Đã bao giờ bạn ngán ngẩm vì phải lướt đi lướt lại một file Excel quá nhiều cột chỉ để đối chiếu thông tin cột A với một cột khác ở cuối bảng chưa? Liệu bạn có muốn giữ nguyên cột A để dễ dàng xử lí dữ liệu trong Excel? Vậy thì hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách đóng băng Excel vô cùng đơn giản với tính năng Freeze Panes trong Excel nhé.
Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Tìm hiểu tính năng Freeze Panes trong Excel để đóng băng Excel
Như tên gọi của nó, tính năng Freeze Panes trong Excel giúp chúng ta đóng băng Excel, cụ thể hơn là giúp cố định một vùng dữ liệu. Khi ta chọn một ô bất kì trong trang tính Excel và sử dụng Freeze Panes, toàn bộ phạm vi dữ liệu nằm bên trái, phía trên ô đó sẽ được cố định và không di chuyển kể cả khi ta lướt qua lướt lại các vùng trên trang tính Excel.
Ví dụ, khi ta sử dụng tính năng Freeze Panes trong Excel tại ô H10 để đóng băng Excel, toàn bộ vùng dữ liệu trong vùng cột A-H, dòng 1-10 sẽ được cố định. Như vậy, dù ta di chuyển trang tính đến cột/hàng nào, toàn bộ vùng dữ liệu đã đóng băng kia sẽ vẫn được hiển thị tại ví trí ban đầu.
Xem thêm:Hướng dẫn ẩn hoặc hiện thanh chứa danh sách các trang tính trong Excel
Các cách sử dụng tính năng Freeze Panes trong Excel để đóng băng Excel
Đóng băng Excel tại cột đầu tiên bằng tính năng Freeze First Column
Tính năng Freeze First Column cho phép chúng ta đóng băng Excel tại cột đầu tiên của trang tính, cụ thể là cột A. Việc cố định cột A vô cùng hữu dụng và phổ biến vì thông thường chúng ta nhập tiêu đề cột tại đây để tiến hành đối chiếu dữ liệu với các cột khác trong bảng bằng tính năng Freeze Panes trong Excel.
Để sử dụng tính năng này, chúng ta vào tab View > Freeze Panes > Freeze First Column. Như vậy là chúng ta sẽ không còn phải lo về việc cột tiêu đề sẽ bị trôi khi ta di chuyển sang các vùng dữ liệu khác trên trang tính Excel. Không có gì khó khăn phải không nào?
Đóng băng Excel tại cột bất kì bằng tính năng Freeze Panes
Nếu trong quá trình thực hiện đóng băng Excel, bạn không muốn cố định cộtA mà thay vào đó là cố định cột B hay cột C,... bạn hãy chọn ô đầu tiên của cột muốn cố định và vào tab View > Freeze Panes > Freeze Panes. Cách làm hoàn toàn tương tự như cách cố định cột đầu tiên chúng mình đã hướng dẫn ở bên trên.
Như vậy, chúng ta có thể cố định cột mà không cố định hàng trong trang tính Excel. Hơn nữa, cách sử dụng này của tính năng Freeze Panes trong Excel còn cho phép ta cố định cùng lúc nhiều cột.
Xem thêm:Cách sửa các lỗi liên quan tới cố định bảng tính bằng Freeze Panes
Tổng kết
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu cách đóng băng Excel vô cùng đơn giản bằng tính năng Freeze Panes trong Excel rồi. Thủ thuật này có thể cứu các bạn khỏi tình huống hoa mắt cuộn bảng tính để đối chiếu dữ liệu đấy. Nếu bạn muốn khám phá nhiều thủ thuật hay ho trong Excel, hãy đón đọc các bài viết trên blog Gitiho và nhanh tay đăng kí khóa học Tuyệt đỉnh Excel nhé.
Gitiho chúc các bạn làm việc hiệu quả!
Tham khảo thêm các bài viết vềExceldưới đây:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế