Hiện nay, hầu hết các công ty, nhà máy đều tham gia sản xuất đơn hàng xuất khẩu cho các hãng thời trang ở nước ngoài bên cạnh một tỷ lệ ít là những đơn hàng nôi địa.
Để các bạn sinh viên khi bắt tay vào làm việc trong các công ty may mặc khỏi bở ngỡ với quy trình sản xuất các đơn hàng xuất khẩu này , bài viết sẽ giải thích một số khái niệm các bạn sẽ gặp trong công việc hàng ngày.
Để sản xuất một đơn hàng may mặc xuất khẩu theo yêu cầu đặt hàng của môt nhà nhập khẩu nước ngoài, thông thường các bước làm mẫu sau đây sẽ được yêu cầu theo trình tự để triển khai môt đơn hàng:
* Mẫu Proto
* Mẫu FIT
* Mẫu Salesman Sample [ SMS]
* Mẫu Size set
* Mẫu Pre-Production hay còn gọi là mẫu PPS
* Mẫu TOP hay mẫu TOP of Production
* Mẫu Shipment .
1.Mẫu Proto:
Đây là mẫu đầu tiên phải gửi cho khách hàng để góp ý, sửa chửa , mẫu được may theo đặc điểm kỹ thuật thiêt kế của người mua. Đây là mẫu thử nghiệm được may bởi bộ phận phát triển mẫu của nhà máy. Khách hàng sẽ xem xét mẫu với thiết kế của họ và yêu cầu điều chỉnh nếu cần thiết . Nhà máy có thể dùng bất kỳ loại vải và màu sắc có sẵn để may mẫu . Đối với loại mẫu này , số lượng yêu cầu có thể là 2 hoặc 3 cái . Nhà máy lưu mẫu và gửi cho khách hàng.
2. Mẫu FIT:
Ngay sau khi mẫu Proto được chấp nhận [ Approved] , nhà máy sẽ thực hiện may mẫu FIT căn cứ theo bảng thông số bên mua cung cấp. Mẫu FIT có thể được thực hiện bằng cách sử dụng vải tương tự, trọng lượng vải [gsm ]và cấu trúc dệt gần giống và màu bất kỳ . Trong mẫu Fit, yêu cầu may và số đo phải chính xác 100% hoặc chỉ được nằm trong dung sai cho phép.
Mẫu FIT là một trong những yêu cầu quan trọng nhất cần được chú ý trong quá trình phát triển mẫu. Mẫu FIT sẽ được kiểm tra trên mô hình sống hoặc dụng cụ mẫu chuẩn để kiểm tra sự phù hợp kích thước và hình dáng .
Cũng như mẫu Proto, mẫu FIT được may 2 hoặc 3 cái. Lưu ở nhà máy và gửi cho khách phê duyệt .
Mục đích của bộ mẫu size set là để khách hàng kiểm tra sự phù hợp của quần áo với các kích cỡ khác nhau của đơn hàng . Trong giai đoạn này nhà máy phát triển mẫu ở nhiều kích cỡ. Nói chung, người mua thường yêu cầu đặt mẫu với kích thước nhảy size , như S, L, XXL…Khách hàng kiểm tra mẫu và đưa ra phản hồi cho nhà máy nếu cần phải sửa chữa bất cứ điều gì.
Mẫu được may 2-3 cái cho mỗi kích thước của đơn đặt hàng . Nhà sản xuất giữ 1 mẫu cho mình và gửi 1 hoặc 2 mẫu cho người mua để phê duyệt cho cắt vải . Nhà máy cần lưu ý , nếu không có sự chấp thuận cho mẫu size set , tuyệt đối không nên bắt đầu cắt vải .
- Mẫu Preproduction hay PPS :
Tất cả các mẫu ở trên đều được may bởi phòng may mẫu . Người mua luôn muốn mẫu PPS phải được thực hiện trong dây chuyền sản xuất thực tế để bộ phận sản xuất biết họ sẽ làm gì với đợn hàng và yêu cầu thực tế của đơn hàng . Nhưng trên thực tế , hầu hết mẫu PPS vẫn được làm bởi bộ phận may mẫu .
Mẫu PPS này được làm bằng vải và tất cả phụ liệu chính thức của đơn hàng. Mẫu PPS phải được khách hàng hoặc kỹ thuật của khách hàng xác nhận chất lượng trước khi tiến hành sản xuất thực tế.
Đây là giai đoạn chính của quy trình sản xuất một đơn hàng .Mẫu có thể được chấp thuận [ Approved] hoặc từ chối [ Rejected] . Nếu mẫu được chấp nhận thì có thể đi tiếp cho phần còn lại của quá trình đặt đơn hàng . Nhưng nếu bị từ chối thì sẽ có sự xem xét sửa đổi các quy trình trước đó. Bộ phận sản xuất và kế hoạch sản xuất cũng tham gia vào giai đoạn này.
Thông thường, sau khi mẫu PPS được chấp thuận, môt cuộc họp giữa bên đặt hàng và bên sản xuất đơn hàng sẽ được tổ chức để chốt lại tất cả những yêu cầu cần thiết cho sản xuất đơn hàng môt cách chính xác và đúng tiến độ giao hàng. Gọi là PP meeting .
- Mẫu TOP hay còn gọi là mẫu sản xuất đầu chuyền:
Khi sản xuất bắt đầu triển khai , môt số khách hàng còn yêu cầu nhà máy phải submit hay gửi xác nhận môt vài mẫu thực tế trên chuyền sản xuất , gọi là mẫu TOP. Mục đích là để kiểm tra để kiểm tra chắc chắn nhà máy đang triển khai sản xuất đúng như mẫu PPS đã được xác nhận. Môt số khách hàng có thể bỏ qua yêu cầu này.
Mẫu TOP có tầm quan trọng rất lớn trong việc đạt được chứng nhận toàn bộ. Nếu mẫu TOP thông qua được yêu cầu chất lượng cần thiết thì toàn bộ đơn hàng sẽ được tiếp tục.
- Mẫu Shipment hay mẫu lô hàng:
Khi môt đơn hàng là đang được hoàn tất đóng gói, chuẩn bị cho việc xuất hàng , 2 hoặc 3 mẫu đã được đóng gói hoàn chỉnh như tem nhãn, quy cách gấp xếp hay móc treo… được lưu lại ở nhà máy và gửi trực tiếp đến kho hàng của người mua. Mẫu này được tham khảo sau này như là sản phẩm thực sự ở trong kho mà không cần mở thùng hay chờ container.
Đó là tất cả các mẫu mà nhà máy có thể được yêu cầu thực hiện bởi khách hàng khi triển khai một đơn hàng xuất khẩu. Ngày nay, do yêu cầu cạnh tranh gay gắt giữa các hãng thời trang trên thế giới, yêu cầu một đơn hàng hay môt mẫu thiết kế phải đến được tay người sử dụng nhanh nhất , cho nên môt số mẫu trong các mẫu trên có thể được bỏ qua. Bù lại, người mua hàng sẽ có các biện pháp kiểm soát hệ thống quản lý sản xuất của người sản xuất chặt chẽ hơn và nhanh chóng hơn để vẫn đảm bảo yêu cầu chất lượng.
—————————————–
- phát triển mẫu
- PPS
- Salesman
- sample
- TOP
Mẫu thử hàng dệt may [tiếng Anh: garments sample] là một trong những yêu tố quan trong bật nhất trong ngành may mặc. Mẫu thử giúp DN sản xuất chứng tỏ tay nghề và sự chuyên nghiệp của mình trong việc xử lý & giải quyết hàng theo yêu cầu của đối tác trong và ngoài nước.
Bạn là người mới vào ngành dệt may? Bạn không biết các loại mẫu trong sản xuất may công nghiệp là bao nhiêu mẫu? Bạn đang cần tìm hiểu các loại mẫu thử có thể có trong môt quy trình sản xuất các đơn hàng xuất khẩu dệt may hiện này? quy trình sản xuất ngành may công nghiệp diễn ra như thế nào? Hãy cùng xưởng may DOSI tìm hiểu và giải thích một số khái niệm các bạn sẽ thường gặp trong quá trình sản xuất mẫu thử trong một công ty dệt may chuyên xuất khẩu qua bài viết dưới đây.
Để sản xuất một đơn hàng may mặc xuất khẩu theo yêu cầu khách DN sản xuất phải làm các mẫu thử ở từng thời điểm khác nhau trong quá trình 2 bên làm việc chung. Các bước làm mẫu sẽ được sản xuất theo thứ tự sau từ lúc nhận đơn cho tới lúc giao hàng.
Cơ bản thì có 8 loại mẫu thử trong ngành dệt may theo thứ tự với quy trình sản xuất ngành may công nghiệp bao gồm chi tiết như sau:
- Prototype sample – Mẫu thử nguyên bản đầu tiên.
- Fit sample – Mẫu đã qua chỉnh sửa của 2 bên.
- Size set sample – Mẫu thử cho từng size S, M, L, XXL…
- Counter sample – Mẫu Hàng Tương Đương.
- Salesman sample – Mẫu bán theo sự kiện! May số lượng ít, dùng để bán thử theo mùa hoặc là hàng khuyến mãi cho khách.
- Pre-production sample – Mẫu hoàn thiện trước khi sản xuất hàng loạt.
- Top over production sample – Mẫu hàng đầu tiên thực tế trong dây chuyền đang may hàng loạt dùng để so sánh với mẫu “Pre-Production”.
- Shipment sample – Mẫu đã hoàn chỉnh trong khâu đóng gói, tem, nhãn hàng… chuẩn bị Ship bằng Tàu qua nước đặt hàng.
Mẫu Prototype [tiếng Anh: Proto sample, hay còn gọi là: mẫu proto] là mẫu đầu tiên được DN sản xuất đưa ra cho khách đặt hàng. Mẫu được may theo tất cả đặc điểm kỹ thuật của khách yêu cầu. Đối với các loại mẫu này, thường DN sản xuất sẽ may 2-3 mẫu 1 chiếc lưu ở xưởng và phần còn lại được gửi cho khách đặt hàng để chỉnh sửa. Mẫu Prototype có thể được may kích thước nhỏ hơn so với mẫu chính thức.
@Xem chi tiết: Các bước phát triển mẫu Prototype trong một đơn hàng ngành may mặc.
Hướng dẫn 10 Bước Để Phát Triển Mẫu Mới [Prototype Sample] Cho Đơn Hàng Ngành May Mặc.
Mẫu FIT [tiếng Anh: Fit sample] là mẫu proto được 2 bên thống nhất rồi dùng nó để may theo 1 Size do khách cung cấp [ví dụ may size XL trong bảng Size]. Trong mẫu Fit, khâu và đo phải chính xác 100%, mẫu vải và màu sắc vải có thể không cần chính xác cũng được. Mẫu FIT được may 2-3 sản phẩm trong đó 1 chiếc được giữ bởi nhà sản xuất và phần còn lại được gửi cho người mua.
Mẫu Size Set [tiếng Anh: Size set sample] là mẫu thử cho từng size S, M, L, XXL. Mẫu Size set được may dựa theo mẫu FIT phù hợp đã được phê duyệt. DN sản xuất dựa trên mẫu FIT được phê duyệt để may tất cả các mẫu có kích thước và số đo có trong bảng Size mà khách đặt hàng cung cấp. Mỗi Size trong bảng Size DN sản xuất tạo ra 2-3 mẫu cho mỗi kích thước của đơn hàng đó. Ở mẫu size set, nhà sản xuất giữ mẫu 1 cái cho chính mình và gửi mẫu còn lại cho khách đặt hàng.
Mẫu Counter [tiếng Anh: Counter sample, hay là: Mẫu Hàng Tương Đương] là mẫu may tương đương dựa trên các ý kiến đặc biệt góp ý nhận được từ xưởng may dựa trên kinh nghiệm của họ. Khi bên mua đặt hàng thì họ sẽ báo thông số yêu cầu kỹ thuật, còn bên may sẽ làm mẫu tương đương với yêu cầu của khách hàng và thêm một số chi tiết để cho khách hàng xem mẫu tương đương 90 – 95% so với mẫu chuẩn. Đối với mẫu này, 2-3 mẫu hàng may mặc được làm theo yêu cầu.
Mẫu Salesman [tiếng Anh: Salesman sample] mẫu được may theo phản hồi của nhân viên bán hàng khi họ là người trực tiếp bán cho khách hàng và hiểu rõ khách hàng cần gì. Mẫu này thường được đặt may 200-600 sản phẩm/Mẫu bán theo mùa lễ hội đặc biệt hoặc là hàng cho tặng theo yêu cầu của phòng kinh doanh thương hiệu đó.
Mẫu Pre-Production [tiếng Anh:Pre-production sample, pp sample, hay còn gọi là: mẫu pp] đây là mẫu cuối cùng trước khi lên dây truyền sản xuất hàng loạt. May hàng loạt là giai đoạn chính của một đơn đặt hàng may mặc trong đó bất kỳ mẫu nào đã được phê duyệt xong sẽ cho lên dây chuyền may hàng loạt. Còn mẫu nào chưa được phê duyệt hoặc bị từ chối thì phải trải qua quá trình chỉnh sửa mẫu lại. Đây là giai đoạn rất quan trọng hơn các giai đoạn khác. Cần phải chú ý kỹ ở đây để xác nhận là hàng may ra một cách chính xác.
Mẫu Top over production [tiếng Anh:Top over production sample] là mẫu hàng đầu tiên thực tế trong dây chuyền đang may hàng loạt. Mẫu này dùng để so sánh với mẫu Pre-Production để tìm ra điểm sai sót trong cả dây chuyền. Mẫu TOP có tầm quan trọng rất lớn trong việc đạt được chứng nhận của toàn bộ đơn hàng. Nếu mẫu TOP được phê duyệt chất lượng theo đúng yêu cầu của khách hàng thì toàn bộ đơn hàng sẽ được tiếp tục thực hiện hàng loạt cho tới hết đơn đặt hàng.
Mẫu Shipment [tiếng Anh: Shipment sample] là mẫu đã hoàn chỉnh trong khâu đóng gói, tem, nhãn hàng… chuẩn bị Ship bằng Tàu qua nước đặt hàng. Đây là mẫu cuối cùng trong quá trình làm mẫu sản xuất ngành may công nghiệp.
Tìm Hiểu Thêm Bài Viết Liên Quan
4 Phương Thức Sản Xuất Ngành Dệt May: CMT – OEM/FOB – ODM – OBM !
Series các bài viết về các đơn đặt hàng trong ngành dệt may:
Bài Viết Được Viết Bởi Xưởng May Gia Công DOSI
DOSI là xưởng chuyên nhận may gia công các loại quần áo theo yêu cầu, đơn đặt hàng của đối tác. Chúng tôi nhận may theo mẫu đơn đặt hàng của phái khách hàng. Nếu các bạn đang cần tìm xưởng may gia công tại Tphcm thì xin liên hệ thông tin bên dưới.
Tham khảo một số dịch vụ của chúng tôi:
SĐT/Zalo: 0947729829 – Hotline
Mail:
Facebook: //www.facebook.com/xuongmaydosi/
Google Map: //g.page/xuongmaydosi
Địa Chỉ: 244/20 Lê Văn Khương, P. Thới An, Quận 12, TPHCM
Xưởng May Gia Công DOSI, với 7 năm kinh nghiệm trong ngành may chuyên thực hiện các dịch vụ may gia công các loại quần áo như: quần jeans, quần khaki, áo sơ mi, đồng phục công ty, đồng phục học sinh, khẩu trang vải, găng tay, may nón, váy đầm, đồ bộ, thơi trang nữ, áo khoác, tất vớ….… theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng. Số lượng nhận may không giới hạn – Giá cả đàng hoàng – Quy trình rõ ràng – Chất lượng đảm bảo. Ngoài ra chúng tôi còn liên kết với 2 Xưởng khác: Chuyên may đồ y tế và Sản xuất áo mưa. Địa Chỉ Văn Phòng Công Ty: 244/20A Lê Văn Khương, P. Thới An, Q.12, TPHCM, SĐT: 0947729829 – [Chị Hạnh] HOTLINE 24/7