Hướng dẫn này sẽ nói về cách ghi lại cuộc họp trên Google Meet. Theo một cuộc khảo sát gần đây, Google là thương hiệu hàng đầu mà mọi người không thể sống thiếu. Sẽ rất hợp lý khi bạn cho rằng mình có thể truy cập YouTube, Gmail, Google Drive và hơn thế nữa bằng một tài khoản.
Hơn nữa, Google tiếp tục giới thiệu các dịch vụ mới, chẳng hạn như Google Meet. Đây là một dịch vụ hội nghị video có sẵn cho Windows, Mac, iPhone và Android. Rất nhiều trường học và doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng Google Meet. Đó là lý do tại sao bài viết này chia sẻ ba phương pháp giúp bạn lưu các cuộc họp quan trọng của Google.
Phần 1: Cách ghi lại cuộc gặp gỡ của Google với nút ghi tích hợp
Để sử dụng tính năng ghi âm tích hợp trong Google Meet, bạn phải có tài khoản Google G Suite. Hơn nữa, Google Drive của bạn phải có đủ dung lượng. Hãy nhớ rằng chỉ người tổ chức hoặc các tài khoản trong cùng một tổ chức mới có đặc quyền.
Bước 1: Mở ứng dụng Google Meet, đăng nhập tài khoản của bạn, tạo cuộc họp mới hoặc tham gia cuộc họp hiện có.
Bước 2: Nhấn vào Thực đơn có biểu tượng ba chấm và chọn Ghi lại Cuộc họp trên danh sách ngữ cảnh. Khi mà Yêu cầu sự đồng ý hộp thoại bật lên, nhấp vào Chấp nhận để xác nhận nó. Khi quá trình ghi bắt đầu, một thông báo sẽ được gửi đến tất cả những người tham gia.
Bước 3: Để dừng ghi trong cuộc họp, hãy nhấp vào nút Menu và chọn Dừng ghi. Khi được nhắc, hãy nhấn Dừng ghi lần nữa. Một tùy chọn khác là đợi cuộc họp kết thúc và quá trình ghi sẽ tự động dừng.
Ghi chú: Liên kết ghi âm sẽ được gửi đến người tổ chức và chính bạn dưới dạng email.
Phần 2: Cách ghi lại cuộc họp của Google mà không cần nút ghi
Mặc dù tính năng ghi âm tích hợp rất dễ sử dụng, nó không thể lưu các cuộc họp một cách bí mật. Do đó, bạn có thể muốn ghi lại cuộc họp trên Google Meet mà không cần sử dụng nút Ghi.
Phương pháp 1: Cách tốt nhất để ghi lại cuộc họp trên Google một cách bí mật
Đối với những người không tổ chức, Vidmore Screen Recorder là tùy chọn tốt nhất để ghi lại cuộc họp trên Google Meet. Hơn nữa, Google không thể phát hiện đoạn ghi âm cũng như thông báo cho các thành viên khác.
Các tính năng cơ bản của Máy ghi âm Google Meet tốt nhất
- Ghi lại cuộc họp trên Google Meet mà không cần tài khoản người tổ chức.
- Phủ khuôn mặt và giọng nói của bạn để ghi âm trong thời gian thực.
- Lên lịch để ghi lại các cuộc họp một cách tự động.
Tải xuống miễn phí
cho cửa sổ
Tải xuống miễn phí
cho macOSCách ghi lại cuộc họp trên Google một cách bí mật
Bước 1: Thiết lập ghi cuộc họp
Chạy trình ghi Google Meet tốt nhất sau khi cài đặt. Nó tương thích với Windows 10/8/7 và Mac OS X. Chọn Máy ghi hình tiếp tục. Người dùng nâng cao có thể nhấp vào Hộp số biểu tượng để mở Sở thích hộp thoại và sửa đổi các tùy chọn tùy chỉnh liên quan đến phím nóng, đầu ra và hơn thế nữa.
Bước 2: Ghi lại cuộc họp trên Google
Bật Trưng bày và đặt khu vực ghi âm dựa trên Google Meet và bật Hệ thống âm thanh và điều chỉnh âm lượng. Nếu bạn muốn phủ khuôn mặt và giọng nói của mình vào bản ghi âm, hãy bật Webcam và Cái mic cờ rô; nếu không, hãy vô hiệu hóa chúng. Để lên lịch ghi, hãy nhấp vào Lên lịch, đặt tên, đặt Thời gian bắt đầu và các tùy chọn khác. Sau đó, nó sẽ hoạt động tự động. Để ghi lại cuộc họp theo cách thủ công, hãy tham gia cuộc họp đó và nhấp vào GHI trên đầu ghi.
Bước 3: Lưu cuộc họp vào máy tính
Khi bạn muốn dừng ghi, hãy nhấp vào Dừng lại để vào cửa sổ xem trước. Tại đây, bạn có thể phát bản ghi bằng trình phát media tích hợp. Các Kẹp tính năng ở dưới cùng có thể giúp bạn cắt các khung hình không mong muốn bằng cách đặt lại điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Nếu bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào Tiết kiệm để xuất nó vào ổ cứng của bạn.
Ngoài các cuộc họp của Google, bạn có thể sử dụng công cụ ghi cuộc họp tuyệt vời này để thu phóng, phát màn hình hội nghị AnyMeeting hoặc các hội nghị truyền hình khác tùy thích.
Phương pháp 2: Ghi lại cuộc họp Google trực tuyến một cách bí mật
Google phổ biến một phần vì nó được sử dụng miễn phí trong hầu hết các trường hợp. Ví dụ: với một tài khoản thông thường, bạn có thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào của Google mà không cần bất kỳ khoản thanh toán nào. Đối với học sinh, Vidmore Free Online Screen Recorder là một lựa chọn tuyệt vời để ghi lại các cuộc họp của Google miễn phí.
- Miễn phí không giới hạn số lượng.
- Ghi lại các cuộc họp của Google trực tuyến mà không cần cài đặt.
- Chia sẻ trực tiếp các bản ghi âm lên mạng xã hội.
Cách ghi lại cuộc họp trực tuyến bí mật trên Google
Bước 1: Khi bạn định ghi lại cuộc họp trên Google Meet, hãy truy cập //www.vidmore.com/free-online-screen-recorder/ trong trình duyệt của bạn và nhấn Khởi chạy máy ghi âm miễn phí để tải xuống trình khởi chạy.
Bước 2: Đặt vùng mong muốn trong Khu vực ghi âm và điều chỉnh âm lượng của Loa. Các Máy ảnh và Cái mic cờ rô các tùy chọn được sử dụng để chụp khuôn mặt và giọng nói của bạn. Bạn có thể quyết định bật hoặc tắt chúng.
Bước 3: Đánh GHI sau khi cuộc họp bắt đầu. Cuối cùng, nhấp vào Dừng lại và tải xuống bản ghi âm hoặc chia sẻ trực tiếp lên mạng xã hội.
Phần 3: Câu hỏi thường gặp về Bản ghi cuộc họp của Google
Tại sao tôi không thể ghi lại cuộc họp trên Google của mình?
Chỉ người tổ chức hoặc các tài khoản trong cùng một tổ chức mới có thể ghi lại cuộc họp của Google. Nếu bạn chỉ là người tham gia, bạn không thể ghi lại. Hơn nữa, tính năng Ghi chỉ khả dụng cho tài khoản G Suite. Nếu đang sử dụng tài khoản thông thường, bạn không thể ghi lại các cuộc họp trong Google Meet.
Làm cách nào để bắt đầu cuộc gặp gỡ trên Google?
Nếu bạn muốn bắt đầu một cuộc họp mới, hãy nhấp vào Cuộc họp mới. Sau đó, bạn có thể mời những người tham gia bằng liên kết cuộc họp. Để tham gia cuộc họp trên Google, hãy nhập mã vào trường Nhập mã cuộc họp và bấm vào Tham gia.
Làm cách nào để ghi lại cuộc họp trên Google trên iPhone?
Cách đơn giản nhất để ghi lại cuộc họp Google trên iPhone là tính năng ghi màn hình được tích hợp trên iOS. Kể từ iOS 11, bạn có thể nhận được tùy chọn quay màn hình trong Trung tâm điều khiển nếu bạn đã bật tùy chọn này trong ứng dụng Cài đặt. Nó có thể quay video cùng với âm thanh.
Phần kết luận
Hướng dẫn này đã chia sẻ ba cách để ghi lại cuộc họp của Google trên Windows và Mac. Tính năng ghi âm tích hợp là tùy chọn dễ dàng nhất để lưu các cuộc họp quan trọng của Google nếu bạn là người tổ chức hoặc sử dụng tài khoản G Suit. Ngoài ra, Vidmore Screen Recorder là cách tốt nhất để ghi lại các cuộc họp cả người tổ chức và người tham dự. Quan trọng hơn, nó khá dễ sử dụng và người mới bắt đầu có thể học trong vài giây. Nhiều vấn đề hơn, hoan nghênh bạn để lại lời nhắn bên dưới bài đăng này.
Bạn có thể ghi lại các cuộc họp video khi sử dụng các phiên bản Google Workspace sau đây: Tìm hiểu về các tính năng hiện có của Meet.
Mẹo: Nếu bạn là quản trị viên Google Workspace quản lý Google Meet cho tổ chức thì trước tiên, hãy cho phép ghi lại cuộc họp.
Để bạn có thể ghi lại cuộc họp, quản trị viên Google Workspace phải bật tính năng ghi cho tài khoản của bạn.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp nếu:
- Bạn là người tổ chức cuộc họp
- Bạn thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp
Tài khoản Education Fundamentals hoặc Education Standard: Giáo viên/nhân viên hoặc học viên có thể ghi lại cuộc họp mà họ tổ chức.
Tài khoản Teaching and Learning Upgrade: Bất kỳ ai thuộc cùng một tổ chức với người tổ chức cuộc họp đều có thể ghi lại cuộc họp.
Education Plus: Giáo viên/nhân viên hoặc học viên có thể ghi lại các cuộc họp mà họ tổ chức và các cuộc họp do người thuộc tổ chức của họ tổ chức.
Mẹo: Bạn không thể ghi lại cuộc họp nếu bạn chỉ tham gia để trình bày. Bạn nên tham gia cuộc họp video trước, bắt đầu bản trình bày của mình rồi bắt đầu ghi.
Quan trọng: Trước khi bạn trình bày nội dung từ Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, hãy tham gia cuộc họp để biết cuộc họp có đang được ghi lại hay không.
Bản ghi sẽ có tiếng của người đang nói và mọi nội dung trình bày. Bản ghi được lưu vào thư mục Bản ghi trên Meet trong danh mục Drive của tôi của người quản lý. Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi. Đường liên kết này cũng được thêm vào sự kiện trên Lịch.
Bản ghi không có các cửa sổ hoặc thông báo khác. Thao tác ghim một người tham gia sẽ không ảnh hưởng đến việc người nào xuất hiện trong bản ghi.
Những người sau đây sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng, nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi:
- Những người ở bên ngoài tổ chức của bạn
- Những người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động
- Những người gọi điện bằng điện thoại
Nếu một người tham gia bật phụ đề trực tiếp trong quá trình ghi, thì phụ đề đó sẽ không được ghi lại và không hiển thị khi bạn phát bản ghi.
Quan trọng: Khi bạn ghi lại cuộc họp thì nhật ký trò chuyện cũng sẽ được lưu.
Phần nào của cuộc trò chuyện trên Meet sẽ được ghi lại?
Các cuộc trò chuyện được ghi lại trong khoảng thời gian phát video.
Cuộc trò chuyện trên Meet được lưu vào đâu?
Các cuộc trò chuyện được lưu dưới dạng tệp .SBV trong Drive của người tổ chức cuộc họp.
Làm cách nào để phát bản chép lời?
Khả năng phát bản chép lời tùy thuộc vào trình phát nội dung nghe nhìn mà bạn sử dụng. Nội dung trò chuyện sẽ hiển thị dưới dạng phụ đề khi bạn tải các tệp xuống trình phát nội dung nghe nhìn, chẳng hạn như VLC.
Bạn có thể ghi lại cuộc họp để xem lại vào lúc khác hoặc chia sẻ cuộc họp đó với những người không thể tham dự cuộc họp. Ví dụ:
- Bản trình bày của nhóm cung cấp theo yêu cầu dành cho học sinh và nhân viên mới
- Bản trình bày trong cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ với mọi người vào lúc khác
- Các buổi đào tạo từ xa mà mọi người có thể phát lại theo yêu cầu
Quan trọng: Tính năng ghi chỉ có ở Meet trên máy tính. Người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc dừng lại nhưng không thể kiểm soát quá trình ghi.
Bạn chỉ có thể ghi lại cuộc họp trong tối đa 8 giờ. Sau 8 giờ, hoạt động ghi lại cuộc họp sẽ tự động dừng.
- Bắt đầu hoặc Tham gia một cuộc họp.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động Ghi lại.
- Nhấp vào Bắt đầu ghi.
- Trong cửa sổ hiện ra, hãy nhấp vào Bắt đầu.
- Chờ cho đến khi quá trình ghi bắt đầu. Những người tham gia khác sẽ nhận được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu hoặc kết thúc.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng Hoạt động Ghi lại Dừng ghi.
- Trong cửa sổ hiện ra, hãy nhấp vào Dừng ghi.
- Mẹo: Quá trình ghi cũng sẽ dừng lại khi tất cả mọi người rời khỏi cuộc họp.
Bản ghi được lưu vào thư mục Drive của tôi > Bản ghi Meet của người tổ chức cuộc họp. Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi.
Bản ghi được lưu vào Drive của tôi > thư mục Bản ghi trên Meet của người tổ chức cuộc họp. Tuy nhiên, nếu người tổ chức thay đổi hoặc nếu cuộc họp diễn ra ngoài thời gian đã lên lịch trên Lịch, thì đường liên kết của bản ghi sẽ được gửi đến người tạo sự kiện ban đầu.
Cách chia sẻ bản ghi:
- Chọn tệp bản ghi Chia sẻ .
- Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Đường liên kết dán đường liên kết đó vào một email hoặc tin nhắn trò chuyện.
Để có kết quả tốt nhất, hãy tải bản ghi xuống rồi phát bản ghi đó từ máy tính của bạn:
- Chọn tệp rồi nhấp vào biểu tượng Thêm Tải xuống.
- Nhấp đúp vào tệp đã tải xuống để phát tệp đó.
- Trong Drive, hãy nhấp đúp vào bản ghi để phát. Thông báo "Vẫn đang xử lý" hiển thị cho đến khi tệp đó sẵn sàng để xem trực tuyến.
Để thêm một bản ghi vào Drive của tôi, hãy chọn tệp đó rồi nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi .
Hệ thống sẽ gửi email chứa đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và người đã bắt đầu quá trình ghi.
- Trong email, hãy nhấp vào đường liên kết và đợi bản ghi mở ra.
- Chọn một tùy chọn:
- Để phát bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Phát.
- Để chia sẻ bản ghi, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm Chia sẻ. Nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email rồi nhấp vào Xong.
Lưu ý: Bạn cũng có thể sao chép và chia sẻ một đường liên kết.
Để tải tệp xuống, hãy nhấp vào Tải xuống
Để thêm bản ghi vào thư mục hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm vào Drive của tôi .
Nếu quá trình ghi bắt đầu theo đúng thời gian họp đã lên lịch, thì bản ghi sẽ liên kết đến sự kiện trên Lịch Google. Những người tham gia cuộc họp thuộc cùng một tổ chức [miền] với người tổ chức cuộc họp sẽ tự động được cấp quyền truy cập vào bản ghi. Tính năng này chỉ áp dụng cho các cuộc họp được tạo qua Lịch Google.
Khắc phục sự cố xảy ra với bản ghi cuộc họp
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?