Việc thiết kế slide ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của 1 bài thuyết trình. Người khán giả không chỉ nghe bằng thính giác, mà còn xem và thưởng thức bằng thị giác. Dù cho bạn có là người thuyết trình hay thế nào đi chăng nữa, nếu slide minh họa xấu xí và cổ lỗ sĩ, cũng sẽ khiến người nghe giảm đi mức độ quan tâm.
Hiện nay có không ít những website giúp bạn thiết kế slide sáng tạo đẹp mắt. Và đôi khi, các bạn đang bỏ quên PowerPoint – 1 công cụ quyền lực bậc nhất trong thiết kế slide và nhiều hơn thế nữa. PowerPoint mang đến cho bạn nhiều điều kỳ diệu hơn bạn tưởng rất nhiều. 6 kênh youtube hướng dẫn thiết kế slide cực chuyên nghiệp ngay trên PowerPoint dưới đây, sẽ khiến bạn phải nói lời tạm biệt với rất nhiều những website thay thế hay những mẫu template sẵn có khác đó.
Như tên gọi, kênh youtube sẽ là công cụ cực đắc lực trong việc giúp bạn thiết kế nên những slide thuyết trình đẹp mắt, ấn tượng mà bạn chưa từng được trải nghiệm. Cách tạo nên những slide phong cách tối giản, những icon tạo ngay trên powerpoint mà không cần phải download những mẫu bạn không vừa ý, vectors,… Có một số video hướng dẫn bạn rõ ràng cách làm từ A đến Z, bạn có thể dễ dàng theo dõi. Tuy nhiên, có một video khác bạn cần phải subscribe để xem hoàn chỉnh. Như vậy cũng không có hề gì phải không? Có một điều chắc chắn đó là, sau khi thưởng thức và học cách thiết kế slide tại đây, bạn sẽ yêu hơn những chuyển động sáng tạo trong powerpoint – điều làm nên sự khác biết và nâng tầm sáng tạo trong sản phẩm của bạn.
Bạn sẽ được học cách làm nên những animation, chuyển động cực hay trên powerpoint mà trường lớp không dạy bạn .
Chỉ cần xem xong video này thôi là bạn chắc chắn muốn “kết thân” ngay với powerpoint, với việc thiết kế slide mọi lúc mọi nơi, và đây cũng là cơ hội để bạn sáng tạo không ngừng.
Đây cũng là 1 mẫu animation khác bạn nên tham khảo để khiến slide thêm sáng tạo hơn.
- Andrzej Pach • PowerPoint, After Effects, Design
1 kênh youtube hay ho khác để bạn tận dụng như 1 nguồn tài nguyên quý gía về học thiết kế slide thuyết trình. Tại đây có những bài học chất lượng cáo và được hướng dẫn cụ thể, tỉ mỉ về PowerPoint và Adobe After Effects được dạy bởi chuyên gia Andrej Pach. Còn gì tuyệt hơn khi được học ngay tại nhà bởi một chuyên gia giỏi mà không tốn một xu cho tiền học. Tất nhiên, sẽ có những kiến thức hoặc cơ bản, hoặc nâng cao không được bao phủ hết tại đây và đưa ra cho bạn một lộ trình học. Tuy nhiên, nhìn chung, kênh youtube vẫn nên là người bạn, người thầy không thể thiếu trong việc thiết kế slide hay dựng video animation từ after effect.
Bạn có thể tham khảo bài học về Slide Master và Slide Layouts tại video này
Hay cách để crop ảnh theo bất cứ hình dáng nào bạn muốn tại video này:
Kênh youtube thứ 3 mà Ybox muốn giới thiệu ngay cho bạn đó là Creaative Venus. Vẫn là vô vàn những điều kỳ diệu mà bạn hoàn toàn có thể thực hiện trên PowerPoint. Đồng thời, với kênh youtube này, bạn cũng có thể download những mẫu template miễn phí. Những bài học ở đây thường hướng dẫn cách bạn thiết kế slide theo kiểu infographic – thông tin dạng sơ đồ. Điều này khiến slide của bạn thêm sáng tạo, bố cục rõ ràng, dễ theo dõi. Kênh youtube cũng phục vụ các cá nhân đã đi làm rất nhiều, bằng việc đưa các nội dung hướng dẫn slide giới thiệu sản phẩm, tổ chức, công ty,… Nhìn chung thì trình bày thông tin dạng hình ảnh [infographic] vẫn là nội dung chủ yếu mà kênh youtube cung cấp cho người dùng.
PowerPoint School – Trường học PowerPoint sẽ cung cấp những hướng dẫn và template đẹp mắt cho PowerPoint. Và nếu bạn muốn tạo ra những mẫu thiết kế mới và animation [dạng phim hoạt hình], thì bạn đã tìm tới đúng nơi rồi. Đặc biệt, những bạn muốn slide thiết kế của mình theo hơi hướng infographic, dạng hoạt hình chuyển động thì nên tham khảo kênh youtube này. Bạn sẽ được học thiết kế những nhân vật hoạt hình hay icon phằng ngay trên powerpoint, thiết kế những mẫu slide chuyên nghiệp và bạn còn được hướng dẫn làm CV ngay trên PowerPoint nữa.
Video hướng dẫn thiết kế timeline trên PowerPoint
1 kênh youtube khác giúp bạn thực hiện nên những thiết kế cho bài thuyết trình cực đẹp mắt. One Skill sẽ chỉ cho bạn cách để thực hiện những hiệu ứng chuyển trang mãn nhãn như Morph, Parallax hay thậm chí biến Slide Power Point như Prezi và tuyệt hơn Prezi rất nhiều nếu bạn biết tận dụng PowerPoint đúng cách.
Đây là 1 kênh youtube của Abninav Rawal – 1 designer. Anh biết về After Effects và Illustrator và luôn cố gắng để biến hóa tạo ra những hoạt hình chuyển động và graphics trên PowerPoint. Bạn có biết làm có cách nào để có hiệu ứng chuyển trang theo đúng ý của mình? Bạn có biết tạo chuyển động cho những chữ cái? Tất cả những câu hỏi đó và nhiều hơn thế nữa sẽ được giải đáp trong các video hướng dẫn tại đây.
Video hướng dẫn cách chuyển trang phẳng
Chúc bạn có những thành quả tuyệt vời với PowerPoint.
-----------------------------------------------
Bản quyền bài viết thuộc về YBOX.VN
Khi chia sẻ bài viết, cần phải trích rõ nguồn "Theo YBOX.VN"
33,206 người xem
Để xây dựng được slide chuyên nghiệp bằng Powerpoint không phải chuyện dễ dàng đối với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, chỉ với một vài mẹo mà Taimienphi giới thiệu ở bài viết Cách sử dụng PowerPoint, tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp, các bạn có thể áp dụng để xây dựng cho slide của mình thêm sự chuyên nghiệp phục vụ cho việc thuyết trình trong công việc cũng như học tập.
Hướng dẫn sử dụng PowerPoint, tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp
Sử dụng Powerpoint Template sẵn có của Microsoft
Mặc định trong phần mềm Microsoft Powerpoint đã cung cấp sẵn một số mẫu Powerpoint có sẵn [Template] được thiết kế rất chuyên nghiệp. Các bạn có thể sử dụng ngay những mẫu Powerpoint này để làm slide cho chính bạn.
Để mở những Tamplate có sẵn này, trong giao diện chính của Powerpoint các bạn bấm tab Design, sau đó chọn những Template có sẵn sao cho phù hợp với chủ đề của slide
Ngay trong mỗi Template có sẵn, bạn cũng có thể chỉnh sửa các đối tượng trong đó sao cho hợp lý
Ngoài ra bạn cũng có thể add thêm Template bên ngoài hoặc lưu Template sau khi đã chỉnh sửa thành 1 bản mới để dùng những lần sau.
Chèn các đoạn video, ảnh vào slide
Những tập tin đa phương tiện như video, ảnh sẽ làm cho slide của bạn trở nên phong phú và có phần chuyên nghiệp hơn. Để chèn ảnh, video, file ghi âm vào slide, các bạn mở giao diện Powerpoint, bấm vào tab Insert. Từ đây các bạn có thể thêm vào slide các tập tin theo ý muốn.
Ngoài ra, Microsoft còn hỗ trợ chèn thêm rất nhiều các tập tin hay hình ảnh khác vào slide. Các bạn có thể chọn và chèn tùy theo ý muốn nhé
Sử dụng Powerpoint với các hiệu ứng [Animation]
Các hiệu ứng âm thanh, kỹ xảo, chuyển động đều được gọi chung là Animation. Những hiệu ứng có sẵn này nếu như được sử dụng một cách hợp lý sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp cho slide của bạn. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc vì nếu sử dụng quá nhiều trong cùng 1 slide sẽ tạo ra sự rối mắt làm hiệu ứng ngược.
Để chèn thêm hiệu ứng, các bạn bấm vào tab Animation, chọn đối tượng chuyển động, sau đó chọn hiệu ứng chuyển động bên trên.
Đặc biệt, khi di chuột vào các hiệu ứng này, sẽ có preview để các bạn xem trước khi quyết định lựa chọn.
Lưu các font chữ đã sử dụng đi theo file Powerpoint
Thông thường, khi sử dụng máy tính và làm slide bằng Powerpoint, bạn sẽ sử dụng rất nhiều font chữ khác nhau như VNI, Thư pháp…tuy nhiên, không phải máy tính nào cũng được cài những font chữ mà bạn đã sử dụng. Khi mang slide đó đi sang một máy tính khác không có font chữ tương ứng sẽ bị lỗi hiển thị.
Microsoft Powerpoint đã đưa thêm những tùy chọn hữu ích giúp cho các font chữ này đi theo file Slide để có thể hiển thị bình thường trên máy tính khác kể cả khi không hỗ trợ font chữ tương ứng.
Để lưu các font chữ đi kèm theo file Powerpoint, các bạn thao tác như sau:
Bước 1: Bấm vào tab File trên giao diện Microsoft PowerPoint
Bước 2: Bấm chọn mục Option
Bước 3: Trong cửa sổ Option, chọn mục Save, tick vào ô Embed fonts in the file
Embed only the characters used in the presetation [best for reducing file size]: Tùy chọn này giúp người dùng chỉ lưu font chữ, người dùng không thể chỉnh sửa thêm được khi sang máy tính khác. Tùy chọn này sẽ giúp file slide nhỏ gọn hơn
Embed all characters [best for editing by other people]: Tùy chọn này lưu font chữ và cho phép người dùng chỉnh sửa tiếp tục với font chữ đó trong file slide. Tuy nhiên, lưu file bằng option này sẽ có dung lượng lớn hơn nhiều.
Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng
Bấm tổ hợp phím Shift + F3: Chuyển đổi nhanh chữ hoa thành chữ thường
Bấm B để làm đen màn hình khi slide đang chạy, bấm B để slide tiếp tục chạy trở lại. Tương tự, bấm W để làm trắng màn hình khi slide đang chạy, bấm W để tiếp tục chạy slide
Bấm tổ hợp phím 1+ Enter để quay lại slide đầu tiên, tương tự với các slide khác, bấm số slide + Enter để nhảy tới slide có số thứ tự đó
Trên đây là một số cách sử dụng Microsoft PowerPoint để tạo slide chuyên nghiệp. Đây là những cách rất cơ bản, tuy nhiên lại đạt hiệu quả cao nếu được vận dụng hợp lý. Các bạn cùng chia sẻ thêm các mẹo hay sử dụng nhé. Ngoài ra, Microsoft trong Powerpoint cũng hỗ trợ bạn vẽ bản đồ tư duy trong powerpoint, các bạn có thể tham khảo thêm và vận dụng vào công việc của mình nhé.
Cách sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp sẽ được Taimienphi.vn chia sẻ trong bài viết dưới đây. Việc tạo slide bằng PowerPoint trên máy tính đã trở nên phổ biến, giúp các bạn có bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Phân biệt file Powerpoint có đuôi PPT/PPTX và PPS/PPSX PowerPoint - Chèn, thêm Video vào PowerPoint Cách chèn video youtube vào Powerpoint bài thuyết trình Cách tạo trang Google Slides, tạo slide Powerpoint trực tuyến Cách chèn chữ vào ảnh trong PowerPoint Lỗ hổng bảo mật trên PowerPoint phát tán phần mềm độc hại