Để khắc phục sự cố này, hãy di chuyển đối tượng để nó không trùng lặp với văn bản. Bạn có thể di chuyển một đối tượng hoặc một nhóm các đối tượng bằng cách kéo nó, nháp nó hoặc dùng các phép đo để đặt vị trí trên trang.
Kéo đối tượng đến vị trí mới
- Đặt con trỏ chuột qua đối tượng cho đến khi con trỏ thay đổi thành
di chuyển con trỏ.
- Kéo đối tượng đến vị trí mới. Để kéo đối tượng trong đường thẳng, hãy nhấn giữ phím Shift trong khi bạn kéo đối tượng. Lưu ý: Nếu đã bật một trong các lệnh đính , đối tượng có thể đính vào hướng dẫn, đối tượng hoặc dấu hiệu thước nhất khi bạn nhả nút chuột.
Nhích đối tượng
- Chọn đối tượng, rồi nhấn một trong các phím mũi tên để di chuyển đối tượng theo hướng bạn muốn.
Đối tượng di chuyển khoảng cách đặt mỗi lần bạn nhấn phím mũi tên. Khoảng cách nhích mặc định là 0,13 inch [hoặc tương đương của nó nếu bạn đang sử dụng một đơn vị đo lường]. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi khoảng cách nhích. Để thay đổi khoảng cách nhích
- Trên tab tệp , bấm tùy chọn > nâng cao.
- Bên dưới tùy chọn soạn thảo, hãy chọn sử dụng thiết đặt nhích tùy chỉnh, sau đó trong hộp các đối tượng di chuyển theo, hãy nhập khoảng cách mà bạn muốn di chuyển các đối tượng khi bạn nhích chúng.
- Bấm OK.
Đặt đối tượng chính xác trên trang
- Bấm chuột phải vào đối tượng, rồi bấm định dạng [ví dụ, bấm định dạng wordart] trên menu lối tắt.
Trên tab bố trí , bên dưới vị trí trên trang, hãy nhập số đo tích cực cho vị trí ngang và dọc của đối tượng hoặc nhóm đối tượng.
Trong quá trình soạn thảo văn bản chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy khó chịu nếu đang thực hiện gõ văn bản lại bị nhảy sang trang khác. Lỗi nhảy trang trong word không chỉ gây phiền toái cho quá trình làm việc mà còn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của người làm. Vì vậy bạn nhất định phải biết cách khắc phục nhanh chóng. Với những chia sẻ trên đây, chắc chắn phần nào bạn đã nắm được cách sửa lỗi bảng trong word bị nhảy trang. Chỉ với các bước thao tác cơ bản là các bạn đã có ngay một file word đẹp và chuyên nghiệp rồi đúng không nào! Nếu bạn muốn biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác để thành thạo word, excel bạn hãy tham gia khoá học tin học văn phòng do các giảng viên của Unica đào tạo nhé.
Word bị nhảy trang không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn có thể làm mất nội dung của tài liệu. Tham khảo ngay những cách sửa lỗi khi Word tự động nhảy trang trong bài viết dưới đây của FPT Smart Cloud.
Vấn đề Word bị nhảy trang
Khi làm việc trên tài liệu dài hoặc có nhiều nội dung, Word có thể tự động chuyển một số đoạn văn bản sang trang mới. Điều này thường xảy ra khi bạn thêm hoặc xóa nội dung, thay đổi định dạng văn bản, hoặc thêm các phần tử như hình ảnh, bảng biểu, hay ô vuông có dấu tích.
Trong một số trường hợp, việc tự động nhảy trang có thể làm mất đi tính thống nhất và trình bày của văn bản, gây bất tiện cho việc đọc và chỉnh sửa.
Một số rắc rối người dùng sẽ gặp phải khi Word bị nhảy trang có thể là:
- Mất tính thống nhất của trang: Word tự nhảy trang sẽ làm văn bản bị phân tách không đồng đều.
- Thất thoát thông tin: Thông tin có thể bị cắt đứt hoặc không hiển thị đầy đủ khi Word nhảy trang.
- Chỉnh sửa khó khăn: Người dùng khó tìm lại vị trí cần chỉnh sửa.
Nguyên nhân gây ra lỗi Word bị nhảy trang
Lỗi nhảy trang tự động trong Word có thể bắt nguồn từ những nguyên nhân sau:
- Định dạng không chính xác: Khi áp dụng các kiểu định dạng khác nhau cho các phần của văn bản, như cỡ font, khoảng cách dòng, lề, Word có thể tự động nhảy trang để điều chỉnh văn bản cho phù hợp.
- Lỗi định dạng trong tài liệu: Điều này xảy ra khi bạn sao chép và dán hình ảnh hoặc bảng từ nguồn khác, trong đó có chứa các lỗi định dạng ẩn không rõ ràng.
- Sử dụng các phần mềm không tương thích: Khi thêm vào văn bản các phần tử như bảng biểu hoặc ô vuông có dấu tích từ các nguồn hoặc phần mềm không tương thích, Word có thể không xử lý được một cách chính xác và gây ra lỗi nhảy trang.
Cách khắc phục lỗi Word bị nhảy trang
Dưới đây là một số cách giải quyết lỗi Word bị nhảy trang hiệu quả mà người dùng có thể tham khảo.
Hướng dẫn sửa lỗi nhảy trang tự động trong MS Word
Để sửa lỗi Word nhảy trang, người dùng có thể tham khảo các bước dưới đây.
Bước 1: Mở file Word có lỗi nhảy trang, chọn thẻ Home. Tại tab Paragraph, tiếp tục chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống.
Bước 2: Lúc này, người dùng chọn tab Line and Page Breaks.
Bước 4: Bỏ dấu tích ở cả 4 ô trong phần Pagination, tiếp tục nhấn OK để hoàn thiện quá trình.
Cách sửa lỗi Word bị nhảy trang cho chèn bảng
Đối với lỗi nhảy trang trong Word do chèn bảng, người dùng tham khảo cách sửa dưới đây.
Bước 1: Mở tệp Word bị lỗi nhảy trang, click chuột phải vào bảng, sau đó chọn Table Properties.
Bước 2: Một cửa sổ mới mở ra, chọn tiếp tab Row.
Bước 3: Bỏ dấu tích tại ô Allow row to break across pages, nhấn OK để hoàn tất sửa lỗi nhảy trang do bảng.
Lời kết
Word tự động nhảy trang không chỉ gây phiền toái cho quá trình chỉnh sửa mà còn ảnh hưởng tới tài liệu khi in ấn. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây đã giúp người dùng nắm rõ cách sửa lỗi Word bị nhảy trang.
Nếu có nhu cầu sử dụng phiên bản MS Word mới nhất nằm trong gói Microsoft 365 Business, doanh nghiệp hãy liên hệ với FPT Smart Cloud qua các kênh sau để nhận được tư vấn chi tiết về phương án phù hợp nhất với quy mô tổ chức của mình.