Mặc định văn bản chúng ta sử dụng khổ giấy dọc tuy nhiên một số lại yêu cầu khổ giấy ngang, ví dụ như một bảng tính Excel quá dài hoặc 1 văn bản nào đấy yêu cầu khổ giấy nang để dễ trình bày. Vậy làm sao để sử dụng khổ giấy ngang thay vì khổ giấy dọc như mặc định. Dưới đây thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn cách xoay ngang 1 trang giấy trên Word, Excel & PowerPoint để trình bày văn bản theo đúng yêu cầu nhé .
Thông thường, PowerPoint mặc định hướng slide theo chiều ngang. Tuy nhiên chúng ta hoàn toàn có thể thay đổi hướng slide theo chiều dọc để tiện đọc trên các thiết bị di động. Hoặc khi slide được trình bày theo chiều dọc, bạn cũng có thể chuyển đổi sang dạng ngang để tiện sử dụng. Mời bạn theo dõi bài viết sau để biết cách chuyển đổi hướng slide trong PowerPoint nhé.
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần mở file PowerPoint cần chuyển slide theo chiều dọc lên. Sau đó các bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ => Slide Size => Custom Slide Size.
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Slide Size hiện ra. Các bạn tích chọn vào Portrait tại mục Slides. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.
Bước 3: Lúc này hộp thoại Microsoft PowerPoint hiện ra kèm theo thông báo là bạn đang chỉnh sang tỷ lệ slide mới nên bạn có muốn điều chỉnh dữ liệu của mình cho vừa với tỷ lệ mới không. Nếu muốn thì các bạn chọn mục Ensure Fit để dữ liệu tự động được căn chỉnh cho vừa với slide theo chiều dọc. Còn nếu không thì các bạn mục Maximize để giữ nguyên dữ liệu.
Chỉ cần như vậy là tất cả slide đã được thay đổi theo chiều dọc một cách nhanh chóng.
Ngoài ra, các bạn còn có thể chọn kích thước của slide tại hộp thoại Slide Size.
Các bạn chỉ cần nhấn chuột vào mục Slides Sized for. Thanh cuộn sẽ hiện ra rất nhiều kích thước chuẩn của các loại như khổ A3, A4, B4, B5… để các bạn lựa chọn.
Còn nếu không muốn sử dụng các kích thước có sẵn thì các bản hoàn toàn có thể tự chỉnh kích thước slide theo ý mình ở mục Width là chiều rộng, mục Height là chiều dài.
Nếu không muốn dùng slide theo chiều dọc nữa thì các bạn có thể chuyển slide về chiều ngang bằng cách chọn thẻ Design trên thanh công cụ => Slide Size => Custom Slide Size. Hộp thoại Slide Size hiện ra. Các bạn tích chọn vào Landscape tại mục Slides. Sau đó nhấn OK để hoàn tất. Chỉ cần như vậy là tất cả slide của bạn lại được chuyển về chiều ngang một cách nhanh chóng.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách thay đổi hướng của slide PowerPoint theo chiều dọc. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Cách in nhiều slide PowerPoint trong một trang giấy
2 Cách chuyển đổi file PowerPoint sang định dạng PDF
Hướng dẫn tạo đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint
Cách đơn giản để chuyển nội dung từ Powerpoint sang Word
Cách kích hoạt bản quyền Word, Excel, Powerpoint mới nhất
Hướng Dẫn Chỉnh Khổ Giấy Trong Powerpoint - Tùy Chỉnh Kích Thước Slide
Xin chào, hôm nay , mình sẽ hướng dẫn các bạn thay đổi kích thước các trang slide Powerpoint. Điều này, giúp bạn có những Slide độc đáo, bắt mắt khai phá trí tưởng tượng, sáng tạo của bạn ở những thiết kế sắp tới. Cũng như mở ra, các tiện ích khác của Powerpoint như tạo video dọc, tạo CV xin việc ......... Đầu tiên bạn vào Design,chọn Slide Size. Đây là nơi bạn có thể tùy chỉnh kích thước các slide. Bạn có 3 lựa chọn ở đây: 1.Kích thước 3 : 4 2. Kích thước 16, 9. Nếu bạn muốn ngay lập tức có slide kích thước tỉ lệ như vậy thì chỉ cần click vào kích thước bạn muốn. Tới đây bạn cần tìm hiểu 2 thuật ngữ sau : Maximize : Lựa chọn này có thể sẽ khiến kích thước slide tăng nên, đồng thời có thể khiến nội dung trong slide hiện có bị cắt mất khi kích thước nội dung cũng tăng lên. Ensure Fit : Lựa chọn này có thể khiến nội dung co lại, đảm bảo không mất gì cả khi kích thước slide thay đổi
3.Custom Slide Size : Sẽ chuyên sâu hợn, bạn có thể tùy chỉnh kích thước slide theo gợi ý của Powerpoint như: A3, A4 ... Với lựa chọn Custom bạn có thể tự điền kích thước bạn muốn.
Khi mở file PowerPoint, các slide hiển thị theo chiều ngang theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi chúng theo chiều dọc với một vài bước đơn giản. Dưới đây là cách thay đổi slide từ bố cục ngang sang bố cục dọc.
- Cách lật, xoay hình ảnh trên PowerPoint
- Hướng dẫn thay đổi kích cỡ các trang Slide trong PowerPoint
- Cách ẩn, hiện slide trên PowerPoint
Thay đổi slide từ hướng ngang sang dọc
Đầu tiên, mở file PowerPoint, trong nhóm Customize của tab Design, chọn Slide Size. Click vào Custom Slide Size [Page Setup trên Mac] trong menu thả xuống.
Hộp thoại Slide Size xuất hiện. Trong nhóm Slides của phần Orientation, chọn Portrait hoặc Landscape và sau đó click vào OK.
Một hộp thoại mới hiện ra để bạn có thể thay đổi kích thước nội dung phù hợp với hướng mới của slide. Chọn tùy chọn thích hợp Maximize hoặc Ensure Fit.
Sử dụng slide ngang và dọc trong cùng một file PowerPoint
Microsoft không cung cấp tính năng này nhưng nếu liên kết hai file PowerPoint với nhau, bạn có thể tạo ảo giác rằng cả slide dọc và ngang ở trên cùng một slideshow.
Lưu ý, khi tạo liên kết trong PowerPoint, bạn sẽ phá vỡ liên kết đó nếu di chuyển một trong hai file đến vị trí khác. Để ngăn điều này, chuyển cả hai file vào trong cùng một thư mục trước khi liên kết chúng.
Trong ví dụ này, chúng ta để file PowerPoint thứ nhất ở bố cục ngang và file thứ hai ở bố cụ dọc. Sau đó mở file thứ nhất và điều hướng đến file muốn tạo liên kết. Chọn một đối tượng sử dụng để chèn liên kết. Bạn có thể chèn liên kết dạng text, hình ảnh hoặc đối tượng.
Ở đây, chúng ta sử dụng hộp văn bản.
Tiếp theo, điều hướng đến nhóm Links trong tab Insert và chọn Action.
Trong hộp thoại Action Settings xuất hiện, chọn Hyperlink to. Mở menu thả xuống, sau đó chọn Other PowerPoint Presentation.
Thao tác này sẽ mở File Explorer, chọn file muốn liên kết và click vào OK.
Trở lại hộp thoại Actions Settings, đường dẫn đến file thứ hai sẽ xuất hiện trong hộp Hyperlink to. Nếu mọi thứ đều ổn, click vào OK.
Liên kết giờ hiển thị trong đối tượng được chọn.
Khi click vào liên kết này, nó sẽ chuyển tiếp bạn đến file thứ hai. Trong chế độ xem Slide Show, sẽ tạo cảm giác bạn đang sử dụng slide theo cả hai chiều dọc và ngang trong cùng một slideshow.
Tuy nhiên, nếu muốn trở lại file thứ nhất, bạn cần liên kết lại nó với file thứ hai.
Chúc các bạn thực hiện thành công!