Mẹo Hay Hướng dẫn Công Nghệ Máy

Hướng dẫn sử dụng máy chấm công HIKVISION DS k1a8503f

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG HIKVISION Model SH-K2A801

Ngày đăng: 21-03-2021

4,015 lượt xem

Phần 1 : Kích hoạt thiết bị, gán vào phần mềm cấu hình và chỉnh thời gian cho thiết bị
Phần 2 : Khai báo người dùng trên phần mềm, tải thông tin xuống máy chấm công và đồng bộ dữ liệu người dùng lên phần mềm.
Phần 3 : Khai báo ca làm việc và áp dụng cho người dùng
Phần 4 : Xuất báo cáo chấm công

GIAO DIỆN MÁY CHẤM CÔNG HIKVISION SH-K2A801

Lưu ý: nếu không dùng thẻ cho chấm công, vẫn phải khai báo số thẻ trong mục Card mới tải dữ liệu xuống máy chấm công được Có thể đặt một số seri card cho thẻ trong chế độ Manually Input [thường đặt trùng với số thứ tự nhân viên].

Sau khi khai báo thẻ cho người dùng vào mục Attendace Rule [Luật chấm công] để có thể xuất dữ liệu chấm công trên phần mềm

Mục đích

Người dùng tải xuống từ phần mềm chưa có dữ liệu vân tay, cần vào máy chấm công gán vân tay cho người dùng.

Thực hiện theo các bước sau :

Mục đích

Lấy dữ liệu vân tay lên phần mềm quản lý để đồng bộ dữ liệu.
Sau khi khai báo vân tay trên máy chấm công xong, nhấn nút Get Person để lấy dữ liệu người dùng trên máy chấm công lên phần mềm.
Nếu đã lấy dữ liệu vân tay lên phần mềm, khi thêm người dùng mới trên phần mềm, tải dữ liệu xuống máy chấm công sẽ không bị mất dữ liệu vân tay của những người dùng cũ.

Vào Shift Schedule Management [quản lý lịch ca làm việc] -> Chọn Shift Settings [Các thiết lập ca làm việc].

Các thiết lập khoảng thời gian làm việc :

Name: đặt tên cho khoảng thời gian làm việc.
Start-Work / End-Work Time: đặt thời gian bắt đầu và kết thúc làm việc.
Attend at Least: đặt thời gian chấm công tối thiểu.
Check-in / Check-out Required: tích chọn hộp chọn và đặt khoảng thời gian hợp lệ cho check-in và check-out.
Mark as Late/Mark as Early Leave: đặt khoảng thời gian cho đi trễ hoặc về sớm.
Exclude Break Period from Work Duration: tích chọn hộp chọn và đặt thời gian nghỉ được loại trừ [lên tới 3 khoảng thời gian nghỉ có thể được thiết lập].

Vào “Person Schedule” để đặt ca làm việc cho nhân viên

Nhấn vào “View” của từng nhân viên để chọn lịch ca làm việc cho nhân viên.
Chọn “Time and Attendance” và chọn ca làm việc đã tạo cho nhân viên.
Start Date: ngày bắt đầu chấm công, bắt buộc chọn từ ngày cấu hình [không thể chọn ngày thấp hơn].
End Date: ngày kết thúc chấm công [mặc đinh trùng với Start Date], nên đặt một giá trị ngày tháng cao hơn để chấm công.

Nếu trong hệ thống chỉ có một thiết bị Access Control thì có thể chọn tất cả các đầu đọc thẻ như là các điểm kiểm soát vào ra.

Tóm tắt chấm công [Attendace Summary]

Search: bắt đầu tìm kiếm và những kết quả giống với điều kiện tìm kiếm sẽ hiển thị trong trang tìm kiếm.
- Reset: đưa tất cả điều kiện tìm kiếm về mặc định ban đầu.
- Report: tạo ra báo cáo chấm công.
- Export: Xuất dữ liệu chấm công ra file .CSV trên máy tính [dùng phần mềm Microsoft Excel để xem].

Các kiểu báo cáo chấm công:

Total Overtime Monthly Report : Báo cáo tổng số giờ làm thêm hàng tháng.
Overtime Details Monthly Report : Báo cáo chi tiết làm thêm hàng tháng.
Attendance Monthly Report : Báo cáo chấm công hàng tháng.
Start/End-Work Time Report : Báo cáo giờ bắt đầu/kết thúc làm việc
Department Attendance Report : Báo cáo chấm công phòng ban
Valid Card Swiping Record Report : Báo cáo dữ liệu quẹt thẻ cho thẻ hợp lệ
Attendance Daily Report : Báo cáo chấm công hàng ngày
First Check-in and Last Check-out Report : Báo cáo vào đầu tiên và về cuối cùng.
Continuous Absence Report : Báo cáo vắng liên tục
Continuous Early Leave Report : Báo cáo về sớm liên tục
Continuous Late Report : Báo cáo đến trễ liên tục
Attendance Monthly Report : Báo cáo chấm công hàng tháng