các tiêu chuẩn sau:1. Có phẩm chất và bản lĩnh chính trị vững vàng, trung thành với chủ nghĩaMác -Lê nin và tư tưởng Hồ Chí Minh; tích cực tham gia vào công cuộc đổimới đất nước do Đảng khởi xướng và lãnh đạo.2. Có đạo đức cách mạng, lối sống trung thực, lành mạnh, gương mẫu; có ýthức tổ chức kỷ luật, có phong cách và phương pháp công tác tốt.3. Có sức khoẻ, tâm huyết và lòng nhiệt tình cao; có khả năng vận động thanhthiếu niên; được cán bộ, đoàn viên, thanh niên trong địa phương, đơn vị tínnhiệm.4. Có trình độ học vấn, năng lực, kiến thức công tác xã hội, có khả năng thamgia xây dựng và tổ chức thực hiện các chủ trương, kế hoạch công tác củaĐoàn; tiếp thu và cụ thể hoá các nghị quyết của Đảng, của Đoàn cấp trên vàolĩnh vực công tác mình phụ trách.[Căn cứ vào tiêu chuẩn chungnêu trên, cơ sở cần cụ thể hoá phù hợp với yêucầu tình hình thực tế của đơn vị mình].IV. Dự kiến về thành phần cơ cấu, số lượng BCH Đoàn:1. Về số lượng dự kiến …..đ/c.[Theo Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn và yêu cầu thực tế của đơn vị, đảmbảo tính thiết thực và hiệu quả].2. Về cơ cấu:[Trên cơ sở số lượng uỷ viên Ban chấp hành theo dự kiến, cần đảm bảo cânđối khu vực, độ tuổi, nam nữ… một cách hợp lý, phải chuẩn bị phương án gợiý và giải trình trước Đại hội]TM. BAN CHẤP HÀNHBí thư