Mẫu báo cáo mất hóa đơn là mẫu báo cáo được các cơ quan tổ chức doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp, cá nhân báo cáo về việc làm mất, cháy, hỏng hóa đơn của mình. Mẫu nêu đầy đủ số lượng hóa đơn bị cháy, hỏng, mất kèm theo tên, ký hiệu hóa đơn. Mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Hồi ……. Giờ ……… ngày ……….. tháng ………… năm ……………., [tổ chức, cá nhân] xảy ra việc mát, cháy, hỏng hóa đơn như sau:
STT
Tên loại hóa đơn
Mẫu số
Ký hiệu hóa đơn
Từ số
Đến số
Số lượng
Liên hóa đơn
Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ đã sử dụng [đã phát hành hoặc chưa phát hành
Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ
Lý do mất, cháy, hỏng hóa đơn: …………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………...…………………………………...……………….
Đơn vị cam kết: Việc khai báo trên là đúng sự thật, nếu phát hiện khai sai đơn vị xi chịu trách nhiệm trước pháp luật./.
Nơi nhận:
- Cơ quan thuế trực tiếp quản lý
- Lưu:
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
[Ký đóng dấu và ghi rõ họ tên]
Trên đây là mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn giấy mới nhất - Mẫu số BC21/HĐG được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ. Các bạn tải mẫu về sử dụng khi cần thiết nhé!
Tải mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hoá đơn mẫu BC21/AC [Ban hành theo thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014].
- Điền thông tin, giám đốc ký tên, đóng dấu -> Nộp cho cơ quan thuế.
Nộp qua trang thuế điện tử
Bước 1: Lập báo cáo mất, cháy, hỏng hoá đơn trên HTKK
Mở đường dẫn:
Điền thông tin trên tờ khai:
Thông tin:
- Cột 2: Chọn mẫu hoá đơn cần lập báo cáo.
- Cột 3: Không cần điền, sau khi nhập xong cột 1 phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu lên.
- Cột 4, 5: Điền theo mẫu , ký hiệu hoá đơn của công ty.
- Cột 6,7: Điền số hoá đơn bị mất, cháy, hỏng.
- Cột 8: Không cần điền, sau khi cập nhập xong cột 6, 7 phần mềm sẽ tự đồng lấy dữ liệu lên.
- Cột 8,9: Điền số liên và ghi chú tình trạng của hoá đơn.
Sau khi điền xong thông tin trên tờ khai, tiến hành lưu lại và kết xuất file Xml gửi cơ quan thuế.
Bước 2: Nộp Báo cáo mất, cháy, hỏng qua trang thuế điện tử
Truy cập vào //thuedientu.gdt.gov.vn. Đăng nhập tài khoản của doanh nghiệp.
Sau khi đăng nhập tiến hành kiểm tra xem DN đã đăng ký tờ khai báo cáo mất, cháy, hỏng hoá đơn [BC21/AC] chưa?
- Vào mục “Khai thuế” -> “Đăng ký tờ khai”: tại đây sẽ hiển thị tất cả các tờ khai mà DN đã đăng ký.
- Nếu thấy tờ khai trong danh sách thì không phải đăng ký nữa.
- Nếu chưa thấy tờ khai trong danh sách thì phải tiến hành đăng ký thêm tờ khai.
- Chọn tờ khai cần đăng ký, xác định kỳ hạn và thời gian bắt đầu kê khai, sau đó bấm Tiếp tục.
- Kiểm tra lại danh sách và thông tin tờ khai muốn đăng ký thêm
- Bấm Chấp nhận để hoàn thành đăng ký.
- Bấm Chọn lại để cập nhật, bổ sung thông tin tờ khai.
- Chọn tờ khai cần đăng ký, xác định kỳ hạn và thời gian bắt đầu kê khai, sau đó bấm Tiếp tục.
Mở đường dẫn:
Sau khi tải tờ khai lên thuế điện tử, người dùng tiến hành ký chữ ký số sau đó nộp tờ khai cho cơ quan thuế.
Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Dưới đây là mẫu Báo cáo theo quy định mới nhất hiện nay.
1. Phát hiện bị mất, cháy, hỏng hóa đơn, phải làm gì?
Khi phát hiện việc hóa đơn bị mất, cháy, hỏng, doanh nghiệp phải lập Báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về vấn đề này trong thời hạn chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc.
Trường hợp ngày cuối cùng [ngày thứ 05] trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
Việc thông báo cho cơ quan thuế được thực hiện theo các bước sau:
Bước 01: Truy cập //www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai sau đó nhập mã số thuế của doanh nghiệp và chọn Đồng ý.
Bước 02: Chọn mục Hóa đơn, sau đó chọn Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
Bước 03: Lập Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
Bước 04: Ghi nhận dữ liệu và kết xuất file định dạng XML để nộp.
- Nhấp chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã khai báo, Đã ghi dữ liệu thành công, sau đó chọn Đóng
- Sau đó chọn Kết xuất để kết xuất file.
- Chọn Kết xuất XML để kết xuất file, nhấp chọn Kết xuất.
2. Mẫu Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn mới nhất hiện nay
Mẫu số: BC21/BLG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
¾¾¾¾¾¾¾¾¾
BÁO CÁO MẤT, CHÁY, HỎNG BIÊN LAI
Tên tổ chức, cá nhân làm mất, hỏng biên lai: ………………….
Mã số thuế [nếu có]: …………………………
Địa chỉ: ………………………………………………
Căn cứ biên bản mất, cháy, hỏng biên lai.
Hồi …giờ …ngày ……tháng …..năm …, [tổ chức, cá nhân] xảy ra việc mất, cháy, hỏng, biên lai như sau:
STT
Tên loại biên lai
Mẫu số
Ký hiệu biên lai
Từ số
Đến số
Số lượng
Liên biên lai
Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lý do mất, cháy, hỏng biên lai: ……………
Ngày ….tháng …..năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
[Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên]
3. Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn bị xử lý thế nào?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo hình thức phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền. Cụ thể:
STT
Hành vi vi phạm
Mức phạt
1
- Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ [trừ các trường hợp nêu trên]