Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Bạn có biết cách giãn dòng đều trong Excel nhanh chóng không tốn chưa đầy 1 giây Sau khi nhập dữ liệu vào các ô, hàng, cột Excel, bạn sẽ thường xuyên phải định dạng lại ô, hàng, cột cho đúng với dữ liệu vừa nhập

  • Đừng bỏ qua quy trình hai bước tính hàm nhân trong Excel
  • Ngay bên dưới bài viết này, bạn có thể lưu lại hướng dẫn cách tách cột trong Excel nhanh chóng và dễ dàng

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

hướng dẫn giãn dòng trong excel

Có ba cách khác nhau để tự kéo dài dòng trong Excel. Sforum sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng phương pháp, từng bước một

Phương pháp 1. kéo khoảng cách dòng theo cách thủ công

Đây là cách đơn giản và tốn thời gian nhất vì bạn phải kéo thủ công từng ô, từng dòng chứ không kéo tự động 1 lượt.

Bước 1. Đặt chuột gần cạnh của ô hoặc dòng mà bạn muốn thay đổi

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Bước 2. Kéo dài khoảng cách dòng theo ý muốn bằng cách tiếp tục giữ chuột khi chuột chuyển thành hình mũi tên như hình

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Cách 2. Điều chỉnh kích thước để kéo dài các dòng

Bạn có thể kéo dài dòng dễ dàng mà không cần điều chỉnh thủ công bằng cách sử dụng tính năng Row Height, tính năng này sẽ tự động điều chỉnh kích thước dòng

Bước 1. Chọn và nhấn mạnh dòng để thay đổi kích thước của nó. Nhấp chuột phải hai lần và chọn Chiều cao hàng

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Bước 2. Nhập kích thước cần thay đổi. Cuối cùng nhấn OK là xong

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Cách tự động hóa hoàn toàn việc kéo dài dòng trong Excel bằng phương pháp ba

Đây sẽ là phương pháp nhanh nhất để sắp xếp một bảng dữ liệu Excel vì nó tự động điều chỉnh kích thước của dòng để phù hợp với dữ liệu trong ô

Đầu tiên, chọn và bôi đen dòng cần thay đổi kích thước

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Bước 2. Chọn Format -> AutoFit Row Height trong phần Home

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Thông số khoảng cách dòng cho Google Trang tính

Chi tiết về cách thực hiện được cung cấp bên dưới. Khoảng cách dòng trong tệp bảng tính Google Trang tính và Excel rất giống nhau

Phương pháp 1. Sử dụng giãn cách dòng thủ công của Google Trang tính

Bước 1. Chọn khu vực cần thay đổi kích thước

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Bước 2. Với các dòng khác tự động điều chỉnh, di chuyển chuột đến đường viền của một dòng và kéo kích thước theo ý muốn

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Cách 2. Giãn cách dòng tự động của Google Trang tính

Bước 1. Chọn dòng bạn muốn thay đổi kích thước. Thay đổi kích thước hàng có thể được chọn bằng cách thực hiện nhấp chuột phải

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Bước 2. Nhập số kích thước của dòng mong muốn trên bảng thông báo, sau đó nhấp vào OK

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Tạm dừng giãn cách dòng trong Excel

Hãy theo dõi để có thêm lời khuyên tuyệt vời trong bài đăng sau để biết thêm thông tin về khoảng cách dòng trong tệp Excel và các chủ đề khác

Nếu trang tính của bạn có nhiều cột, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Chia tỷ lệ cho vừa để giảm kích cỡ của trang tính để phù hợp hơn với trang in

Thực hiện theo các bước sau

  1. Bấm vào tab Bố cục Trang trên ruy-băng

  2. Trong nhóm Chia tỷ lệ cho vừa, trong hộp Chiều rộng, chọn 1 trang và trong hộp Chiều cao, chọn Tự động. Bây giờ các cột sẽ xuất hiện trên một trang, nhưng các hàng có thể mở rộng ra nhiều trang

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

    Để in trang tính của bạn trên một trang, hãy chọn 1 trang trong hộp Chiều cao. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bản in có thể khó đọc vì Excel thu nhỏ dữ liệu cho vừa với. Để xem tỷ lệ được sử dụng bao nhiêu, hãy nhìn vào số trong hộp Tỷ lệ. Nếu đó là số thấp, bạn có thể cần thực hiện các điều chỉnh khác trước khi in. Ví dụ: bạn có thể cần thay đổi hướng trang từ dọc sang ngang hoặc nhắm mục tiêu khổ giấy lớn hơn. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần bên dưới để hiểu một số điều về cách chia tỷ lệ trang tính cho vừa với trang in

  3. Để in trang tính của bạn, hãy nhấn CTRL+P để mở hộp thoại In, rồi bấm OK

Những điều cần biết về chia tỷ lệ trang tính

Để có trải nghiệm tốt nhất khi bạn chia tỷ lệ trang tính, điều quan trọng là phải nhớ những điều sau

  • Nếu trang tính của bạn có nhiều cột, bạn có thể cần chuyển hướng trang từ dọc sang ngang. Để thực hiện việc này, hãy đi tới Bố cục trang > Thiết lập trang > Hướng và nhấp vào Ngang

  • Cân nhắc sử dụng khổ giấy lớn hơn để chứa nhiều cột. Để chuyển đổi kích cỡ giấy mặc định, hãy đi tới Bố cục Trang > Thiết lập Trang > Kích cỡ, sau đó chọn kích cỡ bạn muốn

  • Sử dụng lệnh Vùng in (nhóm Thiết lập trang) để loại trừ bất kỳ cột hoặc hàng nào mà bạn không cần in. Ví dụ: nếu bạn muốn in các cột từ A đến F, chứ không phải các cột từ G đến Z, hãy đặt vùng in chỉ bao gồm các cột từ A đến F

  • Bạn có thể thu nhỏ hoặc phóng to trang tính để phù hợp hơn với các trang được in. Để làm điều đó, trong Thiết lập trang, bấm vào nút trình khởi chạy cửa sổ. Sau đó, nhấp vào Chia tỷ lệ > Điều chỉnh theo, rồi nhập tỷ lệ phần trăm của kích thước bình thường mà bạn muốn sử dụng

    Ghi chú. Để thu nhỏ một trang tính để vừa với các trang in hơn, hãy nhập một tỷ lệ phần trăm nhỏ hơn 100%. Để phóng to trang tính cho vừa với trang in, hãy nhập tỷ lệ phần trăm lớn hơn 100%

  • Chế độ xem Bố cục Trang không tương thích với lệnh Freeze Panes. Nếu bạn không muốn hủy cố định các hàng hoặc cột trong trang tính của mình, bạn có thể bỏ qua dạng xem Bố cục Trang và thay vào đó sử dụng các tùy chọn Vừa với trên tab Trang trong hộp thoại Thiết lập Trang. Để thực hiện điều đó, hãy chuyển đến tab Bố cục Trang và trong nhóm Thiết lập Trang, nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn
    ở dưới cùng bên phải. Tùy chọn, nhấn ALT+P, S, P trên bàn phím.

  • Để in một trang tính trên một số trang cụ thể, trong Thiết lập trang, hãy bấm vào nút trình khởi chạy cửa sổ nhỏ. Sau đó, bên dưới Chia tỷ lệ, trong cả hai hộp Vừa với, hãy nhập số trang (rộng và cao) mà bạn muốn in dữ liệu trang tính

    ghi chú.  

    • Excel bỏ qua ngắt trang thủ công khi bạn sử dụng tùy chọn Fit to

    • Excel không kéo dài dữ liệu để lấp đầy các trang

  • Để xóa tùy chọn chia tỷ lệ, hãy đi tới Tệp > In > Cài đặt > Không chia tỷ lệ

Chia tỷ lệ trang tính để in ở kích thước phông chữ khác

Khi bạn in một trang tính Excel, bạn có thể thấy rằng kích thước phông chữ in không như bạn mong đợi

Làm theo các bước sau để chia tỷ lệ trang tính để in bằng cách tăng hoặc giảm kích thước phông chữ của nó

  1. Trong trang tính, bấm Tệp > In

  2. Trong Cài đặt, nhấp vào Chia tỷ lệ tùy chỉnh > Tùy chọn chia tỷ lệ tùy chỉnh

  3. Nhấp vào Trang và trong hộp Điều chỉnh theo, chọn tỷ lệ phần trăm mà bạn muốn tăng hoặc giảm kích thước phông chữ

  4. Xem lại các thay đổi của bạn trong Xem trước bản in và—nếu bạn muốn cỡ chữ khác—hãy lặp lại các bước

    Ghi chú. Trước khi bạn nhấp vào In, hãy kiểm tra cài đặt kích thước giấy trong thuộc tính của máy in, đồng thời đảm bảo rằng máy in thực sự có giấy ở kích thước đó. Nếu cài đặt khổ giấy khác với khổ giấy trong máy in của bạn, Excel sẽ điều chỉnh bản in để vừa với khổ giấy trong máy in và trang tính được in có thể không khớp với Bản xem trước khi in của bạn

Trong Xem trước bản in, nếu trang tính dường như được thu nhỏ thành một trang, hãy kiểm tra xem tùy chọn chia tỷ lệ như Vừa trang tính trên một trang đã được áp dụng hay chưa. Tham khảo phần trên để biết cách điều chỉnh

Nếu bạn thấy mình cần mở rộng hoặc giảm chiều rộng hàng và chiều cao cột của Excel, có một số cách để điều chỉnh chúng. Bảng bên dưới hiển thị kích thước tối thiểu, tối đa và mặc định cho từng loại dựa trên thang điểm

Loại hình

tối thiểu

tối đa

Mặc định

Cột

0 (ẩn)

255

8. 43

Hàng ngang

0 (ẩn)

409

15. 00

ghi chú.  

  • Nếu bạn đang làm việc trong dạng xem Bố cục Trang (tab Dạng xem, nhóm Dạng xem Sổ làm việc, nút Bố cục Trang), bạn có thể chỉ định chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng theo inch, centimet và milimét. Đơn vị đo mặc định là inch. Đi tới Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Hiển thị > chọn một tùy chọn từ danh sách Đơn vị thước. Nếu bạn chuyển sang chế độ xem Thông thường thì chiều rộng của cột và chiều cao của hàng sẽ được hiển thị theo điểm

  • Các hàng và cột riêng lẻ chỉ có thể có một cài đặt. Ví dụ: một cột có thể có chiều rộng 25 point, nhưng không thể rộng 25 point cho một hàng và 10 point cho hàng khác

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Phiên bản mới hơnOffice 2007 – 2010

Đặt cột thành chiều rộng cụ thể

  1. Chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn thay đổi

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  3. Bên dưới kích cỡ ô, hãy bấm vào chiều rộng cột

  4. Trong hộp Chiều rộng cột, hãy nhập giá trị mà bạn muốn

  5. Nhấp vào OK

    Mẹo. Để nhanh chóng đặt chiều rộng của một cột, bấm chuột phải vào cột đã chọn, bấm Độ rộng cột, nhập giá trị bạn muốn, rồi bấm OK

Thay đổi độ rộng cột để tự động điều chỉnh nội dung (AutoFit)

  1. Chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn thay đổi

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  3. Bên dưới kích cỡ ô, hãy bấm tự động khớp chiều rộng cột

    Ghi chú. Để nhanh chóng tự động điều chỉnh tất cả các cột trên trang tính, hãy bấm vào nút Chọn Tất cả, sau đó bấm đúp vào bất kỳ ranh giới nào giữa hai tiêu đề cột

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Khớp chiều rộng cột với cột khác

  1. Chọn một ô trong cột có chiều rộng mà bạn muốn sử dụng

  2. Nhấn Ctrl+C hoặc trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, bấm Sao chép

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  3. Nhấp chuột phải vào một ô trong cột mục tiêu, trỏ tới Dán Đặc biệt, sau đó nhấp vào nút Giữ lại Độ rộng của Cột Nguồn

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn
    .

Thay đổi độ rộng mặc định cho tất cả các cột trên trang tính hoặc sổ làm việc

Giá trị cho chiều rộng cột mặc định cho biết số ký tự trung bình của phông chữ tiêu chuẩn vừa với một ô. Bạn có thể chỉ định một số khác cho chiều rộng cột mặc định cho trang tính hoặc sổ làm việc

  1. làm một điều trong số sau đây

    • Để thay đổi độ rộng cột mặc định cho một trang tính, hãy bấm vào tab trang tính của nó

    • Để thay đổi độ rộng cột mặc định cho toàn bộ sổ làm việc, hãy bấm chuột phải vào tab trang tính, rồi bấm vào Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt

      Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  3. Bên dưới kích cỡ ô, hãy bấm vào chiều rộng mặc định

  4. Trong hộp Chiều rộng cột tiêu chuẩn, hãy nhập số đo mới, rồi bấm OK

    Lời khuyên. Nếu bạn muốn xác định độ rộng cột mặc định cho tất cả các sổ làm việc và trang tính mới, bạn có thể tạo một mẫu sổ làm việc hoặc một mẫu trang tính, rồi tạo các sổ làm việc hoặc trang tính mới dựa trên các mẫu đó. Xem các liên kết sau để biết thêm thông tin

    • Windows - Tùy chỉnh cách khởi động Excel

    • Mac - Tùy chỉnh cách khởi động Excel

Thay đổi độ rộng của cột bằng cách sử dụng chuột

làm một điều trong số sau đây

  • Để thay đổi chiều rộng của một cột, hãy kéo ranh giới ở phía bên phải của tiêu đề cột cho đến khi cột có chiều rộng mà bạn muốn

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  • Để thay đổi độ rộng của nhiều cột, hãy chọn các cột mà bạn muốn thay đổi, sau đó kéo một đường biên sang bên phải của tiêu đề cột đã chọn

  • Để thay đổi độ rộng của cột cho vừa với nội dung, hãy chọn cột hoặc nhiều cột mà bạn muốn thay đổi, rồi bấm đúp vào đường biên bên phải của tiêu đề cột đã chọn

  • Để thay đổi độ rộng của tất cả các cột trên trang tính, hãy bấm vào nút Chọn tất cả, sau đó kéo ranh giới của bất kỳ tiêu đề cột nào

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Đặt một hàng thành một chiều cao cụ thể

  1. Chọn hàng hoặc các hàng mà bạn muốn thay đổi

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  3. Bên dưới kích cỡ ô, hãy bấm vào chiều cao hàng

  4. Trong hộp Chiều cao hàng, hãy nhập giá trị bạn muốn, rồi bấm OK

Thay đổi chiều cao hàng để phù hợp với nội dung

  1. Chọn hàng hoặc các hàng mà bạn muốn thay đổi

  2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm vào Định dạng

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  3. Bên dưới kích cỡ ô, hãy bấm tự động khớp chiều cao hàng

    Mẹo. Để nhanh chóng tự động điều chỉnh tất cả các hàng trên trang tính, hãy bấm vào nút Chọn Tất cả, sau đó bấm đúp vào ranh giới bên dưới một trong các tiêu đề hàng

Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

Thay đổi chiều cao của hàng bằng cách sử dụng chuột

làm một điều trong số sau đây

  • Để thay đổi chiều cao hàng của một hàng, hãy kéo ranh giới bên dưới tiêu đề hàng cho đến khi hàng đạt chiều cao bạn muốn

    Hướng dẫn nhanh cách giãn dòng trong Excel cực chuẩn

  • Để thay đổi chiều cao hàng của nhiều hàng, hãy chọn các hàng mà bạn muốn thay đổi, sau đó kéo đường viền bên dưới một trong các tiêu đề hàng đã chọn

  • Để thay đổi chiều cao hàng cho tất cả các hàng trên trang tính, bấm vào nút Chọn tất cả, sau đó kéo ranh giới bên dưới bất kỳ tiêu đề hàng nào

    Làm cách nào để kéo dài một dòng trong Excel?

    Chọn một hàng hoặc một dãy hàng. Trên tab Trang đầu, chọn Định dạng > Chiều rộng Hàng (hoặc Chiều cao Hàng). Nhập chiều rộng hàng và chọn OK

    Phím tắt để mở rộng hàng trong Excel là gì?

    Nhấn H để có Chiều cao Hàng. Đối với Chiều rộng, nhấn W . Một cách khác để điều chỉnh chiều cao của toàn bộ hàng trong bất kỳ phiên bản Excel nào là nhấn Shift+Phím cách, sau đó nhấn Shift+F10, thao tác này sẽ hiển thị menu Ngữ cảnh (xem ảnh chụp màn hình ở bên phải).

    Phím tắt để AutoFit tất cả các ô trong Excel là gì?

    Tự động điều chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng bằng phím tắt .
    Để AutoFit chiều rộng cột. Alt + H, rồi O, rồi I
    Để AutoFit chiều cao hàng. Alt + H, rồi O, rồi A