Ngày đăng: 10:12 - 27/12/2021 Lượt xem: 13228 Cỡ chữ
Theo quy định người lao động được quyền giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội, tuy nhiên do tự giữ bảo quản mà nhiều trường hợp làm mất sổ bảo hiểm xã hội. Vậy mất sổ bảo hiểm xã hội có làm lại được không? bài viết sau sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn.
Mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động cần liên hệ với cơ quan BHXH để được cấp lại theo quy định của pháp luật.
1. Sổ bảo hiểm xã hội
Sổ bảo hiểm xã hội [BHXH] là căn cứ để giải quyết chế độ BHXH [gồm chế độ ốm đau, chế độ thai sản, chế độ hưu trí, chế độ tử tuất hay bảo hiểm thất nghiệp, chế độ BHXH một lần…] cho người tham gia theo quy định của pháp luật. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH.
Theo quy định, mỗi người tham gia BHXH sẽ được cấp 01 sổ BHXH cùng số định danh [mã số BHXH] duy nhất trong suốt quá trình tham gia BHXH. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ hưởng các chế độ BHXH người lao động bắt buộc phải có sổ BHXH.
2. Mất sổ BHXH có làm lại được không
Căn cứ theo Điều 46, Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 quy định về cấp và quản lý sổ BHXH như sau:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
…
2. Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH [bìa và tờ rời] các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng.”
Như vậy, trường hợp bị mất sổ BHXH người lao động có thể làm lại sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi cho mình.
Hồ sơ làm lại sổ bảo hiểm xã hội:
Căn cứ theo Tại Tiết c, Điểm 1.1, Khoản 1, Điều 27, Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định trường hợp người lao động làm mất hỏng sổ BHXH nộp hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH để đảm bảo quyền lợi hưởng các chế độ BHXH như sau:
Hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội.
-
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [mẫu TK1-TS];
-
Đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội của người lao động [Căn cứ vào Điểm a, Khoản 2, Điều 97, Luật BHXH 2014 và Khoản 1, Điều 27, Quyết định 595/QĐ-BHXH];
-
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Lưu ý: Trường hợp người đang bảo lưu quá trình đóng BHXH kê khai hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH và nộp cho cơ quan BHXH. Trường hợp đang làm việc tại các đơn vị, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại đơn vị doanh nghiệp nơi bạn đang làm việc để được hỗ trợ giải quyết.
Thời hạn cấp lại sổ BHXH do mất sổ không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trong trường hợp cơ quan BHXH cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày.
Như vậy, trường hợp mất sổ bảo hiểm xã hội người lao động có thể làm lại tại cơ quan BHXH hoặc làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH online tại ứng dụng VssID hoặc tại cổng dịch vụ công của cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
>>> Tin liên quan: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội qua mạng nhanh chóng
- Thứ tư, 08/12/2021 12:30 [GMT+7]
Luật sư Hoàng Quỳnh - Công ty Luật TNHH YouMe trả lời:
Khoản 2 Điều 29 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế quy định về cấp sổ bảo hiểm xã hội như sau:
2. Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ bảo hiểm xã hội: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Như vậy, thời gian cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng cơ quan bảo hiểm xã hội phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
Bình luận:
Bạn nghĩ gì về nội dung này?
Bạn cần đăng nhập để gửi bình luận.
Gửi bình luận
Tôi là người lao động đã nghỉ việc 2 năm nhưng do sơ suất bị mất sổ Bảo hiểm xã hội. Tôi đã lên cơ quan bảo hiểm và làm thủ tục cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội ngày 18/12/2021 và được hẹn đến ngày 25/02/2021 để nhận sổ BHXH. Cho tôi hỏi cơ quan Bảo hiểm xã hội hẹn như vậy là đúng hay sai? Mong Tổng đài tư vấn giúp tôi.
Với trường hợp của bạn Tổng đài tư vấn xin trả lời cho bạn như sau:
Thời gian cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội do làm mất được quy định tại Khoản 2 Điều 21 Quyết định 595/QĐ- BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 như sau:
“Điều 29. Cấp sổ BHXH
1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH: không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4. Xác nhận sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định”.
Như vậy:
Khi bị mất sổ bảo hiểm thì bạn có thể nộp hồ sơ lên cho cơ quan bảo hiểm xã hội để được cấp lại. Thời gian cấp lại sổ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho bạn biết.
Từ những thông tin bạn cung cấp thì bạn đã làm thủ tục cấp lại và nộp hồ sơ được hơn 2 tháng nên theo quy định đã vượt quá thời gian giải quyết hồ sơ. Trong trường hợp này bên phía cơ quan bảo hiểm phải có thông báo cụ thể cho bạn biết về việc chậm cấp sổ như trên.
Hồ sơ cấp lại sổ BHXH do bị mất
Vấn đề này được quy định tại khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT [Mẫu TK1-TS].
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.“
Theo đó, để được cấp lại sổ bảo hiểm do mất, bạn chỉ cần chuẩn bị tờ khai theo mẫu TK1-TS, đồng thời xuất trình chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân khi nộp hồ sơ.
Bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết:
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do bị hư hỏng như thế nào?
Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho người đã hưởng BHXH 1 lần
Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.