Có thể nói rằng văn bản chữ viết khi làm việc trên excel không nhiều như của trên văn bản word và cũng không phải chỉ word mới quan trọng việc định dạng cho các font chữ,... định dạng dữ liệu trong excel cũng là một trong những điều vô cùng quan trọng nhé. Với một số những bạn không làm việc nhiều với excel thì có thể chưa biết cách định dạng. Do vậy, bài viết hướng dẫn định dạng dữ liệu dưới đây sẽ bổ ích cho những ai cần biết nhé.
1. Định dạng dữ liệu trong excel
Định dạng dữ liệu trong excel bạn có biết quan trọng thế nào không. Việc định dạng các ô dữ liệu cùng 1 định dạng sẽ giúp bạn có thể thực hiện nhận kết quả khi sử dụng công thức hay sử dụng hàm một cách đồng nhất, chính xác hơn thuận tiện cho việc phân tích tài liệu của bạn hơn.
Khi mở trang tính excel mới ra, luôn sẽ có kiểu định dạng dữ liệu là General. Bạn dễ dàng thay đổi sang các định dạng khác nhau theo từng yêu cầu mục đích công việc của bạn.
2. Thao tác chọn định dạng
Để có thể định dạng cho một ô bạn chỉ cần ấn chọn vào ô và click chuột phải chọn format cells để mở ra hộp thoại format cells chọn kiểu bạn cần định dạng:
Thao tác chọn định dạng
2.1. Định dạng General
Nhấn chọn kiểu định dạng này nếu như bạn muốn để dữ liệu mặc định có thể là số, chữ hay ký hiệu nào đó:
Định dạng General
2.2. Định dạng Number
Chọn định dạng này bạn lựa chọn một định dạng số cụ thể:
Decimal places: kích chọn mũi tên để hiển thị số phần thập phân.
Use 1000 Separator [,]: sử dụng dấu phẩy phân cách hàng nghìn nếu bạn muốn.
Negative Numbers: lựa chọn cách hiển thị giá trị âm với 4 cách.
Định dạng Number
2.3. Định dạng Currency
Đây là một kiểu định dạng tiền tệ
Định dạng Currency
2.4. Định dạng Accounting
Dùng để định dạng cho tiền tệ, nhưng chọn định dạng này các đơn vị tiền tệ được thẳng nhau.
Định dạng Accounting
2.5. Định dạng Date
Đây là một kiểu định dạng ngày tháng. Tại định dạng này bạn có thể chọn các mục định dạng kiểu ngày tháng và có thể chọn vùng để hiển thị ngày tháng.
Định dạng Date
2.6. Định dạng Time
Đây là định dạng thời gian với nhiều các kiểu định dạng ngày tháng khác nhau tùy theo sự lựa chọn riêng của mỗi người.
Định dạng Time
2.7. Định dạng Percentage
Chọn định dạng này nếu bạn muốn định dạng dữ liệu về phần trăm.
Định dạng Percentage
2.8. Định dạng Fraction
Định dạng kiểu phân số.
Định dạng Fraction
2.9. Định dạng Scientific
Định dạng này hiển thị các số dưới dạng số.
Định dạng Scientific
2.10. Định dạng Text
Định dạng này cũng hay thường được sử dụng trong excel, với định dạng này bạn có thể sử dụng các công thức đơn giản.
Định dạng text
2.11. Định dạng Special
Kiểu định dạng cho số điện thoại.
2.12. Định dạng Custom
Đây là một kiểu định dạng tùy chọn của người dùng.
Trên đây là hướng dẫn giới thiệu về các dạng định dạng trong excel, với 12 cách định dạng khác nhau bạn có thể định dạng dữ liệu để phù hợp với công việc của mình. Cùng với đó, bạn hoàn toàn có thể nâng cao vốn kiến thức về hệ thống hàm Excel và học Kế toán onlinecũng như phân tích và xử lý hệ thống dữ liệu với các khóa học Excel online từ chính các chuyên gia hàng đầu.
>>Hướng dẫn định dạng ngày tháng năm trong excel
>>3 cách làm tròn số trong Excel
>>Hàm Datevalue chuyển đổi ngày tháng sang dạng số
>>Định dạng văn bản chuẩn trong Word
Tags: Excel