Muốn thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư thì tổ chức cần phải có văn bản chấp thuận đủ điều kiện được quản lý vận hành chung cư của cơ quan có thẩm quyền. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ điều kiện, trình tự, thủ tục để xin loại Giấy phép này:
1. Điều kiện thành lập công ty
- Được thành lập, hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp hoặc Luật hợp tác xã và có các ngành nghề sau
Chi tiết: Hoạt động quản lý nhà, chung cư
- Phải có các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành chung cư bao gồm bộ phận kỹ thuật, dịch vụ, bảo vệ an ninh, vệ sinh, môi trường;
- Có đội ngũ cán bộ, nhân viên đáp ứng yêu cầu về quản lý vận hành nhà ở bao gồm lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và có giấy chứng nhận đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
2. Thành phần hồ sơ
2.1. Tài liệu có trong hồ sơ
- Công văn đề nghị
- Bản sao GCN đăng ký doanh nghiệp có mã số doanh nghiệp và có chức năng quản lý vận hành chung cư;
- Bản sao Quyết định thành lập 4 phòng, bộ phận chuyên môn nghiệp vụ: kỹ thuật, dịch vụ lễ tân, bảo vệ an ninh, vệ sinh môi trường;
- Danh sách cán bộ nhân viên của 4 phòng, bộ phận;
- Bản sao Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý vận hành chung cư của các thành viên Ban giám đốc, các trưởng, phó phòng, bộ phận và các trưởng, phó ca kỹ thuật, nghiệp vụ của đơn vị.
Chú ý: Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư được cơ sở đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành chung cư [đã được Bộ xây dựng công nhận] cấp sau khi hoàn thành khóa học và bài kiểm tra đạt 50 điểm trở lên [thang 100].
- Quyết định bổ nhiệm các thành viên Ban giám đốc;
- Quyết định bổ nhiệm các trưởng, phó phòng, bộ phận và các trưởng, phó ca kỹ thuật, nghiệp vụ của đơn vị.
2.2. Tài liệu khách hàng cần cung cấp
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Về nhân sự của công ty cần chuẩn bị:
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý vận hành chung cư của các nhân viên của công ty [Tối thiểu 10 nhân viên];
- Danh sách và thông tin các nhân viên của công ty;
- Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc Giấy chứng nhận khác [chứng chỉ học nghề,] chứng minh có trình độ chuyên môn của các nhân viên thuộc bộ phận kỹ thuật [kỹ thuật điện, nước,]
3. Thẩm quyền
Cục quản lý nhà và thị trường bất động sản
4. Thời gian và thủ tục
- Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Điều 28 Thông tư 02/2016; Khoản 9 Điều 3 Thông tư 28/2016; Khoản 6 Điều 2 Thông tư 06/2019.
- Thời gian: 20 ngày làm việc
- Thủ tục: Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có đủ điều kiện phải gửi 01 bộ hồ sơ đến Bộ Xây dựng [thường trực là Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản] để được xem xét, thông báo đủ điều kiện quản lý vận hành.
Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, Cục quản lý nhà và thị trường bất động sản có trách nhiệm xem xét, kiểm tra; trường hợp đủ điều kiện năng lực thì phải có văn bản thông báo đủ điều kiện được quản lý vận hành nhà chung cư cho đơn vị gửi hồ sơ biết.
- Công khai thông tin về đơn vi quản lý vận hành chung cư: trường hợp đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư có nhu cầu công khai thông tin của đơn vị trênCổng thông tin điện tử của Sở Xây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư đặt trụ sở chính hoặc của Cục Quản lý nhà và thị trường bấtđộng sản để cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan biết thì gửi thông tin cần công khai [tên đơn vị, họ tên người đại diện theo pháp luật, địa chỉ, sốđiện thoại liên lạc] tới SởXây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư đặt trụ sở chính hoặc Cục Quản lý nhà và thị trường bấtđộng sản để đăng tải.
Khi có thay đổi một trong các thông tin đã đăng ký đăn tải hoặc khi chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản, đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư thông báo đến SởXây dựng nơi đơn vị quản lý vận hành đặt trụ sở chính, Cục Quản lý nhà và thị trường bất động sản đểđiều chỉnh hoặc xóa thông tin.
Trường hợp cơ quanđăng tải thông tin hoặc cơ quan có thẩm quyền khi tổ chức kiểm tra, thanh tra mà phát hiện đơn vị quản lý vận hànhđãchấm dứt hoạt động hoặc đã giải thể, phá sản hoặc không cònđủđiềukiệnđể quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định thì đơn vị đó bị xóa thông tin trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan nơi đã đăng tải thông tin.
Mọi thắc mắc xin liên hệ đến đường dây nóng 1900.6226 hoặc truy cập trang web của Luật Tuệ Anh.