Khi bạn đăng nhập, đôi khi, Google sẽ thực hiện các bước bổ sung để đảm bảo người đăng nhập chính là bạn. Bạn có thể chọn quét mã Phản hồi nhanh [QR] từ thiết bị mà bạn đã đăng nhập. Hãy chọn tab tương ứng với thiết bị bạn sẽ sử dụng để quét mã QR của mình ở bên dưới. Bạn sẽ cần một thiết bị mà bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google của mình trên đó. Nếu đang cố đăng nhập trên môt máy tính, bạn có thể không quét được mã QR.Bước 1: Chọn thiết bị
Bước 2: Đăng nhập bằng cách khác
Sử dụng đường dẫn liên kết
Thử cách khác
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Microsoft đã phát triển Outlook để trở thành một ứng dụng trực tuyến hỗ trợ người dùng sử dụng thư điện tử và gửi thư điện tử. Ngoài nhiệm vụ ứng dụng web tuyệt vời thì Outlook còn là ứng dụng hỗ trợ và tương thích trên điện thoại thông minh và máy tính bảng hệ điều hành iOS và Android. Với tính năng lưu trữ không giới hạn, tích hợp được với mạng xã hội và cải thiện nhiều tùy chọn cho phép người dùng tùy chỉnh các tính năng theo ý muốn.
Nhiều tính năng được tích hợp như vậy trên Outlook nhằm hỗ trợ cho quá trình truy cập email cũng như làm việc một cách dễ dàng và thuận tiện, kể cả khi sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng, trên PC hoặc thiết bị hỗ trợ Windows. Bạn chỉ cần đăng nhập vào email, lịch và tập tin trở nên sẵn sàng bất cứ khi nào để sử dụng khi cần thiết. Ngoài ra Outlook còn hỗ trợ IMAP để người dùng thiết lập được email trong ứng dụng email trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
Bài hướng dẫn dưới đây sẽ giúp các bạn có thể đăng nhập email trên app Outlook, và sử dụng chúng để quản lý email trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Trước đó bạn hãy tham khảo bài viết hướng dẫn tạo tài khoản Outlook để biết cách tạo tài khoản trước đã nhé.
Tải Outlook PC Tải Outlook cho iOS Tải Outlook cho Android
Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng Outlook phiên bản di động
Bước 1: Sau khi cài đặt ứng dụng và tạo tài khoản các bạn hãy truy cập vào ứng dụng, nếu trước đó bạn đã có tài khoản hotmail hoặc outlook đã đăng nhập trên thiết bị của mình thì hãy chọn tài khoản đó và đăng nhập luôn, nếu không thì bạn phải đăng nhập tài khoản mới vào
Bước 2: Khi đã đăng nhập tên tài khoản vào bạn hãy ghi mật khẩu và bấm đăng nhập, sau đó sẽ có thông báo bạn có muốn bật thông báo của Outlook lên hay không. Bạn hay sử dụng Outlook thì hãy chọn Bật, còn không thì thôi.
Tiếp đó bạn sẽ được chuyển đến giao diện chính là Hộp thư đến, ở đây sẽ chứa những thư bạn được nhận,
Bước 3: Sang mục Lịch bạn sẽ thấy lịch của mình, bấm vào biểu tượng lịch ở bên trên góc phải nó sẽ hiện ra những tùy chọn hiển thị cho mục Lịch.
Nếu muốn tạo sự kiện trên lịch của mình bạn bấm vào dấu cộng bên cạnh biểu tượng lịch ở bên trên góc phải, sau đó bạn có thể tạo tiêu đề cho sự kiện của mình, còn ở dưới bạn được chỉnh sửa những thứ liên quan đến sự kiện mà mình tạo ra như Mô tả, Thời gian diễn ra sự kiện, Vị trí...
Khi đã tạo xong sự kiện, quay ra ngoài lịch bạn sẽ thấy ngay sự kiện được gắn vào ngày tạo, và thời gian sự kiện được diễn ra trong ngày, nếu muốn chỉnh sửa lại sự kiện đã tạo bạn hãy bấm vào đó, sau đó vào mục Chỉnh sửa ở bên trên góc phải, sau đó bạn có thể chỉnh sửa được các tùy chọn trong sự kiện. Nếu muốn xóa bạn hãy bấm Xóa Sự kiện.
Bước 4: Tiếp tục sang mục Tệp bạn sẽ được tích hợp những tệp tin từ những công cụ khác như OneDrive, Box, Dropbox, Google Drive. Bấm vào bất kỳ công cụ nào bạn có tài khoản đã có tệp tin trong đó, mỗi mục sẽ có giao diện đăng nhập khác nhau.
Bước 5: Sau khi đã thêm tài khoản liên kết tệp tin vào các bạn hãy bấm vào Xem tất cả để kiểm tra những tệp tin của tài khoản đã được liên kết để sử dụng.
Bước 6: Mục cuối cùng là Mọi người, mục này chứa những liên lạc của bạn khi sử dụng Outlook, bạn có thể thiết lập liên lạc của mình bằng cách bấm vào dấu cộng ở bên trên góc phải như ở dưới hình và sau đó ở thông báo hãy bấm Mở Thiết đặt.
Tiếp đó hãy bấm vào nút mở ở mục Danh bạ trong cài đặt ứng dụng Outlook, sau đó quay trở lại bạn sẽ thấy ứng dụng tự động cập nhật những liên hệ trong danh bạ mà sử dụng số điện thoại để đăng ký Outlook, bấm vào biểu tượng vòng tròn ba chấm như ở hình để xem liên lạc của mình.
Sau đó hãy trở lại ở ngoài màn hình chính và bấm vào biểu tượng cài đặt ba gạch ngang ở góc trên bên trái, ở đây bạn có thể kiểm tra được các hòm thư của mình, các hộp thư lưu trữ như Hộp thư đến, Thư nháp, Lưu Trữ, Mục đã Gửi, Xóa bỏ và Thư Rác.
Tính năng thêm tài khoản sẽ rất hữu dụng nếu như bạn có nhiều tài khoản Outlook, bạn có nhiều địa chỉ mail Outlook cần sử dụng thì chỉ cần bấm vào biểu tượng mail có dấu cộng màu xanh ở bên dưới và nhập tài khoản của mình vào thôi.
Cuối cùng là mục thiết lập cho ứng dụng, bấm vào biểu tượng hình bánh răng cưa ở mục cài đặt như ở trên hình, ở đây bạn có thể thiết lập cho ứng dụng của mình những cài đặt như thông báo, tùy chọn lịch, thêm tài khoản...
Đó là những gì mà Outlook có, đủ tiêu chuẩn để người dùng có thể sử dụng để phục vụ cho việc gửi và nhận thư điện tử, thiết lập lịch làm việc, nhận tệp tin từ những tài khoản liên kết, rất tiện lợi và dễ sử dụng. Ngoài ra còn những thủ thuật ẩn mà bạn chưa biết trên Outlook, nếu muốn biết bạn hãy tham khảo bài viết 7 thủ thuật ẩn thú vị trên Outlook có thể bạn chưa biết để có thể thực hiện những thủ thuật trên Outlook để phục vụ cho công việc của mình nhé.
Chúc các bạn thành công.
Cập nhật: 21/09/2018
Để thiết lập quét email trong Outlook 2007:
- Mở cửa sổ chính của Outlook 2007.
- Chọn Service [Dịch vụ] → Settings [Cấu hình] từ thanh menu.
Cửa sổ Options [Tùy chọn] sẽ được mở ra.
- Trong cửa sổ Options [Tùy chọn], chọn thẻ Email protection [Bảo vệ thư điện tử].
Để cấu hình quét email trong Outlook 2010 / 2013 / 2016:
- Mở cửa sổ chính của Outlook.
Chọn thẻ File [Tập tin] ở góc trên bên trái.
- Nhấn nút Options [Tùy chọn].
Cửa sổ Outlook Options [Tùy chọn của Outlook] sẽ được mở ra.
- Chọn mục Add-Ins [Tiện ích].
Cấu hình của các tiện ích được nhúng vào Outlook sẽ được hiển thị ở phần bên phải của cửa sổ.
- Nhấn nút Add-In Options [Tùy chọn Tiện ích].
Bạn có thể làm theo các bước này nếu được nhắc thiết lập thông tin bảo mật ngay sau khi đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn. Bạn sẽ thấy lời nhắc này chỉ khi bạn chưa thiết lập thông tin bảo mật mà tổ chức của bạn yêu cầu. Nếu trước đó bạn đã thiết lập thông tin bảo mật nhưng lại muốn thực hiện thay đổi, hãy xem mục Thêm hoặc cập nhật tổng quan về thông tin bảo mật của bạn. Nếu nội dung bạn nhìn thấy trên màn hình không khớp với nội dung đã được đề cập trong bài viết này, điều đó có nghĩa là người quản trị của bạn chưa bật trải nghiệm này. Phương pháp thông tin bảo mật được sử dụng cho cả xác minh bảo mật hai yếu tố và để đặt lại mật khẩu. Tuy nhiên, không phải tất cả các phương pháp đều có thể được sử dụng cho cả hai. Phương pháp Được sử dụng cho Authenticator dụng Xác minh 2 bước và xác thực đặt lại mật khẩu. Tin nhắn văn bản Xác minh 2 bước và xác thực đặt lại mật khẩu. Cuộc gọi điện thoại Xác minh 2 bước và xác thực đặt lại mật khẩu. Khóa bảo mật Xác minh 2 bước và xác thực đặt lại mật khẩu. Tài khoản email Chỉ đặt lại xác thực bằng mật khẩu. Bạn sẽ cần chọn một phương pháp khác để xác minh hai yếu tố. Câu hỏi về bảo mật Chỉ đặt lại xác thực bằng mật khẩu. Bạn sẽ cần chọn một phương pháp khác để xác minh hai yếu tố. Sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình, bạn sẽ thấy lời nhắc yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin trước khi tài khoản cho phép bạn truy nhập vào tài khoản của mình.
Làm theo các bước sau để thiết lập thông tin bảo mật cho tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn từ lời nhắc.
Quan trọng: Đây chỉ là ví dụ về quy trình này. Tùy theo yêu cầu của tổ chức bạn, người quản trị của bạn có thể thiết lập các phương pháp xác minh khác nhau mà bạn sẽ cần thiết lập trong quy trình này. Ví dụ: chúng tôi yêu cầu hai phương pháp, ứng dụng Microsoft Authenticator và một số điện thoại di động để xác minh cuộc gọi hoặc tin nhắn văn bản.
-
Sau khi bạn chọn Tiếp theo, trình hướng dẫn Duy trì an toàn cho tài khoản của bạn sẽ xuất hiện, trình hướng dẫn hiển thị phương pháp đầu tiên mà người quản trị và tổ chức của bạn yêu cầu bạn thiết lập. Trong ví dụ này, đó là ứng Microsoft Authenticator dụng.
Lưu ý:
-
Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng trình xác thực khác với ứng dụng Microsoft Authenticator, hãy chọn Tôi muốn sử dụng ứng dụng trình xác thực khác.
-
Nếu tổ chức của bạn cho phép bạn chọn một phương pháp khác ngoài ứng dụng trình xác thực, bạn có thể chọn Tôi muốn thiết lập một phương pháp khác.
-
-
Chọn Tải xuống ngay để tải xuống và cài đặt ứng Microsoft Authenticator trên thiết bị di động của bạn, rồi chọn Tiếp theo. Để biết thêm thông tin về cách tải xuống và cài đặt ứng dụng, hãy xem Tải xuống và cài đặt Microsoft Authenticator ứng dụng.
-
Vẫn ở trang Thiết lập tài khoản của bạn trong khi bạn thiết lập ứng dụng Microsoft Authenticator di động của mình.
-
Mở ứng dụng Microsoft Authenticator, chọn để cho phép thông báo [nếu được nhắc], chọn Thêm tài khoản từ biểu tượng Tùy chỉnh và điều khiển ở phía trên bên phải, rồi chọn Tài khoản cơ quan hoặc trường học.
Lưu ý: Lần đầu thiết lập ứng dụng Microsoft Authenticator, bạn có thể nhận được lời nhắc hỏi liệu có cho phép ứng dụng truy nhập vào camera của bạn [iOS] hay cho phép ứng dụng chụp ảnh và quay video [Android]. Bạn phải chọn Cho phép để ứng dụng trình xác thực có thể truy nhập camera của bạn để chụp ảnh mã QR trong bước tiếp theo. Nếu không cho phép camera, bạn vẫn có thể thiết lập ứng dụng trình xác thực nhưng bạn sẽ cần thêm thông tin mã theo cách thủ công. Để biết thêm thông tin về cách thêm mã theo cách thủ công, hãy xem Thêm tài khoản vào ứng dụng theo cách thủ công.
-
Quay lại trang Thiết lập tài khoản của bạn trên máy tính, rồi chọn Tiếp theo. Trang Quét mã QR xuất hiện.
-
Quét mã được cung cấp bằng bộ đọc mã QR của ứng dụng Microsoft Authenticator, xuất hiện trên thiết bị di động của bạn sau khi bạn tạo tài khoản cơ quan hoặc trường học ở Bước 5. Nếu bộ đọc mã QR không thể đọc mã, bạn có thể chọn không thể quét hình ảnh QR và nhập thủ công mã và URL vào ứng dụng Microsoft Authenticator. Để biết thêm thông tin về cách thêm mã theo cách thủ công, hãy xem Thêm tài khoản vào ứng dụng theo cách thủ công.
-
Chọn Tiếp theo trên trang Quét mã QR trên máy tính của bạn. Thông báo được gửi tới ứng dụng Microsoft Authenticator trên thiết bị di động của bạn để kiểm tra tài khoản của bạn.
-
Phê duyệt thông báo trong ứng Microsoft Authenticator, rồi chọn Tiếp theo. Thông tin bảo mật của bạn được cập nhật để sử dụng ứng dụng Microsoft Authenticator theo mặc định để xác minh danh tính của bạn khi sử dụng xác minh hai bước hoặc đặt lại mật khẩu.
-
Trên trang Điện thoại lập, chọn xem bạn muốn nhận tin nhắn văn bản hay cuộc gọi điện thoại, rồi chọn Tiếp theo. Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng tin nhắn văn bản, vì vậy bạn phải sử dụng số điện thoại cho thiết bị có thể chấp nhận tin nhắn văn bản. Tin nhắn văn bản được gửi đến số điện thoại của bạn. Nếu muốn nhận cuộc gọi điện thoại, quy trình tương tự như vậy.
-
Nhập mã được cung cấp bởi tin nhắn văn bản được gửi tới thiết bị di động của bạn, rồi chọn Tiếp theo.
-
Xem lại thông báo thành công, rồi chọn Xong.
-
Xem lại trang Thành công để xác minh rằng bạn đã thiết lập thành công phương pháp cả ứng dụng Microsoft Authenticator và điện thoại [tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại] cho thông tin bảo mật của bạn, rồi chọn Xong.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn yêu cầu bạn sử dụng mật khẩu ứng dụng, bạn có thể thấy một mục bổ sung trong trình hướng dẫn này, nơi bạn có thể thiết lập. Nếu bạn thấy một phần thứ ba, được gọi là Mật khẩu ứng dụng, bạn phải điền vào nó trước khi có thể hoàn thành trình hướng dẫn. Để biết các bước về cách thêm mật khẩu ứng dụng, hãy xem mục "Quản lý mật khẩu ứng dụng của bạn" trong bài viết này.
Một số ứng dụng nhất định, Outlook 2010, không hỗ trợ xác minh hai bước. Việc thiếu hỗ trợ này có nghĩa là nếu bạn đang sử dụng xác minh hai bước trong tổ chức của mình, ứng dụng sẽ không hoạt động. Để giải quyết sự cố này, bạn có thể tạo mật khẩu tự động tạo để sử dụng với từng ứng dụng không phải trình duyệt, tách biệt với mật khẩu thông thường của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn này trong trình hướng dẫn, điều đó có nghĩa là người quản trị của bạn chưa thiết lập tùy chọn đó. Nếu thiết lập chưa được thiết lập nhưng bạn biết mình cần sử dụng mật khẩu ứng dụng, bạn có thể làm theo các bước trong mục Thiết lập mật khẩu ứng dụng từ trang Thông tin bảo mật.
Khi sử dụng mật khẩu ứng dụng, điều quan trọng cần ghi nhớ là:
-
Mật khẩu ứng dụng được tự động tạo và chỉ được nhập một lần cho mỗi ứng dụng.
-
Giới hạn 40 mật khẩu cho mỗi người dùng. Nếu bạn cố tạo mật khẩu sau giới hạn đó, bạn sẽ được nhắc xóa mật khẩu hiện có trước khi được phép tạo mật khẩu mới.
-
Sử dụng một mật khẩu ứng dụng cho mỗi thiết bị, không phải cho mỗi ứng dụng. Ví dụ: tạo một mật khẩu duy nhất cho tất cả các ứng dụng trên máy tính xách tay của bạn, rồi tạo một mật khẩu duy nhất khác cho tất cả các ứng dụng trên máy tính của bạn.
-
Sau khi hoàn tất các mục trước đó của trình hướng dẫn, hãy chọn Tiếp theo và hoàn thành mục Mật khẩu ứng dụng.
-
Nhập tên của ứng dụng cần mật khẩu, ví dụ Outlook 2010, rồi chọn Tiếp theo.
-
Sao chép mã mật khẩu từ màn hình Mật khẩu ứng dụng và dán vào vùng Mật khẩu của ứng dụng.
-
Sau khi sao chép mật khẩu và dán vào ứng dụng, hãy quay lại trình hướng dẫn này để đảm bảo tất cả thông tin phương pháp đăng nhập của bạn là chính xác,rồi chọn Xong .