Giấy chứng nhận hợp quy được coi như một giấy thông hành cho doanh nghiệp đưa sản phẩm của mình lưu thông trên thị trường. Chứng chỉ hợp quy có vai trò quan trọng giúp tổ chức khẳng định thương liệu lẫn chất lượng của hàng hóa. Nhưng để hiểu đúng và đủ về chứng chỉ hợp quy sản phẩm thì không phải ai cũng hiểu rõ. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu và nắm rõ thông tin cần thiết trên mẫu giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm hàng hóa, tránh trường hợp bị cấp giấy chứng nhận giả không có giá trị ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp và chất lượng sản phẩm.
Xem thêm:
✍ 7 phương thức chứng nhận hợp quy các sản phẩm hàng hóa
✍ Danh mục sản phẩm cần chứng nhận hợp quy theo Quy định Nhà nước
Vai trò quan trọng của chứng nhận hợp quy sản phẩm
Giấy chứng nhận hợp quy là 1 chứng chỉ xác nhận sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp đấy đạt chất lượng và phù hợp với các quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nằm trong danh mục quy định của Nhà nước thì tổ chức cần bắt buộc phải thực hiện nếu doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất và kinh doanh thuộc những đối tượng này.
Căn cứ kết quả đánh giá về sự phù hợp, tổ chức chứng nhận Vinacontrol CE sẽ cấp 01 giấy chứng nhận phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật cho đối tượng đã được đánh giá và quyền sử dụng dấu hợp quy trên sản phẩm, hàng hóa, bao gói của sản phẩm, trong tài liệu của doanh nghiệp, trong tài liệu về sản phẩm, hàng hóa,... đã được chứng nhận hợp quy.
Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm vật liệu xây dựng
2. Thông tin cần biết trên giấy hợp quy sản phẩm
Các thông tin trong giấy chứng nhận hợp quy tại Vinacontrol CE được cụ thể như sau:
- Logo tổ chức chứng nhận [Vinacontrol CE];
- Tên : GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP QUY;
- Số hiệu chứng nhận;
- Loại chứng nhận : Chứng nhận sản phẩm;
- Loại sản phẩm cần chứng nhận hợp quy;
- Nhãn hiệu sản phẩm cần chứng nhận hợp quy;
- Tên tổ chức cần làm chứng nhận hợp quy;
- Địa chỉ: [bao gồm số điện thoại, fax, mã số doanh nghiệp/ số định danh các nhân];
- Địa chỉ cơ sở sản xuất: [mục này chỉ dành cho những cơ sở, doanh nghiệp sản xuất trong nước];
- Quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm cần chứng nhận hợp quy;
- Ngày ban hành;
- Ngày hết hiệu lực;
- Tên tổ chức chứng nhận;
- Dấu hợp quy [CR];
- Tài liệu gửi kèm;
- Cam kết, đại diện công ty, cá nhân đề nghị chứng nhận ký tên và đóng dấu.
Thời hạn giấy chứng nhận hợp quy bao lâu?
Giấy chứng nhận hợp quy do Vinacontrol CE cấp có hiệu lực trong vòng 03 năm và doanh nghiệp phải thực hiện giám sát định kỳ. Hết hiệu lực, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục giấy chứng nhận đối với sản phẩm đó thì sẽ thực hiện thủ tục tái chứng nhận và trả phí đánh giá lại [chi phí tái chứng nhận sẽ thấp hơn chi phí cấp chứng nhận lần đầu]. Đồng thời, doanh nghiệp cần phải chịu phí duy trì hiệu lực chứng nhận trong vòng 03 năm [tùy thuộc vào nhóm sản phẩm hàng hóa và độ phức tạp, quy mô, số lượng đánh giá giám sát khác nhau, thông thường trong 03 năm chứng nhận sẽ có là 02 lần đánh giá giám sát].
Mấu giấy chứng chỉ hợp quy cho sản phẩm thức ăn thủy sản
✍ Xem thêm: Tư vấn thủ tục chứng nhận hợp quy thức ăn chăn nuôi
3. Dấu hợp quy [CR] là gì ?
Dấu hợp quy CR hay tem CR là dấu chứng nhận hợp quy do Nhà Nước ban hành. Sản phẩm có dán tem CR là những sản phẩm, hàng hóa hoàn toàn đáp ứng các yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia liên quan và được phép lưu thông trên thị trường. Quá trình kiểm định và chứng nhận để cấp dấu hợp quy phải được thực hiện bởi các tổ chức chứng nhận được Nhà Nước chỉ định.
Hình dạng và nội dung tem CR cũng được quy định nghiêm ngặt, theo đó, mỗi đơn vị sẽ có một tem CR với mã số khác nhau và chỉ được dùng cho đúng đơn vị đó. Thiết kế của dấu hợp quy CR theo quy định bao gồm chữ CR, tên của trung tâm chứng nhận, mã số của đơn vị sản xuất hoặc đơn vị được cấp phép sử dụng tem và mã số Quy chuẩn quốc gia [QCVN].
4. Có nên chứng nhận hợp quy sản phẩm không?
Như đã giới thiệu phía trên, hoạt động đánh giá sự phù hợp sản phầm hàng hóa là vô cùng cần thiết và quan trọng cho doanh nghiệp, 4 lý do mà tổ chức cần biết để đưa ra quyết định có nên thực hiện hợp quy hay không?
- Chứng nhận hợp quy sản phẩm giúp khách hàng hoàn thiện về mặt pháp lý, giúp cho nhà nước thuận lợi trong việc quản lý các loại sản phẩm đang lưu hành trên thị trường nhằm bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, bảo vệ môi trường giúp nâng cao chất lượng của sản phẩm, hàng hóa nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển;
- Tạo sự tin tưởng cho người sử dụng yên tâm khi sử dụng các sản phẩm đảm bảo yêu cầu chất lượng, có xuất xứ, nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo các điều kiện về an toàn vệ sinh thực phẩm, thân thiện với môi trường sinh thái;
- Thông qua hoạt động đánh giá, Giấy chứng nhận sẽ giúp các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện và phát triển hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm nhằm đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất;
- Việc chứng nhận hợp quy sẽ là tăng chất lượng sản phẩm luôn được ổn định và nâng cao giúp doanh nghiệp đẩy mạnh hơn nữa yêu cầu của quy chuẩn được sử dụng để đánh giá, chứng nhận.
Giấy chứng nhận hợp quy cho các sản phẩm nhập khẩu vào thị trường Việt Nam
5. Đối tượng cần chứng nhận hợp quy theo Quy định
Đối tượng bắt buộc phải có giấy chứng nhận hợp quy bao gồm các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người [nhóm sản phẩm thuộc danh mục nhóm 2].
Sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 này được quy định tại Điểm 4 Điều 3 Chương 1 Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa như sau: Sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 là các sản phẩm, hàng hóa trong điều kiện vận chuyển, lưu giữ, bảo quản, sử dụng hợp lý và đúng mục đích, vẫn tiềm ẩn những khả năng gây hại cho người, thực vật, động vật, tài sản, môi trường.
►Xem thêm: Danh mục sản phẩm nhóm 2 theo quy định của Nhà nước.
Để được xác nhận và kết luận mặt hàng, sản phẩm đủ tiêu chuẩn cần trải qua rất nhiều khâu. Qua đó mới có thể đánh giá một cách phù hợp và chính xác nhất. Đánh giá sự phù hợp và đáp ứng đủ điều kiện ở đây phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố. Tuy nhiên, quan trọng nhất vẫn là việc đối tượng ấy phù hợp với đặc tính kỹ thuật và những quy định trong tiêu chuẩn tương ứng.
Các đối tượng chứng nhận hợp quy được chia ra thành nhiều nhóm khác nhau. Tùy vào tính chất và tiêu chí riêng để được đánh giá và kiểm tra. Một số các nhóm sản phẩm nổi bật như sau:
- Nhóm sản phẩm nông nghiệp: Thức ăn chăn nuôi, thức ăn thủy sản, thuốc thú y, phân bón,…
- Nhóm vật liệu xây dựng: Các vật liệu như xi măng, nhôm kính, gỗ, các loại sơn,…
- Nhóm sản phẩm thông tin, truyền thông: Bao gồm các thiết bị điện tử như điện thoại di động, máy vi tính, laptop, các thiết bị truyền thông khác,…
- Nhóm sản phẩm thuộc bộ quản lý khoa học công nghệ: Điện, điện tử, các loại đồ chơi dành cho trẻ em.
- Nhóm sản phẩm thực phẩm: Các loại đồ uống như sữa, rượu, bia,nước ngọt và các chất phụ gia thực phẩm;
- Nhóm thiết bị máy móc: Thang máy, thiết bị nâng hạ, hệ thống lạnh....
- Các nhóm sản phẩm khác theo quy định: như hợp quy giấy, hợp quy bàn ghế học sinh ...
Tổng kết
Như vậy, với những thông tin trên Vinacontrol CE hy vọng sẽ giúp ích cho doanh nghiệp hiểu về giấy chứng nhận hợp quy tại Việt Nam. Hãy để lại thông tin đội ngũ chuyên gia sẽ giải đáp thắc mắc 1 cách nhanh nhất và chính xác nhất. Với Vinacontrol CE - Tổ chức chứng nhận hợp quy uy tín, được chỉ định trực tiếp của các bộ chuyên ngành. Cùng đội ngũ chuyên gia có chuyên môn kỹ thuật cao và giàu kinh nghiệm đánh giá cùng với hệ thống phòng thí nghiệm hợp chuẩn quốc gia về nhiều lĩnh vực. Hãy liên hệ qua hotline 1800.6083, email để được cấp chứng nhận hợp quy.