Open Office là gì

OpenOffice, đôi khi được viết tắt là OO, là bộ phần mềm văn phòng năng suất miễn phí và mã nguồn mở do Quỹ Phần mềm Apache [ASF] cung cấp để xử lý văn bản, bảng tính, bản trình bày, cơ sở dữ liệu, đồ họa và hơn thế nữa.

OpenOffice là gì? Một bộ năng suất miễn phí.

Bộ phần mềm văn phòng năng suất có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và tương thích với tất cả các hệ điều hành chính, bao gồm cả Apple MacOS, Microsoft Windows và Linux. Nó bao gồm bốn ứng dụng chính: Writer, Calc, Impress và Base - về cơ bản là các đối thủ cạnh tranh với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Access tương ứng.

Bởi vì OO là miễn phí, nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền mà bạn sẽ cần phải mua các bộ sản xuất văn phòng đắt tiền trên thị trường. Chi phí này có thể là chi phí không mong muốn nếu doanh nghiệp của bạn có ngân sách eo hẹp.

Cách hoạt động của Apache OpenOffice

Theo ASF, Apache OpenOffice là kết quả của hơn 20 năm công nghệ phần mềm. Nó là một sản phẩm trưởng thành và ổn định đã được tải xuống hơn 200 triệu lần trên toàn thế giới, kể từ 2016.

OO cung cấp mức độ tương thích cao mà không phải lo lắng về chi phí hoặc giấy phép. Nó có một giao diện người dùng thân thiện và tính năng thiết lập tương tự như của bộ phần mềm văn phòng 'thương mại'. Những tính năng cao cấp này trong những năm gần đây đã khuyến khích nhiều tổ chức trên toàn cầu thử chương trình.

Trong số các tổ chức và ngành công nghiệp mà Apache liệt kê có sử dụng OO là:

  • Chính phủ
  • Giáo dục
  • Các doanh nghiệp
  • Không vì lợi nhuận
  • Doanh nghiệp CNTT
  • Người ủng hộ F / OSS

Các doanh nghiệp nhỏ từ góc cửa hàng đến các cửa hàng tạp hóa và chuỗi nhà hàng yêu thích Apache OpenOffice vì nó là một sản phẩm miễn phí và bảo mật đảm bảo việc sử dụng không có rắc rối.

Phía sau hậu trường, OO lưu trữ tất cả dữ liệu có giá trị của bạn theo một định dạng được Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế [ISO] phê duyệt. Nó cũng cho phép bạn trao đổi dữ liệu giữa phần mềm văn phòng, phần mềm kế toán, phần mềm lập kế hoạch - bất kỳ phần mềm nào - dễ dàng như mở và lưu tệp.

"Không có lỗi phiên mã, không gõ cùng một thông tin hai lần - không có tính toán phức tạp", ASF viết trên trang web chính thức của Apache OpenOffice.

Một vấn đề mà các bộ năng suất văn phòng nguồn mở như OpenOffice và đối thủ cạnh tranh LibreOffice có, mặc dù, là họ không phải là Cloud dựa vào lúc này. Microsoft Office và Google Documents Online có lợi thế này để cộng tác.

Lý do để sử dụng Apache OpenOffice

Vẫn còn khá nhiều lợi ích trong lợi ích của phần mềm mở. Đầu tiên là giá cả. Apache OpenOffice là miễn phí. Các doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm các chương trình năng suất văn phòng chuyên nghiệp tầm cỡ miễn phí có thể tìm thấy OpenOffice là một lựa chọn tốt cho các tùy chọn khác.

Thứ hai, Apache OpenOffice dễ học. Nếu bạn đã sử dụng gói phần mềm văn phòng khác, bạn sẽ chuyển sang OpenOffice ngay lập tức, Apache nói. Và nếu bạn đã có các tệp từ một gói văn phòng khác - OpenOffice có thể sẽ đọc chúng mà không gặp khó khăn gì.

Hơn nữa, OO được phát hành theo Giấy phép Apache 2.0 cho phép bạn sử dụng phần mềm cho mọi mục đích - thương mại, trong nước, giáo dục, hành chính công. Bạn cũng có thể cài đặt OO trên nhiều máy tính tùy thích và tạo bản sao và cung cấp cho chúng gia đình, bạn bè, nhân viên - bất kỳ ai.

Ngoài ra, OpenOffice cho phép sử dụng "phần mở rộng" và tài liệu "mẫu" có thể khá hữu ích cho các doanh nghiệp. Phần mở rộng là công cụ của bên thứ ba mang lại các chức năng mới của OpenOffice, giải thích ASF. Điều này có thể được thực hiện thông qua addons, addins được triển khai bởi các gói Unlimited Network of Opportunities [UNO]. Bản mẫu, mặt khác, là các thiết lập tài liệu được thiết kế cho các mục đích cụ thể.

Ngoài ra, nhóm CNTT của bạn có thể tùy chỉnh mã nguồn mở OO để đáp ứng nhu cầu chính xác của doanh nghiệp của bạn, cải thiện hoặc sử dụng mã để tạo nội dung hoàn toàn mới và phát hành các thay đổi cho công chúng.

Bạn có thể tải xuống Apache OpenOffice hoàn toàn miễn phí từ www.openoffice.org.

Hình ảnh: OpenOffice.org


Sự khác biệt giữa MS Office và Open Office - Công Nghệ

MS Office so với Open Office

Microsoft Office và Open Office là hai ứng dụng khác nhau trong bộ phần mềm văn phòng. Các gói phần mềm được lựa chọn bởi các chuyên gia tùy thuộc vào yêu cầu của tính năng, mức độ quan trọng của công việc và quan trọng nhất là khả năng chi trả. Họ luôn so sánh cả MS Office và Open Office cho từng tính năng này.

Microsoft Office

Microsoft office là toàn bộ phần mềm và thuộc sở hữu duy nhất của Công ty Microsoft. Do đó, nó được phát triển, thử nghiệm, tiếp thị và bán có tính đến khả năng thương mại của sản phẩm. Công ty sẽ báo giá giải thưởng của mình trên thị trường để bù đắp mọi chi phí phát sinh cho sản phẩm cũng như lợi nhuận để phát triển kinh doanh.

Tuy nhiên, vì nó được phát triển bởi các kỹ thuật viên chuyên nghiệp cao và nhằm cạnh tranh giành vị trí tốt nhất trên thị trường, nó được cho là khá vượt trội so với các ứng dụng tương tự khác và bạn sẽ phải trả phí để cài đặt Microsoft Office hoặc nó cũng được cài đặt sẵn. trong hệ thống. Theo quan điểm của người dùng, MS Office là phần mềm tốt nhất dành cho các chuyên gia yêu cầu nhiều tính năng hơn và tiện nghi cao cấp hơn.


Mở văn phòng:

Văn phòng mở là phần mềm có sẵn miễn phí cho mọi người và được cài đặt sẵn trên hệ thống Linux. Nó được phát triển bởi các nhà phát triển phần mềm khác nhau một cách tự nguyện để cung cấp quyền truy cập phần mềm miễn phí cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, khó hơn MS office về mức độ dễ làm việc ngoại trừ một số lĩnh vực có thể ngang bằng với MS office. Một người có đủ kinh nghiệm làm việc trên văn phòng mở, có thể thực hiện tất cả các công việc chung một cách nhanh chóng vì nhiều phím tắt và lệnh giống nhau trong cả hai ứng dụng. Các phím tắt sau sẽ giống nhau cho cả hai ứng dụng:

Cắt - Điều khiển X

Làm lại - Điều khiển Y

Lưu - Kiểm soát S

Sao chép - Kiểm soát C

Mở - Điều khiển O

Mới - Kiểm soát N

Dán - Điều khiển V

Hoàn tác - Điều khiển Z

Tuy nhiên, rõ ràng là Open Office có các tính năng hạn chế hơn Microsoft office, Rất hạn chế. Bạn sẽ phải tìm hiểu một số điểm khác biệt và tương đồng giữa cả hai


Ví dụ: Xem trước trang trong Open Office.org sẽ giống như lệnh xem trước bản in mà chúng tôi sử dụng trong MS Office.

Ở một số phần, nó thống trị MS Office và có thể nhận được sự đánh giá cao từ người dùng. Nếu bạn đã xem qua một số tính năng của Open Office như Open office sẽ gây ấn tượng, nó đánh bại điểm mạnh của MS office trong việc làm cho các bài thuyết trình trở nên dễ dàng và ấn tượng hơn.

Sự khác biệt giữa Microsoft Office và Open Office:

• Sự khác biệt về hỗ trợ: Bạn có thể tìm thấy nhiều hỗ trợ trong Microsoft office, nhiều hơn những gì bạn nhận được cho Open office. Có thể thêm số lượng tiện ích bổ sung và các tính năng bổ sung và chức năng trợ giúp được liên kết với internet có thể hỗ trợ bạn giải quyết tất cả các truy vấn của mình trong trường hợp MS Office.

• Cơ sở email: Microsoft outlook là cơ sở duy nhất để tích hợp Office với bạn phần mềm cấu trúc email.

• Cập nhật trong Microsoft office thường xuyên hơn trong Open Office

• Một số thuật ngữ khác với các ứng dụng tương tự trong cả hai như phần mềm bảng tính được gọi là Excel trong Ms Office.

OpenOffice là bộ phần mềm đã có từ lâu và là bộ phần mềm văn phòng đầu tiên, đây là một đối thủ cạnh tranh với Microsoft Office, và bởi vì lý do này, nên vẫn còn nổi tiếng cho đến bây giờ.

Các lập trình viên hầu hết đã chuyển sang LibreOffice, đây là phần mềm kế thừa của OpenOffice. Nhưng OpenOffice vẫn tiếp tục hoạt động, và đã có rất ít cải tiến.

Tại sao cả hai phần mềm vẫn đang cùng tồn tại?

Đúng vậy, cả hai đều là những bộ phần mềm văn phòng mã nguồn mở nổi tiếng.

Oracle dường như không có hứng thú với OpenOffice.org, và cộng đồng tình nguyện phát triển phần mềm đã thành lập The Document Foundation vào năm 2010. Họ đã kêu gọi Oracle cùng tham gia và ủng hộ cho OpenOffice.org. Oracle chưa bao giờ làm như thế, và đã dẫn đến sự phân nhánh thành bộ phần mềm mới có tên là LibreOffice.

Trong năm 2011, Oracle đã sa thải các lập trình viên của OpenOffice và đã ủng hộ phần mềm OpenOffice cho Apache Foundation, hơn là The Document Foundation.

Sự phát triển là khá chậm

Hiện tại, phiên bản mới nhất của LibreOffice là LibreOffice 5.0, đây là một bản cập nhật quan trọng đã được phát hành vào đầu tháng 8/2015. Và vào hôm qua, LibreOffice đã được phát hành bản cập nhật mới 5.0.1.

Phiên bản mới nhất của Apache OpenOffice là 4.1.1, một bản cập nhật thứ yếu được phát hành vào ngày 21/8/2014. LibreOffice đã phát hành một vài phiên bản quan trọng với những cải tiến đáng chú ý trong năm qua, trong khi OpenOffice không có phát hành bản cập nhật nào cả.

Gần đây trên trang blog của Apache OpenOffice có một bài viết nói rằng: “OpenOffice hiện tại cần mở rộng số lượng các lập trình viên,”Chúng tôi thấy rằng chu trình phát hành đang giảm dần, điều này sẽ gây hại cho toàn bộ hệ sinh thái OpenOffice.”

Điều đó đã và đang xảy ra. LWN đã khảo sát các hoạt động phát triển trên cả OpenOffice và LibreOffice trong tháng 3/2015. Dự án LibreOffice có hơn 250 lập trình viên và sự hỗ trợ từ nhiều công ty. Trong khi đó, chỉ có 16 lập trình viên đã tham gia đóng góp phát triển OpenOffice vào năm ngoái. Các lập trình viên đang làm việc cho IBM chịu trách nhiệm cho 60% thay đổi của OpenOffice, và IBM đã không còn chú trọng vào việc thay đổi OpenOffice trong một thời gian khá lâu.

Nếu bạn đang sử dụng Linux, thì chắc chắn bạn sẽ nghe nhắc đến LibreOffice thay vì OpenOffice. Nhưng đối với nhiều người, đặc biệt là người dùng Windows thì chưa bao giờ nghe đến LibreOffice. Họ có thể muốn có một bộ phần mềm văn phòng miễn phí, rồi tìm kiếm OpenOffice, và cài đặt phần mềm. Họ sẽ tìm thấy một bộ phần mềm ngày càng lạc hậu, chậm chạp. Họ sẽ không bao giờ có được phiên bản cập nhật mới nhất. Họ có thể sẽ nhún vai không thích OpenOffice và nói chung là họ ko có ấn tượng gì về phần mềm miễn phí này.

Kêu gọi Apache Foundation và Apache OpenOffice chấp nhận thất bại và thúc đẩy LibreOffice đã và đang phát triển. Gần đây, có một nhà lập trình tên là Christian Schaller đã kêu gọi đóng các cửa hàng OpenOffice và chỉ ra lượng người dùng tiềm năng dành cho LibreOffice. Anh đã làm điều này sau khi phát hiện OpenOffice được cài đặt trên máy tính của mẹ mình và nhận thức rõ có bao nhiêu người dùng tiềm năng vẫn còn đang tìm kiếm, tải về, và cài đặt OpenOffice bởi vì danh tiếng của phần mềm này.

LibreOffice vẫn đang tiến về phía trước và các lập trình viên đã bày tỏ sự không hài lòng với OpenOffice bằng việc chuyển sang phần mềm khác. OpenOffice đã không xây dựng một cộng đồng nhà phát triển thực sự.

Đó là lý do tại sao mọi người nên sử dụng LibreOffice thay vì OpenOffice.

Video liên quan

Chủ Đề