Hiện nay rất nhiều trường hợp các chủ thể cần sử dụng giấy chứng tử. Vậy giấy chứng tử là gì? Mẫu giấy chứng tử được quy định ra sao? Để tìm hiểu thêm về vấn đề này, mời bạn đọc theo dõi bài viết sau cùng với ACC:
Mẫu giấy chứng tử mới nhất [Cập nhật 2022]
1. Giấy chứng tử là gì?
Giấy chứng tử hay còn được gọi là Giấy khai tử là một loại giấy tờ hộ tịch của các cá nhân mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ cấp cho gia đình, thân nhân, người đại diện hoặc cá nhân, tổ chức có liên quan nhằm xác nhận tình trạng một người đã chết, xác định về thời gian chết, địa điểm chết và nguyên nhân cái chết.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng hiện nay, sau khi làm thủ tục đăng ký khai tử thì cá nhân sẽ được cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp trích lục khai tử cho người đi khai tử thay vì cấp Giấy chứng tử như trước đây. Theo đó, trích lục khai tử là việc lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người ở trong Sổ hộ tịch và Giấy trích lục khai tử, trích lục khai tử giống như “bản sao” của Giấy chứng tử và có giá trị pháp lý tương đương Giấy chứng tử.
2. Giấy chứng tử được dùng để làm gì?
Trong trường hợp khi có người mất đi thì người thân của người đã mất này sẽ có nghĩa vụ tới Uỷ ban nhân dân nơi cư trú để thông báo đăng ký khai tử. Sau khi thông báo và hoàn thành các thủ tục đăng ký khai tử thì Uỷ ban nhân dân sẽ trả kết quả thủ tục đăng ký bằng tờ giấy chứng tử.
Giấy chứng tử được dùng để xác nhận một người đã chết và đã hoàn toàn chấm dứt các quan hệ pháp luật của người đó kể từ thời điểm chứng tử. Giấy chứng tử là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng để xác định một số vấn đề cụ thể như sau:
– Xác định thời điểm mở thừa kế, hàng thừa kế;
– Giải quyết chế độ tử tuất;
– Xác định tài sản chung vợ chồng;
– Xác nhận tình trạng hôn nhân khi muốn đăng ký kết hôn với người khác…
Số:………………………………..
Quyển số:………………………
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY CHỨNG TỬ
[BẢN SAO]
Họ và tên: …………………………………………………………………………………………………………………………… Giới tính:……………………….
Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Dân tộc:………………………………………………………………………………… Quốc tịch:…………………………………………………………………….
Nơi thường trú/tạm trú cuối cùng:…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:…………………………………………………………………………………………….
Đã chết vào lúc………….giờ……….phút, ngày……..tháng………năm………
Nơi chết:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nguyên nhân chết:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Giấy báo tử/Giấy tờ thay thế Giấy báo tử………………………………………….. do……………………………………………………………
Cấp ngày………tháng…………năm……..
Nơi đăng ký:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ngày, tháng, năm đăng ký:…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Ghi chú:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NGƯỜI THỰC HIỆN NGƯỜI KÝ GIẤY CHỨNG TỬ
[Đã ký] [Đã ký]
…………………………………. ………………………………….
Sao từ Sổ đăng ký khai tử
Ngày………..tháng……….năm………….
NGƯỜI KÝ BẢN SAO GIẤY CHỨNG TỬ
[Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu]
………………………………….
4. Câu hỏi thường gặp
1. Hồ sơ cần chuẩn bị để làm giấy chứng tử bao gồm những gì?
– Tờ khai đăng ký khai tử;
– Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử như:
+ Trong trường hợp người đã chết tại cơ sở y tế thì thủ trưởng cơ sở y tế sẽ là người cấp Giấy báo tử;
+ Trong trường hợp người đã chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình sẽ là người cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử
– Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử.
Trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
Những giấy tờ cần phải xuất trình
+ Hộ chiếu/Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân;
+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người đã chết để xác định thẩm quyền [trong trường hợp Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa hoàn thiện];
Nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng của người đã chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người đã chết.
Lưu ý: Khi hồ sơ qua bưu điện thì người gửi cần phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.
2. Thủ tục làm giấy chứng tử bao gồm những bước nào?
Bước 01: Nộp hồ sơ
Hồ sơ sẽ được gửi tới:
– Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú cuối cùng của công dân Việt Nam
– Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối cùng của người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài chết tại Việt Nam.
– Ủy ban nhân dân xã ở khu vực biên giới đối với người nước ngoài cư trú tại xã đó.
Bước 02: Kiểm tra hồ sơ
– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, giờ trả kết quả.
– Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì người kiểm tra hồ sơ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
Trường hợp hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Khi không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
Bước 03: Giải quyết khai tử
Công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử.
>>Xem thêm: Mẫu giấy trích lục khai tử và giấy chứng tử [Mới nhất 2022]
Việc tìm hiểu về giấy chứng tử sẽ giúp ích cho bạn đọc nắm thêm kiến thức về vấn đề này, đồng thời những vấn đề pháp lý xoay quanh nó cũng đã được chúng tôi trình bày như trên.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Mẫu giấy chứng tử mới nhất [Cập nhật 2022] gửi đến quý bạn đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc vui lòng truy cập trang web: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.