=Sum[-] cho kết quả là:.
=Average[2,3,4,5,1] cho kết quả là:.;
= Max[-5,-3,0,-1] cho kết quả là:
Câu 13 Trình bày cách nhập công thức vào bảng tính các giá trị sau:
a/ [25.0,4]3-[12:5]2 ..
b/ [30+17]5.[8:3]+22 .
Câu 14: Khi thấy tại ô tính xuất hiện ######, điều này có ý nghĩ gì?
Ô tính chứa kí tự quá hẹp B. Ô tính chứa kết quả số quá hẹp
C.Ô tính chứa kí tự quá rộng D. Ô tính chứa kết quả số quá rộng
PHẦN II : TỰ LUẬN
Câu 1:Nêu khái niệm chương trình bảng tính?
Trả lời:
Là phần mềm giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán[từ đơn giản đến phức tạp] cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn trực quan các số liệu có trong bảng.
Câu 2:Em hãy nêu các thành phần chính trên trang tính?
Trả lời:
- Ngoài bảng chọn File, các dải lệnh và một số biểu tượng nút lệnh, màn hình Excel con có:
+ Trang tính: trang tính được chia thành các hàng các cột, là miền làm việc chính của bảng tính.
+ Thanh công thức: là thanh công cụ đặt trưng của chương trình bảng tính, sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính.
+ Các dải lệnh Formulas [Công thức] và Data [Dữ liệu]: để thực hiện phép tính và xử lí dữ liệu.
Câu 3: Em hãy nêu cách chọn các đối tượng trên trang tính ?
Trả lời:
- Chọn một ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó rồi nháy chuột.
- Chọn một hàng: Nháy chuột tại tên hàng cần chọn
- Chọn một cột: Nháy chuột tại tên cột cần chọn
- Chọn một khối: Kéo thả chuột từ một ô góc đến ô góc đối diện. Ô đầu tiên được chọn là ô được kích hoạt
Câu 4: Theo em hàm là gì? Cách sử dụng hàm như thế nào?
Trả lời
- Hàm là công thức được định nghĩa từ trước. Hàm được sử dụng để thức hiện các tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể.
- Cách sử dụng hàm:
Bước 1: Chọn một ô cần nhập hàm để tính toán
Bước 2: Gõ dấu =
Bước 3: Gõ hàm theo đúng cú pháp của nó [tên hàm, các đối số]
Bước 4: Nhấn Enter
Câu 5: Các hàm Sum, Average, Max, Min dùng để làm gì? Viết cú pháp các hàm đó?
Trả lời:
- Hàm Sum:
+ Tác dụng: dùng để tính tổng của một dãy các số
+ Cú pháp: =Sum[a,b,c,...]
- Hàm Average:
+ Tác dụng: dùng để tính trung bình cộng của một dãy các số
+ Cú pháp: =Average[a,b,c,...]
- Hàm Max:
+ Tác dụng: xác định giá trị lớn nhất dãy các số
+ Cú pháp: =Max[a,b,c,...]
- Hàm Min:
+ Tác dụng: xác định giá trị nhỏ nhất dãy các số
+ Cú pháp: =Min[a,b,c,...]
Câu 6: Chèn thêm hàng, cột, xóa hàng, cột là làm như thế nào?
Trả lời:
- Chèn thêm hàng hoặc cột:
Bước 1: Chọn một hàng hoạc cột cần chèn
Bước 2:Chọn lệnh Insert trong nhóm lệnh Cell trên dải lệnh Home
* Lưu ý: + Hàng chèn vào sẽ nằm trên hàng đã chọn, cột chèn vào sẽ nằm trước cột đã chọn.
+ Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng thì số cột hay số hàng mới được chèn vào bằng chính số hàng hay số cột đã chọn.
- Xóa hàng hoặc cột:
Bước 1: Chọn các hàng hay các cột cần xóa
Bước 2: Chọn Delete trong nhóm lệnh Cell của dải lệnh Home.
* Lưu ý: Khi xóa một cột thì các cột bên phải được đẩy sang bên trái, xóa một hàng thì các hàng bên dưới được đẩy lên trên.
Câu 7:Em hãy trình bày các bước sao chép dữ liệu trên trang tính
Trả lời:
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép
Bước 2: Chọn lệnh Copy trong nhóm lệnh Clipboard của dải lệnh Home
Bước 3: Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào
Bước 4: Chọn lệnh Paste trong nhóm lệnh Clipboard của dải lệnh Home.
Câu 8: Hãy nêu thao tác định dạng phông chữ, cỡ chữ, tô màu nền, kẻ đường biên?
Trả lời:
- Định dạng phông chữ, cỡ chữ:
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng.
Bước 2: tại nhóm lệnh Font của dải lệnh Home ta chọn:
Định dạng phông chữ: nháy dấu mũi tên ở ô Font rồi chọn phông chữ phù hợp
Định dạng cỡ chữ: nháy dấu mũi tên ở ô Font Size rồi chọn hay nhập cỡ chữ phù hợp.
- Tô màu nền, kẻ đường biên:
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần tô màu nền hay kẻ đường biên
Bước 2: tại nhóm Font của dải lệnh Home ta chọn:
Tô màu nền: nháy dấu mũi tên ở ô Fill Color rồi chọn màu nền phù hợp
Kẻ đườn biên: nháy dấu mũi tên ở ô Border rồi chọn tùy chọn đường biên thích hợp.
Câu 9:Lan in một trang tính nhưng kết quả không mong muốn? Em hãy giúp Lan trình bày thao tác: Xem trước khi in, điều chỉnh ngắt trang?
Trả lời:
- Xem trước khi in: Mở dải lệnh View tại nhóm lệnh Workbook View ta chọn:
+ Page Layout: để hiển thị trang tính dưới dạng các trang in.
+ Page Break Preview: để hiển thị trang tính ở chế độ điều chỉnh ngắt trang.
- Điểu chỉnh ngắt trang:
Bước 1: Hiển thị trang tính dưới chế độ Page Break preview
Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà ta cho rằng là chưa hợp lí. Con trỏ chuột chuyển thành dạng hoặc dạng .
Bước 3: kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí phù hợp.
Câu 10: Hãy trình bày thao tác di chuyển dữ liệu trên trang tính?
Trả lời:
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển
Bước 2: Chọn lệnh Cut trong nhóm lệnh Clipboard của dải lệnh Home
Bước 3: Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào
Bước 4: Chọn lệnh Paste trong nhóm lệnh Clipboard của dải lệnh Home.
Câu 11: Để hết lỗi hiện thị các dấu ##### trong ô tính ta làm cách nào?
Trả lời:
- Lỗi ##### là lỗi độ rộng của ô chứa dữ liệu số quá hẹp, muôn hết lỗi này ta điều chỉnh tăng độ rộng của cột chứa ô này.
Câu 12: Tại ô A1 chứa công thức: = Sum[A3:A5]. Hãy cho biết công thức tại ô C3 nếu ta sao chép ô A1 đến C3.
Trả lời:
- Công thức tại ô C3 là: =sum[C5:C7]
Câu 13: Ô A1 hiện thị giá trị là 15 và là ô chứa công thức. Sau khi di chuyển ô A1 đến ô D1 thì ô D1 có giá trị bằng 15 hay không? Vì sao?
Trả lời:
- Ô A1 vẫn có giá trị là 15 vì: Khi di chuyển các ô có công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức sao chép y nguyên.