Khi bạn thường xuyên phải xử lý công văn, soạn thảo hợp đồng, hay tài liệu thì việc tạo các dòng dấu chấm không còn xa lạ. Để tạo được những dòng dấu chấm này chúng ta sử dụng công cụ Tab trong Word. Công cụ Tab này có rất nhiều công dụng hữu ích khác nhau, như dùng canh dòng, đoạn văn để tạo bố cục văn bản thuận tiện hơn, chính xác hơn và tạo các dòng dấu chấm trong văn bản. Việc đặt Tab trong văn bản, định dạng Tab trong văn bản sẽ tạo những dòng dấu chấm hay những dòng gạch liên tiếp thẳng hàng theo quy tắc do chính bạn thiết lập. Thay vì phải gõ dấu chấm kiểu thủ công thì người dùng chỉ cần thiết lập gõ phím tắt trong Word là xong. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp lại những loại Tab trong Word và cách tạo dòng dấu chấm trong Word.
Mục lục bài viết
1. Các loại Tab trong Word
Trước hết chúng ta cần bật thanh thước kẻ trên Word để canh chỉnh Tab trong Word. Nhấn vào tab View rồi tích chọn vào Ruler.
Có tất cả 7 loại Tab khác nhau trong Word:
2. Tạo dấu chấm [....] nhanh chóng bằng phím tắt
Mở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ [trước 2010] thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format > Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph > Tabs:
Tạo dòng chấm trong Word 2007, 2003 phiên bản cũ:
Tạo dòng chấm trong Word 2010, Word 2013, Word 2016:
Có 2 cách để truy cập vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2016:
- Vào tab Home > tìm ô Paragraph, nhấp vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
- Chuột phải lên trang Word > Paragraph...
- Nhấp vào Tabs ở góc dưới bên trái để mở bảng điều khiển Tabs:
Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:
- Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab [tính từ lề trái văn bản, như ví dụ hình dưới là 1 cm]
- Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab [như ví dụ dưới là 6 cm].
- Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn Left - trái, Center - giữa, Right - phải...
- Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, 1, None - không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.
Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thay đổi. Như ví dụ trên, tôi sẽ cụ thể bằng hình ảnh bên dưới cho các bạn dễ hình dung:
3. Cách tạo dấu chấm [....] trong Word bằng thanh Ruler
Thanh Ruler trong Word cũng có tùy chọn để bạn có thể tạo nhanh được dấu chấm [....] hoặc kiểu kẻ dòng nào đó mà mình muốn với cách thực hiện rất đơn giản và tương tự trên hầu hết các phiên bản Word.
Bước 1:
Đầu tiên bạn cần hiển thị thanh thước kẻ trong Word nếu chưa hiển thị. Chúng ta nhấn vào mục View rồi tích chọn vào ô Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
Bước 2:
Tiếp đến bạn cần xác định vị trí tạo dấu chấm [....] trong Word, bằng cách căn chỉnh phần lề bên trái và độ dài tới đâu bằng cách click chuột trái trên thanh Ruler để tạo tab trong Word.
Nếu muốn tạo dòng dấu chấm [....] tới cuối trang thì click chuột trái vào phía cuối thanh thước kẻ để tạo tab ở vị trí cuối trang.
Bước 3:
Tiếp đến bạn click đúp chuột vào biểu tượng tab tại thanh thước kẻ này. Hiển thị bảng để điều chỉnh kiểu tab trong Word.
Bây giờ bạn tích chọn vào ô số 2 để tạo dấu chấm [....] trong Word. Sau đó nhấn Set để thiết lập rồi nhấn OK để lưu lại.
Bước 4:
Sau đó nhấn phím Tab, ngay lập tức dòng dấu chấm [....] hiển thị với chiều dài tương ứng với vị trí dấu tab hiển thị trên thanh Ruler như hình.
Trong trường hợp bạn muốn đổi lại kiểu dòng dấu chấm thì cũng đơn giản. Click vào vị trí tab trên thanh thước kẻ để tính chiều dài cho dòng dấu chấm rồi click đúp.
Sau đó chúng ta sẽ chọn mẫu cho dòng dấu chấm mới, chẳng hạn kiểu số 3 và cũng nhấn Set và OK để lưu lại.
Kết quả chúng ta sẽ thấy dòng kẻ nét đứt hiển thị tới vị trí đặt tab như hình.
Với thao tác tạo dòng dấu chấm [....] qua thanh thước kẻ thì bạn sẽ biết ngay dòng dấu chấm [....] dài tới đâu vì đã thiết lập vị trí tab trên thanh thước kẻ rồi.
4. Bỏ thiết lập khi bấm phím Tab
Nếu không muốn dùng các thiết lập khi bấm tab, thì mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.
Làm sao để tạo dấu chấm trống Word 2010?
Đầu tiên cần xác định khoảng muốn tạo dấu chấm bằng cách đặt khoảng tab cho nó. Tiếp theo, đặt dấu nháy tại dòng cần tạo dấu chấm sau đó click chuột trái vào thước ngang ở trên file word sẽ thấy xuất hiện một biểu tượng tab nhỏ. Giữ chuột trái và kéo biểu tượng này tới vị trí cuối cùng muốn tạo dấu chấm.
Làm sao để tao đóng dấu chấm trống Word?
Cách tạo dòng chấm trong Word.
Nhấn vào Paragraph..
Chọn Tabs và giữ mở bảng điều khiển Tabs..
Tạo dòng chấm hoàn tất..
Chọn View -> đánh dấu tích vào ô Ruler..
Nhấn chuột trái lên thanh Ruler..
Click chuột vào “Set” để lưu lại thay đổi..
Phím tab trống Word 2010 có chức năng gì?
Tab được dùng để điều chỉnh vị trí nội dung của văn bản mà bạn đang thực hiện trong word. Bên cạnh đó tab còn có chức năng tạo ra các dòng dấu chấm trong word. Bạn sẽ tìm thấy mục tab tại giao điểm giữa hai thanh thức là thước dọc và thước ngang.
Sử dụng tab trống Word để làm gì?
Tab trong Word đóng vai trò quan trọng trong việc xác định các vị trí cụ thể trong tài liệu để căn chỉnh văn bản và các phần tử như số thứ tự, tiêu đề, đoạn văn và danh sách. Bằng cách sử dụng tab, bạn có thể tạo ra cột, tạo khoảng trống dọc và căn lề cho các phần tử một cách dễ dàng.