Nếu bạn là kế toán thì thật thiếu sót khi còn tính lương thủ công, hãy xem qua cách tính tiền lương trong Excel thông qua bài viết này từ Đào tạo tin học nhé.
Ưu điểm của việc tính tiền lương trong Excel
Tính toán tự động: Excel cung cấp các công thức và tính năng tính toán mạnh mẽ, giúp tự động hóa quá trình tính toán tiền lương, giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công.
Dễ dàng sửa đổi: Khi có thay đổi về mức lương, thuế hoặc các phụ cấp khác, bạn có thể dễ dàng cập nhật công thức trong Excel mà không cần phải tạo lại toàn bộ bảng tính.
Lưu trữ hồ sơ: Excel cho phép bạn lưu trữ dữ liệu lương của nhân viên theo thời gian, tạo ra các bản ghi lương để sử dụng làm hồ sơ hoặc tham khảo trong tương lai.
Dễ dàng chia sẻ: Bảng tính Excel có thể dễ dàng chia sẻ qua email hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến, cho phép các nhân viên hoặc bộ phận quản lý dễ dàng truy cập vào thông tin lương.
Tích hợp với các hệ thống khác: Dữ liệu từ bảng tính Excel có thể dễ dàng nhập vào các hệ thống khác như phần mềm quản lý nhân sự hoặc phần mềm kế toán để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong quản lý tiền lương.
Cách tính tiền lương trong Excel
Các hàm Vlookup, Hlookup, Left, Right, Mid và If sẽ giúp cho bạn nắm rõ cách tính lương trong Excel một cách thuần thục và dễ hiểu.
Chúng ta sẽ điền thông tin vào các ô trống trong bảng dữ liệu dưới đây bằng cách sử dụng hai bảng dữ liệu phụ và các công cụ như Vlookup, Hlookup, Left, Right, Mid và If để thực hiện ví dụ này.
Mã nhân viên được hình thành từ 3 thành phần: Thứ hạng [A, B, C, D], Số năm làm việc và Mã phòng ban.
Chúng ta có thể áp dụng hàm Right và Hlookup để tự động điền Mã phòng ban.
Bước 1: Trong ô D6, nhập công thức sau:
\=HLOOKUP[RIGHT[B6,2],$A$16:$D$17,2,0]
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 1
Bước 2: Khi bạn đã nhập xong công thức, nhấn Enter để hoàn tất. Sau đó, giữ và kéo ô D6 xuống phía dưới để hệ thống tự điền vào các ô còn lại.
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 2
Bước 3: Ta sẽ áp dụng hàm Left để tự động điền mã Thứ hạng của nhân viên.
Trong ô G6, nhập công thức sau: =LEFT[B6,1].
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 3
Bước 4: Nhấn phím Enter để hoàn tất và sau đó giữ và kéo ô G6 xuống để điền vào các ô còn lại.
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 4
Bước 5: Để điền vào Số năm làm việc, ta sẽ dùng hàm Mid để lấy 2 ký tự ở giữa của Mã nhân viên.
Trong ô H6, nhập công thức sau: =MID[B6,2,2].
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 5
Bước 6: Nhấn Enter để hoàn tất và sau đó kéo xuống để điền vào các ô còn lại.
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 6
Bước 7: Hệ số lương phụ thuộc vào mã Thứ hạng và Số năm làm việc đã có trong Bảng hệ số. Ở đây, ta sẽ sử dụng hàm If kết hợp với hàm Vlookup để tính toán.
Trong ô I6, nhập công thức:
\=VLOOKUP[G6,$F$18:$J$21,IF[H6>=16,5,IF[H6>=9,4,IF[H6>=4,3,2]]]]
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 7
Bước 8: Nhấn Enter để hoàn tất và sau đó kéo xuống để điền vào các ô còn lại.
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 8
Bước 9: Để tính Tổng lương, ta sử dụng công thức Lương cơ bản*Ngày công*Hệ số lương.
Trong ô J6, nhập công thức sau: =E6*F6*I6, sau đó nhấn Enter để hoàn tất và kéo xuống để điền vào các ô còn lại.
Cách tính tiền lương trong Excel - Bước 9
Trong bài viết này của Đào tạo tin học, chúng ta đã học cách tính tiền lương trong Excel bằng cách sử dụng các hàm hàm Vlookup, Hlookup, Left, Right, Mid và If. Bằng cách áp dụng những kiến thức này, bạn có thể tạo ra các bảng tính chuyên nghiệp và hiệu quả để quản lý tiền lương của nhân viên. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính tiền lương trong Excel. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại trong các bài viết tiếp theo.
Sách Excel Ứng Dụng Văn Phòng - Từ Cơ bản đến Nâng cao là nguồn tri thức hữu ích không thể thiếu đối với những người mong muốn nắm vững kỹ năng sử dụng Microsoft Excel trong môi trường văn phòng. Được biên soạn một cách dễ hiểu và chi tiết, cuốn sách giúp độc giả hiểu rõ cách tận dụng toàn bộ tiềm năng của phần mềm Excel để tối ưu hóa công việc hàng ngày. Cuốn sách không chỉ là một nguồn thông tin đáng tin cậy, mà còn là một hướng dẫn hữu ích giúp bạn trở thành chuyên gia Excel trong môi trường văn phòng ngày nay.