Hướng dẫn cách lấy ra khỏi máy in bị kẹt giấy đơn giản mà không bao giờ bị rách giấy.
Mọi máy in trong quá trình sử dụng đều có thể gặp phải sự cố. Trong đó, sự cố bị kẹt giấy là hay gặp nhất.
Nguyên nhân và cách khắc phục sự cố đã được chúng tôi nói đến khá nhiều trong các chuyên mục trước. Vì vậy, trong giới hạn của bài viết này chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn cách lấy giấy ra khỏi máy in khi bị kẹt giấy. Bởi thực tế có rất nhiều trường hợp rút giấy ra không đúng cách dẫn đến không rút được hoặc bị rách hoặc làm hỏng các linh kiện bên trong.
Hướng dẫn lấy giấy ra khỏi máy in bị kẹt giấy
Để lấy được giấy ra khỏi máy in, trước tiên bạn cần phải hiểu rõ sơ đồ đường đi của giấy. Có như vậy, bạn mới kéo giấy ra được nhanh chóng và dễ dàng.
Sơ đồ đường đi của giấy
Thao tác lấy giấy ra khỏi máy in bị kẹt
Trước khi lấy giấy ra khỏi máy, bạn phải đảm bảo máy in đã ngắt tất cả các kết nối điện. Sau đó thì thực hiện các thao tác sau:
1. Lấy hộp mực ra khỏi máy in
Trong mọi trường hợp bị kẹt giấy, việc đầu tiên khi xử lý không phải là rút giấy ra ngoài mà phải tháo hộp mực ra ngoài.
Cho dù, bạn nhìn thấy một phần trang giấy đã ra ngoài thì cũng đừng nóng vội kéo giấy vì rất dễ làm rách giấy. Việc giấy bị rách này sẽ làm cho quá trình khắc phục sự cố trở lên phức tạp hơn. Do vậy, hãy nhớ rằng thao tác lấy hộp mực ra ngoài cần thực hiện trước tiên sau khi tắt máy.
2. Rút giấy ra khỏi máy in
Sau khi tháo hộp mực, lúc này bạn mới tiền hành kéo giấy ra khỏi máy. Hãy dùng cả 2 tay và kéo giấy một cách nhẹ nhàng từ từ để cân bằng lực kéo. Tuyệt đối không được kéo nhanh và mạnh vì giấy sẽ dễ rách.
Lưu ý:
- Với những loại máy in có cửa sau [Cannon 3300…] thì bạn nên mở cửa sau để lấy giấy dễ dàng hơn.
- Nếu giấy bị cuốn vào lô sấy, bạn phải dùng nhíp để gắp từng góc giấy lôi ra ngoài. Chú ý kéo nhẹ nhàng, từ từ nhiều chỗ suốt chiều ngang của trang giấy để tránh rách giấy. Đặc biệt, không nên chạm vào các linh kiện khác của máy.
Việc máy in bị kẹt giấy là điều khó tránh khỏi với bất cứ công ty, văn phòng nào hay sử dụng các loại máy in để in tài liệu, văn bản hội họp. Để nói về nguyên nhân chính xác gây ra lỗi máy in kẹt giấy thì rất khó chính xác nhưng chúng ta có thể thấy phần lớn là do chất lượng giấy thấp. Ngoài ra việc sửa các lỗi phần cứng như lỗi máy in kẹt giấy rất triệt để là rất khó. Trên thực tế sử dụng máy in xảy ra rất nhiều lỗi nên dù là phần cứng như kẹt giấy máy in hay các lỗi phần mềm như lỗi máy in Spoolsv.exe, Print Spooler service not runing cũng là điều thường xuyên bạn phải làm.
Trong bài viết này Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn các bạn những cách để có thể sửa lỗi máy in kẹt giấy cũng như các biện pháp phòng tránh giúp bạn tránh rủi ro mức thấp nhất và kèm theo các cách xử lý theo quy chuẩn hiện nay.
Hướng dẫn sửa lỗi máy in khi bị kẹt giấy
Nguyên nhân gây ra lỗi máy in kẹt giấy
- Giấy kém chất lượng, giấy quá mỏng.- Để giấy in không ngay ngắn, lệch khay.- Giấy bị ẩm gây dính liền nhau gây nên bị kẹt giấy.- Sensor tách giấy trên máy in bị hỏng.- Bao lụa, lô sấy của máy in bị rách do quá trình sử dụng bị vật cứng chọc vào.- Đôi khi do in số lượng lớn lên đến vài trăm tờ cũng rất dễ bị kẹt.
- Máy bẩn, mực cặn lại bên trong không vệ sinh
Tác hại của việc lấy giấy không đúng cách
- Dễ làm hỏng lô sấy, bao lụa dẫn dến việc in luôn luôn bị rách, nát- Dễ làm hỏng Sensor tách giấy trên máy in- Hộp mực cũng có khả năng bị hỏng nếu lấy giấy không đúng cách.
- Máy in sẽ có một vài bộ phận bị hỏng nếu cố tính lấy giấy, kéo giấy.
Hướng dẫn sửa lỗi máy in, lấy giấy bị kẹt đúng cách
Hướng dẫn này hướng dẫn cho bạn cách tháo giấy chuẩn nhất, áp dụng được cho một số dòng máy, còn với một số loại máy khác có thể không giống hình dạng, nơi lấy kẹt giấy nhưng về cơ bản bạn có thể làm theo tương tự.
Bước 1: Đầu tiên để có thể lấy giấy an toàn, sửa lỗi máy in kẹt giấy mà không làm hư hại gì thì bạn cần phải mở nắp ngăn bảo vệ hộp mực ra, sau đó sử dụng tay kéo từ từ hộp mực ra khỏi giấy, trong hộp mực luôn luôn có tay cầm cho bạn kéo ra dễ dàng và nhớ tắt điện máy in đi để đảm bảo an toàn.
Lưu ý thêm: Một điều tối kỵ khi sửa lỗi máy in kẹt giấy là không sử dụng một tay để lấy giấy ra, việc này sẽ làm rách giấy, 1 số mảnh vụn sẽ kẹt vào trong máy và đôi khi làm rách bao sấy nếu bạn kéo quá mạnh.
Bước 2: Trong trường hợp giấy bị kẹt đang trong trạng thái nằm trong bộ phận trục lăn của máy in bạn chỉ cần sử dụng 2 tay từ từ kéo giấy đều ra cùng 1 lúc . Thao tác này bạn không được phép làm ẩu mà phải làm thật từ từ.
Bước 3: Còn trong trường hợp giấy bị kẹt ở gần bộ phận trả giấy sau khi đã in thì bạn sử dụng 2 tay luốn vào mặt sau của giấy rồi kéo từ từ ra như hình dưới.
Bước 4: Hầu như các máy in đều có 1 khay ở đăng sau cho phép bạn mở ra lấy giấy, tại vì ở đây có trục giấy di qua nên khả năng bị kẹt là vẫn có.
Bước 5: Bạn tiến hành lấy giấy ra khỏi khay này bằng cách sử dụng 2 tay kéo theo chiều giấy được in ra như thông thường nhé.
Hoặc cùng có thể kéo theo chiều ngược lại nếu dễ lấy hơn hoặc phần nhiều của giấy bị kẹt ở dưới.
Sau khi lấy giấy bị kẹt xong, bạn nên vệ sinh bao gồm cả lau mặc vương ra và sau đó đặt lại hộp mực, khởi động lại máy in rồi sau đó in lại nhé, như vậy là chúng ta đã lỗi máy in kẹt giấy thành công rồi đó.
Còn trong trường hợp máy in của bạn bị nhòe, mực in trên các bản giấy bị nhòe mà không phải là do mới thay mực thì bạn nên tham khảo ngay cách sửa lỗi máy in bị nhòe mực của chúng tôi để biết cách sửa lỗi.
Máy in bị lem mực cũng là một vấn đề đau đầu với các nhân viên văn phòng, khi gặp lỗi máy in bị lem mực, văn bản khi in ra của bạn sẽ có màu đen gạch chi chi lên tờ giấy hoặc không sẽ là đen hẳn, cách sửa lỗi máy in bị lem mực đã được Taimienphi hướng dẫn khá chi tiết, nếu quan tâm, các bạn có thể đọc qua cách sửa lỗi máy in bị lem mực để có thêm kiến thức cho mình.
Máy in bị kẹt giấy là chuyện xảy ra quá thường xuyên với những ai hay sử dụng máy in. Có rất nhiều nguyên nhân gây ra lỗi máy in kẹt giấy và quan trọng hơn để lấy giấy bị kẹt an toàn ra khỏi máy cũng không hề đơn giản.
Khắc phục, sửa lỗi kẹt giấy của máy Photocopy Máy in Canon 2900 bị kẹt giấy Cách sửa các lỗi máy Photocopy Cách sửa lỗi máy in HP thường gặp, kẹt giấy, kêu to, nhòe chữ Cách sửa lỗi máy in Canon thường gặp, bị treo, kẹt giất, nháy đèn Sửa máy in bị đen mép giấy, đen lề trái và phải
Sau một thời gian sử dụng, máy in bị kẹt giấy và không in được, làm ảnh hưởng đến công việc của bạn. Vậy nguyên nhân máy in bị kẹt giấy là gì, cách khắc phục máy in HP, canon 3300, canon lbp 2900,… bị kẹt giấy như thế nào? Bài viết dưới đây, Ben Computer sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi máy in bị kẹt giấy nhanh chóng, hiệu quả nhất. Mời các bạn cùng tham khảo!
Nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục
Tình trạng máy in bị kẹt giấy không in được xảy ra do nhiều nguyên nhân. Dưới đây là các nguyên nhân thường gặp nhất. Bạn cần kiểm tra kỹ để xem máy in bị kẹt giấy sau đó không in được là do nguyên nhân nào, để từ đó có cách xử lý phù hợp nhất.
Nắm được nguyên nhân sẽ giúp bạn biết khi máy in bị kẹt giấy làm thế nào để sửa nhanh nhất
Giấy in không đảm bảo chất lượng
Đây là một trong những nguyên nhân gây ra lỗi kẹt giấy trên máy in. Các loại giấy in quá mỏng, hoặc quá dày, kém chất lượng không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng bản in mà có thể làm quá trình hoạt động của máy in gặp vấn đề.
Giấy bị ẩm, nhăn nhúm, dính liền nhau
Nhiều người có thói quen sử dụng giấy lâu ngày, làm đổ nước lên giấy, hoặc để giấy gần gần cửa sổ khiến giấy bị ẩm. Khi giấy in bị ẩm, các tờ giấy sẽ bị dính liền nhau hoặc bị nhàu nát, không phẳng phiu… Tình trạng này cũng có thể gây ra hiện tượng kẹt giấy trong quá trình in ấn.
Trục kéo giấy bị mòn
Khi trục kéo giấy bị mòn, thay vì lấy 1 tờ giấy/lần in, trục kéo có thể lấy tới 2 – 3 tờ một lúc, gây ra tình trạng kẹt giấy không in được. Hiện tượng mòn trục kéo giấy này thường xảy ra khi sử dụng máy in liên tục với tần suất cao trong suốt một thời gian dài mà không bảo dưỡng, sửa chữa.
Trục kéo giấy bị mòn hỏng có thể nguyên nhân khiến máy in liên tục bị kẹt giấy
Lô sấy, bao lụa của máy in bị rách
Một nguyên nhân cũng khá phổ biến khiến cho máy in bị kẹt giấy liên tục là do lô sấy bị rách bao lụa. Lô sấy là bộ phận của máy in phải hoạt động nhiều nhất. Sau một thời gian sử dụng, bộ phận này bị hao mòn khiến cho bản in bị nhăn nhúm, giấy bị mắc kẹt, không đẩy ra ngoài khay đựng như bình thường. Ngoài ra, bộ phận này cũng có thể bị rách, hỏng vì bị rơi ghim tài liệu vào bên trong.
Có thể bạn quan tâm: Top 5 máy in gia đình giá rẻ tốt nhất hiện nay
Cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản mà hiệu quả
Cần làm gì khi máy in bị kẹt giấy?
Vậy máy in bị kẹt giấy thì làm thế nào? Tùy theo từng nguyên nhân sẽ có cách sửa máy in bị kẹt giấy tương ứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của Ben Computer cho từng nguyên nhân. Mời các bạn cùng theo dõi!
- Nguyên nhân do chất lượng giấy in
Cách sửa lỗi máy in bị kẹt giấy do chất lượng giấy không đảm bảo rất đơn giản. Bạn chỉ cần thay đổi sang loại giấy có chất lượng tốt, thương hiệu rõ ràng để không còn tình trạng này. Ngoài ra, bạn cần chú ý bảo quản giấy in tránh xa các vị trí dễ bị nhiễm ẩm. Khi xếp giấy để in cần để giấy in ngay ngắn, thẳng hàng, không bị lệch khay. Các chú ý nhỏ này sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng bị kẹt giấy khi in.
- Nguyên nhân do trục kéo giấy
Kiểm tra trục kéo giấy xem có bị bám bụi bẩn nhiều hoặc hư mòn hay không. Nếu trục kéo bị bám bẩn nhiều, bạn chỉ cần vệ sinh là được. Trong trường hợp bộ phận này đã hư hỏng thì cần thay mới. Nếu bạn không tự xử lý được thì nên mang máy đến cửa hàng bảo hành hoặc gọi thợ chuyên nghiệp để sửa.
- Máy in bị kẹt giấy ở lô sấy
Nhiều trường hợp máy in bị kẹt giấy HP do lô sấy thì bạn kiểm tra xem lô sấy có bị rách bao lụa hay hư hỏng gì không, có dị vật nào mắc kẹt ở đây không… Trong trường hợp bạn đã gỡ giấy kẹt khỏi bộ phận này và khi in lại, máy vẫn hoạt động bình thường thì không đáng lo. Còn nếu tình trạng kẹt giấy vẫn tiếp tục thì tốt nhất nên mang máy đi bảo hành, sửa chữa.
Kiểm tra và thay thế lô sấy máy in nếu bộ phận này bị hư hỏng, mòn rách
Lưu ý khi sử dụng máy in để không bị kẹt giấy
Qua những thông tin trên đây chắc hẳn bạn cũng đã nhận ra, lý do tại sao máy in bị kẹt giấy chủ yếu xuất phát từ việc sử dụng máy. Do đó, để hạn chế tối đa tình trạng này, trong quá trình sử dụng máy in, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Cần vệ sinh in định kỳ để tránh bụi bẩn bám trong máy ảnh hưởng đến chất lượng in.
- Thường xuyên kiểm tra, bảo dưỡng các bộ phận trong máy in. Nếu có trục trặc hay hỏng hóc, mòn hỏng ở các bộ phận như lô giấy, trục kéo giấy thì nên thay thế càng sớm càng tốt.
- Sử dụng mực in, giấy in chất lượng tốt, có thương hiệu để bản in ra đẹp nhất cũng như không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của máy.
- Khi đặt giấy vào khay đựng, cần đặt thẳng hàng, ngay ngắn, đúng kỹ thuật. Kiểm tra xem có bị rơi ghim vào trong máy in hay chưa tháo ghim trên giấy hay không. Vì nếu để ghim sẽ dễ dẫn tới tình trạng làm rách bao lụa của lô sấy, gây kẹt giấy.
Trên đây là các nguyên nhân máy in bị kẹt giấy liên tục không in được và cách xử lý, sửa lỗi đơn giản, nhanh chóng mà hiệu quả. Hi vọng qua bài viết này, bạn đã biết tại sao máy in bị kẹt giấy cũng như cần làm gì khi gặp tình trạng này để không bị gián đoạn trong công việc. Nếu có vấn đề gì cần giải đáp, tư vấn thêm, hãy để lại comment dưới bài viết để được Ben Computer hỗ trợ bạn nhé!
Có thể bạn sẽ quan tâm: Cách khắc phục máy in bị lem mực đơn giản nhất