Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel 2010, 2016, 2013, 2007, 2019. Có sự khác nhau một chút về giao diện giữa các phiên bản Excel. Tuy nhiên thao tác thực hiện tương tự nhau.
Giãn 1 dòng:
Bôi đen dòng cần giãn > Đặt chuột tại dòng kẻ line tại cột số thứ tự > Di chuyển chuột để kéo giãn tại 1 vị trí.
Giãn nhiều dòng:
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng.
Bước 2: Bạn hãy đặt chuột tại dòng kẻ line ở cột số thứ tự sẽ thấy biểu tượng mũi tên 4 chiều và di chuyển chuột để kéo giãn tại 1 vị trí.
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen dòng cần giãn > Nhấn chuột phải > Chọn Row Height > Nhập kích thước muốn giãn dòng và nhấn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng > Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Row Height.
Bạn cũng có thể nhấn vào tab Home.
Chọn tiếp vào Format, rồi nhấn vào Row Height.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Row Height, bạn hãy nhập kích thước muốn giãn dòng và nhấn OK.
Hướng dẫn nhanh:
Bôi đen dòng cần giãn > Nhấn vào tab Home > Nhấn vào Format > Nhấn tiếp AutoFit Row Height.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Bạn hãy bôi đen những dòng muốn giãn bằng cách nhấn vào số thứ tự dòng.
Bước 2: Nhấn vào tab Home.
Bước 3: Nhấn vào Format rồi nhấn tiếp AutoFit Row Height. Lúc đó hệ thống sẽ tự động chỉnh giãn dòng, phù hợp với kích thước và bố cục nội dung nhập trong từng dòng mà người dùng không cần phải chỉnh sửa gì nhiều.
Nguồn: Cách giãn dòng trong Excel, chỉnh khoảng cách dòng
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
Tác giả, biên tập viên tại wikimaytinh.com
Excel cho Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Xem thêm...Ít hơn
Bạn có thể cải thiện giao diện cho văn bản bên trong ô bằng cách thay đổi giãn cách dòng theo chiều dọc. Mặc dù Excel không có tùy chọn trực tiếp để điều chỉnh giãn cách dòng trong một ô, bạn có thể sử dụng một số bước căn chỉnh văn bản để điều chỉnh khoảng trống hoặc làm cho văn bản dễ đọc hơn. Bạn cũng có thể thêm một hộp văn bản để có thể điều chỉnh được nhiều hơn.
Nếu văn bản trong ô giãn cách quá nhiều thì bạn có thể căn đều theo chiều dọc. Bạn thường có thể làm cho văn bản dễ đọc hơn bằng cách thay đổi Căn chỉnh văn bản để có được các dòng gần nhau hơn.
-
Bấm chuột phải vào bên trong ô bạn muốn thay đổi, rồi bấm Định dạng Ô.
-
Trên tab Căn chỉnh tab, thay đổi Dọc thành Trên cùng, Giữa hoặc Dưới cùng, tùy theo vị trí bạn muốn đặt dòng văn bản trong ô.
-
Bấm vào OK.
Văn bản của bạn bây giờ đã được căn chỉnh và giãn cách đều ở vị trí bạn muốn.
Mẹo: Nếu bạn có nhiều khoảng trắng trong một ô vì ô khác trên cùng một hàng có nhiều nội dung hơn, bạn có thể thay đổi căn chỉnh theo chiều dọc cho ô có quá nhiều khoảng trống thành Giữa để khoảng trống được đều hơn.
Đầu Trang
Nếu ô có khoảng trắng và bạn muốn tăng giãn cách dòng để khoảng cách được đều nhau, hãy thay đổi giãn cách theo chiều dọc thành Căn đều.
-
Bấm chuột phải vào bên trong ô bạn muốn, rồi bấm Định dạng ô.
-
Trên tab Căn chỉnh, thay đổi Dọc thành Căn đều.
-
Bấm OK.
Văn bản của bạn giờ đây đã được phân bố đều trong ô. Nếu bạn thay đổi chiều cao của hàng, văn bản sẽ căn chỉnh lại đều theo chiều rộng mới.
Đầu Trang
Nếu chỉ có vài ô có văn bản cần được sửa đổi, bạn có thể xem xét chèn một hộp văn bản phía trên ô đó. Bằng cách dùng một hộp văn bản thay thế cho một ô, bạn có thể điều chỉnh định dạng văn bản được nhiều hơn.
-
Bấm đúp vào ô bạn muốn sửa đổi, hãy chọn toàn bộ văn bản trong đó và nhấn Ctrl+X.
-
Bấm vào một ô khác để bỏ chọn ô đó.
-
Điều chỉnh chiều cao của hàng nếu cần.
-
Trên tab Chèn, bấm Hộp Văn bản.
-
Di chuyển con trỏ tới góc trên bên trái của ô bạn muốn điều chỉnh, rồi bấm và giữ để vẽ một hộp văn bản cho vừa với ô. Nếu bạn cần điều chỉnh kích cỡ của hộp văn bản sau khi tạo, hãy kéo các ô vuông lựa chọn ở các cạnh.
-
Bấm vào hộp văn bản để kích hoạt, rồi nhấn Ctrl+V để dán văn bản vào trong hộp văn bản.
-
Chọn tất cả văn bản trong hộp văn bản, bấm chuột phải vào đó rồi bấm Đoạn văn.
-
Chọn giãn cách dòng bạn muốn.
Mẹo: Bạn cũng có thể giảm giãn cách văn bản bằng cách giảm cỡ phông. Chọn văn bản, sau đó bấm chuột phải vào đó, rồi bấm Phông chữ và chọn cỡ phông bạn muốn.
Lưu ý: Hộp văn bản không nằm bên trong ô mà nổi lên trên ô. Nếu hàng mà văn bản đã được chèn vào di chuyển khi nội dung bên trên được thay đổi, hộp văn bản sẽ không di chuyển cùng với ô. Để di chuyển hộp văn bản, di chuyển con trỏ tới cạnh của hộp văn bản, rồi bấm và giữ để kéo hộp văn bản đến vị trí mới.
Đầu Trang
Thêm, sao chép hoặc xóa hộp văn bản
Thay đổi định dạng của ô