DANH MỤC HỒ SƠTRƯỜNG TIỂU HỌC HOA LƯ NĂM HỌC 2019-2020[Ban hành kèm theo Quyết định số 32/QĐ-THHL ngày 01/01/2019của trường Tiểu học Hoa Lư]SỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]I. HỒ SƠ TỔNG HỢP01. THKế hoạch chiến lược của nhà trường20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt02. THSổ kế hoạch20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt03. THSổ đăng bộVĩnh viễnHuỳnh Thị Thạch Thảo04. THSổ nghị quyết nhà trườngVĩnh viễnHoàng Minh Vi Khanh05. THNội quy trường học20 nămHuỳnh Thị Thu NguyệtPhòngHiệu trưởngII. HỒ SƠ QUẢN LÝ NHÂN SỰ01. NSDanh sách trích ngang lý lịchCBQL-GV-NVVĩnh viễnHuỳnh Thị Thạch Thảo02. NSHồ sơ của từng cá nhân CBQL-GVNVVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu NguyệtPhòngHiệu trưởngIII. HỒ SƠ QUẢN LÝ HỌC SINH01. QLHS Sổ đăng bộVĩnh viễnHuỳnh Thị Thạch ThảoVĩnh viễnHuỳnh Thị Thạch Thảo03. QLHS Hồ sơ cá nhân của từng Học sinh5 nămHuỳnh Thị Thạch Thảo04. QLHS Hồ sơ đánh giá Học sinh10 nămHoàng Minh Vi Khanh05. QLHS Sổ theo dõi sĩ số các lớpVĩnh viễnHuỳnh Thị Thạch Thảo06. QLHS Hồ sơ khen thưởng Học sinhVĩnh viễnHoàng Minh Vi Khanh07. QLHS Danh sách Học sinhVĩnh viễnHuỳnh Thị Thạch Thảo02. QLHSHồ sơ phổ cập giáo dục – Chống mùchữIV. HỒ SƠ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH, TÀI SẢN – CƠ SỞ VẬT CHẤT01. QLTCCác văn bản qui định quản lý tàichínhTheo hiệu lựcHuỳnh Thị Bạch Ngọccủa văn bản02. QLTC Dự toán thu chi10 năm1Huỳnh Thị Bạch NgọcPhòngPhó HiệutrưởngSỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]10 nămHuỳnh Thị Bạch Ngọc04. QLTC Báo cáo tài chính10 nămHuỳnh Thị Bạch Ngọc05. QLTC Biên bản kiểm tra tài chính10 nămHuỳnh Thị Bạch Ngọc03. QLTCCác loại chứng từ thu chi, quyếttoán tài chính hàng năm06. QLTCHồ sơ sổ sách tài chính theo quyđịnh10 nămHuỳnh Thị Bạch Ngọc07. QLTCQui chế chi tiêu nội bộ của nhàtrường10 nămHuỳnh Thị Bạch Ngọc10 nămHuỳnh Thị Bạch Ngọc10 nămHuỳnh Thị Bạch NgọcVĩnh viễnHuỳnh Thị Bạch Ngọc08. QLTC09. QLTC10. QLTCHồ sơ chấm công trực trưa củaCB – GVChứng từ chi thanh toán chế độkhác [nếu có]Hồ sơ các khoản thu đầu năm họcPhòng Tài vụV. HỒ SƠ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TRƯỜNG HỌCTheo hiệu lựcHoàng Minh Vi Khanhcủa văn bản01. KĐCác văn bản pháp quy02. KĐKế hoạch tự đánh giáVĩnh viễnHoàng Minh Vi KhanhPhòng03. KĐPhiếu đánh giá các tiêu chíVĩnh viễnHoàng Minh Vi Khanh04. KĐBáo cáo tự đánh giáVĩnh viễnHoàng Minh Vi KhanhPhó Hiệutrưởng05. KĐCác hộp minh chứngVĩnh viễnHoàng Minh Vi KhanhVI. HỒ SƠ THI ĐUA01. TĐCác văn bản hướng dẫn02. TĐBáo cáo sơ kết HKI03. TĐTheo hiệu lực Hoàng Minh Vi Khanh20 nămHoàng Minh Vi KhanhBáo cáo tổng kết năm họcVĩnh viễnHoàng Minh Vi Khanh04. TĐThông báo kết quả thi đuaVĩnh viễnHoàng Minh Vi Khanh05. TĐQuyết định khen thưởngVĩnh viễnHoàng Minh Vi Khanh2PhòngHiệu trưởngSỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]06. TĐCác quyết định về việc tặng thưởngcác danh hiệu cho Tập thể và cánhânVĩnh viễnHoàng Minh Vi Khanh07. TĐCác báo cáo thành tích của tập thểvà cá nhân đề nghị các cấp khenthưởngVĩnh viễnHoàng Minh Vi KhanhVII. HỒ SƠ THỰC HIỆN CÁC CUỘC VẬN ĐỘNG01. CVĐ Các văn bản hướng dẫnTheo hiệu lực Huỳnh Thị Thu NguyệtHồ sơ thực hiện phong trào “xây02. CVĐ dựng trường học thân thiện, họcsinh tích cực”10 nămHà Thị Thanh TâmPhòngHồ sơ thực hiện cuộc vận động03. CVĐ “Mỗi thầy cô giáo là một tấm gươngđạo đức tự học và sáng tạo”10 nămHà Thị Thanh Tâm10 nămHà Thị Thanh TâmHiệu trưởngHồ sơ Phổ biến, GD pháp luật.04. CVĐHồ sơ Quy chế dân chủ, phòngchống tham nhũng, cơ quan vănhóa.VIII. HỒ SƠ QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN01. CMDSổ kế hoạch của phó Hiệu trưởngCM02. CMD Sổ nghị quyết chuyên môn03. CMDNội dung chương trình các độ tuổiBộ chuẩn.04. CMDSổ triển khai các chuyên đề, Bộchuẩn.05. CMD Sổ dự giờ20 nămHoàng Minh Vi Khanh20 nămHoàng Minh Vi KhanhVĩnh viễnHoàng Minh Vi Khanh20 nămHoàng Minh Vi KhanhPhòngHoàng Minh Vi KhanhPhó Hiệutrưởng20 nămHà Thị Thanh TâmCác giáo viên06. CMD Hồ sơ các tổ chuyên môn10 năm07. CMD Hồ sơ chuyên môn của giáo viên10 nămHoàng Minh Vi KhanhHà Thị Thanh TâmIX. HỒ SƠ QUẢN LÝ BÁN TRÚ3Các giáo viênSỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]01. CMN Sổ kế hoạch của Phó Hiệu trưởngVĩnh viễnHà Thị Thanh Tâm02. CMN Sổ thực đơn lưu mẫuVĩnh viễnHà Thị Thanh TâmPhòng03. CMN Sổ tiếp nhận thực phẩmVĩnh viễnHà Thị Thanh Tâm04. CMN Sổ tính ăn hàng ngàyVĩnh viễnNV cấp dưỡngPhó Hiệutrưởng05. CMN Sổ tính dưỡng chấtVĩnh viễnHà Thị Thanh Tâm06. CMN Hồ sơ Cấp dưỡng10 nămNV cấp dưỡng10 nămNV cấp dưỡng07. CMNHồ sơ chuyên môn nhân viên cấpdưỡngPhòngY tế họcđườngX. HỒ SƠ KIỂM TRA NỘI BỘ TRƯỜNG HỌC01. KTNB Công văn hướng dẫnTheo hiệu lực Huỳnh Thị Thu Nguyệt02. KTNBKế hoạch kiểm tra nội bộ trườnghọcVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu Nguyệt03. KTNBQuyết định thành lập ban kiểm tranội bộ trường học20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt20 nămHuỳnh Thị Thu NguyệtVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu Nguyệt04. KTNB Biên bản kiểm tra nội bộ trường học05. KTNBBáo cáo kết quả kiểm tra nội bộtrường họcPhòngHiệu trưởngXI. HỒ SƠ VĂN THƯ LƯU TRỮ01. VTSổ đăng ký văn bản đến20 nămHuỳnh Thị Thạch Thảo02. VTSổ đăng ký văn bản điVĩnh viễnHuỳnh Thị Thạch Thảo03. VTSổ đăng ký quyết định, văn bản đi,văn bản chuyển giao nội bộ.Vĩnh viễnHuỳnh Thị Thạch ThảoPhòngVăn thưXII. HỒ SƠ Y TẾHuỳnh Thị Thu NguyệtPhòngHà Thị Thanh TâmY tế01. YTCác văn bản chỉ đạo, Quyết địnhthành lập ban y tế học đường.02. YTSổ kế hoạch của y tế20 nămĐỗ Thị Ngọc Hảo03. YTHợp đồng khám sức khỏe cho họcsinh và cấp dưỡng20 nămĐỗ Thị Ngọc HảoVĩnh viễnĐỗ Thị Ngọc Hảo04. YTTheo hiệu lựcHồ sơ theo dõi sức khỏe CB - GV NV trong nhà trường4SỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]Vĩnh viễnĐỗ Thị Ngọc Hảo05. YTSổ tổng hợp theo dõi sức khỏe họcsinh toàn trường, sổ theo dỏi sứckhỏe.06. YTCác hình ảnh tuyên truyền và thựchiện giáo dục Học sinh về vệ sinh cánhân và môi trường, kế hoạch tuyêntruyền của y tế, Kế hoạch Phòngtránh TNTT ở học sinh, sổ theo dõicấp phát thuốc y tế, theo dõi tiêmchủng.10 nămĐỗ Thị Ngọc Hảo07.YTBiên bản kiểm tra y tế học đường,các loại biên bản kiểm tra thườngxuyên vệ sinh học đường, vệ sinhATTP, giấy chứng nhận xét nghiệmnước…20 nămĐỗ Thị Ngọc Hảo08.YTKế hoạch phòng chống tai nạnthương tích - Kế hoạch phòng chốngdịch bệnh, và một số kế hoạch khác20 nămĐỗ Thị Ngọc HảoXIII. HỒ SƠ CÔNG ĐOÀN01. CĐCác công văn hướng dẫnTheo hiệu lựcNguyễn Thị Hồng Yến02. CĐKế hoạch hoạt động Công đoàn20 nămNguyễn Thị Hồng Yến03. CĐSổ nghị quyết. Đại hội công đoàn.20 nămNguyễn Thị Hồng Yến04. CĐCác báo cáo của Công đoàn20 nămNguyễn Thị Hồng Yến05. CĐTờ trình của Công đoàn20 nămNguyễn Thị Hồng Yến06. CĐDanh sách khen thưởng của Côngđoàn20 nămNguyễn Thị Hồng YếnCông đoànXIV. HỒ SƠ BAN ĐẠI DIỆN HỘI CHA MẸ HỌC SINH01. CMHS Các công văn hướng dẫn02. CMHSTheo hiệu lực Huỳnh Thị Thu NguyệtKế hoạch hoạt động Ban đại diệnCMHS03. CMHS Nghị quyết Ban đại diện CMHS,nghị quyết họp CMHS của các lớp510 nămBan đại diện CMHSVĩnh viễnBan đại diện CMHSPhòngHiệu trưởngSỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]04. CMHSDanh sách Ban đại diện CMHS củatrường, các lớp10 nămBan đại diện CMHSXV. HỒ SƠ BỒI DƯỠNG THƯỜNG XUYÊN01. BDTX Công văn hướng dẫn02. BDTXTheo hiệu lực Huỳnh Thị Thu NguyệtKế hoạch học bồi dưỡng thườngxuyên của nhà trường20 nămHoàng Minh Vi KhanhPhòngHiệu trưởngDanh sách CBQL-GV tham gia học03. BDTXBDTX04. BDTX Báo cáo kết quả học BDTX20 nămHoàng Minh Vi KhanhVĩnh viễnHoàng Minh Vi KhanhXVI. HỒ SƠ TUYỂN SINH01. TSCông văn hướng dẫnTheo hiệu lực Huỳnh Thị Thu Nguyệt02. TSKế hoạch tuyển sinh10 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt03. TSThông báo tuyển sinh10 năm04. TSDanh sách học sinh nộp hồ sơ10 nămHuỳnh Thị Thạch Thảo Phòng HiệutrưởngHuỳnh Thị Thạch Thảo05. TSDanh sách học sinh được tuyển mới10 nămHuỳnh Thị Thạch Thảo06. TSBiên bản tuyển sinh10 nămHuỳnh Thị Thạch ThảoXVII. HỒ SƠ LỄ HỘI, KHAI GIẢNG01. KGChương trình khai giảng, lễ hội…5 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt02. KGDiễn văn khai giảng5 năm03. KGThư của Chủ tịch nước5 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt Phòng HiệutrưởngHuỳnh Thị Thu Nguyệt04. KGBiên bản họp chuẩn bị khai giảng5 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt05. LHCác lễ hội khác5 nămHà Thị Thanh TâmPhòng PhóHiệu trưởngXVIII. HỒ SƠ HỘI THI GV DẠY GIỎI, CHỦ NHIỆM GIỎI, ĐỒ DÙNG DẠY HỌC CÁC CẤP01. HGKế hoạch tổ chức Hội thi GV, CDgiỏi và hội thi làm đồ dùng dạy họccấp trường02. HGVĩnh viễnHoàng Minh Vi KhanhQuyết định thành lập ban tổ chức20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt03. HGQuyết định thành lập ban giám khảo20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt04. HGDanh sách GV tham gia thi và bảngđiểm chi tiết20 nămHoàng Minh Vi Khanh6Phòng PhóHiệu trưởngSỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]05. HGQuyết định công nhận giáo viên dạygiỏi cấp trường20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt06. HGHồ sơ tham gia Hội thi các cấp [nếucó]20 nămHoàng Minh Vi KhanhXIX. HỒ SƠ BA CÔNG KHAI01. CKKế hoạch thực hiện công khai20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt02. CKQuy chế thực hiện công khai20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt03. CKCác biểu mẫu công khai theo quyđịnh20 nămHuỳnh Thị Thu NguyệtPhòng HiệutrưởngXX. HỒ SƠ HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC01. HNCCVC Công văn hướng dẫnTheo hiệu lực Huỳnh Thị Thu Nguyệt02. HNCCVC Chương trình hội nghị20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt03. HNCCVC Kế hoạch năm học20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt04. HNCCVC Bản cam kết trách nhiệm20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt06. HNCCVC Báo cáo ban thanh tra nhân dân20 nămNguyễn Thị HiềnBáo cáo đánh giá tình hình thựchiện nhiệm vụ năm học cũ20 nămHuỳnh Thị Thu Nguyệt08. HNCCVC Bản đăng ký thi đua20 nămNguyễn Thị Hồng YếnQuyết định phân công nhiệm vụ09. HNCCVCCBCCVC20 nămPhòng HiệutrưởngHuỳnh Thị Thu NguyệtNội quy, quy chế quy định nghĩavụ và quyền lời của CBCCVC20 nămHuỳnh Thị Thu NguyệtVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu Nguyệt05. HNCCVC07. HNCCVC10. HNCCVCBản phân công trách nhiệm CCVC11. HNCCVC Nghị quyết hội nghịXXI. HỒ SƠ QUY HOẠCH CBQL, TTCM, TPCM01. QHCác công văn hướng dẫnTheo hiệu lực Huỳnh Thị Thu Nguyệt02. QHTờ trìnhVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu Nguyệt03. QHDanh sách trích ngangVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu NguyệtXXII. HỒ SƠ PHÒNG CHÁY, CHỮA CHÁY7Phòng HiệutrưởngSỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]01. PCCCQuyết định thành lập đội PCCC nhàtrường20 nămHuỳnh Thị Thu NguyệtVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu NguyệtVĩnh viễnHà Thị Thanh Tâm02. PCCC Kế hoạch, đề án thực hiện PCCC03. PCCCBáo cáo việc thực hiện PCCC củacơ sởPhòng HiệutrưởngXXIII. HỒ SƠ AN TOÀN ANTT – AT GIAO THÔNG01. ANTTQuyết định thành lập ban chỉ đạo antoàn ANTT của nhà trường20 năm02. ANTT Kế hoạch thực hiệnVĩnh viễn03. ANTT Báo cáoVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu NguyệtPhòng HiệuHuỳnh Thị Thu NguyệttrưởngHà Thị Thanh TâmXXIV. HỒ SƠ TỔ HÀNH CHÍNH , VĂN PHÒNG01. VPKế hoạch, báo cáo của các bộ phậntổ Văn phòng10 nămĐỗ Thị Ngọc Hảo02. VPSổ nghị quyết tổ hành chính - vănphòngVĩnh viễnĐỗ Thị Ngọc HảoPhòngVăn thưXXV. HỒ SƠ TỔ CHUYÊN MÔNHuỳnh Thị Thu Nguyệt01. CMKế hoạch hoạt động của tổ chuyênmôn theo năm học, tháng, chủ đề02. CMSổ nghị quyết tổ chuyên môn03. CMHồ sơ lưu các văn bản tài liệu cóliên quan đến hoạt động của tổ hàngnăm10 năm04. CMSổ kế hoạch chăm sóc – giáo dụchọc sinh10 nămGiáo viênGiáo viên05. CMSổ theo dõi học sinh10 nămGiáo viênGiáo viên06. CMSổ tài sản của lớp10 nămGiáo viênGiáo viên07. CMSổ dự giờ10 nămGiáo viênGiáo viên08. CMSổ ghi chép của giáo viên [nội dungBDTX, Bồi dưỡng hè, BD chuyênđề, tự bồi dưỡng nâng cao trình độchuyên môn nghiệp vụ, họp hộiVĩnh viễnGiáo viênGiáo viên10 nămVĩnh viễn8Hoàng Minh Vi KhanhHuỳnh Thị Thu NguyệtHoàng Minh Vi KhanhPhòng PhóHiệu trưởngHuỳnh Thị Thu NguyệtHoàng Minh Vi KhanhSỐ VÀKÝ HIỆUHỒ SƠTIÊU ĐỀ HỒ SƠTHỜI HẠNBẢO QUẢNNGƯỜI LẬPGHI CHÚHỒ SƠ[Nơi lưu trữ][1][2][3][4][5]Vĩnh viễnGiáo viênPhó Hiệutrưởngđồng, sinh hoạt cuyên môn..]09. CMSáng kiến kinh nghiệmXXVI. HỒ SƠ TÀI SẢN, CƠ SỞ VẬT CHẤT01. QLTS Sổ theo dõi tài sản các nhóm lớpVĩnh viễnHuỳnh Thị Bạch Ngọc02. QLTS Sổ kiểm kê tài sảnVĩnh viễnHuỳnh Thị Bạch NgọcBiên bản kiểm kê tài sản03. QLTS Biên bản thanh lý tài sảnVĩnh viễnHuỳnh Thị Bạch NgọcPhòng TàivụBiên bản bàn giao tài sảnXXVII. HỒ SƠ HỘI ĐỒNG TRƯỜNG01. HĐT Quyết định thành lậpVĩnh viễnPhòng Giáo dục02. HĐT Tờ trình, Biên bản đề nghị các tổVĩnh viễnCác tổ03. HĐT Sổ Nghị quyết Hội đồng trườngVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu NguyệtPhòngHiệu trưởngXXVIII. CÁC LOẠI HỒ SƠ KHÁCPhòng01. PCHồ sơ công tác pháp chếVĩnh viễnHuỳnh Thị Thu Nguyệt02. PNHồ sơ tuyên truyền phụ nữ ViệtNamVĩnh viễnHà Thị Thanh TâmPhòng PhóHiệu trưởngHồ sơ về công tác ứng dụng CNTTvà Website của trườngVĩnh viễnHoàng Minh Vi KhanhPhòng PhóHiệu trưởngVĩnh viễnHoàng Minh Vi KhanhPhòng PhóHiệu trưởng03. CNTT04. SKKN Hồ sơ Sáng kiến kinh nghiệmBản danh mục này gồm có: 148 hồ sơ.- 12 Theo hiệu lực văn bản;- 52 hồ sơ bảo quản vĩnh viễn;- 84 hồ sơ bảo quản có thời hạn.HIỆU TRƯỞNGVĂN THƯ9Hiệu trưởngHUỲNH THỊ THU NGUYỆTHuỳnh Thị Thạch Thảo10