Một lần nữa, câu trả lời cần ngắn ngọn, nhẹ nhàng và chuyên nghiệp giống như “Out of Office”. Trong trường hợp này, bạn nên nói bạn đang ở đâu cho bất cứ ai gửi email cho bạn. Đây có thể sẽ trở thành cơ hội để bạn kết nối tại sự kiện.
Như vậy thông qua bài viết này các bạn đã có thể biết được cách viết Email trả lời tự động trong các trường hợp cần thiết rồi đó. Nếu thấy bài viết này hữu ích hãy subscribe để theo dõi những thông tin mới nhất từ Hosting Việt nhé. Chúc các bạn thành công!
Hướng dẫn cách bật/tắt tự động trả lời thư khi sử dụng GmailLe 08/01/2016 Thủ thuật internet, Ứng dụng
Xem nhanh
Hướng dẫn cách bật/tắt tự động trả lời thư khi sử dụng Gmail. Tính năng này rất cần thiết nếu bạn thường xuyên phải nhận và trả lời thư của khách hàng.
Tính năng tự động trả lời thư sẽ giúp người thư cho bạn biết là thư đã được gửi đến hòm thư Gmail của bạn thành công.
Các bạn thường xuyên sử dụng gmail để liên lạc gửi và nhận tài liệu… nhưng nhiều khi bận công việc nào đó mà các bạn không thể check mail ngay được. Những người gửi thư đến không thấy bạn hồi âm sẽ không biết đã gửi được thư hay chưa, để báo cho mọi người biết là bạn đã nhận được thư những chưa kịp check mail các bạn có thể tạo thư tự động trả lời trên Gmail của mình.
Bài viết hướng dẫn các bạn cách tạo thư tự động trả lời trên gmail, các bạn cùng tham khảo.
Bước 1: Các bạn đăng nhập vào tài khoản gmail của mình, chọn biểu tượng Cài đặt và chọn Cài đặt.
Bước 2: Trong phần Cài đặt, tại tab Chung các bạn kéo thanh cuộn phải xuống phần Tự động trả lời thư.
Bước 3: Các bạn chọn vào Bật tự động trả lời thư [1], các bạn có thể đặt ngày cho email trả lời tự động. Bạn có thể chọn thời điểm kết thúc bằng cách tích vào ô Ngày cuối cùng [2] và chọn ngày kết thúc tính năng tự động trả lời thư các bạn muốn.
Tiếp theo các bạn nhập chủ đề và nội dung thư tự động trả lời trong phần Chủ đề, Thư [3]. Vì đây là thư gửi chung cho tất cả những ai gửi thư đến nên các bạn cần nhập nội dung cho phù hợp.
Mặc định thư tự động trả lời được gửi đến tất cả những email gửi đến mail bạn, nếu các bạn chỉ muốn gửi thư tự động trả lời cho những email có trong danh bạ của bạn còn các email lạ không trả lời tự động thì các bạn nhấn chọn vào Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong danh bạ của tôi [4]. Sau khi hoàn tất các bạn nhấn Lưu thay đổi [5] để lưu lại cài đặt.
Sau khi thiết lập xong màn hình sẽ xuất hiện thông báo đã bật tính năng tự động trả lời thư, nếu muốn hủy bỏ các bạn nhấn chọn Kết thúc ngay.
Sau đó các bạn có thể sử dụng một email khác kiểm tra thử bằng cách thử gửi một email đến email vừa tạo thư tự động trả lời và xem kết quả.
Như vậy từ giờ khi người khác gửi email đến bạn, khi mail của bạn nhận được thư thì sẽ tự động trả lời thư với nội dung như bạn đã thiết lập ở trên. Khi nhận được thư trả lời tự động của bạn, mọi người sẽ biết là đã gửi được thư. Chúc các bạn thành công!
Tính năng Thư trả lời tự động cho phép bạn đặt một nội dung phản hồi cùng định dạng tùy ý, ngoài ra bạn có thể đặt lịch để Thư trả lời tự động phản hồi thư thay mình trong những ngày nghỉ.
Sau đây là hướng dẫn cài đặt Thư trả lời tự động cho Gmail phiên bản web.
Bước 1: Click vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải, rồi click tiếp vào Xem tất cả tùy chọn cài đặt
Bước 2: Trong tab Chung, kéo xuống cuối cùng bạn sẽ thấy mục Thư trả lời tự động. Click chọn vào dòng Bật tự động trả lời thư
Bước 3: Tại đây, bạn có thể chọn khoảng thời gian để bật tính năng này. Lần lượt nhập ngày tháng năm tương ứng vào 2 ô Ngày đầu tiên và Ngày cuối cùng.
Bước 4: Nhập vào Chủ đề thư
Bước 5: Nhập nội dung thư. Bạn có thể định dạng phần nội dung này y như khi soạn thư bình thường
Bước 6: Nếu bạn không muốn thư tự động này được gửi đến bất cứ ai gửi email cho bạn [ví dụ như mail quảng cáo từ Momo, CGV, Tiki hay những địa chỉ mail lạ mà bạn chưa từng tiếp xúc], bạn có thể đánh dấu tick vào ô Chỉ gửi thư trả lời đến những người trong Danh bạ của tôi.